6 T ng quan tài li u nghiên cu
1.3.2.5 Cung cp thông tin chi phí ph cv các quy tđ nh kinh doanh
- Xác đ nh giá bán lƠ m t trong nh ng quy t đ nh quan tr ng nh t c a nhƠ qu n
lý. Xác đ nh giá s n ph m không ph i ch lƠ m t quy t đ nh c a quá trình ti p th , nó lƠ m t quy t đ nh có liên quan đ n t t c các l nh v c ho t đ ng c a công ty.
M c giá tính cho m t s n ph m có nh h ng l n đ n nhu c u tiêu th c a khách hƠng vƠ do v y nh h ng đ n l i nhu n vƠ th ph n c a công ty. Có nhi u nhơn t nh h ng đ n quy t đ nh v giá bán: nhu c u c a khách hƠng, hƠnh đ ng c a đ i th c nh tranh, các v n đ v pháp lu t, chính tr ầ.vƠ đ c bi t lƠ chi phí s n xu t vƠ tiêu th s n ph m. Vì n u doanh thu không bù đ p đ c t t c các chi phí c a công ty thì trong t ng lai công ty s không th t n t i. Do đó thông tin k toán qu n tr , đ c bi t lƠ thông tin v chi phícó vai trò r t quan tr ng trong vi c quy t đ nh giá bán c a công ty.
- Nhi m v c a các nhƠ qu n tr lƠ l c ch n các ph ng án kinh doanh vƠ đ a ra các quy t đ nh m t cách k p th i đ n m b t nhanh c h i kinh doanh, do đó thông
tin v chi phí mƠ k toán qu n tr cung c p th ng mang tính linh ho t, k p th i và
thích h p v i t ng lo i quy t đ nh c ng nh vi c l a ch n các ph ng án kinh doanh thích h p.
K t lu n ch ng 1
Trong quá trình đ i m i công tác qu n lý, k toán qu n tr chi phí ngƠy càng
đ c nhi u doanh nghi p quan tơmvƠ ng d ng vƠo công tác qu n lý đi u hƠnh.
Do đó k toán qu n tr chi phí ph i đ c t ch c v i các n i dung sau đ có th th c hi n đ c các ch c n ng l p k ho ch, đo l ng k t qu , đánh giá vƠ ra quy t đ nh c a mình là:
Nh n di n vƠ xác l p đ nh m c chi phí D toán chi phí
o l ng k t qu chi phí- tính giá thành
Phơn tích, đánh giá chênh l ch chi phí gi a th c t v i d toán Cung c p thông tin chi phí đ ph c v các quy t đ nh kinh doanh
Tóm l i, k toán qu n tr chi phí lƠ công vi c quan tr ng vƠ c p thi t giúp doanh nghi p ch đ ng h n trong ho t đ ng c a mình. T nh ng l i ích mƠ k toán qu n tr chi phí mang l i cho th y các doanh nghi p c n nghiên c u ng d ng vƠ ngƠy cƠng ho n thi n h n công tác t ch c k toán qu n tr chi phí t i đ n v c a mình đ công vi c kinh doanh vƠ qu n lý ngƠy cƠng thu n l i vƠ hi u qu h n.
CH NG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC T CH C K TOÁN QU N TR CHI PHÍ T I CÔNG TY C PH N S N D U KHÍ VI T NAM 2.1. T ng quan v công ty
2.1.1. L ch s hình thƠnh vƠ phát tri n c a công ty:
Công ty C Ph n S n D u Khí Vi t Nam là Doanh nghi p NhƠ n c đ c thành l p theo quy t đnh s 353/CNT- Q - MDN-TCCB - L ngƠy 09/03/2006 c a Công ty Công Nghi p Tàu Tàu Th y Vi t Nam( t p đoƠn Vinashin) vƠ quy t đ nh s
341/Q - H QT ngƠy 20 tháng 03 n m 2006 c a Công ty C Ph n S n H i Phòng. Gi y ch ng nh n đ ng ký kinh doanh s 4103005350 do S K ho ch vƠ u t
TP.HCM c p l n đ u vào ngày 03/10/2006 Gi y phép kinh doanh thay đ i l n th nh t
vƠo ngƠy 16/05/2007, thay đ i l n th hai vào ngày 14/10/2008. L n th ba vào ngày
tháng 09 n m 2010 gi y phép s 0304610624 do s K Ho ch vƠ u t TP.HCM c p.
