6 T ng quan tài li u nghiên cu
3.3.2Hoàn thi nd toán chi phí
a/ D toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p
l p d toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p c n xác đnh: - nh m c tiêu hao nguyên v t li u đ s n xu t m t s n ph m. - n giá xu t nguyên nguyên v t li u.
Kh i l ng NVL c n cho s n xu t =
S l ng s n ph m s n xu t x
M c tiêu hao NVL cho m t s n ph m D toán chi phí nguyên
v t li u tr c ti p =
Kh i l ng NVL c n cho s n xu t x
n giá xu t nguyên nguyên v t li u
b/ D toán chi phí nhân công tr c ti p
i v i chi phí nhân công tr c ti p, đ l p d toán doanh nghi p c n xây d ng: - nh m c th i gian lao đ ng đ s n xu t s n ph m.
- n giá c a m t gi lao đ ng tr c ti p (ho c ti n công tr cho t ng s n ph m). Ta có th tính d toán chi phí nhân công tr c ti p theo công th c sau:
L ng th i gian lao đ ng d ki n = L ng s n ph m s n xu t d ki n x nh m c th i gian lao đ ng đ s n xu t m t s n ph m D toán chi phí NCTT = L ng th i gian lao đ ng d ki n x n giá c a m t gi lao đ ng
c/ D toán chi phí s n xu t chung
Chi phí s n xu t chung đ c l p d toán theo đnh phí và bi n phí s n xu t chung, d a trên đ n giá phơn b và tiêu th c đ c l a ch n đ phân b (tiêu th c đ c ch n đ phân b chi phí s n xu t chung là th i gian lao đ ng tr c ti p ho c s gi máy).
+ i v i bi n phí s n xu t chung: ph i tính đ n giá phơn b bi n phí s n xu t
chung vƠ đnh m c th i gian cho m t đ n v s n ph m. Bi n phí s n xu t chung có th
đ c xây d ng cho t ng y u t chi phí cho m t đ n v ho t đ ng (chi phí nguyên v t li u gián ti p, chi phí nhân công gián ti p,ầ) ho c có th xác l p bi n phí s n xu t chung cho t ng đ n v ho t đ ng.
Bi n phí SXC d
toán = nh m c bi n phí SXC x
S l ng s n ph m s n xu t d toán
+ i v i đnh phí s n xu t chung: ph i đ c c tính theo t ng đnh phí s n xu t chung trong k d toán, có th c n c vào s li u k tr c vƠ đi u ch nh cho phù h p k này. nh phí SXC d toán = nh phí SXC th c t k tr c x T l % t ng (gi m) đ nh phí SXC d ki n d/ D toán chi phí bán hàng
D toán tiêu th : Trong su t quá trình th c hi n d toán chi thì d toán tiêu
th là khâu quan tr ng nh t vì d toán tiêu th lƠ c s đ l p các báo cáo d toán khác. D toán tiêu th luôn đ c l p đ u tiên nên tính h p lý và chính xác c a nó quy t đ nh ph n l n s thành công c a d toán chi phí toàn doanh nghi p. D toán tiêu th n u ph n ánh chính xác tình hình tiêu th c a doanh nghi p trong n m k ho ch s giúp doanh nghi p tránh đ c tình hình thi u hàng ho c t n kho quá nhi u. D toán s
l ng và doanh thu bao g m các ch tiêu: S l ng tiêu th , đ n giá tiêu th , doanh thu tiêu th , thu GTGT. D toán s l ng và doanh thu nên l p cho t ng s n ph m theo t ng quý và t ng kênh phân ph i (n u có). D toán tiêu th này nên giao cho
phòng Kinh Doanh vì đơy chính là b ph n hi u rõ nh t tình hình kinh doanh c a doanh nghi p. H n n a, d toán s l ng và doanh thu còn mang ý ngh a nhi m v k ho ch mà b ph n này ph i t đ t ra và ph i hoàn thành. N u vi c tiêu th s n ph m qua m i kênh phân ph i đ u đ c ph trách b i m t b ph n bán hàng riêng bi t thì d toán tiêu th này nên giao cho b ph n ph trách bán hàng c a kênh phân ph i đó
th c hi n. Vì v y, d toán s l ng và s n l ng cho t ng kênh phân ph i sau khi th c hi n xong s báo cáo cho phòng Kinh doanh xét duy t vƠ lƠm c n c l p d toán s
l ng và doanh thu cho toàn Doanh nghi p. Ngoài ra, phòng Kinh doanh c n t ch c
đi u tra, nghiên c u th tr ng đ d báo xu h ng tiêu dùng trong n m k ho ch đ ng th i t ch c thu th p thông tin và th ng kê v l ng s n ph m, c c u m t hàng tiêu th c a các n m tr c nh m h tr cho công tác d toán s l ng và doanh thu.
