và 6 tháng đầu năm 2012, 2013
Bảng 4.4: Hiệu quả hoạt động kinh doanh giai đoa ̣n năm 2010 – 2012 và 6 tháng cùng kỳ đầu năm 2012, 2013
Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2011, 2012, 2013 và
6 tháng đầu năm 2012, 2013 của Công ty TNHH MTV Hoàng Minh
4.2.4.1 Lợi nhuận trên doanh thu (ROS)
Nhìn chung giai đoạn 2010 – 2012 doanh thu, lơ ̣i nhuâ ̣n biến đổi không ổn định dẫn đến các chỉ số tài c hính thay đổi liên tục . Cụ thể là suất sinh lời (ROS) giảm (0,002) vào năm 2011 và tăng (0,012) vào năm 2012 là do biến đô ̣ng doanh thu không ổn đi ̣nh . Năm 2011 tổng doanh thu tăng 7,11% so với năm 2010 nhƣng đồng thời tổng cho phí tăn g 7,12%. Chính vì vậy lợi nhuận giảm so với năm 0,21%, nguyên nhân là do công ty chƣa thƣ̣c hiê ̣n thắt chă ̣t chi phí. Năm này công ty mở rô ̣ng quy mô hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh nên chi phí có phần tăng đáng kể đă ̣t biê ̣t là chi phí tài chí nh 231,01%, chi phí quản lý 113,20% so vớ i 2010. Năm 2012 nhâ ̣n thấy đƣơ ̣c khuyết điểm này công ty đã thƣ̣c hiê ̣n thắt chă ̣t chi phí , chi phí quản lý giảm 25,78% so với 2011. Mă ̣c dù
Chỉ tiêu ĐVT 2010 2011 2012 6th2012 6th2013
Tài sản bình quân 1000 đồng 7.624.762 13.899.160 17.354.443 15.673.445 17.189.714 VCSH bình quân 1000 đồng 1.306.294 1.318.404 1.327.315 1.376.461 1.027.277 Doanh thu 1000 đồng 50.542.590 54.138.515 51.912.119 21.330.527 21.768.505 Lợi nhuận ròng 1000 đồng 12.135 12.110 17.820 18.266 19.216 ROS % 0,024 0,022 0,034 0,086 0,088 ROA % 0,159 0,087 0,103 0,117 0,112 ROE % 0,929 0,919 1,343 1,327 1,871
doanh thu năm 2012 giảm 4,11% so với 2011 nhƣng lợi n huâ ̣n tăng 47,15% nên ROS tăng 0,012 so với 2011.
Lơ ̣i nhuâ ̣n trên doanh thu 6 tháng đầu năm 2012 cao hơn cả năm nguyên nhân là do lợi nhuâ ̣n cao hơn cả năm . Nguyên nhân là do không có sƣ̣ phân bổ chi phí hợp lí , mô ̣t phần chi phí quản lí doanh nghiê ̣p 6 tháng đầu hạch toán sang 6 tháng cuối năm . Chính vì vậy không phản ánh đƣợc thực trạng hoạt đô ̣ng kinh doanh. Công ty cần có nhƣ̃ng giải pháp khắc phu ̣c tình tra ̣ng này.
4.2.4.2 Lợi nhuận trên tổng tài sản bình quân (ROA)
Suất sinh lờ i của tài sản (ROA) là tỉ số giữa lợi nhuận ròng trên tổng tài sản. Nhìn chung qua các năm ROA giảm, năm 2011 giảm 0,712% so với năm 2010, do công ty mở rô ̣ng quy mô kinh doanh , tổng tài sản tăng 182,29% so với 2010 mà chƣa tạo ra hiệu quả kinh doanh cao tƣơng xứng với qui mô , do đó làm giảm khả năng sinh lợi của công ty . Năm 2012, mô ̣t trăm đồng tài sản công ty ta ̣o ra 0,103 đồng lợi nhuâ ̣n , tăng 0,016% so với năm 2011, nguyên nhân là công ty đã có hƣớng sử dụng tài sản hợp lý , hiê ̣u quả. Qui mô hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh của công ty đƣợc mở rô ̣ng , có thêm nhiều mặt hàng mới , đa dạng đáp ứng nhu cầu khách hàng nên hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng tăng lên làm cho khả nă ng sinh lợi cũng tăng cao . Điều này là dấu hiê ̣u đáng mƣ̀ng của công ty , chƣ́ng tỏ hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh của công ty ngày càng đi lên.
