6 T ng quan tài li u nghiên cu
2.2.1Khái quát vt c hc KTQT chi phí ti công ty và nhi mv KTQT chi phí
Hi n t i công ty ti n hành s n xu t s n ph m theo đ n đ t hàng c a khách hàng khi phòng kinh doanh đ a đ n. T t c m i ch ng t s sách đ u do phòng k toán công ty đ m nhi m còn d i xí nghi p ch có nhân viên th ng kê. M t khác v i ph ng pháp tính giá thƠnh theo ph ng pháp tr c ti p thì công ty d dàng phân b m i chi phí cho t ng đ i t ng.
Do vi c t ch c s n xu t t i công ty di n ra liên t c, chu k s n xu t s n ph m ng n, s n ph m nh p kho th ng xuyên nên công ty ch n k tính giá thành s n ph m là hàng tháng. C th cu i m i tháng, k toán t p h p chi phí s n xu t c a phơn x ng t ng h p cho toàn doanh nghi p tính ra t ng giá thành s n xu t và giá thành s n ph m. T đó c n c vào giá tr nguyên v t li u c a t ng lo i s n ph m s n xu t đ c, k toán tính ra giá thƠnh đ n v c a thành ph m. Vi c ch n k tính giá thành s n xu t s n ph m hàng tháng t o đi u ki n
thu n l i cho công tác t p h p chi phí và tính giá thành s n xu t c a s n ph m,
đ m b o cung c p thông tin k p th i ph c v cho vi c ch đ o s n xu t, nh m góp ph n nâng cao hi u qu s n xu t, ti t ki m chi phí và h giá thành s n ph m.
Do công ty hi n t i ch a có b ph n k toán qu n tr và vi c qu n lý chi phí t i công ty do phòng k toán tài chính ph trách d i s ch đ o tr c ti p c a giám đ c tài chính.
2.2.2. N i dung t ch c k toán qu n tr chi phí t i công ty a/ Cách nh n di n và xác l p đnh m c chi phí
Do cách tính giá thành c a công ty đ c thù, t ng chi phí nguyên v t li u t c ti p không ch bao g m chi phí nguyên v t li u mà còn bao g m c thành ph m (đ i v i
s n m t thành ph n) mà trong thành ph m đã bao g m toàn b chi phí s n xu t t o nên thành ph m đó nên vi c qu n lý t ng chi phí r t khó kh n đ i v i công ty hi n nay, vƠ công ty c ng không th nào ti n hành xác l p đ nh m c chi phí nguyên v t li u tr c ti p, chi phí nhân công tr c ti p hay chi phí s n xu t chung c a công ty đ c.
b/ D toán chi phí
Do vi c bán hàng c a công ty không có khách hàng truy n th ng mà hàng tháng phòng kinh doanh luôn ph i đi tìm khách hƠng đ ch y doanh s mà nhu c u t ng tháng c a khách hàng c ng không c đnh, do đó doanh thu hàng tháng c a công ty
th ng thay đ i theo nhu c u c a khách hàng và vi c tìm khách hàng c a phòng kinh doanh. Do đó phòng kinh doanh c ng không th l p đ c d toán doanh thu c ng nh
d toán chi phí bán hƠng đ báo cáo v i công ty.
M t khác do công ty s n xu t theo đ n đ t hàng c a khách hàng khi phòng kinh
doanh đ a đ n, mƠ đ n đ t hƠng thì luôn thay đ i tùy theo nhu c u c a khách hàng, và m i đ n đ t hàng c a khách hàng thì luôn khác nhau, đo đó phòng k ho ch v t t
luôn b đ ng trong vi c l p k ho ch mua v t t vƠ ch có th ti n hành mua nh ng nguyên v t li u c n thi t khi đã có đ n đ t hàng c a khách hàng. Do đó phòng k
ho ch v t t c ng không có th i gian ti n hành nghiên c u giá nguyên li u trên th
tr ng mà ch n nhà cung c p có th đáp ng k p th i nhu c u s n xu t c a công ty. Vì v y phòng k ho ch v t t không th ti n hành l p d toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p báo cáo cho công ty.
C ng gi ng nh phòng k ho ch v t t , phòng t ch c hƠnh chính c ng không
th ti n hành l p d toán chi phí nhân công tr c ti p s n xu t.
Và vi c không th xác l p đ c đ nh m c chi phí s n xu t chung nên công ty
c ng không có c s đ l p d toán chi phí s n xu t chung.
C ng gi ng nh các b ph n khác, phòng k toán c ng không có c s đ l p d toán chi phí qu n lý doanh nghi p cho công ty.
c/ o l ng k t qu chi phí - tính giá thành Chi phí nguyên v t li u tr c ti p.
T i công ty Công Ty C Ph n S n D u Khí Vi t Nam, chi phí nguyên v t li u tr c ti p chi m t tr ng l n trong t ng chi phí s n xu t, do đó vi c h ch toán đ y đ
và chính xác chi phí nƠy đóng vai trò quan tr ng trong vi c xác đ nh l ng tiêu hao v t ch t cho quá trình s n xu t, đ ng th i nó c ng lƠ m t trong nh ng y u t c b n góp ph n xác đnh giá thành s n xu t c a s n ph m đ c chính xác. c đi m c a nguyên v t li u tr c ti p là tham gia vào chu k s n xu t nh t đ nh và giá tr c a nó
chuy n h t m t l n vào giá thành s n ph m làm ra. Chi phí nhân công tr c ti p
Chi phí nhân công tr c ti p c ng lƠ m t b ph n chi phí chi m t tr ng l n trong t ng chi phí s n xu t c a doanh nghi p. Các kho n ph i tr cho nhơn viên đ c công ty h ch toán chi ti t, c th th hi n trên b ng thanh toán l ng, các s và b ng phân b l ng, BHXH, BHYT vƠ KPC .
T ng l ng ph i tr cho công nhân tr c ti p s n xu t bao g m : L ng, ngh
phép h ng 100% l ng, ti n th ng, các kho n ph c p, tr c p, l ng thêm gi . Vi c trích các kho n BHXH, BHYT, KPC đ c th c hi n theo quy đ nh c a
nhƠ n c.
Chi phí s n xu t chung: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Chi phí nhơn viên phơn x ng:
T ng t nh chi phí nhơn công tr c ti p, chi phí nhơn viên phơn x ng c ng
bao g m các kho n m c nh : Chi phí v ti n l ng, ti n công, các kho n ph c p, các kho n trích theo l ng,ầ c a phơn x ng. Nhơn viên phơn x ng là nhân viên không tr c ti p tham gia vào quá trình s n xu t s n ph m nh ng h gián ti p tham gia
nhân viên th ng kê, qu n đ c phơn x ng, phòng QA, phòng K thu t, phòng k ho ch v t t ầCác kho n trích theo l ng c a nhơn viên phơn x ng c ng nh đ i v i công nhân tr c ti p s n xu t. Quá trình t p h p chi phí nhơn viên phơn x ng
c ng t ng t nh quá trình t p h p chi phí nhân công tr c ti p. Cu i m i tháng c n
c vào b ng ch m công nhân viên phòng nhân s t p h p vƠo “B ng thanh toán
l ng vƠ BHXH”. B ng này sau khi chuy n cho phòng k toán t p h p đ tính toán và l p các b ng có liên quan đ thanh toán l ng cho nhơn viên phơn x ng. Sau đó c ng
qua quá trình luân chuy n t ng t nh chi phí nhơn công tr c ti p. K toán giá thành s nh p s li u đãtính toán đ c vào ch ng t khác, s cái c a tài kho n 6271.