D toán chi phí bán hàng: D toán chi phí bán hàng giao cho phòng kinh doanh, phòng nhân s và phòng k toán ph i h p th c hi n. D toán này s l p cho t ng qúy và t ng lo i s n ph m. C n c đ l p lƠ chi phí bán hƠng n m tr c, k ho ch tiêu th s n ph m,k ho ch nhân s , k ho ch ti p th , k ho ch bán hàng và ch tr ng phát tri n kinh doanh c a Doanh nghi p trong n m k ho ch. D a trên k ho ch chi phí bán hàng k t h p chi n l c ti p th , chi n l c bán hàng, chi phí bán hàng th c t phát sinh n m tr c, y u t tr t giá, phòng Kinh Doanh s xem xét và c tính các kho n chi tiêu h p lý cho ho t đ ng bán hàng n m k ho ch và g i cho phòng k toán. D a trên k ho ch chi phí do phòng kinh doanh và phòng nhân s chuy n đ n, phòng k toán s l p b ng phân lo i chi phí bán hƠng. Trong đó, chi phí
bán hàng do phòng kinh doanh, phòng nhân s chuy n đ n s đ c phân lo i và tính
toán thƠnh: nh phí bán hàng, bi n phí bán hàng cho m t đ n v s n ph m, bi n phí
bán hƠng.Trong đó:
- nh phí bán hàng: g m kh u hao TSC b ph n bán hàng, chi phí thuê kho, b n, bãi giao hàng, chi phí ti p th và m t s chi phí mua ngoài khác có liên quan đ n vi c
bán hƠng. nh phí bán hàng s đ c l p riêng cho t ng lo i s n ph m, cho c n m vƠ
t ng quý trong n m.
- Bi n phí bán hàng cho m t đ n v s n ph m: g m chi phí nhân công b ph n bán
hàng phân b cho m t đ n v s n ph m, chi phí v n chuy n, b c x p s n ph m, chi phí
đóng gói s n ph m.
- Bi n phí bán hàng:
Công th c tính:
Bi n phí bán hàng = Bi n phí bán hàng x S l ng s n ph m cho m t đ n v s n ph m tiêu th
Trong đó: S l ng tiêu th : đúng b ng s l ng s n ph m tiêu th trong báo cáo D toán tiêu th . D a vào b ng phân lo i chi phí bán hàng, phòng K Toán l p D toán chi phí bán hàng bao g m các chi tiêu nh : S l ng tiêu th , Bi n phí bán hƠng, nh phí bán hàng, Chi phí bán hàng.
