- Tài khoản sử dụng:
GIÁM ĐỐC PHÒNG
Giám đốc: Giám đốc là người có quyền lực cao nhất trong công ty, tổ chức
chỉ đạo, điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty theo đúng
pháp luật, quy định của Luật doanh nghiệp, quyết định nhân sự để đảm bảo cho
công ty hoạt động có hiệu quả. Thực hiện các mối quan hệ ngoại giao, đàm phán và ký kết các hợp đồng kinh tế.
Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện toàn bộ công tác kế toán như hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan của công ty, thu thập,
kiểm tra, xử lý các chứng từ, lập báo cáo tài chính, lập số liệu. Theo dõi và đề
xuất quản lý toàn bộ nguồn tài chính của công ty với cấp trên. Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán.
GIÁM ĐỐCPHÒNG PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG BÁN HÀNG PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG BẢO HÀNH
31
Phòng bán hàng: Bộ phận trực tiếp tìm nguồn hàng và thực hiện việc giao
nhận hàng hóa, đảm bảo đúng nhu cầu về hàng hóa cho công ty. Trong quá trình hoạt động, khi khách hàng có nhu cầu hay thắc mắc, khiếu nại về các sản phẩm
và dịch vụ thì được bộ phận bán hàng giải quyết vấn đề một cách tốt đẹp nhằm đem lại lợi ích một cách thiết thực cho khách hàng.
Phòng kỹ thuật: Là nơi đảm nhận công tác trực tiếp hỗ trợ, hướng dẫn
khách hàng về các vấn đề liên quan đến kỹ thuật như thiết kê, cài đặt phần mềm,
lắp đặt thiết bị, sửa chữa, bảo trì máy móc cho khách hàng khi nhận hợp đồng kí
kết giữa công ty và khách hàng.
Phòng bảo hành: Bảo hành các sản phẩm bị lỗi mà khách hàng đem lại cho
công ty, có nhiệm vụ sửa chữa thiết bị mà khách hàng yêu cầu.
3.3 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY
3.3.1 Chức năng nhiệm vụ
Công ty thuộc hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, hạch toán độc lập, được phép trực tiếp mua bán kí gởi, được ký kết hợp đồng kinh
doanh các mặt hàng của công ty.
Công ty TNHH Một Thành Viên Thiên Châu phải đăng ký kinh doanh và
kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký. Chịu trách nhiệm trước Nhà nước về
kết quả hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp
luật về hàng hóa do công ty kinh doanh.
Công ty có nghĩa vụ nộp thuế và các khoản nộp ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật. Công ty phải thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán, báo cáo định kỳ theo quy định, báo cáo bất thường theo yêu cầu, chịu trách nhiệm
về tính xác thực của báo cáo. Chịu sự kiểm tra của các cơ quan có thẩm quyền,
tuân thủ các quy định về thanh tra, kiểm tra của cơ quan tài chính, các cơ quan Nhà nước theo quy định của pháp luật.
3.3.2 Quyền hạn
Công ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, có vốn và tài sản (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
riêng, tự chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ trong phạm vi số vốn do công ty
quản lý, có con dấu riêng, được mở tài khoản và quan hệ tín dụng với các ngân
32
3.4 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
3.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
3.4.1.1 Nhiệm vụ, chức năng của phòng kế toán
- Là phòng làm việc giúp Giám Đốc về công tác tài chính kế toán, cân đối
thu chi tài chính, phân bổ nguồn vốn để đảm bảo cho các hoạt động của công ty.
- Ghi chép phản ánh tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn… kiểm tra
tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, việc hoạch toán chi phí, tinh
giá thành sản phẩm, phân tích được hiệu quả kinh tế trong sử dụng vốn và lợi
nhuận, kế hoạch thu – chi tài chính..
- Tham mưu cho Giám Đốc về các qui định quản lý tiền, hàng hóa, vật tư,
thiết bị, tài sản… phù hợp với điều kiện hoạt động của công ty và chịu trách
nhiệm kiểm tra việc thực hiện các qui định này.
- Cập nhật thu - chi hàng ngày, kiểm quỹ và lập bảng cân đối thu – chi hàng tháng. Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, để đạt được hiệu quả và hoàn thành trách nhiệm trước Giám Đốc.
3.4.1.2 Tổ chức bộ máy kế toán
Hình 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TNHH MTV Thiên Châu
3.4.1.3 Chức năng, nhiệm vụ
- Kế toán trưởng:giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác
kế toán - tài chính tại công ty, phối hợp với các phòng ban khác để xây dựng và hoàn thiện các định mức kinh tế. Ký duyệt, quyết toán hàng tháng, quý, năm và
chịu trách nhiệm trước pháp luật vế tính trung thực của sổ sách kế toán.
Kế toán bán hàng Kế toán kho
Kế toán trưởng
33
+ Phổ biến kịp thời các chế độ chính sách kế toán Nhà nước quy định.
+ Bảo quản lưu trữ các tài liệu số liệu kế toán bảo mật.
- Kế toán bán hàng: là người có nhiệm vụ tổ chức theo dõi đầy đủ, kịp thời
và giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có, về sự biến động của từng loại hàng hóa. Theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm, kịp thời cung cấp số liệu cho kế toán trưởng.
- Kế toán kho: là người theo dõi tình hình nhập – xuất kho hàng hóa, đồng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thời lập phiếu nhập – xuất kho nhằm phản ánh chính xác, kịp thời và kiểm tra
chặt chẽ tình hình cung cấp hàng hóa của công ty.
- Thủ quỹ: là người có trách nhiệm thực hiện việc kiểm tra lần cuối về tính
hợp pháp và hợp lý của chứng từ trước khi nhập xuất tiền khỏi quỹ.
+ Kiểm tra tiền mặt để phát hiện các loại tiền giả và báo cáo kịp thời.
+ Thực hiện việc thanh toán tiền mặt hàng theo qui định thanh toán của
công ty.
+ Chịu trách nhiệm lưu trữ chứng từ thu chi tiền và thực hiện các công
việc do kế toán trưởng và Giám đốc giao.