kể, trong năm 2006 doanh thu thuần về bán hàng của công ty chỉ là 26.646tr đ nhng đến năm 2007 và 2008 doanh thu của công ty đã tăng lên đáng kể nh vậy thể hiện những đờng lối đúng đắn của công ty trong việc đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu bán hàng cho công ty, các sản phẩm của công ty đã đợc biết đến nhiều hơn trên thị trờng phạm vi hoạt động của công ty đã tăng cao, công ty đã liên tiếp nhận đợc các giải thởng trong quá trình hoạt động kinh doanh, tên công ty đã đợc nhiều ngời biết tới đó là những thành công rất quan trọng của công ty
2.2. Thực trạng về tiêu thụ sản phẩm và tăng doanh thu bán hàng củacông ty công ty
2.2.1. Những thuận lợi và khó khăn của công ty trong tiêu thụ sản phẩm và tăng doanh thu bán hàng
Thuận lợi: Công ty đã thiết lập đợc ở hầu hết các tỉnh phía Bắc một hệ thống các chi nhánh tiêu thụ sản phẩm và không ngừng mở rộng với thơng hiệu có sẵn và uy tín của nhãn hiệu RICOH đã chiếm lĩnh thị trờng giúp công ty nắm bắt đợc ý kiến sự phản ứng của khách hàng để từ đó có những điều chỉnh phù hợp, những năm gần đây sản phẩm của công ty đợc tiêu thụ với một số l- ợng rất lớn
Công ty có ban lãnh đạo năng động và nhạy bén trong kinh doanh,trong những năm gần đây với mục tiêu nâng cao uy tín của doanh nghiệp và không ngừng mở rộng thị trờng cho các sản phẩm và liên tục thay đổi những mặt hàng mới nhất với công nghệ tiên tiến nhằm đổi mới cơ bản về chất lợng, kiểu dáng mẫu mã để đáp ứng tốt yêu cầu của khách hàng từ đó thúc đẩy khả năng tiêu thụ sản phẩm. Đội ngũ công nhân lành nghề có kinh nghiệm lâu năm trong linh vực kinh doanh thiết bị văn phòng.
Yếu tố con ngời luôn là yếu tố quan trọng, công ty có lợi thế với đội ngũ lao động tràn đầy nhiệt huyết, toàn tâm toàn lực với sự nghiệp chung của công ty. Hiện nay lực lợng lao động đang đợc trẻ hoá để đáp ứng kịp thời với những tiến bộ khoa học kỹ thuật, có khả năng tiếp cận và tiếp thu cái mới, từ đó sáng tạo và đề xuất những chiến lợc kinh doanh phù hợp với sự biến động không ngừng của nền kinh tế trong tơng lai. Công ty còn có những chính
sách khuyến khích ngời lao động thực sự gắn bó với công ty, toàn tâm toàn lực phục vụ cho sự nghiệp phát triển của công ty.
Khó khăn: Phạm vi thị trờng của công ty cha lớn mới chỉ bó hẹp trong phạm vi các tỉnh phía Bắc và cũng chịu sự cạnh tranh của các công ty khác.Trong khi thị trờng phía Nam là một thị trờng lớn cha đợc công ty phát triển do khoảng cách địa lý chi phí vận chuyển lớn, hơn thế nữa ở thị trờng này đã có nhiều các công ty các nhà phân phối kinh doanh về linh vực này với chất lợng giá cả và mẫu mã khác nhau cho khách hàng lựa chọn tham khảo. Mặc dù trong thời gian gần đây công ty đã có nhiều cố gắng tìm hiểu để thâm nhập thị trờng này nhng cha thành công và cho tới nay vẫn cha có dự án nào đợc thực thi.
Sự cạnh tranh ngày một gay gắt trên thị trờng đặc biệt với hàng ngoại nhập đặc biệt hàng trung quốc với mẫu mã và chủng loại đợc nhái tơng tự với giá bán thấp hơn nhiều. Không chỉ có hàng ngoại nhập lậu mà hiện nay nạn làm hàng giả cũng đe dọa, gây ảnh hởng xấu tới hoạt động của công ty, nhiều đơn vị sản xuất hàng hóa trong nơc cũng lấy nhãn hiệu của công ty làm nhãn hiệu cho nhà phân phối của mình. Vì vậy công ty cần có các chơng trình quảng cáo và giới thiệu sản phẩm tới ngời tiêu dùng nhiều hơn.
