2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex
Công ty TNHH Nhựa đƣờng Petrolimex (Công ty) là Công ty TNHH một thành viên do Công ty cổ phần Hóa dầu Petrolimex (PLC) đầu tƣ và chủ sở hữu 100% vốn điều lệ. Công ty đƣợc thành lập theo quyết định số 032/QĐ-PLC- HĐQT ngày 27/12/2005 của Hội đồng quản trị PLC và là một trong thành quả của đề án tái cấu trúc PLC theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con.
Công ty TNHH Nhựa đƣờng Petrolimex có hệ thống kho bể chứa nhựa đƣờng đặc nóng 60/70 trải dài trên phạm vị toàn quốc, bao gồm 6 kho đặt tại 6 thành phố là Hải Phòng, Nghệ An, Đà Nẵng, Bình Định, TP.Hồ Chí Minh, Cần Thơ với sức chứa trên 25.000 tấn.
Trong hệ thống 6 kho bể chứa nhựa đƣờng của Công ty nêu trên, tại mỗi kho đều có hệ thống sản xuất đóng nhựa đƣờng phuy. Riêng tại kho Nhà bè – TP.Hồ chí Minh có thêm hệ thống sản xuất pha chế nhựa đƣờng lỏng (cut back) MC 30 và MC 70 và tại Kho Thƣợng Lý đã có hệ thống dây chuyền sản xuất nhũ tƣơng – một sản phẩm dẫn xuất của nhựa đƣờng đi vào hoạt động từ năm 2007. Với chủ trƣơng phát triển của Công ty là luôn luôn đa dạng hóa các sản phẩm để đem đến cho thị trƣờng những sản phẩm tốt nhất, Công ty đã và đang dần hoàn thiện các dây chuyền sản xuất Nhựa đƣờng Polime – một sản phẩm nhựa đƣờng
chuẩn về độ bám dính của bề mặt rất cao mà các nƣớc phát triển đang sử dụng. Với định hƣớng trên, năm 2010 Công ty đã đƣa dây chuyền sản xuất Nhựa đƣờng Polime hiện đại nhất Việt Nam đi vào sản xuất tại Kho nhựa đƣờng Thƣợng Lý – Hải Phòng và dự kiến đến hết quý II năm 2011, 01 dây chuyền tƣơng tự sẽ đƣợc lắp đặt tại Kho nhựa đƣờng Nhà bè – TP. Hồ Chí Minh.
Lực lƣợng vận tải nhựa đƣờng của Công ty gồm có trên 70 chiếc xe bồn chuyên dùng vận chuyển nhựa đƣờng đặc nóng 60/70 có tải trọng từ 10 đến 20 tấn một chiếc, sẵn sàng đáp ứng và phục vụ kịp thời mọi nhu cầu của khách hàng về các sản phẩm nhựa đƣờng ở bất cứ nơi đâu.
Là đơn vị đầu tiên tổ chức kinh doanh nhựa đƣờng đặc nóng 60/70 tại Việt Nam từ năm 1997, Công ty có đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao đƣợc đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực hóa dầu, đội ngũ kỹ sƣ hóa dầu và đội ngũ công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm có trách nhiệm cao.
Công ty TNHH Nhựa đƣờng Petrolimex đã và đang cung ứng nhựa đƣờng đặc nóng 60/70 phục vụ các công trình, các dự án trong nƣớc và quốc tế, bao gồm các hợp đồng tiêu biểu nhƣ: dự án Đƣờng cao tốc Pháp Vân – Cầu Giẽ, dự án đƣờng cao tốc Sài Gòn – Trung Lƣơng, dự án đƣờng cao tốc Cầu Giẽ - Ninh Bình, hợp đồng 1 Quốc lộ 5 (Taisei - Rotec J/V), hợp đồng 2 Quốc lộ 5, dự án nâng cấp Quốc lộ 1 Hà Nội - Dốc Xây (COVEC ), dự án Đƣờng cao tốc Láng - Hoà Lạc (Tổng công ty XD Trƣờng Sơn, Cienco 8, Cienco 1, Cienco 4, Sở giao thông Hà Nội), dự án Quốc lộ 1 TP. Hồ Chí Minh - Cần Thơ, dự án Quốc lộ 1 R100, R300, dự án cải tạo và nâng cấp Đƣờng 14, dự án Quốc lộ 1 Vinh - Đông Hà, dự án Quốc lộ 1 Hà Nội - Lạng Sơn (CIENCO 1), dự án Quốc lộ 1 Đông Hà - Quảng Ngãi, dự án Quốc lộ 1 Quảng Ngãi – Nha Trang, dự án Đƣờng 10, dự án Đƣờng 18, dự án Quốc lộ 1A Cần Thơ - Năm Căn, dự án dải thử nghiệm nhựa
đƣờng Polime cho đoạn Hà nội – Nội bài,... Ngoài ra Công ty còn phục vụ cải tạo, nâng cấp, duy tu bảo dƣỡng, mở đƣờng mới liên tỉnh, liên quận huyện, liên xã.
