V. CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỌAN THẢO VÀ QUẢN Lí VĂN BẢN TẠI UBND XÃ HẢI HềA
5. Đào tạo, bồi dưỡng CB-CC làm cụng tỏc soạn thảo và quản lý văn bản
Đối với cơ quan, đơn vị quản lý và sử dụng cỏn bộ, cụng chức làm cụng tỏc soạn thảo và quản lý văn bản: cần phải xõy dựng kế hoạch tập huấn, bồi dưỡng, cử cỏn bộ đi
hiệu quả, tiết kiệm nhằm đỏp ứng yờu cầu của hoạt động soạn thảo và quản lý văn bản của cơ quan, đơn vị mỡnh. Cần phải cú chế độ khuyến khớch, ưu đói đối với đội ngũ cỏn bộ cụng chức này, cú chớnh sỏch hỗ trợ kịp thời và thỏa đỏng về kinh phớ cũng như thiết bị kỹ thuật, cơ sở vật chất phục vụ cụng tỏc soạn thảo và quản lý văn bản của cỏn bộ cụng chức.
Đối với cỏn bộ cụng chức làm cụng tỏc soạn thảo và quản lý văn bản: cần phải cập nhật liờn tục những thụng tin, quy định mới nhất về cụng tỏc soạn thảo, quản lý văn bản của cỏc cơ quan nhà nước cấp trờn, tuõn thủ cỏc nguyờn tắc, quy định của phỏp luật hiện hành. Bờn cạnh đú khụng ngừng tăng cường trỏch nhiệm của cỏn bộ cụng chức nhằm phỏt huy những tớch cực và hạn chế trong cụng tỏc của mỡnh.
Để đảm bảo tốt cỏc giải phỏp mà bỏo cỏo đó nờu ở trờn, đũi hỏi UBND xó Hải Hũa phải tăng cường hơn nữa về hỗ trợ kinh phớ cho cụng tỏc soạn thảo và quản lý văn bản tại Văn phũng UBND. Đồng thời đầu tư trang bị và nõng cấp cỏc thiết bị và nõng cấp cỏc thiết bị kỹ thuật như: thiết bị phục vụ cho việc soạn thảo văn bản; thiết bị để nhõn bản; thiết bị phục vụ cho việc quản lý lưu trữ văn bản; thiết bị tỡm kiếm văn bản nhằm đỏp ứng yờu cầu của cụng cuộc đổi mới và yờu cầu quản lý của thực tiễn xó hội.
C. KẾT LUẬN
Văn bản quản lý nhà nước của địa phương cú vai trũ rất quan trọng. Một mặt, nú cụ thể húa cỏc văn bản quản lý nhà nước của cấp trờn, văn bản của HĐND cựng cấp; mặt khỏc là cơ sở phỏp lý, là cụng cụ quản lý hữu hiệu, là phương tiện để truyền đạt cỏc thụng tin của chớnh quyền địa phương đối với mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế - xó hội. Trong thời gian qua, cỏc văn bản do UBND xó Hải Hũa đó ban hành cú một sự đúng gúp khụng nhỏ đối với sự phỏt triển kinh tế - xó hội của địa phương, điều này khụng ai cú thể phủ nhận. Thế nhưng, việc soạn thảo và quản lý văn bản của UBND xó vẫn cũn bộc lộ một số thiếu sút, hạn chế nhất định; song những hạn chế, thiếu sút đú chưa đưa lại những hậu quả nghiờm trọng do đó cú những phỏt hiện kịp thời và xử lý, điều chỉnh phự hợp.
Trong bỏo cỏo tiểu luận tốt nghiệp này của em chỉ tập trung vào “Hoạt động soạn thảo văn bản tại UBND xó Hải Hũa- thực trạng và giải phỏp” nờn đối tượng và phạm vi nghiờn cứu chỉ trong hoạt động của Văn phũng. Qua đỏnh giỏ về cụng tỏc soạn thảo văn bản tại đõy, chuyờn đề đó đề xuất một số ý kiến nhằm gúp phần vào việc nõng cao chất lượng của việc soạn thảo văn bản hành chớnh thụng thường mà Văn phũng thường xuyờn ban hành. Song, bất kỳ giải phỏp nào cũng cú xuất phỏt điểm từ con người và phục vụ con người tốt hơn. Do đú, Văn phũng núi riờng và UBND xó Hải Hoà núi chung mà cỏn bộ cụng chức một lũng quyết tõm thực hiện cải cỏch hành chớnh thỡ ở đú nền hành chớnh mới thật sự chuyển đổi và vấn đề nõng cao chất lượng của văn bản quản lý nhà nước cũng là một trong những nội dung quan trọng của cải cỏch hành chớnh.
Với mong muốn đem những kiến thức đó học được ở nhà trường vào thực tế cụng việc gúp phần nõng cao hiệu quả cụng tỏc soạn thảo và ban hành văn bản tại chớnh nơi mỡnh đang cụng tỏc, được sự hướng dẫn tận tỡnh của cỏc thầy cụ đó giỳp em hoàn thành đề tài này. Mặc dự đó cố gắng song do trỡnh độ và thời gian cũn hạn chế chắc chắn tiểu luận cũn nhiều khiếm khuyết. Kớnh mong nhận được sự gúp ý và giỳp đỡ của cỏc thầy giỏo, cụ giỏo để tiểu luận của em được hoàn thiện hơn nữa.
Giỏo viờn hướng dẫn
Lờ Thu Phượng
Hải Hũa, ngày 01 thỏng 6 năm 2015
Người viết tiểu luận
Nguyễn Thị Lành
Kí HIỆU VIẾT TẮT