* Nguồn và phương pháp tuyển mộ:
- Nguồn bên trong:
Nguồn này bao gồm những người lao động hiện tại đang làm việc tại Công ty. Nguồn này là thuyển chuyển hoặc đề bạt họ vào vị trí cao hơn. Công ty chỉ áp dụng hình thức này khi nhu cầu cần tuyển người với số lượng ít, khối lượng công việc không lớn. Khi trong công ty có một nhân viên nào đó nghỉ việc hoặc tạm nghỉ sinh con thì công ty sẽ sử dụng nguồn tuyển mộ bên trong này.
Nguồn này cũng có rất nhiều tiện lợi cho Công ty như : Kinh phí cho việc tuyển dụng là rất thấp, không tốn nhiều thời gian để hướng dẫn người lao động làm quen với công việc. Vì thực ra họ cũng đã được làm việc tại Công ty nên một phần nào họ cũng đã hiểu được công việc và hình thức hoạt động của công ty. Đồng thời tạo được niềm tin và động lực
trí công việc cao hơn. Nhưng nguồn này cũng có một số hạn chế ảnh hưởng đến công ty như : Số lượng không lớn, chất lượng về đội ngũ nhân viên của công ty không được đổi mới...
Đối với nguồn tuyển mộ từ bên trong, công ty thường sử dụng các phương pháp sau: + Thông qua bản thông báo tuyển mộ : Phòng tổ chức hành chính sẽ có bản thông báo tuyển mộ, đây là bản thông báo về các vị trí cần tuyển người.Thông báo này bao gồm các thông tin về nhiệm vụ của công việc và các yêu cầu về trình độ cần tuyển mộ. Bản thông báo này sẽ được gửi đến các phòng ban trong Công ty để cho các nhân viên trong toàn công ty được biết. Từ đó Công ty sẽ tìm ra được người phù hợp nhất bổ nhiêm vào vị trí cần tuyển.
+ Qua sự giới thiệu của cán bộ, công nhân viên trong tổ chức : Khi trong Công ty cần tuyển người vào một vị trí nào đó mà sử dụng nguồn tuyển mộ từ bên trong thì lúc này ban lãnh đạo công ty xem xét về sự giới thiệu của nhân viên trong tổ chức. Người nào được nhiều nhân viên trong tổ chức giới thiệu nhất thì người đó sẽ được bổ nhiệm vào làm tại ví trí mới.
- Nguồn bên ngoài:
Nguồn này bao gồm những người đến xin việc từ ngoài công ty. Khi công ty có nhu cầu cần tuyển người với số lượng lớn thì lúc đó nguồn tuyển mộ từ bên ngoài là nguồn quan trọng và được công ty chú ý tới nhiều nhất. Hiện tại, Công ty hay sử dụng tới nguồn này, đặc biệt là bộ phận sản xuất vì nguồn này có số lượng và chất lượng rất phong phú, đa dạng. Từ nguồn này Công ty sẽ tuyển được người đáp ứng đủ mọi yêu cầu mà Công ty đă đặt ra. Bộ mặt nguồn nhân lực của Công ty sẽ được thay đổi về cả mặt số lượng và chất lượng. Tuy nhiên kinh phí tuyển mộ nguồn bên ngoài lớn và mất nhiều thời gian hướng dẫn người lao động mới làm quen với công việc. Số lượng lao động qua mỗi thời kỳ của Công ty tăng lên đáng kể đều nhờ vào nguồn này.
Qua đây, ta thấy được tình hình tuyển dụng của Công ty nhìn chung không ổn định. Việc tuyển dụng chưa có chiến lược cụ thể trong dài hạn để mang tới lực lượng lao động ổn định và vững mạnh hơn trong tương lai.