- Chi phí bán hàng:
D toán chi phí bán hàng sau khi hoàn ch nh s đ c chuy n đ n b ph n chuyên trách v d toán chi phí xem xét.
e/ D toán chi phí qu n lý doanh nghi p: D toán chi phí qu n lý doanh nghi p đ c giao cho phòng K Toán ph i h p v i phòng Nhân S , phòng Kinh Doanh t ch c th c hi n. C n c đ l p D toán chi phí qu n lý doanh nghi p là D toán tiêu th , K ho ch nhân s và ti n l ng, K ho ch kh u hao TSC vƠ Chi phí
qu n lý doanh nghi p th c t phát sinh n m tr c. l p D toán chi phí qu n lý doanh nghi p, b ph n qu n lý các phòng ban Doanh nghi p ph i t c tính chi phí s d ng cho b ph n mình và chuy n cho phòng K Toán. Phòng K Toán trên c s
d toán Chi phí qu n lý doanh nghi p do các phòng ban chuy n đ n k t h p v i K ho ch nhân s và ti n l ng, K ho ch kh u hao TSC , Chi phí qu n lý doanh nghi p th c t phát sinh n m tr c, y u t tr t giá đ xem xét và yêu c u các phòng ban đi u ch nh cho phù h p (n uc n thi t). D toán chi phí qu n lý doanh nghi p sau khi đ c
các phòng ban đi u ch nhcs đ c phòng K Toán t ng h p thành D toán chi phí qu n lý doanh nghi p c a Doanh nghi p bao g m các ch tiêu nh : S l ng tiêu th , nh phí qu n lý doanh nghi p, Bi n phí qu n lý doanh nghi p, Chi phí qu n lý doanh nghi p.Trong đó:
- nh phí qu n lý doanh nghi p: bao g m các chi phí kh u hao TSC , v t li u qu n lý, đi n, n c, chi phí đƠo t o, chi phí tuy n d ng, ...
- Bi n phí qu n lý doanh nghi p: bao g m chi phí nhân viên b ph n qu n lý doanh
nghi p.
- Chi phí qu n lý doanh nghi p: công th c tính:
Chi phí qu n lý = Bi n phí qu n lý + nh phí qu n lý doanh nghi p doanh nghi p doanh nghi p
f/ D toán nhân s :D toán nhân s bao g m các ch tiêu: s lao đ ng, chi phí tuy n d ng nhân s , chi phí đƠo t o, chi phí đi u ch nh nhân s c , chi phí công tác
phí, ti n l ng c tính ph i tr trong k , các kho n trích n p b o hi m, kinh phí công
đoƠn, thu thu nh p cá nhân, t ng c ng các kho n ph i thanh toán cho ng i lao đ ng. d toán nhân s s do phòng nhân s l p.
3.3.3 Hoàn thi n h th ng đo l ng k t qu chi phí ậ tính giá thành
Các h th ng k toán chi phí:
a/ K toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m theo đ n đ t hàng
K toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m theo đ n đ t hƠng đ c s d ng trong các doanh nghi p s n xu t theo đ n đ t hàng c a khách hàng.
K toán t p h p chi phí s n xu t theo 3 kho n m c: - Chi phí nguyên v t li u tr c ti p
- Chi phí nhân công tr c ti p - Chi phí s n xu t chung
i t ng t p h p chi phí s n xu t trong ph ng pháp tính giá thƠnh theo đ n đ t hàng là t ng đ n đ t hàng, ho c t ng lo i s n ph m trong đ n đ t hàng.
Trong ph ng pháp tính giá thƠnh theo đ n đ t hàng, k toán s d ng phi u chi phí công vi c nh lƠ s k toán chi ti t chi phí s n xu t đ ng th i c ng lƠ phi u tính giá thành s n ph m. Phi u chi phí công vi c đ c l p khi phòng k toán nh n
đ c thông báo và l nh s n xu t đ c phát ra cho công vi c đó. L nh s n xu t ch
đ c phát ra khi có đ n đ t hàng c a khách hàng. M i đ n đ t hàng s đ c l p m t phi u chi phí công vi c, phi u chi phí công vi c th hi n đ y đ , chi ti t thông tin chi phí s n xu t và giá thành s n ph m c a t ng đ n đ t hàng. N u đ n cu i k ,
đ n đ t hàng v n ch a hoƠn thƠnh, phi u chi phí công vi c theo dõi cho đ n đ t hàng này có tác d ng nh lƠ báo cáo chi phí s n xu t d dang vào cu i k .
