5. Kết cấu của chuyên đề
1.2.2. Kế toán chi phí sửa chữa và bảo hành sản phẩm công trình
Trong hoạt động sản xuất xây lắp các doanh nghiệp xây lắp phải có trách nhiệm bảo hành công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành bàn giao. Bảo hành sản phẩm xây lắp là sự đảm bảo bắt buôc theo pháp luật đối với các nhà thầu xây dựng về chất lượng của các sản phẩm đã hoàn thành bàn giao trong thời gian nhất định. Nhà thầu xây lắp phải có trách nhiệm sửa chữa những hư hỏng do lỗi trong quá trình thi công xây lắp gây ra trong thời gian bảo hành.
Chi phí bảo hành công trình, hạng mục công trình là toàn bộ chi phí thực tế doanh nghiệp xây lắp phải chi ra trong quá trình sửa chữa những hư hỏng của công trình phải bảo hành. Để bù đắp chi phí trong quá trình bảo hành và đẻ phản ánh đúng chi phí sản xuất xây lắp, các doanh nghiệp phải thực hiện trích trước chi phí sửa chữa bảo hành từng công trình. Phản ánh quá trình trích trước chi phí phát sinh kế toán sử dụng tài khoản 335 – Chi phí phải trả.
* Phương pháp hạch toán chi phí sửa chữa, bảo hành được thể hiện qua sơ đồ sau:
GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà
TK 711 TK 352 TK 154 Không phải sửa Trích trước CP
BH, CP trích trước sửa chữa, BH lớn hơn CP thực tế
TK 111,152,214… TK 1541,1542,1543,1544 Chi phí thực tế phát sinh Kết chuyển chi phí phát sinh
TK 133 Thuế VAT
đồ 1.7: phương pháp hạch toán chi phí sửa chữa, bảo hành 1.2.3. Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Trong các doanh nghiệp xây lắp việc đánh giá sản phẩm dở dang sẽ tuỳ thuộc phương thức thanh toán khối lượng xây lắp giữa bên xây lắp (bên nhận thầu) và chủ đầu tư (bên giao thầu).
Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí sản xuất xây lắp từ khi khởi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá.
Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây dựng hoàn thành theo tiến độ kế hoạch hoặc theo giá trị khối lượng thực hiện thì sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định.
Với đặc điểm hoạt động xây lắp việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ được tiến hành như sau:
- Cuối kỳ kiểm kê xác định khối lượng xây lắp dở dang, mức độ hoàn thành - Căn cứ vào dự toán xác định giá dự toán của khối lượng xây lắp dở dang theo mức độ hoàn thành.
GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ = CP sản phẩm dở dang đầu kỳ + CP phát sinh trong kỳ x Giá dự toán của giai đoạn xây lắp dở dang cuối kỳ CP dự toán của
giai đoạn xây lắp hoàn thành
+
CP dự toán của giai đoạn xây lắp DDCK
GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH
2.1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH DỰNG ANH VIỆT ANH
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
2.1.1.1. Tên công ty
Tên công ty: Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh
Địa chỉ: Số 2B- Nguyễn Quỳnh - P.Điện Biên - TP.Thanh Hóa Số điện thoại: 0373.821.884
Fax: 0373.533.963
Tài khoản VNĐ tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Thanh Hóa, Tỉnh Thanh Hóa. Số tài khoản: 50110000008829
Mã số thuế: 2800 898 629
2.1.1.2. Vốn điều lệ: 4.000.000.000 đồng VN.2.1.1.3. Quyết định thành lập: 2.1.1.3. Quyết định thành lập:
Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh được thành lập theo Quyết định số: 2602001269 ngày 06/10/2011 Do sở kế hoạch và đầu tư tinh Thanh Hóa cấp.
Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh có bộ máy quản lý và điều hành, có trụ sở chính trong nước; có quyền và nghĩa vụ của Công ty cổ phần theo quy định của Luật Doanh nghiệp nhà nước, hoạt động theo Điều lệ của Công ty và các quy định của pháp luật;
2.1.1.4. Ngành nghề kinh doanh:
Công ty : Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh có chức năng và nhiệm vụ chủ yếu là kinh doanh các ngành nghề kinh doanh đã đăng ký, cụ thể như:
- Cho thuê máy xây dựng; - Vận tải đường bộ
- Xây dựng dân dụng, giao thông , thủy lợi - San lấp mặt bằng
- Cung ứng vật tư, vật liệu xây dựng và cấu kiện bê tông đúc sẵn.
GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà
dấu riêng, hạch toán kế toán độc lập, tự chủ về tài chính và có nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước.
Công ty tổ chức hoạt động kinh doanh theo pháp luật của nhà nước và điều lệ riêng của Công ty. Công ty cũng đã góp phần giải quyết việc làm cho người lao động trong xã hội.
2.1.1.5. Quá trình phát triển của Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh:
Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh là đơn vị hoạch toán độc lập.Trụ sở chính của công ty đặt tại Số 2B- Nguyễn Quỳnh - P.Điện Biên - TP.Thanh Hóa. Chức năng chính của công ty là xây dựng các công trình kỹ thuật dân dụng và xây dựng nhà các loại, môi giới kinh doanh bất động sản trên địa bàn tỉnh và ngoài tỉnh.
Trước yêu cầu to lớn của công tác xây dựng, ngành xây dựng công ty đã quyết định thành lập và lấy tên là Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh và được Sở kế hoạch và đầu tư xây dựng Thanh Hóa cấp giấy phép kinh doanh.
Về mặt nhân lực : Công ty đã có đội ngũ, lực lượng công nhân viên có trình độ cao ta có bảng sau
Bảng 2.1 : Bảng đội ngũ lực lượng cán bộ công nhân tại Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh
STT TRÌNH ĐỘ Số lượng
(người) Tỉ lệ (%)
1 Kỹ sư xây dựng 19 5,36
2 Kỹ sư giao thông 20 5,63
3 Kỹ sư thuỷ lợi 6 1,70
4 Kỹ sư cơ điện, thủy điện 3 0,84
5 Cử nhân kinh tế 5 1,40
6 Trung cấp kinh tế 5 1,40
7 Công nhân lành nghề 297 83,67
TỔNG CỘNG 355 100
Qua bảng ta thấy Công ty đã có một đội ngũ công nhân lành nghề, vì vậy Công ty luôn đảm bảo uy tín của mình với các doanh nghiệp, có đủ năng lực, trình độ chuyên môn kỹ thuật và quản lý vững vàng trong cơ chế thị trường.
Với mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu về xây dựng, thi công nhiều dự án lớn, Công ty đang ngày càng có uy tín trên thị trường, đóng góp một phần không nhỏ vào ngân sách nhà nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động, nâng cao điều
GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà
kiện sống và làm việc của công nhân viên chức toàn công ty.
2.1.1.6. Những thuận lợi, khó khăn, định hướng phát triển của Công ty:
Thuận lợi:
Công tác kế toán được Ban Giám Đốc đầu tư và quan tâm kịp thời. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, phù hợp với yêu cầu quản lý của Công ty. Hệ thống kế toán theo dõi, báo cáo luân chuyển nhịp nhàng phục vụ cho công tác vận hành tài chính của Công ty. Các quy định kế toán được kiểm soát và thực hiện nghiêm túc, tuân thủ quy định đề ra.
Có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù với đặc điểm và quy mô hoạt động của công ty, cơ cấu tổ chức có tính phân nhiệm cao phản ánh kịp thời thông tin phục vụ công tác quản lý, mang lại hiệu quả cao trong lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, gọn nhẹ và khoa học phù hợp với tình hình thực tế công ty, đáp ứng được yêu cầu của công việc, phát huy được khả năng chuyên môn và sáng tạo của từng người theo kịp được những thay đổi mới về các chế độ kế toán hiện hành, tham mưu đắc lực cho Ban Giám Đốc.
