II. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ
1. Các qui định chung về quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty cổ phần Goldstar Vietnam
Goldstar Vietnam
Việc tính quản lý nhân sự và tính lương tại công ty cổ phần Goldstar Vietnam được thực hiện theo những nguyên tắc sau:
Về việc quản lý nhân sự:
- Nhân viên sẽ được theo dõi hàng ngày. Giờ bắt đầu làm việc được quy định là 8 giờ sáng hàng ngày, trừ ngày chủ nhật. Giờ tan sở là 5 giờ 30 phút chiều, trừ thứ 7 chỉ làm việc buổi sáng. Nhân viên nào đến công ty muộn hơn 8 giờ 20 phút bị coi là đi muộn, trừ những trường hợp như đi công tác, đi giao dịch với khách hàng. Việc theo dõi giờ giấc hàng ngày của nhân viên do nhân viên lễ tân thực hiện.
- Việc điều chuyển nhân viên do giám đốc quyết định. Những nhân viên được điều chuyển từ chi nhánh này tới chi nhánh khác, hay điều chuyển từ phòng ban này sang
phòng ban khác sẽ được thực hiện đồng thời với việc thay đổi bậc lương tương ứng cho nhân viên đó.
- Hàng tháng, người quản lý nhân sự hoặc trưởng phòng có trách nhiệm lập báo cáo về tình hình nhân sự, danh sách các nhân viên do mình quản lý và kết quả làm việc trong thỏng đú của các nhân viên.
Về việc tính lương:
- Việc tính lương cho nhân viên do kế toán phụ trách. Hàng tháng, kế toán viên có trách nhiệm cập nhật những thông tin về nhân viên do người quản lý nhân sự cung cấp, như bậc lương của nhân viên đó, kết quả làm việc trong tháng, thưởng và phạt trong tháng của nhân viên. Dựa vào những thông tin đó, kế toán viên sẽ tính lương theo công thức tính lương riêng của công ty, và lập báo cáo lương tổng hợp trình giám đốc và người quản lý nhân sự.