Trong điều kiện nền kinh tế thị trường sự cạnh tranh diễn ra ngày càng gay gắt thì uy tín của doanh nghiệp phải luôn được đặt lên hàng đầu. Để có
đặt lên hàng đầu. Không những thế trong công ty các hoạt động sản xuất kinh doạnh luôn diễn ra không ngừng và muốn nắm bắt được tình hình của công ty thì công việc kiểm tra, kiểm soát luôn cần thiết và là tất yếu.
Mỗi một công trình thì có những đặc điểm khác nhau vì thế công việc kiểm tra kiểm soát vô cùng phức tạp. Nhưng nhờ có đội ngũ kĩ thuật hùng hậu cũng như trang thiết bị hiện đại nên công việc kiểm tra kiểm soát trong công ty luôn được thực hiện một cách thường xuyên và có độ chính xác cao. Về chất lượng công trình công ty giao việc kiểm tra kiểm soát cho cán bộ trực tiếp phụ trách thi công công trình. Cán bộ phụ trách thi công có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát công việc thi công của công trình sao cho công trình được thực hiện đúng tín độ và đúng như thiết kế cũng như đạt chuẩn về chất lượng.
Để việc kểm tra kiểm soát được thực hiện tốt và đầy đủ công ty lập thành văn bản quy định rõ trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận thi công xây dựng công trình trong việc quản lý chất lượng thi công công trình xây dựng. Văn bản này là cơ sở để Công ty tiến hành kiểm tra, đánh giá năng lực cũng như hiệu quả công việc của từng người, là cơ sở để tiến hành khen thưởng và kỷ luật trong Công ty. Thực tế kiểm tra cho thấy các cán bộ công nhân viên đều thực hiện tốt các công việc của mình. Ví dụ về trách nhiệm của cán bộ kỹ thuật thi công trong công tác quản lý chất lượng thi công như sau:
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty, đội trưởng công trình và pháp luật về công tác quản lý chất lượng công trình đối với công việc được phân công phụ trách.
- Nghiên cứu hồ sơ thiết kế, lập hoặc cùng tham gia với phòng kỹ thuật để lập biện pháp thi công. Cán bộ kỹ thuật thi công thực hiện thi công theo biện
- Kiểm tra nguyên vật liệu, sản phẩm xây dựng, xem xét nguồn gốc, tính chất kỹ thuật, chủng loại, số lượng…nếu không phù hợp hoặc kém phẩm chất yêu cầu đưa ra khỏi công trình và báo cáo với ban lãnh đạo để xử lý.
- Yêu cầu bổ sung thay thế lực lượng công nhân tham gia thi công nếu xét thấy cá nhân hoặc bộ phận nào không đủ năng lực thi công.
- Cán bộ trắc đạc chịu hoàn toàn trách nhiệm trước giám đốc Công ty, đội trưởng và pháp luật về tính chính xác trong kết quả đo đạc định vị.
- Thường xuyên theo dõi và kiểm tra việc thi công của công nhân theo sự hướng dẫn của mình, nghiệm thu công việc, đánh giá kỹ thuật chất lượng. Tiếp thu và hướng dẫn sửa chữa những thiếu sót do các cơ quan giám sát phát hiện và yêu cầu xử lý.
- Phối hợp với giám sát của chủ đầu tư và cơ quan thiết kế trong việc nghiệm thu từng phần, từng bộ phận, từng giai đoạn…tính toán khối lượng, xác nhận khối lượng, chất lượng với giám sát và lưu giữ, tập hợp tài liệu đó làm cơ sở phục vụ việc thống kê, báo cáo, thanh quyết toán công trình.
- Mở sổ sách và ghi chép nhật ký đầy đủ theo mẫu quy định của hồ sơ quản lý kỹ thuật.
- Phối hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho bộ phận trắc đạc, thí nghiệm hoàn thành nhiệm vụ.