4.2.4.3 Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu bình quân (ROE)
Suất sinh lời của vốn chủ sở hƣ̃u (ROE) là tỉ số giƣ̃a lợi nhuâ ̣n ròng trên vốn chủ sở hƣ̃u . Nhìn chung ROE tăng qua các năm , cụ thể là năm 2010 cƣ́ 100 đồng vốn chủ sở hƣ̃u ta ̣o ra 0,929 đồng lợi nhuâ ̣n sau thuế , nhƣng sang năm 2011 chỉ tạo ra 0,919 đồng lơ ̣i nhuâ ̣n, giảm 0,010 so với năm 2010. Năm 2012 đã có dấu hiệu tăng trở lại , tƣ̀ 100 đồng vốn chủ sở hƣ̃u ta ̣o ra 1,343 đồng lơ ̣i nhuâ ̣n. Điều này là biểu hiê ̣n tốt trong hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh, cho thấy hiê ̣u quả sƣ̉ du ̣ng vốn ngày mô ̣t tăng lên góp phần nâng cao hiệu quả hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh.
Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu bình quân 6 tháng đầu năm 2013 tăng (tăng 0,967 lần) so vớ i năm 2012 nguyên nhân là do lơ ̣i nhuâ ̣n tăng nhƣng vốn chủ sở hữu có xu hƣớng giảm.
CHƢƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH
5.1 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
5.1.1 Ƣu điểm
- Về tổ chƣ́c quản lý, phòng kế toán đƣợc bố trí lao động hợp lý , phù hợp với quá trình mở rô ̣ng quy mô của công ty . Hê ̣ thống kiểm soát thông tin kế toán đƣợc thiết lập và vận hành tƣơng đối tốt nên ha ̣n chế đƣợc nhƣ̃ng sai sót và các hành vi vi phạm quy định của công ty . Trong tổ chức bộ máy kế toán của Công ty theo hình thức tập trung, vì tất cả các công việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng, trong năm của công ty đều đƣợc tập trung giải quyết tại phòng Kế toán. Nhờ đó Công ty cũng dễ dàng trong việc theo dõi, quản lý và chỉ đạo công tác kế toán một cách có hệ thống.
- Về lao động , với một đội ngũ lao động lành nghề , công tác kế toán ta ̣i công ty đƣơ ̣c tổ chƣ́c mô ̣t cách hợp lý và hiê ̣u quả , giải quyết các nghiệp vụ tƣơng đối nhanh chóng , đầy đủ trong viê ̣c theo dõi tình hình hoa ̣t đô ̣ng ta ̣i công ty, lập các báo cáo tài chính . Ban lãnh đa ̣o luôn quan tâm chú tro ̣ng đến vấn đề nâng cao trình đô ̣ đô ̣i ngũ nhân viên, đào ta ̣o chuyên môn nghiê ̣p vu ̣.
- Về trang thiết bị, phòng kế toán đƣợc trang bị những phƣơng tiện kỹ thuâ ̣t hiê ̣n đa ̣i. Công tác kế toán đƣợc tiến hành dƣới sƣ̣ hỗ trợ của phần mềm kế toán nên phản ánh các nghiê ̣p vu ̣ mô ̣t c ách chính xác hơn, hạn chế đƣợc sai sót. Với sƣ̣ trợ giúp của phần mềm hiê ̣n đa ̣i , công viê ̣c kế toán đã giảm khá nhiều so với kế toán thủ công nâng cao hiê ̣u quả làm viê ̣c của nhân viên .
Trong các năm qua công ty đã không ngƣ̀n g hoàn thiê ̣n công tác kế toán , luôn tìm kiếm phần mềm áp dụng hiệu quả nhất, tổ chức gọn nhẹ, linh hoạt, có tính khoa học.
5.1.2 Tồn tại và nguyên nhân
Trình tự lập và luân chuyển chứng từ còn nhiều khiếm khuyết ,
hạch toán chƣa đúng bản chất nghiệp vụ
Công ty thuô ̣c vào da ̣ng nhỏ và vƣ̀a nên q uy trình luân chuyển chƣ́ng tƣ̀ kế toán bán hàng tƣơng đối đơn giản , các thủ tục nhẹ , gọn, thêm vào đó công
ty thành lâ ̣p chƣa đƣợc bao lâu do vâ ̣y nên công tác kế toá n nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng còn nhiều khiếm khuyết .
