- Phương pháp tính giáthành theo định mức:
2.2.3Tính giáthành công trìn hở Công ty cổ phần xây dựng số
Sản phẩm của ngành xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình, quy trình công nghệ phức hợp và liên tục nên đối tượng tính giá thành xây lắp ở Công ty được xác định là công trình và hạng mục công trình. Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất lâu dài nên việc tính giá thành ở Công ty được chia ra làm nhiều giai đoạn và được xác định theo quý (Nghĩa là các khối lượng công việc có dự toán riêng đã hoàn thành và có sự xác nhận của bên A trong biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp)
Phương pháp tính giá thành được tính theo phương pháp trực tiếp.
Xuất phát từ đặc điểm của Công ty xây dựng thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc quy trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng dài, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là công trình xây dựng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất theo từng công trình. Do vậy đối tượng tính giá thành công trình xây dựng ở Công ty được xác định kỹ từng bộ phận công trình hoàn thành, giai đoạn công việc hoàn thành và công trình xây dựng hoàn thành.
Do vậy kỳ tính giá thành của Công ty được xác định là hàng quý Công ty chỉ tính giá thành cho các công trình có quyết toán giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao (được bên A chấp nhận thanh toán) hoặc các công trình hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý.
Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ của từng công trình, hạng mục công trình được xác định theo công thức :
ky cuoi dang do KLXL te thuc phi Chi - ky sinh trong phat KLXL te thuc phi Chi ky dau dang do KLXL te thuc phi Chi ky trong giao ban thanh hoan KLXL te c thanh thu Gia * Phương pháp hạch toán:
Chứng từ sử dụng: Bảng tổng hợp chi phí công trình
Tài khoản sử dụng: TK623
Sổ kế toán: Báo cáo giá thành, Sổ cái TK 623
Quý II năm 2007, công trình Định công có số liệu chi phí như sau:
- chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ là : 0
- chi phí thực tế khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ : 4.825.570.912 đ - chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ: 2.911.234.936đ Giá thành thực tế
KLXL hoàn thành = 0 + 4.825.570.912 - 2.911.234.936 bàn giao trong kỳ
= 1.914.335.976đ
Việc tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình trong quý của Công ty được thể hiện trên báo cáo giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành.
Đối với các công trình khác của Công ty cũng được tính tương tự như trên. Số liệu này phản ánh vào sổ nhật ký chung và sổ cái TK theo định khoản Nợ TK 632: 1.914.335.976
Có TK 154: 1.914.335.976
* Cơ chế quản lý giá thành sản phẩm xây lắp:
Cuối quý máy vi tính tự động tổng hợp các số liệu vào bảng tổng hợp chi phí các công trình. Bảng tổng hợp chi phí công trình được lập theo quy định sau:
+ Lập chung cho các công trình + Lập vào thời điểm cuối quý
+ Lập theo khoản mục chi phí gồm: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC, chi phí SXC
Bảng tổng hợp chi phí các công trình Quý II năm 2007 Tên công trình Dở dang đầu kỳ chi phí NVL trực tiếp chi phí NC trực tiếp chi phí sử dụng MTC chi phí sản xuất chung Tổng chi phí chi phí thực tế Dở dang cuối kỳ
Chung cư Định công Viện Nhi ... 0 367.500.000 ... 3.915.019.693 1.190.700.000 ... 408.968.580 117.600.000 ... 86.479.765 34.342.235 ... 415.102.874 128.597.126 ... 4.825.570.912 1.471.239.361 ... 1.914.335.976 1.324.239.361 ... 2.911.234.936 514.500.000 ...
