C NG 3: M TS GI I PHÁ PT H K TOÁN QU NTR T
S 3.1: Mô hìn ht ch cb máy k toá nk th p
(Ngu n: tác gi phân tích)
Theo s đ , nhi m v c a t ng nhân viên k toán nh sau:
- K toán tr ng: là ng i đ ng đ u b máy k toán c a DN, ph trách chung
các công vi c c a KTTC và KTQT, t vi c t ch c xây d ng b máy k toán,
l u chuy n ch ng t , v n d ng tài kho n, h th ng báo cáo…nh m cung thông
tin cho nhà qu n tr .
- K toán tài chính: ch u s ch đ o c a k toán tr ng th c hi n nhi m v c a k toán tài chính, bên c nh đó ph i ph i h p v i b ph n k toán qu n tr xây d ng ch tiêu, thu th p thông tin ph c v cho k toán qu n tr .
- K toán qu n tr : ch u s ch đ o c a k toán tr ng v chuyên môn và ch u s
lãnh đ o c a DN v yêu c u thông tin. K toán qu n tr có ch c n ng thu th p
và x l các thông tin đ cung c p cho nhà qu n lý và ho t đ ng qu n tr c a DN.
Các nhân viên trong phòng k toán tham gia vào công vi c ph i ch u trách nhi m c th t ng ph n hành chuyên môn c a mình và ph i h p ch t ch v i nhau nh m cung c p thông tin KTQT k p th i đ nhà qu n l đ a ra các quy t đ nh phù h p.
Ngoài ra c ng c n xác l p m i quan h gi a b ph n k toán v i các b ph n có liên quan c a DN trong vi c thu nh n, x lý, trình bày và cung c p các thông tin kinh t , tài chính.
3.3 Ki n ngh
3.3.1 i v i h i ngh nghi p và các c quan ch c n ng
Hi n nay lu t k toán và thông t h ng d n đ u đ c p đ n k toán qu n tr nh ng
còn s sài, gây khó hi u khi xây d ng và áp d ng mô hình k toán qu n tr . Vì v y, c
quan các ban ngành c n t o môi tr ng pháp lý cho k toán qu n tr đ c áp d ng ph
bi n h n b ng cách đ a ra mô hình t ch c k toán qu n tr m u áp d ng cho t ng lo i
quy mô doanh nghi p thông qua các bu i h i th o dành cho các doanh nghi p và có s t v n c a các chuyên gia có kinh nghi p trong ngành…giúp cho doanh nghi p có n n t ng pháp lý ph c v cho công tác k toán qu n tr ngày càng hi u qu h n. ng th i,
nhà n c và các b ngành c n t o đi u ki n giúp đ cho các doanh nghi p ti p c n v i
gi i nh m ti t ki m th i gian thí nghi m. Và quan tr ng h n là nhà n c c n ph i h p v i các tr ng đào t o đ c i ti n ch ng trình và ph ng pháp đào t o chuyên nghành k toán qu n tr cho sinh viên theo h ng th c hành, ti p c n v i ki n th c th c t .
