C NG 3: M TS GI I PHÁ PT H K TOÁN QU NTR T
Bng 2.13: Mi qua nh ca KTTC và KTQT
KTQT là m t b ph n c a KTTC 6 8,6 KTQT là m t b ph n k toán đ c l p và có ch c n ng riêng 16 22,8 KTQT là m t b ph n liên k t v i KTTC 48 68,6 T ng c ng 70 100 (Ngu n: do tác gi kh o sát)
Trong s các m u đ c kh o sát có 22,8% cho r ng k toán qu n tr là m t b ph n đ c l p và có ch c n ng riêng so v i k toán tài chính, 68,6% l i cho r ng k toán qu n tr là m t b ph n có liên k t v i k toán tài chính, còn l i quan ni m r ng k toán qu n tr là m t b ph n c a k toán tài chính. Qua đó cho th y nh n th c v m i quan h này ch a r ràng, vì v y nhi u doanh nghi p hi n nay cho r ng ch c n có k toán tài chính, không c n có k toán qu n tr , n u có áp d ng k toán qu n tr ch là s k t h p v i k toán tài chính trong đó k toán qu n tr ch là s chi ti t hóa s li u c a k toán tài chính. B ng 2.14: T m quan tr ng c a KTQT đ i v i DN T m quan tr ng c a KTQT đ i v i DN S l ng m u T l (%) Quan tr ng 66 94,3 Không quan tr ng 4 5,7 T ng c ng 70 100 (Ngu n: do tác gi kh o sát)
M c dù qua kh o sát trên ta th y các DN cho r ng KTQT ch là s chi ti t hóa s li u c a KTTC nh ng l i có đ n 94,3% s doanh nghi p l i cho r ng k toán qu n tr có t m quan tr ng đ i v i ho t đ ng logistics t i DN, ch ng t DN đã ph n nào th y đ c t m quan tr ng c a KTQT. B ng 2.15: Ch c n ng c a KTQT đ i v i các DN logistics t i Tp.HCM Ch c n ng KTQT t i DN S l ng m u T l (%) L p k ho ch 56 80 T ch c, đi u hành 48 68,6 Ki m soát hi u qu ho t đ ng và trách nhi m qu n lý c a các b ph n trong t ch c 60 85,7 Ra quy t đ nh 70 100 (Ngu n: do tác gi kh o sát)
a ph n các doanh nghi p cho r ng ch c n ng quan tr ng nh t c a nhà qu n tr là ra quy t đnh, th hai là đánh giá trách nhi m qu n lý c a các b ph n, th ba là l p k ho ch và cu i cùng là t ch c đi u hành. Qua đó cho th y các n i dung c a k toán qu n tr ch a đ c áp d ng nhi u, doanh nghi p v n mang n ng t t ng là ph i cung c p thông tin k toán và l p các báo cáo theo khuôn kh và quy đ nh c a các c quan
ch c n ng
B ng 2.16: Cách phân lo i chi phí c a DN logistics t i Tp.HCM
Cách phân lo i chi phí c a DN S l ng m u T l
Theo tính ch t, n i dung kinh t c a chi phí 28 40 Theo chi phí s n ph m, chi phí th i k 20 28,6 Theo ch c n ng ho t đ ng 0 0 Theo m i quan h v i đ i t ng ch u chi phí 8 11,4 Theo cách ng x c a chi phí 14 20
T ng c ng 70 100
(Ngu n: do tác gi kh o sát)
V phân lo i chi phí: hi n nay các doanh nghi p đa ph n phân lo i chi phí theo tính ch t, n i dung kinh t c a chi phí chi m t tr ng 40%, cách phân lo i này d nh n
d ng và t ng đ i rõ ràng vì ch đ c phân lo i đ ph c v cho k toán tài chính. i
v i cách phân lo i chi phí theo cách ng x c a chi phí tuy không còn m i đ i v i doanh nghi p nh ng có m t s kho n m c ch a phân lo i c th đ c là bi n phí, đ nh phí nên doanh nghi p phân lo i theo c tính ch quan, vì v y doanh nghi p khó xây d ng bài toán kinh doanh d a trên mô hình chi phí – kh i l ng – l i nhu n, d n đ n
khó kh n khi ra quy t đnh kinh doanh.
B ng 2.17: H th ng k toán chi phí và tính giá thành c a DN H th ng k toán chi phí và tính giá thành H th ng k toán chi phí và tính giá thành
c a DN S l ng m u T l (%)
Theo chi phí th c t 58 82,9 Theo chi phí th c t v i chi phí c tính 0 0
Theo chi phí đnh m c 12 17,1
T ng c ng 70 100
(Ngu n: do tác gi kh o sát)
Có đ n 82,9% m u kh o sát cho th y DN tính giá thành theo chi phí th c t , và
các kho n m c chi phí v n ch a đ c các DN th c hi n ph bi n, vì v y n u nh DN xây d ng d toán s còn nhi u khó kh n.
