5. Kết cấu của chuyên đề
2.2.2.3. Chi phí sử dụng máy thi công
a. Công tác quản lý chi phí sử dụng máy thi công
Việc sử dụng chi phí máy thi công để thi công công trình phải đảm bảo đùng định mức theo dự toán hồ sơ thiết kế và biện pháp thi công đã được công ty duyệt
Các loại máy móc thi công không chủ yếu, ít ảnh hưởng đến chất lượng công trình có thể thay bằng máy khác hoặc hình thức thi công khác tương ứng nhưng phải đảm bảo về mặt giá trị có tiết kiệm hơn
Việc sử dụng máy thi công có thể cao hoặc thấp hơn định mức trong các trường hợp sau:
Tiết kiệm định mức thi công ca máy theo chế độ cho phép nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Do tính chất đặc thù hoặc điều kiện khách quan bất khả kháng việc sử dụng máy thi công có thể quá định mức phải được phòng kế hoạch thẩm định kiểm tra trình giám đốc phê duyệt
Các đơn vị phải ưu tiên sử dụng máy móc của công ty theo bảng giá nội bộ ban hành và thỏa thuận hợp đồng với đơn vị quản lý xe, máy. Tuy nhiên có thể thuận tiện và tiết kiệm được chi phí cho việc thi công công trình thì đơn vị thi công cũng có thể thuê ngoài may thi công nhưng vẫn phải đảm bảo đúng chất lượng của công trình
Giá thành một ca máy bao gồm các khoản mục sau:
Chi phí tiền lương, chi phí lương vận hành, lương bảo dưỡng thường xuyên, lương bảo vệ và trông coi máy
Chi phí xăng dầu, chi phí khấu hao và chi phí sữa chữa
Chi phí quản lý : Chi phí bảo hiểm xe, BHXH, bảo hộ lao động, lương giá giám tiếp văn phòng kiểm định xe…Chi phí tạm tính 7% giá thành 1 ca xe, máy
Giá thành 1 ca máy được đội xe, máy tính toán và lập thành bảng trình giám dốc duyệt. Bảng tính giá thành ca xe, máy được thay đổi theo từng thời kỳ thuộc vào sự biến động của bộ phận xe, máy
b. Tài khoản sử dụng
TK 1543(1) : Chi phí sử dụng máy thi công ( sử dụng cho CT Láng nhựa đường Triệu Sơn)
GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà
+ Phiếu chi mẫu số: 02- TT
+ Phiếu xuất kho ( vật liệu, công cụ dụng cụ) mẫu số: 02- VT + Bảng thanh toán lương mẫu số: 02- LĐTL
+ Bảng phân bổ tiền lương mẫu số: 11- LĐTL + Bảng phân bổ khấu hao máy mẫu số: 06- TSCĐ
+ Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ mua ngoài mẫu số: 01GTKT3/001…
d. Sổ sách sử dụng
- Chứng từ ghi sổ
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái
e. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
NV: 31/12 kế toán thanh toán tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân thuê ngoài điều khiển máy thi công cho công ty xây dựng Quang Minh số tiền 45.000.000 đ phục vụ cho công trình láng nhựa đường Triệu Sơn
Kế toán định khoản: Nợ TK 1543(1): 45.000.000 Nợ TK 133: 4.500.000 Có TK 111: 49.500.000 Chứng từ đi kèm: +Hóa đơn GTGT số 0001570 +Phiếu chi số 210
GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh
Địa chỉ: Số 2B- Nguyễn Quỳnh - P.Điện Biên - TP.Thanh Hóa
Mẫu số: S02a – DN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 08
Ngày 15 tháng 12 năm 2014
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi
chú
Nợ Có
A B C 1 D
Chi tiền trả tiền thuê máy T12 cho cho
công ty xây dựng Quang Minh 1543(1) 111 49.500.000
Cộng X X 49.500.000 X Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh
Địa chỉ: Số 2B- Nguyễn Quỳnh - P.Điện Biên - TP.Thanh Hóa
Mẫu số S02a- DN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày, tháng A B 1 … …. …. 08 31/12 49.500.000 … … - Cộng phát sinh
- Cộng lũy kế từ đầu năm
- Sổ này có .... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang .... - Ngày mở sổ: .01/12/2014... Ngày .31...tháng .12...năm .2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà
