Nhằm để thực hiện được các nhiệm vụ đã đề ra, tôi lên kế hoạch thực hiện trong từng tháng trong năm như sau:
1.12.1. Tháng 8/2013
Lên kế hoạch đầu tư hạ tầng trang thiết bị đưa hệ thống website trường vào sử dụng:
- Trang bị hệ thống máy chủ đủ mạnh để đáp ứng số lượng giáo viên, học sinh trường, phụ huynh truy cập vào số lượng nhiều không bị chậm,…hoàn chỉnh website để đưa lên hệ thống máy chủ trường để sử dụng rộng rãi. Cán bộ chuyên trách CNTT trường chịu trách nhiệm phối hợp với các công ty tin học để thực hiện.
- Để có đường truyền Internet đủ mạnh (cáp quang), cán bộ chuyên trách CNTT liên hệ Viettel và xin giá cước vừa phải cho ngành giáo dục (khoảng 400.000 đồng/tháng, cam kết hợp đồng ban đầu là sử dụng 36 tháng).
1.12.2. Tháng 9/2013
- Phân công cho cán bộ chuyên trách CNTT trường và tổ tin học phối hợp tổ chức các lớp chuyên đề ứng dụng CNTT trong giảng dạy để tập huấn (lần 1) cho giáo viên vào chiều thứ bảy hàng tuần.
- Tập huấn cho giáo viên các phần mềm để soạn giáo án điện tử, đặc biệt là các phần mềm để soạn bài giảng điện tử (e-learning), các phần mềm như: Microsoft Powerpoint, Violet, Flash, Mindmap, Lecture Maker, … chọn tập huấn mỗi tuần từ 1-2 chuyên đề để tập huấn, có thể lòng ghép tập huấn tiếp trong tháng 10.
Tuy nhiên có thể vì lý do khách quan buổi tập huấn không thực hiện đúng thời gian như kế hoạch đề ra. Tôi sẽ sắp xếp và tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ chuyên trách CNTT tổ chức tập huấn cho giáo viên vào buổi khác ngay trong tháng để kịp tiến độ. Ngoài ra có thể tập huấn thêm buổi cho một số giáo viên chưa thành thạo về tin học các kiến thức cơ bản nhất.
1.12.3. Tháng 10/2013
Với mong muốn tất cả các giáo viên đều có thể tự soạn được bài giáo án điện tử để phục vụ việc giảng dạy tốt nên:
- Tiếp tục phân công cho cán bộ chuyên trách CNTT trường và tổ tin học phối hợp tổ chức các lớp chuyên đề ứng dụng CNTT trong giảng dạy để tập huấn (lần 2) cho giáo viên thực hành trên máy tính những phần đã học ở lần 1 và cách đăng nhập vào website của trường với sự hỗ trợ hướng dẫn thực hành trực tiếp của giáo viên tin học và những giáo viên đã sử dụng thành thạo mà tôi là người trực tiếp giám sát buổi học.
- Giáo viên ứng dụng CNTT soạn giáo án điện tử và nộp lại cho nhà trường thẩm định, nhận xét đánh giá sau khi đã được tập huấn lần 1, 2. (mỗi giáo viên nộp 1 bài giảng điện tử cho nhà trường). Tôi cùng cán bộ chuyên trách CNTT, giáo viên tin học sẽ cùng thẩm định bài giáo viên nộp, để biết từng giáo viên phần nào chưa làm được để kịp thời hỗ trợ cho giáo viên.
Có thể chưa có sự phân công cụ thể trong việc phụ trách hướng dẫn nên giáo viên cũng ngần ngại phải hỏi người nào để được hướng dẫn, và người phụ trách hướng dẫn chưa nhiệt tình trong việc hướng dẫn cụ thể cho giáo viên. Nên kết quả thực hiện của giáo viên sẽ không cao. Vì vậy cần phải động viên giáo viên phải mạnh dạn hỏi khi không làm bài thực hành được, và người hướng dẫn cần phải nhiệt tình hơn nữa để hướng dẫn cho giáo viên. Trên cơ sở thực hiện kế hoạch của tháng 10, kế hoạch tháng 11 được xây dựng như sau.
1.12.4. Tháng 11/2013
Trong lần tập huấn và bài nộp của giáo viên ở tháng 10, tôi đã rút ra được những ưu điểm và khuyết điểm đưa ra nhận xét chung cho giáo viên trong đợt tập huấn này, để giáo viên có thể rút kinh nghiệm và thực hành hoàn thiện tốt hơn bài soạn giảng của mình, mỗi giáo viên hoàn thành 1 bài soạn giảng cơ bản tại lớp.