Tên gọi: Công ty TNHH Nhựa đƣờng Petrolimex Tên tiếng Việt: Công ty TNHH Nhựa đƣờng Petrolimex Tên tiếng Anh: Petrolimex Asphalt Company Limited Tên viết tắt: PLC ASPHALT Co., LTD
Địa chỉ: Tầng 19, số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội. Điện thoại: 0438.513.206
Số Fax : 0438.513.209
Vốn điều lệ: 50.000.000.000 VNĐ (Năm mƣơi tỷ đồng Việt Nam)
Lĩnh vực kinh doanh:
- Hoạt động xuất nhập khẩu nhựa đƣờng và các sản phẩm khác thuộc lĩnh vực nhựa đƣờng.
- Kinh doanh các dịch vụ có liên quan đến lĩnh vực nhựa đƣờng: vận tải thuê, cho thuê kho bãi, pha chế thuê, phân tích thử nghiệm, tƣ vấn và dịch vụ kỹ thuật.
2.1.2. Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex
Công ty TNHH Nhựa đƣờng Petrolimex hoạt động trong lĩnh vực thƣơng mại kinh doanh các mặt hàng liên quan đến nhựa đƣờng. 100% sản phẩm nhựa đƣờng đặc nóng 60/70 và các phụ gia để pha chế các nhựa đƣờng nhũ tƣơng, nhựa đƣờng Polime, MC30, MC70 đƣợc Công ty nhập khẩu qua đƣờng biển với các tàu chở nhựa đƣờng chuyên dụng từ các nhà cung cấp nƣớc ngoài chính nhƣ
vùng miền từ các đơn đặt hàng của khách hàng trên toàn quốc hoặc chiến lƣợc kinh doanh của Công ty từng thời điểm, Phòng đảm bảo Nhựa đƣờng của Công ty có nhiệm vụ chủ động điều các chuyến tầu nhập hàng về các kho nhựa đƣờng đƣợc phân bố trải dài trên toàn quốc. Sau đó, các đại diện bán hàng của Công ty chính là các Chi nhánh Nhựa đƣờng đƣợc đặt tại các khu vực hoặc là Phòng Kinh doanh và Thị trƣờng của Công ty sẽ trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ bán hàng cụ thể. Tại mỗi Chi nhánh Nhựa đƣờng sẽ có 01 Phòng kinh doanh đảm nhiệm công tác bán hàng và tƣơng tự điều đó thì tại Văn phòng công ty là 02 Phòng Kinh doanh và Phòng Thị trƣờng. Nhân viên của các phòng trên đƣợc gọi là Chuyên viên tiếp thị và sẽ là ngƣời trực thay mặt Công ty đàm phán mọi thủ tục kể từ khi hàng tại kho đƣợc giao tới cho khách hàng và cho đến khi khách hàng thanh toán hết toàn bộ số tiền hàng.
Bên cạnh viê ̣c kinh doanh các mặt hàng nhựa đƣờng đặc nóng 60/70, Nhựa đƣờng nhũ tƣơng, Nhựa đƣờng Polime, MC30, MC70, Công ty còn tiến hành đóng rót nhựa đƣờng đặc nóng 60/70 vào các Phuy để cung cấp cho các khách hàng có nhu cầu về nhựa đƣờng phuy.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban của Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex TNHH Nhựa đường Petrolimex
Công ty TNHH Nhựa đƣờng Petrolimex là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, bộ máy quản lý của Công ty đƣợc phân cấp khá hoàn chỉnh. Hiện nay, bộ máy quản lý của Công ty đƣợc tổ chức theo sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ máy tổ chức:
KIỂM SOÁT VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ PLC
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CÔNG TY CP HÓA DẦU PETROLIMEX
CÔNG TY TNHH NHỰA ĐƢỜNG PETROLIMEX
CHỦ TỊCH CÔNG TY
BAN GIÁM ĐỐC CÔNG TY
P.TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH P.TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN P.ĐẢM BẢO NHỰA ĐƢỜNG P.QUẢN LÝ KỸ THUẬT P.KINH DOANH KHO CỬA LÕ - NGHỆ AN
KHO NẠI HIÊN
KHO QUY NHƠN
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG CHI NHÁNH BÌNH ĐỊNH P.THỊ TRƢỜNG CHI NHÁNH HẢI PHÕNG KHO THƢỢNG LÝ
Cơ cấu tổ chức, quản lý điều hành:
- Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Hóa dầu Petrolimex ( ĐHĐCĐ PLC): Gồm tất cả các cổ đông có quyề n biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty mẹ. ĐHĐCĐ PLC có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát. Xem xét và xử lý các vi phạm của HĐQT và Ban kiểm soát gây thiệt hại cho công ty mẹ và cổ đông của công ty mẹ, quyết định tổ chức lại và giải thể công ty, sửa đổi bổ sung điều lệ công ty….
