Để tránh mất mát, thiếu hụt phế liệu thu hồi, trước khi nhập kho phế liệu phải được bộ phận có trách nhiệm tổ chức cân, ước tính giá trị, bổ sung thêm tiểu khoản 1527 “phế liệu thu hồi” vào hệ thống tài khoản.
+ Nếu phế liệu thu hồi nhập lại kho: Nợ TK 1527
Có TK 154
+ Nếu phế liệu thu hồi bán ngay không qua kho, kế toán cũng phản ánh giá vốn bán hàng và doanh thu bán hàng như trường hợp tiêu thụ hàng hóa:
Bút toán 1: Phản ánh giá vốn của vật liệu xuất bán Nợ TK 632
Có TK 154
Bút toán 2: Phản ánh doanh thu bán phế liệu Nợ TK 11,112, 131, ...
Có TK 511 Có TK 3331
3.2.5.Trích lập dự phòng giảm giá cho vật liệu – Hàng tồn kho.
Như phần hạn chế đã nêu tại doanh nghiệp hiện nay chưa lập dự phòng giảm giá cho nguyên vật liệu tồn kho. Quản lý một lượng nguyên vật liệu tồn kho khá lớn. mặc dù tốc độ luận chuyển nguyên vật liệu của doanh nghiệp là rất nhanh nhưng không tránh khỏi tình trạng biến động giá cả trên thị trường. Nếu không lập dự phòng doanh nghiệp sẽ không phản ánh đúng giá trị của vật liệu tồn kho đồng thời không có nguồn vốn tài chính để bù đắp những tổn thất có thể xảy ra nhằm bảo toàn vốn kinh doanh.
Dự phòng giảm giá vật liệu - hàng tồn kho được lập vào cuối niên độ kế toán, là khoản dự phòng nhằm ghi nhận bộ phận giá trị giảm xuống thấp hơn giá trị đã ghi sổ kế toán cảu vật liệu - hàng tồn kho, qua đó cũng phản ánh giá trị chuẩn của hàng tồn kho trên báo cáo tài chính.
- Các quy định về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Lập dự phòng giảm giá vật liệu tồn kho phải được tiến hành theo đúng các quy định về lập dự phòng cho hàng tồn kho của chế độ kế toán hiện hành, cụ thể là:
+ Được tiến hành vào cuối niên độ kế toán trước khi lập Báo cáo từ chính. Nó được lập cho từng thứ, từng loại nguyên vật liệu – hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp bị giảm giá, dựa trên những bằng chứng tin cậy về sự giảm giá có thể xảy ra.
+ Dự phòng giảm giá trích lập không được vượt quá số lợi nhuận phát sinh của doanh nghiệp
+ Dự phòng phải có hội đồng thẩm định đánh giá mức độ giảm giá vật liệu - hàng tồn kho với các thành phần bắt buộc như giám đốc, kế toán trưởng
- Phương pháp lập dự phòng giảm giá: Mức dự phòng cần trích lập năm N+1 = Số lượng hàng tồn kho bị giảm
giá tại thời điểm 31/12/N x Đơn giá gốc hang tồn kho -
Đơn giá ước tình có thể bán
được
- Phương pháp hạch toán
+ Cuối niên độ kế toán khi có bằng chứng tìn cậy của sự giảm giá nguyên vật liệu, hàng tồn kho, kế toán tiến hành trích lập dự phòng giảm giá cho vật liêu - hàng tồn kho.