Từ phiếu kế toán, máy vi tính tự động phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ cái TK 623
Sổ cái TK 632 Quý II năm 2007 Số TT NT ghi sổ
Diễn giải TK Phát sinh Số dư
Nợ Có Nợ Có ... ... ... ... ... ... ... ... 4 31/06/07 Kết chuyển chi phí SXKDDD CT Định công 154 1.914.335.976 5 31/06/07 Kết chuyển chi phí SXKDDD CT Viện Nhi 154 1.324.239.361
... ... ... ... ... ... ... ... 25 31/06/07 Kết chuyển giá thành sản phẩm xây lắp CT Định công 911 1.914.335.976 ... ... ... ... ... ... ... ... Cộng 17.852.880.080 17.852.880.080 Ngày... tháng... năm 2007
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu)
Chương 3: một số giảI pháp nhằm hoàn thiện chứng từ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phjần xây dựng số 2. 3.1 đánh giá những ưu nhược điểm
Công ty cổ phần xây dựng số 2 là một đơn vị trực thuộc và chịu sự quản lý chung của Tổng Công ty xây dựng xây dựng Hà Nội. Qua hơn 14 năm tồn tại và phát triển, Công ty đã không ngừng chủ động nghiên cứu, từng bước tìm ra mô hình quản lý, hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trước hết Công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong sản xuất kinh doanh. Từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lý của chứng từ được tiến hành rất đầy đủ và chặt chẽ. Đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, tránh được sự phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc lập và lưu chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp khá kịp thời số liệu cho kế toán nhật ký chung làm việc cập nhật.
Với một bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo Công ty trong việc giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán được tiến hành hợp lý, phù hợp với khoa học hiện nay. Đặc biệt là phân công chức năng nhiệm vụ từng người rất rõ ràng, cụ thể, cộng với trình độ năng lực và sự nhiệt tình trung thực của cán bộ phòng kế toán đã đóng góp đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý của Công ty.
Mặt khác, phòng kế toán Công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán một cách khoa học, đúng với mục đích và yêu cầu của chế độ kế toán mới. Điều này đã làm giảm bớt khối lượng công việc ghi chép sổ sách kế toán đáp ứng đầy đủ các thông tin đối với yêu cầu quản lý của đơn vị và các đối tượng liên quan khác. Đồng thời tạo điều
kiện thuận lợi cho kế toán trưởng cùng lãnh đạo Công ty trong việc phân tích hoạt động kinh tế, cụ thể như sổ theo dõi chi phí sản xuất và giá thành của từng công trình, các sổ, thẻchi tiết theo dõi tất cả các khoản công nợ.
Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành, kế toán Công ty đã hạch toán được chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng quy cách rõ ràng và chi tiết từng khoản mục, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và phân tích hoạt động kinh tế của Công ty.
Công ty đã sử dụng máy vi tính cho công tác kế toán chương trình đã hệ thống hoá được từ khâu ban đầu cập nhật chứng từ đến việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Điều này đã đem lại hiệu quả rất cao của công tác kế toán và giảm được một số công việc không cần thiết.
+Phòng kế toán có thể cung cấp các thông tin một cách đầy đủ và kịp thời cho ban lãnh đạo phục vụ công tác quản lý.
+Kế toán có thể đưa ra báo cáo vào những thời điểm theo yêu cầu của công tác quản lý.
Với những ưu điểm về công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã góp phần rất nhiều vào việc hạ giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Những tồn tại cần khắc phục
Trong những năm gần đây, do chế độ kế toán có một số thay đổi, công thi công tác hạch toán kế toán của Công ty không tránh khỏi những khó khăn và vấp phải một số tồn tại cần khắc phục.
