3.2.1 Ưu điểm
Trước khi thành lập công ty, ban lãnh đạo đã có rất nhiều năm làm trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm về thuốc. Do vậy, ngay từ những ngày đầu ban lãnh đạo đã đề ra cho công ty chiến lược phát triển dài hạn cho công ty. Đồng thời, trong từng giai đoạn cụ thể ban lãnh đạo có những biện pháp xử lý để giải quyết khó khăn trước mặt và đảm bảo tiếp kế hoạch trong dài hạn.
Tất cả các trang thiết bị ở bộ phận quản lý đều được sắm mới và nâng cấp theo chu kỳ. Không gian làm việc được bố trí rộng rãi thoải mái, đem đến điều kiện làm việc khá tốt cho người lao động.
Công ty có mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, các cơ sở sản xuất thuốc và thiết bị y tế trên cả nước. Nhờ vậy mà đầu vào của công ty đạt được mức độ ổn định cần thiết, là tiền đề cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày một phát triển.
Công ty luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước, cấp trên và người lao động. Điều này tạo cho công ty có được những thuận lợi trong những vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính vốn còn rất nhiều vấn đề ở Việt Nam.
hợp với đặc điểm của loại hình kinh doanh này. Chính điều đó đã giúp cho Ban giám đốc có đầy đủ các thông tin cần thiết để kịp thời đưa ra các quyết định, chủ động trong quan hệ với khách hàng, ngày càng có uy tín trên thị trường để đảm bảo chỗ đứng vững mạnh trong cạnh tranh.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, các nghiệp vụ kinh tế tài chính đều được xử lý tập trung tại phòng kế toán của công ty. Phòng kế toán của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ hoạt động có nề nếp, các cán bộ nhân viên trong phòng kế toán thường xuyên được đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, nắm vững chế độ và vận dụng một cách linh hoạt. Giữa các nhân viên trong phòng có tinh thần tương trợ lẫn nhau trong công việc. Bộ máy kế toán khoa học, không cồng kềnh nên việc thu thập và xử lý dữ liệu kịp thời, chính xác và đầy đủ.
3.2.2 Tồn tại
Mặc dù tồn tại trong công ty là không nhiều nhưng nó vẫn có ảnh hưởng đến xu hướng phát triển chung của công ty.
Công ty thường xuyên bị chiếm dụng vốn. Tỷ lệ các khoản trả chậm không báo trước của khác hàng đang ở mức tương đối cao. Việc bị chiếm dụng vốn sẽ làm ảnh hưởng đến các kế hoạch tài chính và tác động xấu đến hoạt động kinh doanh của công ty. Mặt khác, công ty cũng phải bỏ ra thêm các khoản chi phí phục vụ việc thu nợ của khách hàng.
Cũng giống như các doanh nghiệp xuất khác, công ty luôn gặp khó khăn trong quá trình tuyển nhân viên. Thực trạng nhân viên thường xuyên nghỉ việc hoặc bỏ việc sau các dịp lễ tết kéo dài gây ra sự xáo trộn trong hoạt động của công ty. Mặc khác nguồn lao động có trình độ cao về y tế, sức khỏe lại rất thiếu. Điều này khiến cho công ty phải mất một khoản chi phí lớn để tuyển dụng lại nhân viên và đào tạo kĩ năng làm việc cho nhân viên mới.
Tuy tình hình tài chính của Công ty đang ngày một cải thiện nhưng trong thời kỳ hội nhập thì quy mô vốn kinh doanh vẫn còn hạn chế. Chưa tối ưu hoá được các chi phí hoạt động kinh doanh và chi phí tài chính. Nguồn nhân lực cao đáp ứng được yêu cầu công việc cho Công ty không nhiều và có chi phí lớn, gây ảnh hưởng đến việc mở rộng kinh doanh.
3.3 Biện pháp khắc phục
nợ dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn. Trước hết công ty cần phải xem xét lại các điều khoản hợp đồng của mình, nếu cần thiết thì phải đưa vào những điều khoản phạt hợp đồng trong trường hợp chậm trả nợ. Ngoài ra, chính sách chiết khấu thanh toán cũng cần xem xét lại. Những ưu đãi chiết khấu khác nhau sẽ được áp dụng cho từng đối tượng và từ trường hợp cụ thể chứ không áp dụng chung 1 mức ưu đãi cho tất cả khách hàng như hiện nay.
Để có thể khắc phục khó khăn về nhân viên trước hết công ty công ty cần có chính sách để giữ chân lao động hiện có bằng những ưu đãi hơn so với trước đây như số ngày nghỉ phép tăng lên, tiền lương, tiền thưởng, thực hiện chính sách tăng lương định kỳ và phụ cấp cho những lao động gắn bó lâu dài với công ty …Song song với đó là việc đào tạo lao động mới nên thực hiện theo cách vừa học vừa làm, sử dụng chính những kinh nghiệm của các lao động đang làm việc để hướng dẫn và đào tạo cho lao động mới. Đào tạo theo cách này sẽ làm cắt giảm nhiều chi phí hơn.