Công tác kế toán được tiến hành cập nhật thường xuyên liên tục phản ánh kịp thời tình hình hoạt động sản xuất động kinh doanh, kiểm tra công tác kế toán chặt chẽ và có hệ thống đã khẳng định tầm quan trọng và vai trò của kế toán trong Công ty.
Cùng với những sự quan tâm của các cấp lãnh đạo công tác kế toán tại Công ty ngày một hoàn thiện hơn đáp ứng được nhu cầu phát triển chung của nền kinh tế xã hội.
Cán bộ kế toán tuổi đời còn trẻ có trình độ, năng lực, chịu khó học hỏi thường xuyên cập nhật chế độ chính sách, các quy định mới về chế độ kế toán.
Khó khăn:
Do đội ngũ kế toán tuổi đời còn non trẻ nên còn hạn chế trong kinh nghiệm thực tế, công việc đôi lúc còn bị gián đoạn.
Chưa sử dụng các phần mềm ứng dụng vào công tác kế toán nên công việc còn thủ công, mất thời gian.
Định hướng phát triển:
Luôn xem trọng việc xây dựng uy tín với khách hàng, thực hiện các chế độ ưu đãi với những khách hàng thân thuộc.
GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Cố gắng tìm hiểu và tiếp nhận những công trình mới trong tỉnh và mở rộng sang các tỉnh khác.
Liên tục mở rộng thị trường nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng cách không ngừng từng bước áp dụng khoa học-kỹ thuật, công nghệ mới vào hoạt động sản xuất kinh doanh góp phần phát triển Công ty cũng như phát triển kinh tế xã hội.
Cũng với sự phát triển chung của đất nước, Công ty CPĐT xây dựng Anh Việt Anh luôn đổi mới chăm lo và đào tạo kỹ thuật, đầu tư về mọi mặt để nâng cao hơn nữa về trình độ và mong muốn được tham gia xây dựng nhiều công trình trên địa bàn để phục vụ khách hàng và nâng cao uy tín trong lĩnh vực xây dựng với phương châm chất lượng, tiến độ, giá cả được khách hàng chấp nhận.
2.1.2. Tình hình tổ chức của Công ty CP Đầu tư xây dựng Anh Việt Anh:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty
Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận :
1 . Hội đồng quản trị :
Hội đồng quản trị công ty có nhiệm vụ hoach định chiến lược phát triển của Công ty, quyết định phương án đầu tư trong Công ty và trực tiếp chỉ đạo, giám sát việc điều hành hoạt động của Ban giám đốc .
Hội Đồng Quản Trị Ban Giám Đốc P.kinh tế Kế hoạch P.tài chính Kế tóan P.kinh tế Kỹ thuật Đơn vị
Sản xuất Sản xuấtĐơn vị Sản xuấtĐơn vị Sản xuấtĐơn vị Sản xuấtĐơn vị P.Tổ chức
Hành chính
GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà 2. Ban giám đốc :
+ Giám đốc : là người đứng đầu bộ máy quản lý của công ty chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý. Ngoài việc uỷ nhiệm cho phó giám đốc còn trực tiếp chỉ huy các trưởng phòng.
+ Phó giám đốc phụ trách về vật tư thiết bị, kỹ thuật xe máy và trực tiếp phụ trách phòng vật tư thiết bị . Ngoài ra còn phụ trách trực tiếp một số công trình thi công do giám đốc phân công.
+ Phó giám đốc phụ trách về kỹ thuật thi công và an toàn thi công, trực tiếp phụ trách phòng kỹ thuật.
Nhiệm vụ của phó giám đốc là giúp việc cho giám đốc và trực tiếp chỉ huy các bộ phận được phân công uỷ quyền.
Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của công việc quản lý sản xuất kinh doanh, chịu sự chỉ huy trực tiếp hoặc gián tiếp của giám đốc, bao gồm 4 phòng ban và các đội sản xuất trực tiếp.
3 . Phòng tài chính kế toán có vai trò quan trọng về các mặt tài chính của công ty có nhiệm vụ:
Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn công ty, giúp lãnh đạo mhững thông tin kinh tế cần thiết hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra các bộ phận trong đơn vị thực hiện đầy đủ các chính sách như chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính. Lập kế hoạch tài chính hàng năm cho đầu tư chiều sâu trong quá trình sản xuất. Hạch toán, quyết toán công trình và lập báo cáo quyết toán theo chế độ báo cáo kế toán nhà nước.
4 . Phòng kỹ thuật:
Căn cứ vào kế hoạch của cấp trên giao lập hồ sơ thiết kế, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt làm căn cứ cho phòng kế hoạch lập hồ sơ dự toán công trình đã được phê duyệt.
Đối với công trình đầu thầu ngoài căn cứ vào thiết kế, kỹ thuật của bên A tổ chức kiểm tra hồ sơ và các chỉ tiêu kế hoạch để vạch ra phương án thi công tối ưu nhất đảm bảo thiết kế, đồng thời đảm bảo an toàn trong thi công. Trong khi phát hiện ra các lỗi kỹ thuật phải có trách nhiệm báo cho bên A biết để có biên pháp sử lý kịp thời.
GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà
quyết toán về khối lượng và lập hồ sơ hoàn công.
5 . Phòng kinh tế, kế hoạch có nhiệm vụ:
Tìm kiếm công ăn việc làm, làm hồ sơ thầu, tham gia đấu thầu các công trình, ký các hợp đồng thi công các công trình.
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho toàn bộ hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty.
Lập ra các bản giao khoán từng công trình cho các đội thi công. Thanh quyết toán các công trình với bên A và nội bộ công ty.
6 . Phòng tổ chức hành chính:
Tổ chức tuyển chọn lao động theo kế hoạch được giao. Giải quyết chính sách, chế độ cho người lao động theo đúng chế độ quy định của nhà nước: lương, thưởng, phúc lợi, đào tạo Quản lý hồ sơ, nhận xét cán bộ, lập tờ trình bổ nhiệm, đề bạt.., văn thư lưu trữ.
7 . Các đơn vị sản xuất:
Có nhiệm vụ tổ chức thi công và quản lý sản xuất trực tiếp tại công trường, là các đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty.
Sơ đồ 2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Kế toán trưởng Kế toán Tổng hợp Kế toán CPSX, Tính giá thành Kế toán thuế và tiền lương Kế toán NVL, CCDC, TSCD Kế toán quỹ, công nợ
GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà
Với sơ đồ như trên, nhiệm vụ của mỗi bộ phận kế toán như sau:
Kế toán trưởng: Là người tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán tổ chức kiểm tra công tác hạch toán kế toán ở văn phòng công ty, là trợ thủ cho giám đốc trong kinh doanh và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi mặt tổ chức kế toán công ty.
Kế toán tổng hợp : Có nhiệm vụ tổng hợp vào sổ cái và lập báo cáo kế toán.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành :
Tập hợp và kết chuyển các chi phí công nhân, nguyên vật liệu trực tiếp, các chi phí khác.
+ Tổng hợp biểu chi phí giá thành công trình của các đơn vị trực thuộc. + Kết chuyển giá thành và tính lãi lỗ của từng công trình.
Kế toán thuế và tiền lương:
+ Hàng tháng tổng hợp bảng kờ thuế GTGT đầu vào của các đơn vị khoán để lập bảng kê thuế GTGT với cục thuế Thanh Hoá, lập bảng kê thuế GTGT đầu ra.
+ Xác định thuế GTGT phải nộp và được khấu trừ hàng tháng
+ Lập báo cáo chi tiết tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước. + Căn cứ bảng kê phân bổ tiền lương hàng tháng để báo cáo danh sách cán bộ công nhân viên của đơn vị làm việc tại các công trình về phòng tổ chức lao động tiền lương theo mẫu quy định tại Công ty.