B ng 2.18: D toán ngân sách đ c l p c a các DN logistics t i Tp.HCM D toán ngân sách DN l p S l ng m u T l (%) D toán ngân sách DN l p S l ng m u T l (%) D toán tiêu th s n ph m 50 71,4 D toán s n xu t 32 45,7 D toán t n kho thành ph m 50 71,4 D toán chi phí NVLTT 32 45,7 D toán chi phí NCTT 32 45,7 D toán chi phí SXC 32 45,7 D toán chi phí bán hàng và cung c p d ch v 50 71,4 D toán thu, chi ti n m t 50 71,4 D toán báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh 30 42,9 D toán b ng cân đ i k toán 30 42,9
(Ngu n: do tác gi kh o sát) B ng 2.19: Th i gian l p d toán ngân sách c a các DN logistics t i Tp.HCM
D toán ngân sách đ c l p vào S l ng m u T l (%)
M i tháng 6 8,6
M i quý 48 68,6
M i n m 16 22,9
T ng c ng 70 100
(Ngu n: do tác gi kh o sát)
Vi c l p d toán hi n nay ch a đ c quan tâm đúng m c, thông th ng các doanh nghi p l p d toán theo quý, m t s doanh nghi p l p d toán cho c n m. Khi l p d (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
toán theo qu , thông th ng l p vào đ u m i qu do đó thông tin cung c p ch a mang
tính k p th i cao. Các d toán th ng đ c l p là d toán tiêu th s n ph m, d toán t n kho thành ph m, d toán chi phí bán hàng và cung c p d ch v , d toán thu, chi ti n m t.
B ng 2.20: Ch s đ đánh giá thành qu ho t đ ng c a t ng trung tâm, b ph n DN có dùng ch s ROI, RIầđ đánh giá thành DN có dùng ch s ROI, RIầđ đánh giá thành qu ho t đ ng c a trung tâm, b ph n đ u t ? S l ng m u T l (%) Có 28 40 Không 42 60 T ng c ng 70 100 (Ngu n: do tác gi kh o sát)
Theo kh o sát hi n nay ch có 40% các doanh nghi p có s d ng các ch s ROI, RI
đ đánh giá thành qu ho t đ ng c a các trung tâm, các b ph n.
B ng 2.21: B máy k toán trong các DN logistics t i Tp.HCM DN có t ch c b ph n KTQT riêng r S l ng m u T l (%) Có b ph n chuyên trách KTQT 10 14,3 V a k t h p KTTC và KTQT 56 80 Không 4 5,7 T ng c ng 70 100 (Ngu n: do tác gi kh o sát)
V b máy k toán: b máy k toán đ c xây d ng ch y u t p trung vào vi c thu th p, x lý và cung c p thông tin cho k toán tài chính, hi n nay doanh nghi p h u nh
ch a có nhân s chuyên trách k toán qu n tr mà nhân viên có trình đ cao nh t trong
doanh nghi p s v a k t h p làm k toán tài chính và k toán qu n tr chi m t tr ng
80% trong các DN đ c kh o sát.
B ng 2.22: T ch c h th ng tài kho n, s sách, báo cáo KTQT trong các DN logistisc t i Tp.HCM logistisc t i Tp.HCM
DN có t ch c h th ng tài kho n, s sách, báo cáo KTQT đ c l p không?
S l ng
m u T l (%)
Có 10 14,3
Không, t n d ng h th ng tài kho n, s sách, thông tin t KTTC
60 85,7
T ng c ng 70 100
(Ngu n: do tác gi kh o sát)
V h th ng tài kho n, ch ng t , s sách, báo cáo k toán qu n tr : h u h t các doanh nghi p không s d ng h th ng tài kho n, s sách riêng chi m t tr ng đ n 85,7%, hi n v n s d ng chung v i k toán tài chính và có s chi ti t hóa h n so v i
k toán tài chính do đó ch a đáp ng nhu c u thông tin k p th i cho nhà qu n tr , ch a
s d ng đ u đ ch ng t đ ph n ánh các nghi p v kinh t phát sinh theo yêu c u qu n lý. V i nh ng doanh nghi p thuê d ch v k toán bên ngoài thì s li u k toán
chính xác nh ng các công ty dch v ch l y nh n ch ng t vào cu i tháng ho c cu i
n m đ l p nên báo cáo k toán này không có các thông tin nh công n , hàng t n kho
t i b t k th i đi m nào n u nh nhà qu n lý c n. Còn h th ng báo cáo k toán qu n tr hi n nay không có quy chu n pháp lý nào v c n i dung và hình th c, vi c l y s li u đ l p báo cáo tài chính ch s d ng s li u c a k toán tài chính. a ph n các
doanh nghi p có nhu c u v thông tin k toán c a nhà qu n tr đ đ a ra các quy t đnh c th trong doanh nghi p, nh ng th c t doanh nghi p s d ng thông tin k toán cho
m c đích qu n tr còn h n ch , ch y u v n t p trung đ có đ c báo cáo tài chính t t
nh t.