Con đ ng phát tri n c a ngành logistics Vi t Nam không ch là trách nhi m c a
Hi p h i VLA mà còn có c trách nhi m c a nhà n c, các ngành, hi p h i có liên quan, các DN cung c p d ch v logistics c ng nh k c các DN khách hàng s d ng d ch v logistics. T ngày 11.1.2014, th tr ng logistics n c ta đã hoàn toàn m c a
nên các nhà đ u t n c ngoài đ c phép thành l p doanh nghi p có 100% v n đ u t
n c ngoài đ kinh doanh, cung c p các d ch v logistics nh đ i lý v n t i hàng hóa,
h th ng kho, bãi l u gi hàng hóa. Có th th y, các doanh nghi p logistics trong n c n u c phân tán ngu n l c tài chính thì s khó c nh tranh v i các doanh nghi p n c
ngoài và không đáp ng đ c ngu n v n đ đ u t đ y đ cho ngành ngh chính và
phát tri n doanh nghi p c a mình. Trong giai đo n khó kh n hi n nay, các doanh
nghi p logistics trong n c, nh t là các doanh nghi p quy mô nh c n ch đ ng liên
k t v i các ngân hàng đ a ra gói k t h p d ch v tài chính và logistics đ cung c p cho các công ty xu t nh p kh u m t d ch v tr n gói t khâu th t c, v n chuy n đ n cho vay thanh toán nh m gi m th i gian và chi phí cho doanh nghi p. Theo đó, các doanh nghi p xu t nh p kh u s th c hi n các khâu nh làm th t c h i quan, v n t i, vay thanh toán ti n ngay t i kho và ch thông qua m t đ u m i là ngân hàng ho c đ i tác c a ngân hàng. Theo nghiên c u, gi i pháp logistics và tài chính khép kín s gi m cho doanh nghi p 5% chi phí logistics và kho ng 20% chi phí thanh toán qu c t , b i thông tin v hàng hóa t i kho c a đ i tác đã đ c các ngân hàng n m rõ nên quy trình, th t c th m đ nh s đ n gi n, nhanh g n h n. Bên c nh đó, tính h p d n c a d ch v ho t đ ng kho, bãi, nh t là kho ngo i quan, đang ngày càng gi m sút trong m t các nhà
đ u t nên các chính sách si t ch t ho t đ ng này c ng c n tính đ n l i ích c a doanh
nghi p, đ c bi t là trong giai đo n khó kh n chung c a toàn n n kinh t . Do đó, hi p
h i các doanh nghi p logistics c n làm t t vai trò h tr cho doanh nghi p tháo g khó
kh n trong quá trình ho t đ ng, hoàn thi n khung th ch pháp lý logistics minh b ch,
phát tri n ngành d ch v logistics Vi t Nam; c i cách th t c h i quan, th c hi n m t c a qu c gia, đi n t hóa khai quan, ng d ng th ng m i đi n t …
Bên c nh đó, nhà n c c n làm t t khâu quy ho ch và xây d ng c s h t ng nh c ng bi n, sân bay, h th ng đ ng giao thông, kho bãi…đ ph c v cho vi c phát tri n ngành Logistics; xây d ng hành lang, khung pháp lý m và ch n l c đ đ m b o tính nh t quán, thông thoáng và h p l trong các v n b n, quy đ nh liên quan đ n l nh v c logistics v i m c đích t o c s cho m t th tr ng logistics minh b ch.
3.3.2 i v i doanh nghi p
- i v i nhà qu n tr doanh nghi p: đ t ch c t t công tác k toán qu n tr ph c v cho công tác qu n l đi u hành c a doanh nghi p ho t đ ng trong l nh v c logistics đòi h i nhà qu n tr ph i có hi u bi t, nh n th c đúng v d ch v logistics, vai trò c a thông tin k toán, các quy t đ nh mà doanh nghi p c n…ph c v nhi m v qu n tr n i b doanh nghi p, đ ng th i nhà qu n tr ph i hi u rõ l i ích mà k toán qu n tr mang l i đ có k ho ch ch đ o, t ch c th c hi n m t cách nghiêm túc, có s ph i h p ch t ch gi a các b ph n có liên quan trong doanh nghi p giúp thông tin thu đ c mang đ chính xác cao,
đánh giá trách nhi m các b ph n có liên quan phù h p.
