III Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính
2 Giấy gia công Tấn 615 4,00 3,608 1,
a Giấy ram các loại Tấn 635 5,572 3,563 2,644
Giấy ram đt <90 các loại Tấn 250 2,152 1,115 1,287
18,980,000 24,281,320,522 0 24,281,320,522 Khổ lớn Tấn 0 0 0 0 0 A4 Tấn 250 2,152 1,115 1,287 18,980,00 0 24,281,320,522
Giấy ram đt 90 các loại Tấn 385 3,420 2,448 1,357
16,549,400 22,368,095,413 0 22,368,095,413 Khổ lớn Tấn 0 0 0 0 0 A4 copy Tấn 385 3,420 2,448 1,357 16,549,40 0 22,368,095,413 b Vở học sinh (ĐT 84) Tấn 5 48 45 8 10,245,00 0 74,227,925
2.4. Đánh giá công tác tổ chức thực hiện kế toán quản trị tại Tổng công ty Giấy Việt Nam Giấy Việt Nam
2.4.1. Kết quả đạt được
2.4.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán
Tổng công ty là một trong những doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn và hoạt động trải khắp trên cả nước. Việc tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán của công ty cũng đã được thiết lập theo các quy định của pháp luật về kế toán tài chính của doanh nghiệp, từ khâu tổ chức chứng từ, tổ chức áp dụng các tài khoản và sổ kế toán được ban hành và luật kế toán được áp dụng.
Đồng thời, hệ thống kế toán tài chính thường xuyên được giám sát và kiểm tra bởi các kiểm toán viên độc lập nên việc lập các báo cáo có tính trung, hợp lý và chính xác hơn.
Tổng công ty kết hợp Kế toán quản trị với kế toán tài chính, kế toán viên phụ trách phân hệ kế toán tài chính nào cũng sẽ có trách nhiệm thực hiện kế toán quản trị của phần hành đó. Vì vậy mà công tác báo kế toán quản trị được thực hiện khá nhanh chóng, kịp thời.
2.4.1.2. Về tổ chức công tác kế toán quản trị a) Về công tác xây dựng định mức và lập dự toán
Việc xây dựng các định mức chi phí sản xuất được Tổng công ty rất chú trọng. Các định mức được xây dựng khá chi tiết, cụ thể, điều này là cơ sở quan trọng giúp doanh nghiệp lập các dự toán hoạt động. Nó giúp cho các nhà quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh của Tổng công ty vì định mức chi phí là tiêu chuẩn và cơ sở để đánh giá. Việc xây dựng định mức còn góp phần thông tin kịp thời cho các nhà quản lý ra quyết định hàng ngày như: định giá bán sản phẩm, chấp nhận hay từ chối một đơn hàng, phân tích khả năng sinh lời; đồng thời định mức chi phí cũng gắn trách nhiệm của công nhân đối với việc sử dụng nguyên vật liệu sao cho tiết kiệm, tránh lãng phí.
Về cơ bản Tổng công ty đã thể hiện được quy trình lập các dự toán. Đã thể hiện được từng loại dự toán phải thực hiện như thế nào và nguồn số liệu được lấy từ đâu.
b) Về phân tích báo cáo tài chính
Việc phân tích các chỉ số tài chính đều cho thấy Tổng công ty đã thực hiện phân tích theo chiều ngang, chiều dọc, giá trị, cơ cấu của từng khoản mục tài sản, nguồn vốn trên bảng cân đối kế toán, phân tích doanh thu, chi phí trên báo cáo kết quả kinh doanh và tỷ lệ tăng giảm luồng tiền qua từng năm.
Để đạt được yêu cầu cạnh tranh, công ty cũng đã phân tích tốt giá thành với giá bán hiện tại của công ty và so sánh với giá của đối thủ cạnh tranh và có biện pháp điều chỉnh thích hợp.
2.4.2. Hạn chế
2.4.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán
Việc tổ chức kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị có khả năng sẽ xảy ra rủi ro về việc thông tin kế toán quản trị được đưa ra là chưa phù hợp, chưa chính xác.
Trình độ của một số kế toán viên còn chưa đủ khả năng để có thể lập và phân tích báo cáo kế toán quản trị một cách chính xác và hợp lý. Kế toán cũng còn hạn chế trong công tác tham mưu, tư vấn cho các nhà quản trị trong Tổng công ty.