VƠo tháng 10 n m 2010 t p đoƠn D u Khí Vi t Nam đã mua l i 51% c phi u c a Công Ty C Ph n S n TƠu Bi n Vinashin t i th i đi m nƠy Công ty đ c đ i tên thành Công ty C Ph n S n D u Khí Vi t Nam, chính th c gia nh p t p đoƠn d u khí Vi t Nam.
Tên giao d ch: CÔNG TY C PH N S N D U KHÍ VI T NAM. Tên giao d ch ti ng Anh: Viet Nam Petro Paint Joint Stock Company. Tên vi t t t: PVPaint.
a ch giao d ch: L u 10 tòa nhƠ Green Power, 35 Tôn c Th ng, P.B n Nghé, Q1, HCM.
- Tel: 08 222 053 19 ;Fax: 08 222 053 24; E-mail: Pvpaint@pvpaint.vn
2.1.2. Ch c n ng, nhi m v , ph ng h ng kinh doanh
Công ty s n xu t và mua bán các lo i s n ( tàu bi n, công trình bi n,công trình giao thông, c u thép, b t t nh đi n, trang trí xây d ng dân d ng) ph c ngành công nghi p tàu th y. Th Tr ng ch y u: là các công ty thuôc ngành tàu bi n trong n c
nh Công ty TNHH MTV CNTT Dung Qu t, Liên Doanh Vi t Nga Vietsovpetro,
Công Ty CP TM VTB Tr ng Phát L c, Công ty Inlaco Sài Gònầ. vƠ xu t kh u m t ph n ra n c ngoài ch y u là Trung Qu c và Thái Lan .
s n xu t kinh doanh có hi u qu . Công ty luôn tuân th các chính sách và ch đ pháp lu t cùa NhƠ N c có liên đ n ho t đ ng kinh doanh c a Công ty, th c hi n nghiêm ch nh các h p đ ng kinh t , h p đ ng mua bán vƠ các v n b n mƠ Công ty đã ký k t. Th c hi n ngh a v đóng thu đ y đ đem l i ngu n thu cho đ t n c.
Công ty nghiên c u kh n ng s n xu t, nhu c u c a th tr ng và th hi u c a
khách hƠng đ đ ra nh ng chi n l c và m c tiêu c th sao cho đem l i hi u qu và l i nhu n nh doanh nghi p mong mu n. Nơng cao, đa d ng c c u m t hàng, phong phú v ch ng lo i và phù h p v i nhu c u c a th tr ng.
2.1.3. c đi m s n ph m, qui trình công ngh s n xu t, qu n lý, tài chính k toán k toán
2.1.3.1. c đi m s n ph m và qui trình công ngh s n xu t
Hi n t i s n ph m c a Công Ty C Ph n S n D u Khí Vi t Nam là các lo i s n
tàu bi n vƠ chúng đ c phân thành hai lo i c b n là: .
+ S n m t thành ph n: cách tính giá thƠnh đ n gi n h n s n hai thƠnh ph n: khi xu t nguyên li u s n xu t (152) s k t chuy n sang chi phí s n xu t d dang (1545) r i k t chuy n toàn b sang thành ph m (1551), đ n v tính là lít và thành ph m nƠy đã
bao g m toàn b chi phí s n xu t t o nên nó. i u đ c bi t là khi thành ph m không tiêu th h t khi đã g n h t h n s d ng s đ c s d ng l i nh lƠ nguyên v t li u tr c ti p tham gia vào quá trình s n xu t t o ra thành ph m m i. Ho c khi có nhu c u t o ra thành ph m có màu theo yêu c u đ c bi t c a khách hƠng thì công ty c ng s d ng các thành ph m nh lƠ nguyên v t li u tr c ti p đ ph i h p v i nhau hay ph i h p v i nguyên v t li u khác t o ra thành ph m m i khác v i các lo i thành ph m t o nên nó.
