II. LÝ THUYẾT CHUNG VỀ HỀ THỐNG THÔNG TIN 1 Định nghĩa hệ thống thông tin
2.Giới thiệu chung về phần mềm
Phần mềm quản lý nhân sự và tính lương được thiết kế và xây dựng dựa trên những đặc thù rất riêng của hoạt động sản xuất kinh doanh đang diễn ra tại công ty. Công cụ để xây dựng phần mềm này là phần mềm 1C: DOANH NGHIỆP, một công cụ lập trình còn rất mới mẻ đối với nhiều người lập trình ở Việt Nam. Công cụ này do tập đoàn 1C của Nga đưa ra trên thị trường trong thời gian gần đây, chủ yếu được sử dụng tại Nga, các nước Liờn Xụ cũ, một số nước Đông Âu và Việt Nam. 1C: DOANH NGHIỆP cho phép người
lập trình thiết kế và xây dựng chương trình phần mềm kế toán và quản lý doanh nghiệp nhanh gấp nhiều lần so với các công cụ khác như Visual Basic, C# hay một số công cụ lập trình .NET khác.
Phần mềm được xây dựng để sử dụng cho việc quản lý nhân sự và tính lương hiện tại tại công ty. Tuy nhiên, nó cũng có nhiều khả năng nâng cấp để phù hợp với hoạt động của công ty trong tương lai, như nó có thể tích hợp hoạt động với các loại máy quét mã vạch, máy nhận dạng vân tay,… để quản lý giờ giấc làm việc của các nhân viên.
Phần mềm này cú cỏc chức năng chủ yếu sau:
- Quản lý việc vào và ra của nhân viên trong công ty.
- Cập nhật các thay đổi về nhân sự, thay đổi về bậc lương, vị trớ,… của các nhân viên trong công ty.
- Theo dõi thưởng, phạt và các hoạt động khác của các nhân viên. - Theo dõi tình hình hoạt động, hiệu quả làm việc của các nhân viên. - Tính lương, thưởng và các khoản khác.
- Thống kê các báo cáo về nhân sự và lương hàng tháng. - …