Công ty nên tập trung vào những sản phẩm có lợi thế cạnh tranh để có thể phát huy được sức mạnh về thị trường, chiếm lĩnh thị phần trong phân phối một số mặt hàng trọng điểm. Việc chiếm lĩnh thị trường, cạnh tranh, tiêu thụ sản phẩm rất khốc liệt, gây nhiều khó khăn cho công ty. Để khắc phục điều này Công ty nên thực hiện điều tra thị trường một cách toàn diện để khai thác thị trường tiềm năng với những mặt hàng có nhu cầu lớn ở hiện tại và trong tương lai.
Công ty cần hoàn thiện một số chính sách cân đối lại doanh thu và chi phí, đặc biệt với chi phí tài chính, nếu xây dựng được chính sách phù hợp thì công ty có thể thu được lợi nhuận cao hơn.
Tiến hành các chính sách tăng lương và trợ cấp, ưu tiên cho nhân viên giỏi, có thời gian làm việc lâu năm, để ổn định nguồn nhân lực cũng như tạo động lực làm việc và thu hút nguồn lao động mới.
Chủ động tìm kiếm đối tác, nhà đầu tư, lập kế hoạch mở rộng phát triển cụ thể, hợp lý để nguồn vốn luôn đáp ứng đủ cho nhu cầu.
3.4 Định hướng phát triển của công ty Thái Hoàng
Mục tiêu trong ngắn hạn của công ty vẫn là từng bước khắc phục khó khăn, ổn định trong hiện tại trong bối cảnh trì trệ của nền kinh tế. Để thực hiện mục tiêu này công ty cần trung củng cố và giữ vững mối quan hệ với các bạn hàng truyền thống đồng thời mở rộng mối quan hệ với các bạn hàng mới, thị trường mới trên phạm vi
toàn quốc. Trong vận chuyển cần thực hành tiết kiệm triệt để trên mọi lĩnh vực kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh với các doanh nghiệp hoạt động cùng lĩnh vực trên thị trường. Để tồn tại và phát triển, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, công ty không những phải giải quyết những vấn đề tồn tại trước mắt mà còn phải đặt ra được những định hướng và mục tiêu phát triển mới cho công ty trong tương lai, từng bước thực hiện để có vị thế lớn mạnh, chắc chắn trên thị trường
Mục tiêu trong trung và dài hạn của công ty là mở rộng quy mô phân phối, tiến tới trở thành đơn vị sản xuất độc lập và đưa sản phẩm của mình trực tiếp ra thị trường mà không phải nhập hàng.
+ Tích cực nghiên cứu, đổi mới phương thức kinh doanh nhằm nâng cao mức độ chuyên nghiệp cũng như năng lực cạnh tranh.
+ Tiếp tục giữ vững và phát huy năng lực hiện có, bổ sung thêm máy móc thiết bị còn thiếu, tính toán kĩ khi thay thế thiết bị, tài sản cố định.
+ Làm tốt công tác đào tạo, tuyển dụng lực lượng lao động có trình độ cao, các nhà quản lý có năng lực điều hành. Thực hiện và tăng cường hợp tác kinh doanh, liên kết với các đối tác trong và người nước có uy tín và khả năng chuyên môn cao.
+ Mở rộng các khách hàng tiềm năng, duy trì quan hệ kinh doanh tốt với các nhà cung cấp và Ngân hàng để tạo sự ổn định và phát triển lâu dài cho đầu vào và đầu ra của sản phẩm, dịch vụ.
+ Thực hiện đào tạo, hướng dẫn cho các nhân viên trẻ, nhiệt huyết trong Công ty nâng cao hiểu biết, nghiệp vụ để từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như tạo hình ảnh chuyên nghiệp, hiệu quả với khách hàng.
+ Đứng trước xu thế hội nhập khu vực và quốc tế, ban lãnh đạo công ty phải quan tâm đến việc tìm kiếm các nhà cung cấp sản phẩm có chất lượng tốt tạo sự cạnh tranh trên thị trường.
+ Cắt giảm các khoản chi phí không cần thiết, có biện pháp thích hợp để gia tăng doanh thu và tăng số lượng khách hàng. Tăng cường công tác quản lý tài chính, sử dụng vốn có hiệu quả
+ Hình thành văn hóa công ty, mang đậm phong cách làm việc của tổ chức như: giao hàng đúng với hợp đồng, đảm bảo các yêu cầu của khách hàng, thái độ giao tiếp với khách hàng…
LỜI KẾT
Trong quá trình thực tập tại công ty Thái Hoàng, được tiếp xúc với thực tế về công việc kinh doanh, em đã phần nào hiểu được quá trình hoạt động kinh doanh cũng như cơ cấu tổ chức và công tác quản lý xuất khẩu của công ty. Từ đó giúp em củng cố lại kiến thức đã học ở trường, đồng thời cũng có thêm nhiều kiến thức thực tế sẽ hỗ trợ em trong thời gian làm việc sau khi ra trường.
Do thời gian thực tập chỉ trong vòng một tháng và em chưa có nhiều kinh nghiệm và kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm chăm sóc sức khỏe nên báo cáo thực tập của em không thể tránh khỏi thiếu sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô để báo cáo thực tập của em được hoàn thiện và đầy đủ hơn.
Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn sự góp ý của thầy giáo hướng dẫn trong Khoa Kinh tế trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, các anh, các chị, cán bộ công nhân viên đang làm việc tại công ty Thái Hoàng đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này.
Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập
Phụ lục
1. Bảng báo cáo kết quả kinh doanh năm 2012 2. Bảng cân đối kế toán năm 2012