2.1 Đặc điểm chung về tình hình hoạt động tại Công ty TNHH MS VINA2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MS VINA 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MS VINA - Tên công ty: công ty TNHH MS VINA
- Tên giao dịch: SEWON BELTLAN VIET NAM, CO., LTD - Chủ doanh nghiệp: Hawng Kyu Chan
- Địa chỉ: Số 1, lô 7, khu công nghiệp làng nghề, thị trấn Nga Sơn, Huyện Nga Sơn, tỉnh Thanh Hóa.
- Số điện thoại: 0373.200.003 - Giấy phép số: 26122000024
- Mã số thuế: 2801592898, đăng kí lần đầu ngày 14 tháng 9 năm 2010, đăng kí thay đổi ngày 3 tháng 12 năm 2013.
Công ty bắt đầu đi vào hoạt động từ 20 tháng 9 năm 2010 cho đến nay. Với ngành nghề kinh doanh chủ yếu là sản xuất hàng may mặc. Từ khi thành lập cho tới nay công ty đã 2 lần đổi tên. Ban đầu khi thành lập là công ty TNHH Sewon Beltlan Viet Nam hoạt động cho đến ngày 3 tháng 12 năm 2013 sau đó quyết định đổi tên thành công ty TNHH Ms Vina.
Khi đi vào hoạt động số lượng công nhân của công ty là gần 1000 công nhân, cho đến nay cùng với việc mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đã tuyển dụng thêm số lượng lớn công nhân, hiện tại công ty có khoảng gần 2000 công nhân. Sự ra đời và phát triển của công ty đã giải quyết vấn đề công ăn việc làm, đem lại nguồn thu nhập ổn định cho người lao động trên địa bàn.
Các giai đoạn phát triển của công ty TNHH Ms Vina:
- Giai đoạn từ năm 2010 ư 2011: đây là giai đoạn công ty mới đi vào hoạt động
nên gặp nhiều khó khăn, qui mô còn nhỏ, số lượng đơn đặt hàng không nhiều, doanh thu tăng chậm mà chi phí ban đầu lại cao. Do đó, lợi nhuận của công ty trong giai đoạn này là không cao. Mục tiêu hướng tốc đặt ra trong giai đoạn này là mở rộng thị trường tiêu thụ nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm bằng việc tăng cường marketing, quảng bá giới thiệu sản phẩm công ty đến tay người tiêu dùng; thiết lập và duy trì các mối quan hệ chặt chẽ, lâu dài với các nhà cung cấp, các khách hàng tiềm năng; khẳng định vị thế công ty trên thị trường.
-Giai đoạn từ năm 2012 ư 2014: trong giai đoạn này doanh thu, thu nhập và lợi nhuận công ty tăng nhanh, có sự chuyển biến mạnh mẽ. Do các chính sách, chiến lược, sách lược kinh doanh công ty đưa ra rất hợp lí và thực hiện chặt chẽ, có hiệu quả. Mục tiêu đặt ra trong giai đoạn 2015ư2018 là mở rộng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đổi mới kỹ thuật sản xuất, đa dạng hóa về chủng loại, mở rộng thị trường tiêu thụ ra nhiều nước trên thế giới; tối thiểu hóa chi phí tới mức thấp nhất có thể nhằm tăng lợi nhuận công ty lên 2ư3 lần so với giai đoạn trước khi nền kinh tế đang trên đà phục hồi.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty TNHH MS Vina
Công ty TNHH Ms Vina là loại hình công ty TNHH 2 thành viên với vốn điều lệ là 100% vốn đầu tư nước ngoài. Công ty sản xuất sản phẩm hàng may mặc bán ra trong nước và xuất khẩu ra các thị trường nước ngoài như: Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đức, Thái Lan.