Do phần lớn là nguyên vật liệu ngoại nhập nên công ty không thể kiểm soát đợc giá của các loại nguyên vật liệu đầu vào, mặt khác lại phải nhập nguyên liệu thông qua trung gian nên công ty phải chịu mất chi phí trung gian đó,…làm cho các khoản chi phí tăng cao mặc dù đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm nhng giá thành của sản phẩm thờng cao hơn so với mặt bằng giá các loại sản phẩm máy văn phòng ở thị trờng trong nớc. Chính vì vậy, đã làm giảm phần nào số lợng sản phẩm tiêu thụ của công ty do không cạnh tranh đ- ợc về giá cả với các công ty khác trên thị trờng.
CƠ CấU TàI SảN Và NGUồN VốN CủA CÔNG TY TRONG 2 năm gần đây (2007-2008)
Theo số liệu của bảng tổng hợp cân đối kế toán (bảng 2) cho thấy tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty năm 2008 so với năm 2007 đã tăng cụ thể nh sau
Về tổng tài sản của công ty trong năm 2008 đã tăng 2.729 trđ tơng ứng với tỷ lệ 38,37%. Tài sản của công ty tăng lên chủ yếu do tài sản dài hạn của công ty trong năm tăng lên đó là tài sản cố định với mức tăng 411trđ với tỷ lệ
tăng khá cao là 156.87%. Cho thấy trong năm công ty đã có sự đầu t chuyển đổi mới máy móc công nghệ lớn. Công ty đã có những bớc đi đúng hớng cho việc đổi mới này bằng chứng cụ thể là doanh thu trong năm 2008 của công ty đã tăng lên.
Về tài sản ngắn hạn của công ty trong năm 2008 cũng đã tăng lên với mức tăng 2.212tr đ tơng ứng với tỷ lệ tăng 32,30%. Tài sản ngắn hạn của công ty tăng lên do hàng tồn kho và tài sản ngắn hạn khác tăng lên điều này đòi hỏi công ty cần có các chính sách cụ thể hơn nữa trong việc tiêu thụ sản phẩm tăng doanh thu cho công ty. Lợng hàng tồn kho năm 2008 đã tăng 92,60% tỷ lệ tăng rất lớn sẽ kéo theo những chi phí không cần thiết cho việc bảo dỡng sửa chữa sản phẩm và về kho bãi, nhân công …sẽ kéo theo sự tăng lên của giá bán sản phẩm của công ty
Các khoản phải thu ngắn hạn của công ty trong năm 2008 đã giảm 395trđ với tỷ lệ giảm là 13,08% thể hiện các khoản phải thu của khách hàng, ngời bán, các khoản thuế đợc khấu trừ các khoản phải thu nội bộ và các khoản phải thu khác của công ty trong năm đã đợc quan tâm hơn thu hồi nhanh hơn. Cụ thể khoản phải thu của khách hàng giảm đi 397tr đ một phần làm gia tăng doanh thu của doanh nghiệp, chứng tỏ doanh nghiệp đã chú trọng hơn trong khâu bán hàng và thu hồi về tiền bán hàng nhanh hơn làm cho dòng vốn đợc luân chuyển nhiều lần hơn không làm mất cơ hội đầu t của công ty do thiếu vốn
Chỉ tiêu tiền và các khoản tơng đơng tiền của công ty đã giảm đi 283trđ với tỷ lệ giảm 34,09% thể hiện số tiền tồn quỹ của công tyvà số tiền gửi ngân hàng của công tyđã giảm đi do phải đáp ứng những nhu cầu tăng lên của các khoản chi phí, thanh toán trong quá trình hoạt động trong năm của công ty tăng lên tuy nhiên lợng tiền mặt tồn quy nh vậy của công ty là phù hợp đủ đáp ứng những khoản thanh toán ngắn hạn của công ty tránh tình trạng ứ đọng vốn dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn không cao.