Hóa đơn bán hàng khi xét duyệt còn thiếu căn cứ , chƣ́ ng tƣ̀ kèm theo , điều này dẫn đến nhân viên bán hàng có thể ghi khống , gian lâ ̣n. Qua quá trình mô tả và phân tích , kế toán bán hàng cần kèm theo hóa đơn là đơn đă ̣t hàng đƣơ ̣c xét duyê ̣t để giám đốc có cái nhìn tổng quát , cụ thể hơn , đồng thời ha ̣n chế các rủi ro xảy ra . Tuy vâ ̣y đối với nhƣ̃ng hợp đồng có giá tri ̣ nhỏ , khách vãng lai vẫn phải qua xét duyệt , sẽ làm tạo ra khối công việc không cần thiết , mất thời gian.
Kế toán kho chuyển hóa đơn và phiếu xuất kho đã duyê ̣t thủ kho tiến hành xuất kho giao hàng cho nhân viên giao hàng . Tuy nhiên sau khi giao hàng, thủ kho không lập thẻ kho điều này có thể dẫn đến chiếm dụng tài sản công ty, nếu không có sƣ̣ quản lý chă ̣t chẽ. Khi nhân viên giao hàng không yêu cầu khách hàng kiểm tra hàng và lâ ̣p báo cáo nhận hàng để tránh xảy ra sai sót, hàng không đúng qui cách , số lƣơ ̣ng. Qua đó có thể kiểm soát chă ̣t chẽ hơn và và kịp thời tìm giải pháp khắc phục nếu hàng thiếu chất lƣợng , nhanh chóng đáp ứng nhu cầu khá ch hàng , mă ̣c dù có sai pha ̣m nhƣ ng cách xƣ̉ lí chuyên nghiê ̣p sẽ tạo đƣợc uy tín cho công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khi kế toán thanh toán lâ ̣p phiếu thu thành 2 liên là không hợp lý , nên lâ ̣p thành 3 liên, và giữ lại một liên để làm căn cứ khi ghi sổ . Hạch toán sổ sách chƣa kịp thời , chính xác nên phản ánh kết quả kinh doanh chƣa phù hợp , không phản ánh đƣợc thƣ̣c tra ̣ng hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh ta ̣i tƣ̀ng thời điểm . Chƣa phân bổ chi phí phù hợp , nên báo cáo tài chính 6 tháng đầu năm chƣa phản ánh thực trạng hoạt động kinh doanh . Ngoài ra hạch toán không đúng bản bản chất nghiệp vụ, chi phí vận chuyển mua hàng về đƣa vào tài khoản 156 tuy nhiên công ty đƣa vào tài khoản 6421. Cách hạch toán này phụ vụ công tác lựa chọn nhà cung cấp có lợi nhất cho công ty với giá, số lƣợng và đơn giá vận chuyển. Năm 2010 chi phí vận chuyển là 130.486.978 đồng, năm 2011 là 275.890.035 đồng, năm 2012 là 248.973.549 đồng đƣợc công ty hạch toán vào chi phí bán hàng nằm trong chi phí quản lý doanh nghiệp. Theo đúng bản chất nghiệp vụ công ty nên đƣa vào tài khoản 156 để xác định giá nhập, xuất kho.
Số lƣơ ̣ng nhân viên có ha ̣n , mô ̣t nhân viên đảm trách nhiều
chƣ́c năng
Mô ̣t nhân viên đảm trách nhiều nhiê ̣m vu ̣ sẽ dẫn đến các sai só t, vi pha ̣m các quy định trong quá trình kiểm soát nhƣ nguyên tắc kiêm nhiê ̣m ,.... Công ty cần có sƣ̣ phân chia trách nhiê ̣m hợp lí, có cơ chế kiểm soát đi ̣nh kì để ha ̣n chế
các sai phạm có thể xảy ra . Mă ̣c dù số lƣợng nhân viên phòng kế toán có giới hạn, mô ̣t nhân viên thƣ̣c hiê ̣n nhiều chƣ́c năng , nhƣng không đƣợc vi pha ̣m nguyên tắc kiêm nhiê ̣m. Chẳng ha ̣n không nhân viên nào đƣợc kiêm nhiê ̣m các chƣ́c năng phê chuẩn, thƣ̣c hiê ̣n, ghi chép nghiê ̣p vu ̣ và bảo v ệ tài sản. Kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ sẽ dễ dàng dẫn đến sai sót , gian lâ ̣n, chiếm du ̣ng tài sản công ty, cần tách biê ̣t 2 chƣ́c năng này.