- Tôi phân công phụ trách hướng dẫn cụ thể cho cán bộ chuyên trách CNTT trường và tổ tin học, các giáo viên sử dụng thành thạo CNTT phối hợp tổ chức các lớp chuyên đề ứng dụng CNTT trong giảng dạy để tiếp tục hướng dẫn tập huấn (lần 3) cho giáo viên trong đợt này và về sau như sau:
Phụ trách
Toán Cô Huỳnh Thị Kim Thanh, Cán bộ chuyên trách CNTT hỗ trợ.
Lý-CN-Hóa Cô Thái Thị Kim An, Thầy Nguyễn Văn Đoàn Văn, TD-QP Cô Nguyễn Thị Thanh Thúy
Địa, Sinh Cô Nguyễn Lê Cẩm Ngọc
Sử, GDCD Cô Phạm Thị Thủy
Anh Văn Thầy Trương Phước Tân, Thầy Mạch Văn Cho
- Hướng dẫn cho giáo viên tham gia thi ứng dụng CNTT trong giảng dạy do Sở GD & ĐT Tỉnh Đồng Nai tổ chức.
- Cuối tháng mỗi giáo viên ứng dụng CNTT để hoàn thành 2 bài giảng điện tử và nộp lại cho nhà trường thẩm định, nhận xét đánh giá.
Tôi phân công cụ thể, nhằm giúp cho giáo viên dễ dàng trao đổi trực tiếp với người phụ trách hướng dẫn, và với người phụ trách phải gắn mình với tổ mà mình phụ trách hướng dẫn năng nổ, quyết tâm và nhiệt tình hơn để hướng dẫn giáo viên thực hành được. Căn cứ vào bài nộp lần này tôi cùng ban giám hiệu nhà trường sẽ đánh giá được phần nào về sự tích cực của giáo viên và người hướng dẫn.
1.12.5. Tháng 12/2013
- Phân công cho cán bộ chuyên trách CNTT trường và tổ tin học phối hợp tổ chức tập huấn (lần 4) cho giáo viên quản lý khóa học, ra bài kiểm tra có định hướng học tập cho học sinh trên hệ thống Moodle cổng thông tin của trường nhằm giúp cho giáo viên, học sinh trao đổi thông tin học tập, nâng cao hiệu quả dạy và học.
- Giáo viên thực hành thí nghiệm đưa bài giảng và bài kiểm tra lên hệ thống website của trường.
- Cán bộ chuyên trách CNTT: tạo địa chỉ mail cho tất cả giáo viên, học sinh của trường; cấp tên và mật khẩu đăng nhập cho giáo viên để đăng nhập vào website của trường; Tổ trưởng, giáo viên chủ nhiệm nhận danh sách tên và mật khẩu đăng nhập từ cán bộ chuyên trách CNTT gửi lại cho từng tổ viên; với học sinh giáo viên chủ nhiệm hướng dẫn cho học sinh lớp mình cách đăng nhập vào website của trường.
Khi cần sự hỗ trợ, giáo viên liên hệ trực tiếp với người phụ trách hướng dẫn hoặc gửi về địa chỉ mail trường c3.vinhcuu@dongnai.edu.vn; học sinh gửi về địa chỉ mail: thpt.vinhcuudn@gmail.com.
1.12.6. Tháng 01/2014
- Phân công cho tổ chuyên môn, soạn bài giảng điện tử và nộp cho nhà trường thẩm định để lên hệ thống website trường. (phân chia theo số lượng bài trong sách giáo khoa và số lượng giáo viên trong tổ, trường đang tiến hành thí điểm cho chương trình lớp 10 và dần hoàn thiện cho lớp 11, lớp 12 trong hai năm tiếp theo).
- Tổ trưởng có nhiệm vụ đôn đốc và tổng hợp các dữ liệu bài giảng theo hệ thống bài dạy, sau đó nộp cho nhà trường.
1.12.7. Tháng 02, 03, 04/2014
- Tiếp tục thực hiện việc đưa bài giảng lên hệ thống website trường. - Kiểm tra các công việc đã thực hiện được, đánh giá những việc đã làm
được và chưa làm được để rút kinh nghiệm.
1.12.8. Tháng 05/2014
- Hoàn thành công việc đã đề ra.
- Tổng kết, đánh giá và tuyên dương khen thưởng những giáo viên có bài giảng tốt.
Nhà trường luôn thực hiện việc gửi và nhận thư điện tử kịp thời từ các ban ngành như Sở và Bộ giáo dục đào tạo,…
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