- Hội đồng quản trị PLC ( HĐQT ): Là cơ quan thực hiện các quyết định của ĐHĐCĐ PLC, hoạt động tuân thủ các quy định của pháp luật và điều lệ hoạt động của công ty. HĐQT PLC bao gồm chủ tịch HĐQT và các thành viên HĐQT.
- Chủ tịch Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex: Là ngƣời đại diện của Công ty cổ phần Hoá dầu Petrolimex để quản lý Công ty và chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT Công ty cổ phần Hoá dầu Petrolimex về sự phát triển của Công ty theo các mục tiêu đƣợc PLC giao. Quyền hạn và nghĩa vụ của Chủ tịch Công ty đƣợc quy định trong Điều lệ Công ty.
- Kiểm soát viên Công ty: Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động điều hành kinh doanh Công ty của Chủ tịch, Ban giám đốc Công ty và các nhiệm vụ khác ghi trong điều lệ Công ty.
- Ban Giám đốc Công ty TNHH Nhựa đường Petrolimex :. Bao gồm Giám đốc và các Phó giám đốc. Tổng giám đốc là ngƣời điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng quản trị PLC và Chủ tịch Công ty về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Giám đốc
đƣợc quy định trong Điều lệ của Công ty. Giúp việc cho Giám đốc là 2 Phó giám đốc.
Các phòng nghiệp vụ của Công ty gồm có:
Phòng Tổ chức - Hành chính: Có chức năng tham mƣu giúp Giám đốc
chỉ đạo và tổ chức thực hiện trong Công ty về các lĩnh vực sau:
+ Công tác tổ chức bộ máy; công tác cán bộ; công tác tuyển dụng và sử dụng lao động; công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
+ Công tác lao động và tiền lƣơng; công tác thi đua khen thƣởng, kỷ luật; công tác bảo hộ lao động và thực hiện các chính sách đối với ngƣời lao động.
+ Công tác pháp chế; thanh tra, kiểm tra, công tác bảo vệ, quân sự. + Công tác quản trị hành chính.
+ Công tác quan hệ công chúng; xã hội, từ thiện, báo chí, thông tin tuyên truyền theo sự phân công của Lãnh đạo.
Phòng Tài chính- Kế toán: Tham mƣu giúp Giám đốc chỉ đạo và thực
hiện công tác quản lý Tài chính, Kế toán, Kiểm toán và Thống kê trên phạm vi toàn quốc theo các quy định của Công ty và Nhà nƣớc.
Phòng Đảm bảo Nhựa đƣờng: Tham mƣu giúp Giám đốc những việc
sau:
+ Chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác nhập khẩu và nhập mua nội địa các loại nguyên vật liệu và sản phẩm nhựa đƣờng.
+ Chỉ đạo và điều hành các hoạt động đảm bảo kinh doanh ngành hàng nhựa đƣờng trên phạm vi toàn Công ty bao gồm: Công tác điều độ hàng hoá và vận tải; công tác sản xuất; công tác gia công các sản phẩm để phục vụ sản xuất, quảng cáo, khuyến mại, công tác dịch vụ, kỹ thuật bán hàng.
+ Chỉ đạo và tổ chức thực hiện cơ chế giá giao, cơ chế đơn hàng, công tác marketing.
Phòng Quản lý - Kỹ thuật: Có chức năng tham mƣu giúp Giám đốc chỉ
đạo và tổ chức thực hiện các công tác sau:
+ Tham gia xây dựng quy hoạch dài hạn, trung hạn, đầu tƣ mới cơ sở vật chất kỹ thuật của Công ty trong việc xây dựng quy hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn, đầu tƣ mới xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật của PLC đối với Công ty.
+ Xây dựng, trình duyệt, tổ chức thực hiện kế hoạch hàng năm về sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ, mua sắm thiết bị sản xuất, phƣơng tiện vận tải, các tài sản cố định khác của Công ty theo quyết định đƣợc giao kế hoạch hàng năm.
+ Xây dựng, trình duyệt, tổ chức thực hiện quy trình nhƣợng bán, thanh lý TSCĐ theo quy định của Công ty.
+ Thực hiện công tác quản lý đầu tƣ, xây dựng cơ bản của Công ty.
+ Trực tiếp tiếp nhận, quản lý, khai thác, sử dụng hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Tham gia khai thác, sử dụng hệ thống văn phòng làm việc của Công ty và các đơn vị trực thuộc Công ty.