• Kiểm tra nghiêm ngặt trước khi thi công
Tất cả các loại vật tư, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị, nhân lực trước khi đưa vào thực hiện xây lắp công trình đều được các đơn vị thi công,
kiểm tra, giám sát để đáp ứng yêu cầu, tiêu chuẩn chất lượng và quy cách đã được chủ đầu tư chấp nhận.
Các đội xây dựng thực hiện các thí nghiệm kiểm tra vật liệu, cấu kiện, vật tư, thiết bị công nghệ trước khi xây dựng và lắp đặt vào công trình xây dựng theo tiêu chuẩn và yêu cầu thiết kế.
Nguyên vật liệu có ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công trình, đến giá thành công trình.Trong giá thành sản phẩm công trình, chi phí vật liệu thường chiếm tỷ lệ 70 - 80%, cho nên việc quản lý, thu mua, sử dụng sao cho giảm được chi phí vật liệu, đảm bảo được chất lượng, cũng như lượng nguyên vật liệu kịp thời cho quá trình xây dựng đóng một vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao chất lượng, giảm giá thành sản phẩm.
Công ty có nhiệm vụ thi công các công trình giao thông như: xây dựng đường bộ, cầu đường bộ, cầu cảng các loại nhỏ; công trình thủy lợi như: hồ chứa nước, đập, cống, trạm bơm, đường ống dẫn nước; công trình hạ tầng kỹ thuật như: công trình cấp nước, thoát nước, công trình xử lý chất thải… Do vậy việc mua sắm vật tư, vật liệu cần nhiều chủng loại, kích cỡ, chất lượng phù hợp tạo ra rất nhiều những quy định kiểm soát khác nhau.
Vật tư, vật liệu sử dụng chủ yếu là: cát đen, cát vàng, đá, xi măng, sắt tròn, sắt hình, dây điện, ống nước, cốp pha gỗ thép, hệ thống giáo chống, sơn, kính. Vào thời kỳ sản xuất xây dựng không thuận lợi, nguồn vật tư, nguyên vật liệu xây dựng thường căng thẳng dẫn đến sự khan hiếm vật tư, giá cả biến động theo chiều hướng tăng lên - Công ty đã lường trước việc trượt giá này nên đã có sự thỏa thuận trước với chủ đầu tư về hệ số trượt giá hoặc sử dụng những tích lũy về lượng…Do có kinh nghiệm - Công ty đã lập và duy trì các thủ tục dạng
yêu cầu đã định. Do vậy việc tạo mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp có vai trò rất quan trọng. Việc lập định mức vật tư chủ yếu dực vào định mức dự toán xây dựng cơ bản chuyên ngành xây dựng; vào sản lượng kế hoạch Công ty đã đặt ra, từ tiến độ thi công, với khối lượng thi công đã xác định nên các đơn vị trực thuộc Công ty được giao thực hiện dự án, nhanh chóng xác định được khối lượng vật tư cần thiết và chỉ cần thông báo cho chủ hàng yêu cầu của mình là đáp ứng được ngay, không có tình trạng vật tư dự trữ ứ đọng. Công ty cũng đã thỏa thuận với bạn hàng, khi Công ty ký được nghiệm thu công việc hoàn thành, có sử dụng loại vật tư nào thì thanh toán cho bạn hàng loại vật tư đó. Chính vì những điều này mà việc phải xây dựng kho tàng và chi phí cho bảo quản, trông coi giảm đi rất nhiều. Khối lượng vật tư cần thiết để dự trữ khi thi công được so sánh từ việc dự trữ thường xuyên, bảo hiểm qua tính toán với khối lượng vật tư chuyển đến cho một chuyến hàng, không để vật tư ứ đọng lâu. Đối với các công trình lớn, việc đổ bê tông chủ yếu dùng bê tông trộn tại nhà máy nên việc dự trữ khối lượng lớn cát, đá, xi măng không phải tính toán dữ trữ mà hợp đồng cung cấp bê tông đến hiện trường được tính toán chính xác từng giờ. Còn đối với các công trình quá nhỏ thì đội trưởng đội xây dựng tự quản lý tiến độ thi công theo nguồn nhân lực và tự xác định khối lượng vật tư cần thiết, lập định mức vật tư, nơi mua và tiến hành mua vật tư để thi công. Việc lập định mức này vẫn phải ghi lại theo như quy định để Công ty có thể kiểm soát được số lượng và chất lượng vật tư cho mỗi công trình.
