C QUỸ TIỀN LƯƠNG ỦA ÔNG TY
5.Hạch toán kết quả lao động
* Ở bộ phận văn phòng Công ty, để hạch toán kết quả lao động, làm cơ sở để tính lương, kế toán sử dụng các danh sách xét thi đua (Bảng xếp loại) làm chứng từ ban đầu.
Danh sách xét thi đua do trưởng phòng của các phòng ban ở bộ phận văn phòng Công ty lập vào cuối tháng để chấm xếp loại kết quả công việc của từng nhân viên trong phòng ban của mình trên cơ sở các quy định về việc xếp loại CBCNV của bộ máy quản lý trong quy chế trả lương của Công ty .Hệ số xếp loại hay hệ số điều chỉnh (HSĐC) được quy đổi ra cho từng nhân viên theo xếp loại trong bảng danh sách xét thi đua là một căn cứ quan trọng để tính lương cho nhân viên của bộ máy quản lý Công ty (nhân viên văn phòng Công ty).
VD: Trưởng phòng TC - KT căn cứ vào bảng chấm công tháng 3 và kết quả công việc của Phan Đình Cường chấm xếp loại cho ông Cường HSĐC: 2,3 (loại 1) với lý do:
- Số ngày nghỉ trong tháng không quá 2 ngày - Hoàn thành xuất sắc các công việc được giao.
Mẫu số 3:
CÔNG TY MAY XUẤT KHẨU THÀNH CÔNG HÀ TĨNH
Phòng TC - KT
DANH SÁCH XÉT THI ĐUATHÁNG 5 NĂM 2005 THÁNG 5 NĂM 2005
TT Họ và tên Xếp loại Ghi chú
2,3 2 1,8 1 Ngô Doãn x 2 Phan Đình Cường x 3 Tăng Bích Trâm x 4 Đặng Thị Thu x 5 Vũ Thị Nga x
6 Lê Nguyên Bảo x
7 Phạm Thị Đà Giang x
8 Ngô Đức Dũng x
Hà nội, ngày 28 tháng 5 năm 2005.
Trưởng phòng
Một số nhân viên thuộc bộ máy quản lý công ty nhưng không thuộc phòng ban nào thì HSĐC được qui định rõ trong qui chế lương công ty là căn cứ để hạch toán kết quả lao động của họ.
Ví dụ:
Công nhân lái xe con HSĐC: 1,8 Nhân viên tạp vụ HSĐC: 1,5
Hệ số điều chỉnh (HSĐC) sẽ được dùng làm căn cứ để tính “lương xếp loại” cho nhân viên bộ máy quản lý như sau:
Lương theo;xếp loại = Mức lương;cơ bản x Hệ số;điều chỉnh Ví dụ: một người có mức lương cơ bản = 360.000 đ
Trong tháng được xếp loại: 2,3
Lương theo xếp loại = 360.000 đ x 2,3 = 828.000 đ