K toán t p h p chi phí nguyên v t li u tr c ti p
C n c vào phi u xu t kho nguyên v t li u, k toán ghi nh n chi phí nguyên v t li u tr c ti p cho t ng công vi c ( đ n đ t hàng) vào phi u chi phí công vi c. Sau khi công vi c ho c đ n đ t hàng hoàn thành, k toán s t ng c ng chi phí nguyên v t li u tr c ti p phát sinh và ghi vào ph n t ng chi phí đ cùng các chi phí nhân công tr c ti p và chi phí s n xu t chung lƠm c s cho vi c xác đnh giá thành s n ph m.
K toán t p h p chi phí nhân công tr c ti p
K toán s d ng phi u th i gian lao đ ng đ theo dõi th i gian lao đ ng c a nh ng công vi c đã đ c th c hi n trong ngày c a t ng công nhân tr c ti p s n xu t.
hàng) th i gian b t đ u làm vi c và sau đó ghi th i gian k t thúc t ng công vi c. Cu i ngày các phi u th i gian đ c thu l i và phòng k toán s phân tích t ng phi u công vi c v kh i l ng th i gian đã th c hi n cho t ng đ n đ t hàng. Kh i l ng th i gian này s đ c ghi vào phi u chi phí công vi c cùng v i s ti n l ng c a công nhân tr c ti p s n xu t đ c tính t ng ng. Khi chi phí nhân công tr c ti p đã đ c t p h p m t cách đ y đ cho t ng đ n đ t hƠng đã hoƠn thƠnh, thì s t ng c ng v chi phí nhân công tr c ti p s n xu t s đ c ghi vào ph n t ng chi phí s n xu t trên phi u chi phí công vi c đ lƠm c s tính giá thành.
K toán t p h p chi phí s n xu t chung
Chi phí s n xu t chung là nh ng chi phí ph c v và qu n lý s n xu t phát sinh trong quá trình ch t o s n ph m t i phơn x ng, bao g m chi phí nhân viên phân
x ng, kh u hao TSC vƠ nh ng chi phí ph c v và qu n lý khác phát sinh t i phân
x ng.
Nh ng chi phí trên khi phát sinh s đ c h ch toán vào bên n TK627 “ chi phí
s n xu t chung” theo chi phí th c t phát sinh.
K toán t ng h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m
Trình t k toán t ng h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m trong
ph ng pháp tính giá thƠnh nƠy đ c th hi n nh sau:
+ i v i chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p đ c k t chuy n ( phân b ) cho t ng đ i t ng tính giá thành theo chi phí th c t .
+ i v i chi phí s n xu t chung đ c phân b theo chi phí s n xu t chung c tính. n giá phơn b CPSXC c tính = T ng CPSXC c tính/ T ng m c ho t đ ng c tính M c phơn b CPSXC c tính cho t ng công vi c = n giá phơn b CPSXC c tính x M c ho t đ ng th c t c a t ng công vi c
S đ 3.1: S đ k toán chi phí s n xu t và giá thành s n ph m theo đ n đ t hàng 152 621 154 (1) (4a) 155 TKầ.. 334, 338 622 (5) (2) (4b) TKLQ 627 (4c) (3) G ai thích s đ :
(1): Xu t nguyên v t li u dung cho tr c ti p s n xu t và qu n lý phơn x ng. (2): Ti n l ng vƠ các kho n trích theo l ng c a công nhân tr c ti p s n xu t và nhân viên phơn x ng.
(3): Chi phí s n xu t chung th c t phát sinh.
(4a) và (4b): K t chuy n chi phí nguyên v t li u tr c ti p, nhân công tr c ti p th c t phát sinh.