Công ty TNHH Ms Vina là tập hợp các con người gắn bó với nhau, cùng nhau tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm đạt được các mục tiêu đã định. Trong nền kinh tế hiện nay, yêu cầu cấp bách đặt ra cho công ty là phải tìm đầu ra cho sản phẩm, mẫu mã phải đa dạng, kiểm tra tình hình thực hiện chi phí sản xuất để từng bước hạ giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm. Doanh nghiệp không những phải cố gắng hoàn thành tốt các chức năng của mình mà còn phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Thực hiện tốt các chính sách về lao động, chế độ quản lí tài sản, chế độ tiền công, tiền lương. Đồng thời làm tốt công tác đào tạo, tuyển chọn để nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho toàn bộ công nhân viên và người lao động làm việc tại công ty.
- Là một đơn vị sản xuất kinh doanh hàng năm công ty phải thực hiện đúng và đầy đủ mọi khoản thuế cho Nhà nước. Công ty phải thực hiện được theo nguyên tắc về hoạt động xuất nhập khẩu, hoạt động đối ngoại do Nhà nước quy định.
2.1.3 Các hoạt động chủ yếu của công ty TNHH MS Vina
Đặc điểm tổ chức kinh doanh
- Loại hình kinh doanh và các mặt hàng kinh doanh:
Dệt may là ngành công nghiệp phát triển hàng đầu tại Việt Nam và là mặt hàng thứ yếu. Do đó rất nhiều đối thủ cạnh tranh, mẫu mã chủng loại đa dạng. Công ty TNHH Ms Vina bán hàng theo hình thức xuất bán trực tiếp và xuất khẩu ra nước ngoài. Sản phẩm của công ty không chỉ đa dạng về mẫu mã mà cả về chủng loại, đáp ứng hầu hết các nhu cầu tiêu dùng khác nhau của khách hàng. Vì vậy công tác điều tra, phân tích, phân đoạn thị trường; phân chia nhóm đối tượng khách hàng luôn được công ty chú trọng hàng đầu để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng, tạo sự tin tưởng và niềm tin của khách hàng đối với sản phẩm của công ty.
Hoạt động kinh doanh chủ yếu
- Thị trường đầu vào và đầu ra của công ty:
+ Thị trường đầu vào: khâu nguyên vật liệu đầu vào luôn được kiểm tra kiểm soát chặt chẽ ngay từ quá trình thu mua cho đến quá trình bảo quản, lưu kho lưu bãi rồi đưa vào tiến hành sản xuất. Việt Nam ta là một quốc gia mạnh về dệt may nên phần lớn nguyên vật liệu nhập vào từ thị trường trong nước luôn ổn định và một phần nhập từ thị trường nước ngoài. Công tác liên hệ, tìm kiếm các nhà cung cấp thường xuyên và các nhà cung cấp dự bị hay tạm thời luôn được quan tâm để đảm bảo các yếu tố đầu vào luôn ổn định, nhằm thúc đẩy quá trình sản xuất được diễn ra một cách thuận lợi, không bị gián đoạn do thiếu nguyên vật liệu đầu vào.
+ Thị trường đầu ra: công ty luôn có thị trường tiêu thụ rộng rãi trong nước và nước ngoài. Trong nước sản phẩm sản xuất được chuyển đi bán khắp các tỉnh thành. Còn ở thị trường ngoài công ty xuất khẩu chủ yếu đi các nước như Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đức, Thái Lan, trong đó thị trường xuất khẩu mạnh nhất là Hàn Quốc.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy công ty TNHH MS Vina
Sơ đồ bộ máy công ty
Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) của mình công ty TNHH Ms Vina đã thiết lập một tổ chức bộ máy tại công ty sao cho hoạt động SXKD của công ty được diễn ra một cách khoa học và có hiệu quả nhất, phù hợp với tình hình công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty được tổ chức như sau:
Giám đốc
Phòng kế hoạch – kinh doanh Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phân xưởng 1 Phân xưởng 2 Phân xưởng 3 Phòng vật tư
Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy tại công ty.
Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
+ Là người đứng đầu đại diện theo pháp luật của công ty, có quyền lãnh đạo cao nhất có chức năng chịu trách nhiệm chung và điều hành mọi hoạt động SXKD cũng như các hoạt động khác của công ty theo đúng quy chế tổ chức hoạt động.
+ Là người đại diện công ty kí kết các hợp đồng, các văn bản. Đồng thời đưa ra những đối sách, phương hướng, chiến lược phát triển công ty.