2.34 Điều khoản thanh toán phải phù hợp với những thông lệ thương mại quốc tế áp dụng cho các hàng hoá và công trình cụ thể, và phải tuân thủ những thủ tục quy định trong cuốn Sổ tay giải ngân các khoản vay của ADB (được sửa đổi theo từng thời kỳ).
(a) nếu cần thiết, hợp đồng cung cấp hàng hoá phải quy định việc thanh toán đầy đủ khi giao hàng và kiểm tra đối với hàng hoá đã được ký hợp đồng mua trừ những hợp đồng gồm cả lắp đặt và vận hành, và trong trường hợp đó thì một phần giá trị hợp đồng có thể được thanh toán sau khi nhà cung cấp đã hoàn thành nghĩa vụ hợp đồng. Khuyến khích sử dụng hình thức thư tín dụng để đảm bảo thanh toán ngay cho nhà cung cấp. Trong những hợp đồng cung cấp thiết bị và công trình lớn, cần có điều khoản về thanh toán trước thích hợp, và trong những hợp đồng có thời gian thực hiện kéo dài, thanh toán sẽ được tiến hành trong quá trình sản xuất hoặc lắp đặt.
(b) hợp đồng xây lắp trong những trường hợp thích hợp sẽ quy định về thanh toán trước, thanh toán trước cho thiết bị và vật tư của nhà thầu, thanh toán theo tiến độ định kỳ, và một phần tiền phù hợp giữ lại sẽ được thanh toán căn cứ theo nghĩa vụ hoàn thành của nhà thầu trong hợp đồng.
22 Hướng dẫn về Mua sắm
2.35 Các khoản thanh toán trước cho các chi phí huy động và chi phí tương tự được thực hiện dựa theo việc ký kết những hợp đồng thiết bị và xây lắp phải gắn với giá trị ước tính các khoản chi phí đó và được nêu rõ trong tài liệu đấu thầu. Khối lượng và thời hạn thanh toán các khoản tạm ứng khác, như vật tư giao tới công trường cũng phải được xác định. Hồ sơ mời thầu phải quy định cách thức nhằm đảm bảo việc thanh toán các khoản tạm ứng.
2.36 Hồ sơ mời thầu phải quy định hình thức và điều khoản thanh toán, cho phép hay không cho phép hình thức và điều khoản thanh toán thay thế, và nếu được phép thì các điều khoản này sẽ tác động tới quá trình xét thầu như thế nào.