Có TK 159: Số dự phòng giảm giá trích lập cho năm kế hoạch
Cuối năm sau, kế toán phải xem xét và trích lập dự phòng giảm giá cho năm tới:
+ Nếu mức dự phòng giảm giá nguyên vật liệu phải lập cho năm kế hoạch cao hơn mức dự phòng giảm giá nguyên vật liệu đã trích lập năm trước thì số chênh lệch được lập thêm, ghi bổ sung:
Nợ TK 632: Số dự phòng giảm giá chênh lệch tăng trích lập cho năm tới Có TK 159: Số dự phòng giảm giá chênh lệch tăng trích lập cho năm tới + Nếu mức dự phòng giảm giá nguyên vật liệu năm tới thấp hơn mức dự phòng giảm giá nguyên vật liệu đã trích lập cho năm trước thì chênh lệch này được hoàn nhập dự phòng
Nợ TK 159: Số dự phòng giảm giá chênh lệch giảm hoàn nhập Có TK 632: Số dự phòng giảm giá chênh lệch giảm hoàn nhập
Như vậy,qua phần thực trạng và những phân tích trình bày trên ta thấy công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật sen Việt được tổ chức một cách chặt chẽ, khoa học và có hệ thống. Các cán bộ nhân viên kế toán chuyên môn vững, hoạt động có nề nếp, nhiệt tình, trách nhiệm, tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành ... Bên cạnh những mặt tích cực đã đạt được, kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp vẫn còn những tồn tại cần khắc phục.
Với mong muốn hoàn thiện, nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán nguyên vật liệu của ở doanh nghiệp em còn đưa ra một số kiến nghị đã nêu trên và hi vọng chúng có ý nghĩa thực tiễn đối với công tác kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị.
Kế toán nguyên vật liệu là công tác kế toán không thể thiếu trong sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp sản xuất nói chung và ở Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Sen Việt nói riêng. Thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ giúp cho các doanh nghiệp sản xuất quản lý và sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả, ngăn chặn đươc hiện tượng tiêu cực làm thiệt hại chung đến tài sản của Công ty, đồng thời góp phần vào việc phấn đấu tiết kiệm chi phí, giá thành sản phẩm, tăng tích luỹ, tăng tốc độ chu chuyển của vốn kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế tại Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Sen Việt tôi thấy công tác kế toán nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong sản xuất kinh doanh, nó là một công cụ quản lý đắc lực giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt được tình hình và có được những biện pháp chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời. Vì vậy việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng và tổ chức công tác kế toán nói chung phải không ngừng nâng cao và hoàn thiện hơn nữa.
Vì thời gian thực tập có ngắn, trình độ hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề này không thể tránh khỏi những thiếu sót, kính mong được sự góp ý của thầygiáo và các bạn để chuyên đề này được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS. Trần Mạnh Dũng cùng Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Sen Việt và các cán bộ nhân viên phòng kế toán Công ty đã tận tình giúp đỡ em hoàn thiện bản chuyên đề này.
1.Giáo trình “Chế độ kế toán doanh nghiệp” Quyển 2-hệ thống tài khoản kế toán, NXB thống kê, BTC năm 2006
2.Tài liệu của Công ty TNHH Thương mại Kỹ thuật Sen Việt
3. Hệ thống kế toán VN, chế độ kế toán doanh nghiệp hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán, NXB tài chính năm 2006
4. Quyết định số 15/2006/ QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính
5. PGS-TS. Nguyễn Văn Công(2006).Giáo trình “Lý thuyết thực hành kế toán tài chính” NXB Đại học KTQD
6.GS.TS.Đặng Thị Loan (2006) .Giáo trình kế toán tài chính DN,NXB Đại học KTQD
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…….o0o………
XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP
Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Sen Việt Địa chỉ: 26 Phúc Diễn–Cầu Diễn- Hà Nội
Xác nhận: Anh Trần văn Nghiệp Sinh ngày: 20 – 12 – 1986
MSV: LT 010479
Khoa kế toán - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.
Đã có đề tài thực tập về “Hoàn thiện kế toán Nguyên Vật Liệu” tại Công ty TNHH Thương Mại Kỹ Thuật Sen Việt trong khoảng thời gian từ ngày 02 tháng 04 đến ngày 02 tháng 07 năm 2013. Trong thời gian thực tập tại công ty, anh Nghiệp đã chấp hành tốt các quy định của công ty và thể hiện tinh thần làm việc nghiêm túc , chăm chỉ và chịu khó học hỏi.
Hà nội, ngày tháng năm 2013
Xác nhận của Giám đốc Công ty