- i v i ngu n nhân l c k toán qu n tr : nh đã đ c p khi doanh nghi p ti p c n v i k thu t, mô hình v k toán qu n tr c a các n c có n n kinh t phát tri n trên th gi i thì t ng ng ph i đào t o ngu n nhân l c có ch t l ng cao đ có th nhanh chóng ti p c n mô hình và t ch c th c hi n. Ph i xác đ nh rõ quan h c a k toán tài chính và k toán qu n tr , nhi m v c a m i k toán nói riêng, tránh ch ng chéo công vi c chuyên môn, n u doanh nghi p ch a đ đi u ki n v nhân l c, tài chính, k thu t có th b trí cán b k toán kiêm nhi m, còn n u đ đi u ki n nên b trí b ph n chuyên trách k toán qu n tr . ng
th i, đi kèm theo đó là nhân viên đang ho t đ ng trong l nh v c logistics thì
ph i có nh ng hi u bi t nh t đ nh v ngành ngh mà mình đang kinh doanh đ có th t ch c ho t đ ng m t cách có n n p, th c hi n đúng quy trình, v n d ng ki n th c đã có s n vào nh ng tình hu ng có th x y ra trong th c t . Bên c nh ki n th c v ngành ngh đã có s n đòi cán b nhân viên th ng xuyên b i d ng nâng cao ki n th c c a các b môn có liên quan nh phân tích kinh t ,
tài chính, tin h c, qu n tr kinh doanh…và đ ngu n nhân l c ngày càng có ch t
l ng cao đòi h i hàng n m doanh nghi p ph i trích m t ph n t các qu c a
doanh nghi p đ đ a cán b đi nâng cao trình đ chuyên môn, c p nh t ki n th c chuyên ngành, tham gia các h i th o đ h c t p kinh nghi m c a các doanh nghi p trong ngành c ng nh các doanh nghi p c a các n c trên th gi i.
- Ph ng ti n k thu t đ ng d ng k toán qu n tr : khi ph i gi i quy t kh i l ng công vi c l n và đòi h i thông tin mang l i ph i k p th i đòi h i doanh nghi p ph i s d ng công ngh thông tin đ h tr , do đó doanh nghi p ph i nhanh chóng ng d ng công ngh hi n đ i v i s h tr c a ph n m m k toán. Hi n nay thông tin v l ch trình v n t i, lch trình tàu…v n ch a s k t n i gi a các doanh nghi p đ ti t ki m chi phí v n chuy n, đa ph n các doanh nghi p hi n v n đang gánh ch u chi phí luôn c hai chi u v n chuy n vì không có ch có thông tin chi u đi, ch a có thông tin chi u v .
Ngoài ra đ giúp nhà qu n tr ra quy t đ nh thì b ph n k toán qu n tr ph i có m i
liên h ch t ch v i các phòng ban khác trong toàn doanh nghi p đ thu nh n và truy n đ t thông tin m t cách khoa h c, k p th i. Doanh nghi p c ng c n xem xét s d ng m t ph n m m chung cho nhi u phòng ban khác nhau đ tránh s trùng l p công vi c và truy xu t d li u.
3.3.3 i v i c quan đào t o ngu n nhân l c
- Tr ng h c và các trung tâm d y ngh là n i cung c p ngu n nhân l c cho xã
h i. Do đó, đòi h i khi xây d ng ch ng trình gi ng d y c n có s t v n c a
các chuyên gia trong ngành có uy tín, có kinh nghi m đ n i dung d y ng i
h c đi vào các tình hu ng th c t . Hi n nay ch ng trình gi ng d y ch a phù
h p, đa ph n ch áp d ng cho các doanh nghi p có quy mô l n, có đ y đ thông
tin đ có th th c hi n k toán qu n tr theo quy trình. c bi t, v i vai trò là t ch c ngh nghi p thì các ban ngành c ng nh h i ngh nghi p nên h tr nhi t tình cho các doanh nghi p c ng nh các n i đào t o ngành ngh c v ki n th c c ng nh k n ng đ có th t ch c mô hình k toán qu n tr cho các doanh nghi p theo t ng quy mô kinh doanh. S can thi p quá sâu c a các c quan thanh tra, ki m tra, giám sát…làm cho các doanh nghi p n ng v trách nhi m
d n đ n ch quan tâm đ n báo cáo c a k toán tài chính, ch a th c s quan tâm đ n m t tích c c c a qu n tr n i b trong doanh nghi p.