S n m t thành ph n bao g m các lo i s n nh : Ravax, Evamarine, Acri, TFAầ
+ S n hai thƠnh ph n bao g m ch t n n và ch t r n ( ch t r n s d ng chung cho t t c các màu c a cùng m t dòng s n), đ c bi t cách tính giá thành c a lo i s n
này là khi xu t nguyên v t li u s n xu t (621) s k t chuy n sang chi phí s n xu t d dang ( 1542) r i s k t chuy n toàn b sang bán thành ph m (1552), đ n v tính là kg và bán thành ph m này ch bao g m chi phí nguyên v t li u tr c ti p mƠ thôi, đơy
chính là s khác nhau gi a s n m t thành ph n vƠ s n hai thƠnh ph n. Ch khi nƠo s n
hai thành ph n đ c xu t ghép b g m ch t n n và ch t r n đ tiêu th thì bán thành ph m (1552) m i đ c k t chuy n sang chi phí s n xu t d dang (1545) r i k t chuy n
toàn b sang thành ph m (1551) và thành ph m nƠy đã bao g m toàn b chi phí s n xu t t o nên nó. M t đi u đ c bi t là bán thành ph m (1552) c ng s đ c s d ng l i
nh nguyên v t li u tr c ti p đ t o ra thành ph m. S n hai thƠnh ph n bao g m các lo i nh : Epicon, Bonnoh, Umeguard, Biscon, Galvanite, NZ ầ..
Quy trình s n xu t m t m s n tr i qua các giai đo n: Mu i,
Nghi n Pha
óng gói
S đ quy trình s n xu t c a công ty:
S đ 2.1: S đ quy trình s n xu t c a công ty
Do công ty s d ng toàn b nguyên li u là hóa ch t đ c thù và khi dây chuy n s n xu t ng ng thì các hóa ch t k t t a ho c đóng r n. Do đ c tính s n xu t c a ngành khi s n xu t m t m s n ph i b o đ m tính liên t c t khâu b t đ u đ n công đo n
đóng gói.Vì v y dù th nƠo ch ng n a s n ph m ph i hoàn thành trong ngày s n xu t nên công ty không có s n ph m d dang cu i k .
Do cách tính giá thành c a công ty đ c thù, t ng chi phí nguyên v t li u t c ti p không ch bao g m chi phí nguyên v t li u mà còn bao g m c thành ph m (đ i v i
s n m t thành ph n) mà trong thành ph m đã bao g m toàn b chi phí s n xu t t o nên thành ph m đó nên vi c qu n lý t ng chi phí r t khó kh n đ i v i công ty hi n nay, vì không th so sánh phơn tích đ c s bi n đ ng c a chi phí nguyên v t li u nh
h ng đ n giá thành m t cách c th .
2.1.3.2. Qu n lý ho t đ ng s n xu t kinh doanh
B máy qu n lý c a Công ty C Ph n S n D u Khí Vi t Nam đ c b trí theo mô hình tr c ti p ch c n ng.
S đ 2.2 : S đ b máy qu n lý Công ty c ph n S n D u Khí Vi t Nam Ban ki m soát: Ban ki m soát là t ch c thay m t c đông đ ki m soát m i ho t đ ng kinh doanh, qu n lý, đi u hành c a công ty. M i ho t đ ng ph i đ m b o tính khách quan, ch p hành nghiêm ch nh pháp lu t, ch đ chính sách nhƠ n c, quy ch c a công ty.
H i đ ng qu n tr : H i đ ng qu n tr lƠ c quan qu n lý c a công ty, có toƠn quy n nhơn danh công ty quy t đ nh m t s v n đ có liên quan đ n quy n l i c a công ty. Giám sát t ng giám đ c vƠ nh ng ng i qu n lý khác.Ch t ch h i đ ng qu n tr : Ch đ o vi c th c hi n các k ho ch c a h i đ ng qu n tr vƠ giám sát quá trình th c hi n các k ho ch đó.
T ng giám đ c: T ch c th c hi n các quy t đ nh c a h i đ ng qu n tr . B trí c c u t ch c, quy ch qu n lý n i b , phơn công trách nhi m cho giám đ c, các
P.Tài V i H i c đông H i đ ng qu n tr G Tài Chính Ban ki m soát T ng giám đ c Phòng k thu t Phòng KH v t t PX s n xu t Phòng QA Phòng HC
G Kinh Doanh G Nhà Máy G Nhân S
tr ng đ n v trong đi u hƠnh kinh doanh. Quy t đ nh toƠn b ho t đ ng qu n lý kinh doanh, lƠ ng i tr c ti p đi u hƠnh qu n lý các phòng ban.