Nhân sƣ̣ còn ha ̣n chế nên viê ̣c ghi nhâ ̣n nghiê ̣p vu ̣ kinh tế xảy ra chƣa ki ̣p thời. Đối với nhƣ̃ng chi phí phát sinh chƣa có sƣ̣ ha ̣ch toán ki ̣p thời , không phân bổ chi phí hợp lí. Điều này đã dấn đến báo cáo tài chính 6 tháng đầu năm không phản ánh đƣợc thƣ̣c tra ̣ng tình hình hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh của công ty.
Chƣa khai thác tối đa phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán áp du ̣ng chƣ a mang la ̣i hiê ̣u quả tối đa là do c hƣa khai thác tối đa tác dụng của phần mềm đang áp du ̣ng ta ̣i công ty. Đặc biệt là kế toán quản trị rất giúp ích cho ban lãnh đạo công ty đƣa ra các quyết định đúng đắn. Phần mềm kế toán gồm kế toán tài chính và kế toán quản tri ̣ , nhƣng kế toán quản trị hầu nhƣ công ty không sử dụng đến , đó là mô ̣t bất lợi lớn . Khi kinh doanh nhiều mă ̣t hà ng thì công ty cần phải biết mă ̣t hàng nào đem la ̣i lợi nhuâ ̣n cao nhất trong tỉ tro ̣ng tổng lợi nhuâ ̣n . Do đó kế toán quản tri ̣ không nhƣ̃ng chỉ cung cấp thông tin chi tiết , tỷ mỉ theo yêu cầu quản lý mà còn có khả năng phát hi ện những khả năng tiềm ẩn mà công ty chƣa khai thác . Trong nhƣ̃ng năm qua công ty vẫn chƣa vâ ̣n du ̣ng nhƣ̃ng lợi ích này vào công tác quản lý, điều hành hoa ̣t đô ̣ng kinh doanh . Nếu vâ ̣n du ̣ng tốt nhƣ̃ng chƣ́c năng của kế toán quản tr ị vào thực tiễn hoạt động kinh doanh thì ban lãnh đạo sẽ có nhƣ̃ng quyết đi ̣nh chính xác, kịp thời.
Thành lập hơn 5 năm, công ty áp dụng kế toán thủ công , đến năm 2011 công ty đã tìm kiếm đƣợc phần mềm kế toán phù hợp , tƣ̀ năm 2011 đến nay, công ty đã áp du ̣ng phần mềm thay cho thủ công nên công tác kế toán có phần gọn, nhẹ hơn . Tuy vâ ̣y vì thời gian áp dụng chƣa bao lâu cũng nhƣ nhân sự còn nhiều hạn chế, nên đến nay công ty vẫn chƣa áp du ̣ng kế toán quản trị vào công viê ̣c quản lý công ty.
5.1.3 Giải pháp
Hoàn thiện trình tự lập và luân chuyển chứng từ
Thành lập cơ chế kiểm soát đi ̣nh kì nhằm ha ̣n c hế các sai pha ̣m xảy ra , đồng thời giúp nhà quản tri ̣ có cái nhì n tổng quan hơn về thƣ̣ c tra ̣ng tình hình kinh doanh của công ty tại mọi thời điểm . Do doanh nghiệp thuô ̣c vào da ̣ng nhỏ và vừa nên hệ thống kiểm soát nội bộ không phù hợp để áp dụng , tuy vâ ̣y
nhƣng không đồng nghĩa không có sƣ̣ kiểm soát nào. Đi ̣nh kì, tháng, hoă ̣c quí ban lãnh đa ̣o cần có sƣ̣ kiểm tra , xem xét , tìm hiểu vƣ̀a đảm bảo tính trung thƣ̣c của các nghiê ̣p vu ̣ vƣ̀a hiểu đƣợc tình hình kinh doanh của công ty . Có thể yêu cầu lâ ̣p các báo cáo đi ̣nh kì nhằm rà soát , đánh giá công tác kế toán , nếu có sai pha ̣m sẽ phát hiê ̣n ki ̣p thời để khắc phu ̣c sai pha ̣m.