2.2.2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung
a. Công tác quản lý chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là chi tổng hợp bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau, thường có mối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xây lắp nhưng chúng có vi trò duy trì hoạt động sản xuất diễn ra bình thường và đều đặn
Chi phí sản xuất chung tại công ty bao gồm các khoản mục sau: - Chi phí nhân viên quản lí
- Chi phí NVL-CCDC phục vụ sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí bằng tiền khác…
Vì các khoản mục trong chi phí sản xuất chung liên quan trực tiếp đến từng công trình nên kế toán sẽ tiến hành theo dõi và tập hợp chi phí cho từng đối tượng chịu chi phí
b. Tài khoản sử dụng
TK 1544(1) : Chi phí sản xuất chung ( sử dụng cho CT Láng nhựa mặt đường Triệu Sơn)
c. Chứng từ và sổ sách sử dụng
+ Phiếu xuất kho mẫu số: 02- VT
+ Bảng phân bổ tiền lương mẫu số: 11- LĐTL + Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ mẫu số: 06- TSCĐ + Hóa đơn giá trị gia tăng mẫu số: 01GTKT3/001 + Bảng chấm công mẫu số: 01a- LĐTL
+ Phiếu chi mẫu số: 02- TT…
d. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Nghiệp vụ 1: Ngày 25 tháng 12 năm 2014, Căn cứ vào bảng tổng hợp lương văn phòng kế toán tính lương cho nhân phân xưởng ở Công trình tuyến đường Triệu Sơn
Nợ TK 1544(1) 52.300.000
Có TK 334 52.300.000
Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, Bảng lương (phụ lục 01)
Nghiệp vụ 2: Ngày 25 tháng 12 năm 2014, Căn cứ vào bảng tổng hợp lương văn phòng kế toán trích các khoản trích theo lương theo quy định
GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Nợ TK 1544(1): 5.228.730 Có TK 338: 5.228.730
Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, Bảng trích các khoản trích theo lương (phụ lục 01)
GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh
Địa chỉ: Số 2B- Nguyễn Quỳnh - P.Điện Biên - TP.Thanh Hóa
Mẫu số: S02a – DN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 11
Ngày 25 tháng 12 năm 2014
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi
chú
Nợ Có
A B C 1 D
Căn cứ vào bảng tổng hợp lương văn phòng kế toán tính lương cho nhân phân xưởng 1544(1) 334 52.300.000 Cộng X X 52.300.000 X Ngày 25 tháng 12 năm 2014 Người lập
GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh
Địa chỉ: Số 2B- Nguyễn Quỳnh - P.Điện Biên - TP.Thanh Hóa
Mẫu số: S02a – DN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 12
Ngày 25 tháng 12 năm 2014
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi
chú
Nợ Có
A B C 1 D
Căn cứ vào bảng tổng hợp lương văn phòng kế toán trích các khoản trích theo lương theo quy định 1544(1) 338 5.228.730 Cộng X X 5.228.730 X Ngày 25 tháng 12 năm 2014 Người lập
GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Đơn vị: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh
Địa chỉ: Số 2B- Nguyễn Quỳnh - P.Điện Biên - TP.Thanh Hóa
Mẫu số S02a- DN
(Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý 4/2014 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B 1 … …. …. 11 12 25/12 25/12 52.300.000 5.228.730 … … … - Cộng phát sinh 1.500.000.000
- Cộng lũy kế từ đầu năm 2.000.000.000
- Sổ này có .... trang, đánh số từ trang số 01 đến trang .... - Ngày mở sổ: .01/12/2014... Ngày .31...tháng .12...năm .2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu)
GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà