Như chúng ta đã được học và tìm hiểu: Hoạch định là một quá trình ấn định những mục tiêu và xác định biện pháp tốt nhất để thực hiện những mục tiêu đó. Tất cả những người quản lý đều làm công việc hoạch định.
Tác dụng của hoạch định đối với nhà quản lý đó là:
Tư duy có hệ thống để tiên liệu các tình huống quản lý Phối hợp mọi nguồn lực của tổ chức hữu hiệu hơn. Tập trung vào các mục tiêu và chính sách của tổ chức.
Nắm vững các nhiệm vụ cơ bản của tổ chức để phối hợp với các quản lý viên khác.
Sẵn sàng ứng phó và đối phó với những thay đổi của môi trường bên ngoài Phát triển hữu hiệu các tiêu chuẩn kiểm tra.
Hoạch định có thể không chính xác nhưng vẫn có ích cho nhà quản lý vì nó gợi cho nhà quản lý sự hướng dẫn, giảm bớt hậu quả của những biến động, giảm tối thiểu những lãng phí, lặp lại, và đặt ra những tiêu chuẩn để kiểm soát được dễ dàng.
Mục tiêu - Nền tảng của hoạch định
Mục tiêu là những mong đợi mà nhà quản lý muốn đạt được trong tương lai cho tổ chức của mình, là phương tiện để đạt tới sứ mạng.
Mặt động: Quyết định toàn bộ diễn biến của tiến trình quản lý.
Các yêu cầu của mục tiêu
Đảm bảo tính liên tục và kế thừa
Phải rõ ràng bằng các chỉ tiêu định lượng là chủ yếu
Phải tiên tiến để thể hiện được sự phấn đấu của các thành viên.
Nói tóm lại: Hoạch định đóng một vai trò không thể thiếu trong sự hình
thành và phát triển của doanh nghiệp.
1.1. Kế hoạch sản xuất, thi công
Với đặc thù là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, có các thành phẩm là các công trình xây dựng nên kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty cũng có nhiều đặc thù khác các doanh nghiệp khác. Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng luôn thi công một lúc rất nhiều công trình vì thế kế hoạch sản xuất thi công của công ty cũng phải đi kèm với các công trình, hạng mục cụ thể. Mọi kế hoạch sản xuất thi công của công ty đề do phòng kế hoạch lập và trình lên phó giám đốc, giám đốc kí duyệt. Tại công ty hiện nay kế hoạch sản xuất thi công có các kế hoạch ngắn hạn được lập trong vài tháng và kế hoạch trung hạn được lập trong từ 1 tới 3 năm.
Trích bảng kế hoạch sản xuất kinh doanh tại công ty trong tháng 2 và các tháng tiếp theo năm 2011
Nội dung công việc trong kì Thời gian
hoàn thành
Người theo dõi thực hiện/ghi chú
Kết quả
Các công trình trung thế và hạ thế
1. ĐZ35kV mạch vòng
- Kiểm tra vật tư: Dây, xà đang gửi 15/2 Đ/C Thịnh, Hưng