Thu hút thông qua sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên trong công ty. Khi công ty có nhu cầu tuyển nhân viên thì phòng tổ chức có nhiệm vụ thông báo cho mọi người trong công ty được biết. Khi này những người trong công ty nếu có người thân hoặc bạn bè đang có nhu cầu tìm việc làm đồng thời những người này có trình độ phù hợp với vị trí công việc mà công ty đang cần tuyển thì giới thiệu đến công ty. Lúc này công ty sẽ xem xét nhận người nào phù hợp nhất vào làm việc tại công ty. Phương pháp này thường được công ty sử dụng vì phương pháp này rất đơn giản nhanh gọn và tốn ít chi phí. Đồng thời những người được tuyển dụng qua sự giới thiệu này dễ có được lòng tin của công ty hơn những người tuyển dụng qua báo chí. Phương pháp này cũng đã giúp cho công tác tuyển dụng của Công ty đạt được những kết quả đáng kể.
*Quy trình tuyển mộ gồm các bước sau:
Tuyển mộ là một trong những khâu quan trọng của quá trình tuyển dụng. Phòng tổ chức hành chính là cơ quan tham mưu cho các cấp lãnh đạo trong công ty về việc hoạch định các chính sách tuyển mộ như : Xác định nhu cầu tuyển mộ, xác định địa chỉ tuyển mộ, kinh phí tuyển mộ, các mục tiêu tuyển mộ cụ thể. Phòng tổ chức hành chính chịu hầu hết các hoạt động tuyển mộ của Công ty, khuyến nghị các chính sách lên các cấp lãnh đạo và quản lý các cấp về xây dựng chiến lược và các quy trình quảng cáo tìm người xin việc, thu thập các thông tin từ người xin việc, lựa chọn và sàng lọc các thông tin này, để đưa ra được những người có đủ các phẩm chất đáp ứng được các yêu cầu do công việc đòi hỏi, để có khả năng được lựa chọn. Phòng tổ chức hành chính tại Công ty cũng chịu trách nhiệm việc đánh giá quá trình tuyển mộ, nghiên cứu để đưa ra được những quy trình tuyển mộ có hiệu quả nhất. Do đó phòng tổ chức hành chính cần đưa ra chiến lược tuyển mộ rõ ràng, cụ thể.
Chiến lược tuyển mộ của Công ty bao gồm các nội dung sau :
- Lập kế hoạch tuyển mộ :
+ Nhu cầu tuyển mộ: Phòng tổ chức hành chính căn cứ vào khối lượng công việc để dự đoán Công ty cần tuyển mộ bao nhiêu người cho từng vị trí cần tuyển. Số lượng người được tuyển vào phải tương đối chính xác để đáp ứng tốt nhu cầu công việc, không gây ra sự thừa hoặc thiếu lao động trong Công ty. Tỷ lệ sàng lọc giúp cho Công ty quyết
+ Bộ phận thực hiện công tác tuyển mộ: Công ty sẽ giao cho phòng Tổ chức hành chính thực hiện công việc này.
+ Kinh phí cho tuyển mộ dự tính là bao nhiêu.
- Xác định nguồn và phương pháp tuyển mộ
Nguồn tuyển mộ cần xác định rõ là bên trong (nguồn nội bộ) hay nguồn bên ngoài. Đối tượng ứng viên được tuyển chọn với từng vị trí.
Phương pháp tuyển mộ: tiếp nhận hồ sơ, sàng lọc, thi trắc nghiệm IQ, phỏng vấn sơ tuyển và phỏng vấn lần 2 bởi cán bộ phòng ban chuyên trách, tham gia bài thi nghiệp vụ chuyên môn trước khi nhận vào làm
- Xác định nơi tuyển mộ và thời gian tuyển mộ
Nơi tuyển mộ : là địa điểm tại Công ty
Thời gian tuyển mộ: Tùy thuộc vào nhu cầu nhân sự của ban lập kế hoạch nhân sự. Sẽ có 2 đợt tuyển dụng chính trong năm là vào tháng 6 và tháng 12