Giám đ c Kinh doanh và phòng kinh doanh: Nghiên c u th tr ng đ tìm ki m khách hƠng, t ch c th c hi n vi c tiêu th s n ph m, ki m tra giám sát quá trình tiêu th .
Giám đ c nhân s và phòng hành chính: Tuy n d ng vƠ đi u ph i lao đ ng, đƠo t o vƠ tái đƠo t o ng i lao đ ng, cán b qu n lý k c n cho các c p. Th c hi n các nghi p v hƠnh chính v n phòng c a Công ty, qu n lý công tác v n th , thông tin n i b . Qu n lý V n phòng Công ty, xe c a V n phòng. Th c hi n công tác thi đua, khen th ng, chính sách đãi ng lao đ ng, tr l ng, th ng, c p phát s lao đ ng. Th c hi n BHXH, BHYT, BHTN, b o hi m con ng i.Th c hi n qu n lý hƠnh chính, v n phòng, v n th , l u tr .
Giám đ c tài chính và phòng k toán: Gíam đ c tƠi chính qu n lý tƠi chính ki m tra, ki m soát m i ho t đ ng tƠi chính, đ m b o các ngu n v n đ ho t đ ng. So sánh chi phí gi a các tháng v i nhau, n u có s bi n đ ng b t th ng thì ph i tìm ra nh ng nguyên nhơn nh h ng đ n s bi n đ ng đó đ tìm cách kh c ph c n u đó lƠ s bi n đ ng theo chi u h ng tiêu c c, vƠ phát huy n u s bi n đ ng theo chi u h ng tích c c. Th c hi n ngh a v tƠi chính v i nhƠ n c.
Giám đ c nhà máy : Qu n lý k thu t ậ công ngh s n xu t, các chi phí phát sinh t i nhà máy ch đ o các phòng ban tr c thu c th c hi n nhi m v và ch u trách nhi m tr c T ng Gíam c v các nhi m v c a b n thân và c a các phòng ban tr c thuôc, thay m t phòng k ho ch v t t , phòng k thu t và phân x ng s n xu t trình T ng Gíam c duy t b ng k ho ch c a h sau khi xem xét đánh giá tính kh thi c a các b ng k ho ch đó.
Phòng K Ho ch V t T : C n c vào đ n đ t hƠng c a khách hƠng mƠ phòng kinh doanh g i đ n, phòng k ho ch v t t đƠm phán v i nhà cung c p r i ch n ra nh ng nhà cung c p có m c giá phù h p v i giá th tr ng. Sau đó g i b ng báo giá vƠ h p đ ng mua bán trình Gíam c nhà máy thay m t h trình T ng Giám c duy t.
Phòng K Thu t: Xây d ng các quy trình ki m soát quá trình s n xu t, các
đnh m c s d ng v t t nguyên li u cho các s n ph m c a Công ty và t ch c th c hi n ki m soát quá trình s n xu t sao cho phù h p v i công ngh s n xu t c a công ty.
Phòng đ m b o ch t l ng (QA): Ki m soát nguyên li u, s n ph m, tái nh p
s n ph m. Th c hi n nh p s n ph m hàng ngày, theo dõi ch t l ng nguyên li u, s n ph m l u kho.Cung c p ch ng ch và các tài li u liên quan cho khách hàng.
Phân x ng s n xu t: C n c vào b ng k ho ch doanh thu bán hàng c a phòng kinh doanh, l p b ng k ho ch b trí công nhân s n xu t g i cho phòng nhân s . Th c hi n s n xu t theo l nh, ki m soát quá trình s n xu t cùng v i phòng k thu t nh m đ m b o s n ph m đ t ch t l ng, ti t ki m v t t và gi m thi u ô nhi m. Ph i h p v i các phòng ban t ch c th c hi n b o d ng thi t b s n xu t.
2.1.3.3. c đi m tƠi chính k toán
Ngu n tƠi chính ho t đ ng c a Công ty hi n t i ch y u lƠ vay b ng hình th c