Công trình nào trước khi thi công cũng đều có tiến độ, biện pháp thi công. Các công việc chủ yếu đều có bảng định mức sử dụng vật tư tại hiện trường để cán bộ kỹ thuật ghi phiếu cấp phát cho các tổ sản xuất và theo dõi việc thực
hiện của họ. Các công trường đều rất quan tâm đến việc tiết kiệm vật tư, tránh lãng phí để tạo điều kiện tăng thu nhập. Phương pháp quản lý của họ là:
- Cấp đúng số lượng vật tư mà tổ sản xuất thi công khối lượng được giao trong ngày với phương châm làm gọn, dọn sạch và đương nhiên phải bảo đảm chất lượng.
- Kiểm tra cuối ngày về việc vật tư có còn tồn ở hiện trường? Khối lượng công việc giao cho có bị thiếu hụt? để biết tổ nào đã gây lãng phí. Vật tư cấp đã tính hao hụt cần thiết. Nếu tổ nào thực hiện đúng khối lượng giao thì được xác nhận phần tiết kiệm đã tính sẵn để xét thưởng; tổ làm quá số vật tư quy định đương nhiên phải chịu tỷ lệ phạt…
Nguyên tắc chung để quản lý nguyên vật liệu của Công ty là:
- Các loại vật liệu đưa vào công trình đều được thí nghiệm đáp ứng các chỉ tiêu kỹ thuật theo yêu cầu. Các vật liệu không đạt đều được xử lý hoặc loại bỏ. Để làm được vấn đề trên, Công ty đã tổ chức một phòng thí nghiệm tại hiện trường. Phòng được biên chế bao gồm một đội ngũ cán bộ có nhiều kinh nghiệm qua các dự án được trang bị đầy đủ phương tiện thí nghiệm. Những thí nghiệm có trong chức năng của phòng thí nghiệm sẽ được thực hiện ngay trên hiện trường, còn những thí nghiệm đặc biệt sẽ được gửi đến trung tâm kiểm định Nhà nước để kiểm tra dưới sự giám sát của kỹ sư tư vấn.
- Vật tư phải phân loại rõ ràng, đầy đủ:
+ Phân loại về chủng loại: xi măng, sắt thép, đá, cát… + Phân loại về cấp hạng: mác xi măng, mác thép, cấp đá…
+ Phân loại về kích thước hình học, trọng lượng: cỡ đá, đường kính cốt thép, chiều dài thanh thép, đường kính cuộn thép, loại bấc thấm rộng, dày, loại vải địa thấm rộng chiều dài cuộn…
- Nguồn gốc sản phẩm: mỏ đá, cát, nơi sản xuất chế tạo…
- Các thời hạn: thời hạn có giá trị sử dụng, ngày xuất xưởng ở nhà máy, ngày nhập kho, ngày xuất kho…
- Các lý lịch, chứng chỉ sản phẩm do nhà máy cấp…
- Các văn bản ghi kết quả kiểm tra chỉ tiêu cơ lý sản phẩm do đơn vị thi công tiến hành.
- Tổng hợp số liệu về đơn giá, số lượng, thành tiền từng loại (có loại vài nghìn, có bộ gối cầu lớn hàng chục tỉ đồng…).
- Tính toán kế hoạch nhập, xuất vật liệu, vật tư theo tiến độ thi công. Để tính toán, cần xác định: “cơ số dự trữ”, căn cứ vào các tỉ lệ hao hụt cho phép (hao hụt do vận chuyển, do bảo quản, do thi công…).
- Xây dựng quy chế nhà kho, cách sắp xếp, vị trí sắp xếp các vật liệu sao cho không bị hư hỏng, dễ nhập, dễ xuất…
Tất cả các hoạt động cung ứng hàng mua, Công ty đều có kế hoạch và được kiểm soát bằng các văn bản quy định rất chặt chẽ nên ít sảy ra sai phạm chất lượng.
