Tổ chức công tác kế toán để phát huy được vai trò, nhiệm vụ cung cấp thông tin, đồng thời kết quả mà hệ thống kế toán DN tổ chức ra phải đem lại phải nhiều hơn so với chi phí phục vụ cho bản thân nó. Nội dung mọi khâu công việc đều do bộ phận kế toán DN đảm nhận.
Phòng kế toán của đơn vị gồm 5 người: Kế toán truởng : 1 người Kế toán thanh toán, công nợ : 1 người Kế toán vật tư, giá thành, tiêu thụ : 1 người KT theo dõi TSCĐ-CCDC : 1 người Kế toán theo dõi SX cắt BTP : 1 người
Mối quan hệ của các phần hành kế toán được thể hiên qua sơ đồ sau:
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo: Quan hệ hỗ trợ:
Sơ đồ 3.2: Bộ máy kế toán của Công ty cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ
Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán , công nợ ...
Kế toán vtư , giá thành , tiêu thụ
KT theo dõi TSCĐ-CCDC
Kế toán theo dõi SX cắt BTP
* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng - kiêm kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động tài chính của công ty, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán đảm bảo hoạt động có hiệu quả.
Kế toán thanh toán công nợ : là người chịu trách nhiệm theo dõi các khoản nợ của công ty, các khoản phải thu đối với khách hàng và các khoản phải trả đối với người bán,ngân hàng….
Kế toán vật tư, giá thành, tiêu thụ : có trách nhiệm theo dõi việc xuất, nhập, tồn nguyên liệu của công ty và việc hạch toán nội bộ. Theo dõi đối với việc tính giá thành và khâu tiêu thụ sản phẩm và các chi nhánh đại lý.
Kế toán theo dõi TSCĐ- CCDC : là người chịu trách nhiệm theo dõi về khấu hao, nguyên giá TSCĐ- CCDC trong đơn vị, hàng năm lập bảng phân bổ khấu hao TSCĐ trong đơn vị và phân bổ chi phí CCDC trong đơn vị.
Kế toán theo dõi SX cắt bán thành phẩm : là người hạch toán về số bán thành phẩm trong tháng của đơn vị để từ đó cung cấp cho kế toán tính giá thành tính giá thành đơn vị sản phẩm xuất bán trong đơn vị.