2.4.1.2. Về tổ chức công tác kế toán quản trị a) Về công tác lập dự toán
- Tổng công ty vẫn chưa xây dựng một quy trình lập kế hoạch dự toán một cách rõ ràng.
- Dự toán đôi lúc còn chưa dựa vào mục tiêu phát triển của Tổng công ty trong một giai đoạn nhất định.
- Việc lập dự toán còn chưa thấy đề cập đến những thông tin bên ngoài có ảnh hưởng tới công ty như: cơ cấu kinh tế, chính sách kinh tế, lạm phát, lãi suất, mức thuế,…
- Chưa chú ý tới yếu tố môi trường và sự khác nhau về nhu cầu tiêu thụ ở từng địa điểm để lập dự toán tiêu thụ cho phù hợp.
b) Về phân tích báo cáo tài chính
- Báo cáo kết quả kinh doanh vẫn chưa phân tích dựa trên chiến lược và phương án, chính sách kinh doanh của Tổng công ty, không đơn thuần chỉ là tỷ lệ tăng giảm hay tỷ trọng các khoản mục.
- Các báo cáo mới chỉ thể hiện việc phân tích thông qua việc so sánh giữa các năm thông qua giá trị tuyệt đối và tương đối, chưa nói lên ý nghĩa của việc tăng giảm xuất phát từ nguyên nhân nào và ảnh hưởng của nó đến công ty ra sao.
- Việc phân tích dòng tiền chỉ dừng lại ở việc liệt kê các biến động theo từng chỉ tiêu tương ứng chứ chưa nêu rõ được dòng tiền tăng giảm bao nhiêu.
Phần 3
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆNKẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM 3.1. Giải pháp về tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán
Phải xác định rõ nhiệm vụ cụ thể của các phần hành kế toán và có quy trình ghi nhận, xử lý và cung cấp thông tin thích hợp.
Kế toán trưởng: phụ trách chung về công tác kế toán tài chính và kế toán quản trị tại Tổng công ty, chịu trách nhiệm quản lý điều hành nhân viên kế toán, thẩm tra các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị được lập bởi các bộ phận kế toán
- Phần hành kế toán tài chính: có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phần hành của mình bao gồm: tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí, kết quả hoạt động của Tổng công ty, lập các báo cáo theo quy định của bộ tài chính, Cục thuế,…
- Phần hành kế toán quản trị: thu thập, xử lý thông tin theo phạm vi, nội dung kế toán quản trị đã được xác định. Ví dụ:
Để kế toán quản trị hoạt động có hiệu quả cũng cần phải chú ý đến nhân tố con người, việc đào tạo và bồi dưỡng kiến thức về kế toán quản trị. Đây là nhân tố quan trọng để thực hiện mục tiêu của kế toán quản trị. Cần chú trọng cả hai mặt trình độ chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp.
- Về trình độ chuyên môn: do điều kiện thực tế ở công ty, hầu hết các nhân viên kế toán tuy có kinh nghiệm lâu năm nhưng chưa được đào tạo qua về kế toán quản trị, do đó lãnh đạo công ty cần có kế hoạch đào tạo nhằm bổ sung kiến thức chuyên môn. Ví dụ như mời các chuyên gia ở các trường đại học về tập huấn kiến thức kế toán quản trị, khuyến khích nhân viên tự bổ sung kiến thức cần thiết thông qua hình thức cấp kinh phí cho nhân viên kế toán đi học các khoa chuyên ngành hoặc tổ chức học hỏi kinh nghiệm ở các doanh nghiệp khác
- Về đạo đức nghề nghiệp: phải thường xuyên giáo dục về đạo đức nghề nghiệp cho các nhân viên kế toán, đảm bảo thực hiện đúng như chuẩn mực đạo
đức nghề nghiệp do bộ tài chính ban hành như: tính chính trực, tính khách quan, tính bảo mật, tư cách nghề nghiệp
3.2. Giải pháp về tổ chức công tác kế toán quản trị
3.2.1. Về công tác lập dự toán
Tổng công ty nên xây dựng quy trình lập dự toán rõ ràng. Có thể xây dựng quy trình; lập dự toán theo 3 giai đoạn cơ bản như sau:
Giai đoạn Các bước