Tuy các công trình đưa ra khá chặt chẽ, nhưng vẫn còn những sai phạm về chất lượng vật tư gây ảnh hưởng đến chất lượng công trình..
Tỷ lệ vi phạm chất lượng vật tư đã giảm qua các năm, tuy nhiên tỷ lệ này vẫn còn cao, cần giảm tỷ lệ này xuống dưới 2,5% để nâng cao chất lượng công trình, tạo lòng tin đối với người sử dụng.
• Kiểm tra trong quá trình thi công
Đội trưởng đội xây dựng lập và kiểm tra thực hiện biện pháp thi công và tiến độ thi công, sau đó báo cáo lên phòng kỹ thuật thi công.
Trong quá trình thi công, các đội xây dựng tự kiểm tra công trình thi công, lắp đặt đúng theo chỉ dẫn trong hồ sơ thiết kế, theo tiến độ thi công và kế hoạch kiểm tra tự nghiệm thu thi công của từng công trình.
Kiểm tra an toàn lao động, vệ sinh môi trường bên trong và bên ngoài công trường. Chi tiết sẽ được trình bày ở phần sau.
Nghiệm thu nội bộ và lập bản vẽ hoàn công cho bộ phận công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng và công trình xây dựng hoàn thành.
Báo cáo với chủ đầu tư về tiến độ, chất lượng, khối lượng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường thi công xây dựng
Kết quả kiểm tra được cán bộ giám sát thi công ghi lại vào nhật ký thi công công trình. Nếu không đạt yêu cầu thì xử lý theo thủ tục nghiệm thu, sau khi xử lý xong, cán bộ giám sát kiểm tra kiểm tra lại. Chi tiết thủ tục nghiệm thu từng phần sau thi công sẽ được ghi rõ trong thực trạng công tác quản lý chất lượng nghiệm thu dưới đây.
• Về tình hình tài chính của công ty công việc kiểm tra, kiểm soát được giao cho phong kế toán của công ty. Phòng kế toán có trách nhiệm báo cáo tình hình tài chính của công ty theo báo cáo tài chính hàng quý, năm. Cuối mỗi năm
soát và thẩm định tình hình tài chính cũng như các hoạt động của công ty nhằm đảm bảo độ chính xác trong các bản baos coad ma phòng kế toán trình lên giám đốc cũng như các ban nghành có liên quan.
Tại doanh nghiệp cũng được trang bị đày đủ các trang thiết bị nhằm phục vụ tốt nhất cho công tác kiểm tra kiểm soát như: Máy tính, máy đo lường các thông số kỹ thật …..
KẾT LUẬN
Quá trình phát triển kinh tế ngày càng mạnh mẽ, đã thúc đẩy ngành xây dựng phát triển, tạo ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng. Mặt khác, điều kiện đó cũng tạo ra môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt trong ngành xây dựng. Trong bối cảnh đó, việc phát triển hoạt động đấu
thầu trở lên ngày càng cần thiết hơn trong các công ty xây dựng. Để thích nghi được với sự phát triển này thì các công ty luôn cần có một bộ máy quản lý tốt.
Với sự truyền đạt kiến thức của các thầy cô ở trường kết hợp với việc đi thực tập ở công ty cổ phần đầu tư và xây dựng công nghiệp Việt Nam em đã nhận thức rõ hơn về vai trò của công tác quản trị. Qua thời gian thực tập em đã thấy rõ được công tác quản trị đối với việc quản lý trong công ty.
Mặc dù thời gian thực tập không dài nhưng nhờ có sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của thầy giáo……….. và các anh chị trong công ty, cùng với sự cố gắng của bản thân em đã hoàn thành đợt thực tập chuyên môn này.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo trong trường cao đẳng Bách Nghệ Tây Hà nói chung và bộ môn kinh tế nói riêng đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập chuyên môn này.