- S phát tri n c a th tr ng d ch v k toán: h n hai m i n m m c a h i
nh p đã t o cho các doanh nghi p Vi t Nam nh ng c h i to l n đ phát tri n,
m r ng quy mô, ti p thu công ngh m i nh ng đ ng th i c ng ph i đ i m t v i r t nhi u thách th c đ c bi t là áp l c c nh tranh. N n kinh t th tr ng càng phát tri n, h i nh p kinh t càng m r ng thì áp l c c nh tranh càng gay g t, r i ro tài chính càng l n. Trong đi u ki n nh v y, m t sai l m trong quy t đnh c a nhà qu n tr có th s d n đ n s p đ , m t trong nh ng sai l m nghiêm tr ng c a nhà qu n tr là đánh giá sai tình hình tài chính đ c ph n ánh qua nh ng con s k toán. Nh v y, m t yêu c u đ t ra là ph i gi m thi u r i ro có th xu t hi n t nh ng con s bi t nói này. ây là đi u ki n quan tr ng cho s xu t hi n c a các lo i hình d ch v nói chung và d ch v k toán nói riêng trong n n kinh t th tr ng.
K T LU N C NG 3
Thông qua vi c kh o sát th c tr ng t ch c k toán qu n tr ph c v cho công tác
qu n l đi u hành c a các DN logistics t i Tp. HCM ch ng 2, t đó đ a ra đnh
h ng, yêu c u, gi i pháp đ t ch c k toán qu n tr ph c v cho công tác qu n lý đi u hành c a các doanh nghi p ho t đ ng trong l nh v c logistics.
T ch c KTQT không ph i là yêu c u b t bu c đ i v i m i DN mà tùy thu c vào
quy mô, đ c đi m, yêu c u qu n lý, ngu n nhân l c c ng nh trang thi t b h tr cho
công tác qu n tr . Do đó, lu n v n c ng thi t l p kênh thông tin rõ ràng và phù h p v i đi u ki n doanh nghi p, d a vào th c t ho t đ ng thì DN c n đ a ra nh ng quy t đnh nào? Nh ng quy t đ nh đó c n c vào thông tin gì? Ngoài ra, đ tài c ng xây
d ng quy trình đ v n d ng k toán qu n tr ph c v cho công tác qu n l đi u hành
c a doanh nghi p ho t đ ng trong l nh v c logistics.
Ngoài ra đ tài còn đ a ra các ki n ngh đ i v i h i ngh nghi p và các c quan
ch c n ng, doanh nghi p và c quan đào t o ngu n nhân l c đ h tr DN th c hi n
K T LU N
N n kinh t th tr ng đang phát tri n và đi kèm v i nó là s canh tranh gay g t do
đó đòi h i DN mu n t n t i ph i không ng ng nâng cao n ng l c c a chính mình,
đ ng th i nhà qu n tr ph i đ a ra nh ng quy t đnh qu n lý m t cách chính xác, nhanh chóng và phù h p v i th c t . Do v y, c n ph i có công c qu n lý hi u qu , KTQT là m t trong nh ng công c quan tr ng đáp ng đ c yêu c u này, KTQT cho bi t c th th c tr ng tài chính c a DN đ ph c v công tác n i b và ra quy t đnh qu n tr .
S c nh tranh c a các l nh v c truy n th ng nh ch t l ng hàng hóa, giá c hàng hóa ngày càng đ c thu h p, lúc này các DN s chuy n sang c nh tranh v qu n lý hàng t n kho, t c đ giao hàng, h p l hóa quá trình l u chuy n nguyên v t li u và bán thành ph m…trong c h th ng c a DN, đó là c h i cho ngành logistics ngày càng phát tri n m nh m . ng d ng KTQT trong l nh v c logistics là quá trình d báo