.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu :
Các đội xây dựng căn cứ vào định mức nguyên vật liệu cho từng khối lượng công việc để mua vật tư. Do đặc điểm của ngành xây dựng là địa bàn hoạt động phân tán nên phần lớn vật tư sử dụng cho công trình đều được mua ngoài và vận chuyển trực tiếp đến chân công trình, không qua nhập kho. Cuối tháng nhân viên
kinh tế đội tập hợp HĐGTGT, HĐBH của nhà cung cấp và chuyển lên phòng kế toán. Kế toán nguyên vật liệu ghi toàn bộ giá trị nguyên vật liệu đã được tách thuế GTGT trong các hoá đơn vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và hạch toán hết vào chi phí trong kỳ, coi như không có tồn kho. Việc hạch toán nguyên vật liệu như trên không chính xác, có thể làm tăng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Hiện tại Công ty có một số công trình ở các tỉnh xa như Mộc châu, Sơn La, Bắc giang... thường chứng từ ban đầu phiếu nhập, xuất vật tư nộp về phòng chậm không đúng thời gian quy định dẫn đến việc công trình đã thi công 1-2 tháng mà vẫn chưa có chi phí tập hợp và đến tháng sau lại tập hợp dồn chi phí của nhiều tháng vào một kỳ nên rất dễ xảy ra sai sót đồng thời gây nên sự khác biệt quá lớn về chi phí sản xuất giữa các kỳ. Do vậy, khi xem bảng hạch toán chi phí sản xuất của công trình người ta sẽ thấy không được hợp lý và nó cũng ảnh hưởng rất nhiều dến sự chính xác kịp thời các số liệu trên báo cáo tài chính của Công ty.
*Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp :
ở Công ty lương phép của CNV thường là phát sinh vào kỳ nào thì hạch toán vào kỳ đó. Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép của CNV. chi phí này tuy không lớn lắm nhưng nó cũng làm mất cân đối khoản mục chi phí nhân công trực tiếp giữa các kỳ, có khi một quý không có tiền lương phép nhưng có quý tiền lương phép lại rất lớn. Điều đó dẫn đến khoản mục chi phí nhân công trực tiếp có những thay đổi lơn và thường xuyên.
* .Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
Đối với khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, kế toán chỉ tiến hành phân bổ chi phí khấu hao máy thi công. chi phí khấu hao máy thi công được kế toán hạch toán chung cho các đội, xí nghiệp. Cuối quý, kế toán phân bổ chi phí khấu hao máy thi công cho các công trình, hạng mục công trình theo chi phí
nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Do vậy, chi phí trực tiếp công trình nào càng lớn thì phải chịu chi phí khấu hao máy thi công lớn. Như vậy, theo chế độ kế toán hiện hành Công ty đã áp dụng tiêu thức phân bổ chi phí khấu hao máy thi công không phù hợp, dẫn đến phân bổ chi phí không chính xác cho các đối tượng chịu phí.
Công ty không thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công. Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, hạch toán hết vào chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ và phân bổ cho các đối tượng sử dụng. Điều đó dẫn đến sự mất cân đối khoản mục chi phí sử dụng máy thi công giữa các kỳ.
*Hạch toán chi phí sản xuất chung
ở Công ty cổ phần xây dựng số 2, các nguyên vật liệu đặc thù của ngành xây lắp như đà giáo, cốp pha được coi là công cụ dụng cụ. Khi xuất sử dụng đà giáo, cốt pha cho các công trình, kế toán hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung TK 627 (6272). Việc hạch toán như vậy là không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Do chi phí nguyên vật liệu ở đội, xí nghiệp thường không phát sinh hoặc phát sinh với giá trị nhỏ nên chi phí nguyên vật liệu như dây, đinh vít... được kế toán hạch toán chung với chi phí công cụ dụng cụ TK 627 (6272).
chi phí sản xuất chung ở Công ty cổ phần xây dựng số 2 được phân bổ theo chi phí trực tiếp( chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + chi phí nhân công trực tiếp). Việc phân bổ như trên là không phù hợp với chế độ kế toán.
*Đánh giá sản phẩm dở dang:
ở Công ty cổ phần xây dựng số 2 áp dụng phương pháp tính giá khối lượng xây lắp dở dang bằng cách lấy khối lượng xây lắp dở dang thực tế nhân
với đơn giá dự toán XDCB. Như vậy, Công ty đã coi giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang như là chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ và lấy giá trị này để tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Việc tính giá khối lượng xây lắp dở dang như trên là không chính xác do chưa có sự điều chỉnh giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang thành chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
*Sổ kế toán:
Các mẫu sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản, sổ chi tiết cho từng công trình không có cột chứng từ (số hiệu và ngày tháng lập của chứng từ dùng làm căn cứ ghi sổ).
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng số 2.