Tinh hình nguồn vốn của công ty trong năm đã tăng lên cụ thể tăng 2,730 trđ với tỷ lệ tăng 2.30% và tăng cả về nợ phải trả lẫn vốn chủ sơ hữu. Trong đó nợ phải trả tăng 1622 trđ với tỷ lệ tăng nhanh là 53,12%
Trong chỉ tiêu nợ phải trả của công ty thì nợ ngắn hạn chiếm tỷ trọng chủ yếu và không có nợ dài hạn đó là khoản vay ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn nhất và các khoản phải trả cho ngời bán. Trong năm 2008 công ty đã sủ dụng
1 lợng lớn tiền đi vay để đâu t mua mới các trang thiết bị, tài sản cố định đó là quyết định đúng đắn của tập thể ban giám đốc khi đa ra quyết đinh sau khi tìm hiểu thị trờng với những nhu cầu và đòi hỏi của khách hàng cũng nh sự phát triển của khoa học công nghệ ứng dụng vào lĩnh vực văn phòng.công ty đã sử dụng nguồn vốn đúng mục đích và có hiệu quả. Các khoản vay ngắn hạn của công ty tăng lên nhng cha có khoản vay nào quá hạn và công ty đã chấp hành tốt kỷ luật thanh toán, kỷ luật tín dụng. Ngoài khoản vay ngắn hạn tăng lên thì khoản phải trả cho ngời bán của công ty tăng lên là 1 điều dễ hiểu trong tình hình phát triển của công ty công ty đã trao đổi đợc nhiều sản phẩm hơn với ngời bán và khách hàng của mình công ty đã liên tiếp có những đơn đặt hàng với ngời bán nhiều hơn nên khoản phải trả cho ngời bán của công ty trong năm 2008 đã tăng lên nhng cha có khoản phải trả cho ngời bán nào quá hạn phải. Công ty cần quan tâm tới các khoản nợ phải trả này để không bị ảnh hởng tới quá trình hoạt động và tạo đợc niềm tin cho bạn hàng
2.2.2. thực trạng về thực hiện doanh thu bán hàng của công ty những năm qua
2.2.2.1. Tình hình thực hiện doanh thu bán hàng của công ty so với kế hoạch đề ra năm 2008
Từ những số liệu của bảng phân tích(bảng 3) về tình hình thực hiện kế hoạch với thực tế tiêu thụ tại công ty ta có những nhận xét sau. Trong năm công ty đã cha hoàn thành đợc kế hoạch đề ra cho việc tiêu thụ các loại sản phẩm của mình có nhiều sản phẩm cha thực hiện đợc với kế hoạch đề ra làm cho tổng doanh thu của công ty so với kế hoạch đã giảm 3886trđ tỷ lệ giảm 8,22%. Ta đi xem xét ảnh hởng và sự thay đổi của từng loại sản phẩm cụ thể. Trong số các sản phẩm tiêu thụ của công ty thì máy fax là loại có doanh thu giảm nhiều nhất so với kế hoạch đã đề ra với mức giảm 4.136 trđ với tỷ lệ giảm 34,16% bởi cả về số lợng và cả giá bán của loại máy fax này đều giảm tiếp đến là các loại máy quét doanh thu dã giảm 2.829đ với tỷ lệ giảm 32,22% và các loại máy tính giảm doanh thu 1309trđ với tỷ lệ giảm 45,14% do trong năm công ty đã đặt những chỉ tiêu quá cao đối với các loại sản phẩm này và trong năm thì cơ cấu mặt hàng đã thay đổi, công ty đã lên kế hoạch cho việc tiêu thụ các sản phẩm này mạnh hơn trong năm 2008 và coi đây là các mặt hàng chiến lợc của công ty nhng công tác tiêu thụ của công ty trong năm của các mặt hàng này đã không đáp ứng đợc kế hoạch đã đề ra và giảm với số l-
ợng tơng đối lớn công ty cần có chiến lợc tiêu thụ sản phẩm này rõ ràng, chi tiết và phân khúc thị trờng để tiêu thụ sản phẩm đợc tốt hơn. Đổi lại có các sản phẩm mà công ty đã vợt mức kế hoạch trong quá trình tiêu thụ các loại sản phẩm của mình đó là các loại máy chiếu tăng 3,344trđ với tỷ lệ 41,82%, các loại máy potocopy tăng 492tr đ với tỷ lệ 4,44%, các loại máy máy in tăng 823tr với tỷ lệ 32,96% đây là những sản phẩm với công nghệ cao mà các đơn vị đặt hàng đã gia tăng số lợng mua của công ty để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh của mình. Công ty cần đi sâu đầu t tìm hiểu về mặt hàng này nhiều hơn nữa đây sẽ là những mặt hàng quan trong trong năm tới giúp công ty tăng doanh thu