+ Chi phí v t li u:
Chi phí v t li u trong chi phí s n xu t chung t i công ty bao g m các chi phí v t liêu ph , bao bì, tem nhãn nhiên liêu, ph tùng thay th dùng cho b o d ng, s a ch a
TSC phơn x ng, v t li u dùng cho qu n lý chung các phơn x ngầ nh d u DO, nh t, ầ
t p h p chi phí v t li u dùng chung cho các phơn x ng s n xu t, k toán s d ng TK 6272, công tác k toán theo dõi và t p h p chi phí v t li u s d ng cho s n xu t chung phơn x ng đ c ti n hƠnh t ng t đ i v i NVLTT xu t dùng cho s n xu t t vi c tính toán tr giá th c t c a v t li u xu t dùng.
HƠng tháng c n c vào các phi u xu t kho, hóa đ n mua v t li u dùng cho s n xu t phơn x ng. T đó k toán nh p s li u vào b ng kê nh p xu t trên máy vi tính
đ tính ra t ng giá tr v t li u xu t dùng. T đó có th tính đ c giá tr th c t c a v t li u xu t dùng chung cho s n xu t phơn x ng. Sau đó s đ c k toán giá thành s d ng đ nh p s li u vào ch ng t khác và s chi ti t TK6272.
+ Chi phí d ng c s n xu t
Chi phí d ng c s n xu t dùng chung cho phơn x ng công ty bao g m các lo i nh : kéo, bút, th c, c lê, m l t, m hƠn, ầvƠ các công c , d ng c khác nh g ng tay, kh u trang,ầCông c , d ng c công ty th ng có giá tr th p, th i gian s d ng ng n vì v y công c , d ng c xu t dùng chung cho phơn x ng đ c phân b m t l n vào chi phí s n xu t ch không phân b d n. Công c , d ng c t i công ty
đ c theo dõi TK153 “ Công c , d ng c ”. t p h p công c , d ng c dùng
chung cho phơn x ng k toán s d ng TK6273 “ Chi phí d ng c xu t dùng”. K
toán h ch toán chi phí nƠy t ng t nh h ch toán chi phí nguyên v t li u xu t kho,
c n c vào phi u xu t kho đ th kho ghi vào th kho và chuy n lên cho k toán v t t theo đnh k m t tu n. n cu i tháng k toán v t t t p h p và phân lo i các phi u xu t kho công c , d ng c nh p s li u vào b ng kê nh p, xu t. K toán giá thành s nh p s li u vào s nh t ký chung, và s chi ti t TK6273 .
+ Chi phí kh u hao tƠi s n c đ nh
Chi phí kh u hao chính là m c hao mòn c a các tài s n trong quá trình s n xu t kinh doanh. M c dù công ty có r t nhi u nhƠ x ng, máy móc, thi t b ph i kh u
hao nh ng chi phí kh u hao đơy ch tính cho nh ng máy móc, thi t b dùng cho s n xu t s n ph m các phơn x ng, còn các tài s n khác không tính vào chi phí này. Tài s n c đ nh dùng chung cho phơn x ng công ty bao g m : nhƠ x ng, máy móc, thi t b s n xu t nh : Máy hút khí, máy nghi n, máy s y, ầ chúng đ u là nh ng tài s n có giá tr l n và th i gian s d ng lâu dài, trong quá trình s d ng chúng b hao mòn và chuy n d n giá tr vào s n ph m s n xu t d i các hình th c tính kh u hao. Ti n hành trích kh u hao tài s n c đnh là nh m thu h i l i v n đ u t trong kho ng th i gian nh t đ nh đ tái s n xu t. Nh ng TSC b h h ng ho c không dùng đ n ph i nh ng bán ho c thanh lý nh m lo i b chúng kh i quá trình s n xu t. Tài s n c
đnh c a công ty đ c theo dõi TK211 “TSC h u hình” vƠ chi ti t theo t ng đ i
t ng.