Khi cần thiết nên lâ ̣p nhƣ̃ng chƣ́ng tƣ̀ cần thiết nhằm đảm bảo tính chính xác, trung thƣ̣c của nghiê ̣p vu ̣ xảy ra nhƣ khi thủ kho xuất kho nên lâ ̣p thẻ kho, khi nhân viên giao hàng cho khách hàng , yêu cầu khách hàng kiểm tra và ký xác nhận báo cáo nhận hàng . Mă ̣c dù công tác kế toán cải thiện đƣợc go ̣n, nhẹ nhất nhƣng cũng đảm bảo sƣ̣ chính xác, đầy đủ chƣ́ng tƣ̀ của nghiê ̣p vu ̣ xảy ra. Phân bổ chi phí trách tình trạng chi phí bị dồn vào cuối năm làm cho báo cáo tài chính giữa niên độ không phản ánh đƣợc thực trạng kết quả hoạt động kinh doanh. Bên cạnh đó công ty cần hạch toán đúng bản chất nghiệp vụ phát sinh, nhƣ đối với chi phí vận chuyển công ty nên đƣa vào tài khoản 156 để xác định chính xuất, nhập kho.
Phân chia trách nhiê ̣m đầy đủ
Phân chia trách nhiê ̣m đầy đủ , không cho phép mô ̣t thành viên nào đƣợc giải quyết mo ̣i mă ̣t của nghiê ̣p vu ̣ tƣ̀ khi hình thành cho đến khi kết thúc, nhằm để các nhân viên kiểm soát lẫn nhau nếu có sai sót xảy ra sẽ phát hiê ̣n kịp thời, nhanh chóng, đồng thời giảm cơ hô ̣i cho bất kỳ thành viên nào trong quá trình thƣ̣c hiê ̣n nhiê ̣m vu ̣ có thể gây ra và giấu diếm nhƣ̃ng sai pha ̣m của mình . Chẳng ha ̣n cần tách biê ̣t chƣ́c năng kế toán thanh to án với chức năng thủ quỹ , giảm thiểu khả năng rủi ro xảy ra.
Phân chia trách nhiê ̣m đầy đủ k hông có nghĩa là làm nhân viên cảm thấy không thoải mái trong quá trình làm viê ̣c , luôn bi ̣ giám sát, áp lực, điều này sẽ ảnh hƣởng rất nhiều tới hiệu quả làm việc; vƣ̀a đảm bảo sƣ̣ kiểm soát chă ̣t chẽ, vƣ̀a đảm bảo môi tr ƣờng làm việc tốt nhất . Cũng nhƣ không phải bất kì hợp đồng bán hàng nào cũng thông giám đốc ký duyê ̣t , với nhƣ̃ng hợp đồng có giá trị nhỏ, khách vãng lai (ví dụ nhƣ 20 triê ̣u đồng trở xuống) có thể để nhân viên bán hàn g xét duyê ̣t , điều này sẽ giảm thiểu rất nhiều thời gian lâ ̣p và luân chuyển chƣ́ng tƣ̀.
Ghi nhâ ̣n nghiê ̣p vu ̣ kinh tế xảy ra ki ̣p thời , chính xác, đầy đủ nô ̣i dung . Đồng thời phân bổ chi phí hợp lí, phản ánh đƣợc thực trạng kinh doanh ta ̣i mo ̣i thời điểm, giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quát hơn . Các báo cáo tài chính trung thƣ̣c, chính xác hỗ trợ ban lãnh đạo công ty đƣa ra các quyết định đúng đắn phù hợp với nhƣ̃ng biến đô ̣ng của thi ̣ trƣờng.
Khai thác tối đa phần mềm kế toán cũng n hƣ công tác kế toán quản trị
Thƣờng xuyên đào ta ̣o nhƣ̃ng nhân viên chủ chốt để nâng cao hiê ̣u quả công viê ̣c, đă ̣c biê ̣t về kế toán quản tri ̣ nhằm nắm bắt các vấn đề về thực trạng tình hì nh kinh doanh, chú trọng thực trạng tài chính của doanh nghiệp giúp