C. Mở thầu, Xét thầu và Trao thầu Thời gian Chuẩn bị Hồ sơ Mời thầu
Kiểm tra sau và Kiểm tra sau (có lựa chọn)
5. Bên vay phải lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan của từng hợp đồng để có thể kiểm tra sau hoặc kiểm tra sau (có lựa chọn) khi cần thiết trong quá trình thực hiện dự án và thời gian lưu trữ ít nhất là hai năm sau ngày đóng khoản vay. những tài liệu này bao gồm, nhưng không giới hạn, bản gốc hợp đồng được ký, báo cáo đánh giá bao gồm bản phân tích các đề xuất tương ứng, và các khuyến nghị trao thầu để ADB hoặc các chuyên gia tư vấn của ADB có thể giám sát. Các bản sao chính của các văn bản điện tử phải được lưu trữ ở dạng bản in, phải được cơ quan ban hành xác nhận bằng dấu, chữ ký hoặc các ký hiệu khác được ADB chấp thuận. Đối với kiểm tra sau, Bên vay phải cung cấp những tài liệu được yêu cầu cho ADB khi trao thầu trừ khi được quy định khác trong hiệp định tài trợ. Đối với kiểm tra sau (có lựa chọn), ADB sẽ xác định các hợp đồng mà Bên vay sẽ cần phải nộp tài liệu cho ADB. nếu ADB quyết định rằng hàng hoá, công trình hoặc các dịch vụ được mua sắm không phù hợp với những thủ tục đã được chấp thuận trong hiệp định tài trợ, ADB có thể tuyên bố việc mua sắm không hợp lệ như được quy định ở đoạn 1.12 của Hướng dẫn. ADB phải nhanh chóng thông báo cho Bên vay lý do của quyết định này. nếu việc mua sắm không hợp lệ được công bố sau khi giải ngân, Bên vay phải hoàn trả lại số tiền tương ứng cho ADB. Đối với trường hợp của kiểm tra sau (có lựa chọn), ADB bảo lưu quyền chuyển sang kiểm tra trước hoặc kiểm tra sau.