Còn đ theo dõi tình hình kh u hao tài s n c đnh k toán s d ng tài kho n
214 “ hao mòn TS c đ nh”
Chi phí kh u hao TSC ph c v cho s n xu t đ c k toán t p h p và theo dõi
TK6274 “ Chi phí kh u hao TSC ”. TƠi kho n nƠy đ c m chi ti t cho t ng lo i tài s n c đnh và chi ti t đ n t ng phơn x ng s n xu t, hi n nay công ty đang trích
kh u hao TSC theo ph ng pháp đ ng th ng. K toán c n c vào nguyên giá (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TSC vƠ th i gian s d ng c a chúng đã đ c qui đ nh lƠ 15 n m đ i v i máy móc, thi t b vƠ 50 n m đ i v i nhƠ x ng, v t ki n trúc đ trích kh u hao hàng tháng tính vào chi phí s n xu t cho các đ i t ng s d ng.
M c kh u hao TSC t i công ty đ c tính theo công th c : M c kh u hao Nguyên giá TSC
=
hàng tháng S n m tính kh u hao x 12 tháng
M c kh u hao Nguyên giá TSC =
hƠng n m S n m tính kh u hao
Cu i tháng máy tính s t tính ra m c kh u hao TSC ph i trích trong tháng
phơn x ng c n c vào s li u b ng phân b kh u hao tháng tr c, b ng tình hình
t ng, gi m tài s n c đnh dùng cho s n xu t tháng này và phi u trích kh u hao TSC
k toán TSC l p. Sau khi có s li u trên b ng phân b TSC k toán giá thành s s d ng đ t p h p chi phí và tính giá thành s n xu t c a s n ph m.
+ Chi phí d ch v mua ngoƠi
Chi phí d ch v mua ngoài tính cho chi phí s n xu t chung công ty bao g m
các chi phí nh : ti n đi n, ti n n c, ti n đi n tho i, fax t i các phơn x ng, vé máy bay, vé tàu xe c a nhơn viên các phơn x ng đi h p, đi công tácầ C n c vào các ch ng t nh hóa đ n ti n đi n, ti n n c, ti n đi n tho i, fax, vé máy bay, vé
tƠuầk toán nh p s li u vào ch ng t ghi s . S li u này s đ c chuy n vào b ng t p h p chi phí d ch v mua ngoài ( Ph l c 1)
d/ Phân tích, đánh giá chênh l ch chi phí gi a th c t v i d toán
Do công ty không có c s đ l p d toán chi phí nên công ty đã không th ti n
hƠnh so sánh, phơn tích đánh giá chênh l ch chi phí gi a th c t v i d toán.
e/ Cung c p thông tin chi phí ph c v các quy t đ nh kinh doanh
Hi n t i, công ty không có h th ng k toán qu n tr chi phí mà ch có h th ng k toán chi phí và nó không đáp ng đ c c ba yêu c u phù h p, tin c y và k p th i c a thông tin mà các nhà qu n lý c n.
Do m c đích ch y u c a h th ng k toán chi phí hi n nay trong Công ty là cung c p các ch tiêu v chi phí trên các báo cáo tƠi chính, nh ng nhu c u v thông tin cho vi c ra các quy t đ nh qu n tr n i b không đ n thu n là các kho n m c chi phí trên báo cáo tài chính vì v y tính phù h p c a thông tin do h th ng k toán chi phí hi n t i cung c p cho các nhà qu n tr doanh nghi p là không có.
M c dù đ ng trên góc đ k toán tài chính, các thông tin do h th ng k toán chi phí hi n t i trong Công ty cung c p đã b o đ m s tuân th theo ch đ qui đ nh nh ng đ ng trên quan đi m c a các nhà qu n tr doanh nghi p thì nh ng thông tin này v n thi u tính tin c y.
Bên c nh đó, thông tin do h th ng k toán chi phí hi n nay t i Công ty cung c p không đáp ng đ c yêu c u k p th i do các thông tin v chi phí ch có đ c khi