+ Trực tiếp quản lý, theo dõi, thực hiện công tác kỹ thuật an toàn, phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, bảo vệ môi trƣờng đối với hệ thống cơ sở vật chất của Công ty.
+ Trực tiếp quản lý, theo dõi, thực hiện các hạng mục đầu tƣ hỗ trợ khách hàng.
+ Trực tiếp quản lý, theo dõi, xây dựng, trình duyệt, ban hành và tổ chức thực hiện các quy chế, quy định, quy trình, quy phạm,... có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng.
+ Trực tiếp quản lý, theo dõi, xây dựng, trình duyệt, ban hành và tổ chức thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật theo chức năng, nhiệm vụ của phòng Kỹ thuật.
+ Trực tiếp quản lý công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến bộ Khoa học - Kỹ thuật, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tiêu chuẩn hóa và công tác thực hiện Pháp lệnh đo lƣờng chất lƣợng trên toàn Công ty.
+ Tham mƣu thiết lập tổ chức bộ máy, nhân lực cho công tác quản lý kỹ thuật trên toàn công ty.
+ Xây dựng, duy trì, cải tiến hệ thống quản lý chất lƣợng theo tiêu chuẩn ISO theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng Kỹ thuật.
+ Theo dõi, cập nhật, phổ biến, hƣớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện các văn bản pháp quy của Nhà nƣớc liên quan đến nhiệm vụ, chức năng của phòng.
+ Phối hợp cùng các phòng nghiệp vụ và các đơn vị trực thuộc thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban giám đốc Công ty.
Phòng Kinh doanh - Thị trƣờng: Tham mƣu giúp Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện các nội dung sau:
+ Các hoạt động Marketing bán hàng trên phạm vi toàn Công ty, bao gồm: công tác điều tra nhu cầu, công tác đấu thầu tham gia các dự án, công tác tổ chức bán hàng, xây dựng chính sách phát triển sản phẩm mới, công tác quảng cáo và khuyến mãi khách hàng.
+ Trực tiếp tổ chức thực hiện công tác bán hàng cho một số khách hàng và một số dự án lớn do Giám đốc quyết định cụ thể.
Các Chi nhánh Nhựa đƣờng: có chức năng trực tiếp tổ chức thực hiện
hoạt động kinh doanh Nhựa đƣờng tại các thị trƣờng đƣợc phân công, bao gồm: + Chi nhánh Nhựa đƣờng Hải Phòng
+ Chi nhánh Nhựa đƣờng Đà Nẵng + Chi nhánh Nhựa đƣờng Bình Định + Chi nhánh Nhựa đƣờng Sài Gòn + Chi nhánh Nhựa đƣờng Cần Thơ
Các Kho Nhựa đƣờng: có chức năng tổ chức thực hiện các hoạt động sản
xuất, đảm bảo nguồn hàng cho ngành hàng Nhựa đƣờng; quản lý, khai thác sử dụng cơ sở vật chất kỹ thuật, nguyên vật liệu, vật tƣ, công cụ lao động và lao động tại kho bao gồm:
+ Kho Nhựa đƣờng Thƣợng Lý - Hải Phòng + Kho Nhựa đƣờng Cửa Lò - Nghệ An + Kho Nhựa đƣờng Nại Hiên - Đà Nẵng + Kho Nhựa đƣờng Quy Nhơn - Bình Định + Kho Nhựa đƣờng Nhà Bè - Sài Gòn + Kho Nhựa đƣờng Trà Nóc - Cần Thơ.
Nguồn nhân lực của Công ty
Tổng số lao động hiện có của Công ty là 218 ngƣời, thực trạng đội ngũ cán bộ công nhân viên theo trình độ thể hiện nhƣ sau:
Bảng 2.1: Số lƣợng cán bộ, công nhân viên theo trình độ năm 2012 ĐVT: người STT Danh mục Số lƣợng Tỷ lệ Trên ĐH ĐH CĐ, TC Công nhân Tổng số 1 Cán bộ quản lý và điều hành 8 35 43 19,7% 2 LĐ trực tiếp bán hàng 1 24 25 11,4% 3 LĐ nghiệp vụ 1 34 6 41 18,8% 4 LĐ trực tiếp sản xuất và bảo quản. 6 30 36 16,5% 5 Lái xe nhựa đƣờng 50 50 22,9% 6 Lái xe con 9 9 4,1% 7 Bảo vệ kho 10 10 4,6% 8 Nhân viên tạp vụ 4 4 2% Tổng cộng 10 93 12 103 218 100%
(Nguồn: Báo cáo nhân lực của Công ty)
Qua bảng trên cho thấy rằng:
- Tỉ lệ cán bộ quản lý và điều hành (19,7%), lao động trực tiếp bán hàng (11,4%), lao động nghiệp vụ (18,8%) chiếm 49,9% so với tổng số lao động trong