ng th i qua ph ng v n còn cho bi t các doanh nghi p có quy mô l n đa s đ u xây d ng h th ng k toán qu n tr cho doanh nghi p mình ho c có s d ng m t s báo cáo chi ti t c a k toán tài chính đ cung c p thông tin cho các nhà qu n tr . Còn doanh nghi p có quy mô v a và nh thì n i dung c a k toán qu n tr ch y u bao g m k toán chi phí theo t ng giai đo n và tính giá thành t ng d ch v , m t hàng, n i dung k toán đã cung c p thông tin giúp cho vi c phân tích tình hình t ng gi m giá thành theo t ng nhân t , t ng b ph n phát sinh chi phí nh m t o đi u ki n tham kh o cho quá trình ra quy t đnh kinh doanh, vi c phân tích chi phí ch đ n thu n là so sánh gi a th c t v i k ho ch ho c đnh m c nên thông tin k toán cung c p cho nhà qu n
tr không đ bao quát đ phân tích và ra quy t đnh kinh doanh chính xác. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
B ng 2.23: Thông tin KTQT ph c v cho các quy t đnh c a DN logistics t i Tp.HCM Tp.HCM
Thông tin c a KTQT ph c v cho quy t đnh
nào S l ng m u T l
(%)
Quy t đnh mua hàng, d tr hàng t n kho 70 100 Quy t đnh markerting và bán hàng 70 100 Quy t đnh nhân s 50 71,4
Quy t đ nh đ u t 34 48,6
(Ngu n: do tác gi kh o sát)
B ng 2.24: Nhu c u thông tin KTQT khi ra t ng lo i quy t đ nh Nhà qu n tr có nhu c u v thông tin k toán khi Nhà qu n tr có nhu c u v thông tin k toán khi
ra t ng lo i quy t đ nh S l ng m u T l (%) Có nhu c u 70 100 Không có nhu c u 0 0 Không xác đnh 0 0 T ng c ng 70 100 (Ngu n: do tác gi kh o sát)
Theo các DN đ c kh o sát thì thông tin c a KTQT ph c v ch y u cho quy t đnh mua hàng, d tr hàng t n kho, quy t đ nh markerting và bán hàng; ngoài ra
quy t đnh v m t nhân s và quy t đ nh đ u t hi n nay c ng đang đ c quan tâm. Và t t c các DN đ u đang có nhu c u v thông tin k toán khi ra t ng lo i quy t đnh.
B ng 2.25: Các công c DN s d ng khi ra quy t đnh có thông tin k toán ra quy t đ nh, nhà qu n có thông tin k toán ra quy t đ nh, nhà qu n
tr s d ng công c : S l ng m u T l (%) Các báo cáo c a KTTC 70 100 D toán ban đ u 60 85,7 Báo cáo th c t c a các đ n v 48 68,6 Các ch tiêu tài chính 70 100 Các báo cáo phân tích doanh thu, chi phí, l i nhu n 20 28,6
(Ngu n: do tác gi kh o sát)
V tình hình t ch c thông tin k toán cho nhà qu n tr ra quy t đnh: qua b ng kh o sát cho th y c s ch y u đ nhà qu n tr các doanh nghi p ra quy t đnh là d a vào các báo cáo c a k toán tài chính và s li u thông qua các ch tiêu tài chính, ch có 28,6% doanh nghi p đ a ra các quy t đ nh ph c v cho công tác qu n l đi u hành là d a vào các báo cáo phân tích doanh thu, chi phí, l i nhu n… mà các doanh nghi p này ch y u là các công ty liên doanh có v n n c ngoài.
Nhìn chung công tác k toán qu n tr trong các doanh nghi p logistics t i Tp.H Chí Minh đã bao g m m t s n i dung c a k toán qu n tr nh k toán chi phí và tính giá thành theo t ng d ch v vì đa ph n các doanh nghi p logistics hi n nay ch đáp ng đ c m t ph n công vi c trong chu i cung ng. Chi phí ch y u đ c phân lo i theo tính ch t, n i dung kinh t c a chi phí, theo đ i t ng ch u chi phí nên doanh nghi p có th ki m soát đ c chi phí theo đ i t ng và theo b ph n m t cách d dàng do đó vi c phân tích chi phí ch d ng l i là so sánh gi a th c t v i k ho ch ho c đnh m c, không th c hi n đ c vi c phân tích theo chi phí theo mô hình chi phí – kh i l ng – l i nhu n –đây là công c đ nhà qu n tr đ a ra các quy t đ nh kinh doanh chính xác. Chính vì doanh nghi p h ch toán chi ti t các đ i t ng nên nhìn vào d dàng nh n th y là ph c v cho k toán t ng h p đ l p báo cáo tài chính h n là ph c v cho yêu c u qu n tr . Qua kh o sát cho th y các doanh nghi p đ c kh o sát có quy mô l n đ u l p báo cáo k toán qu n tr đ ph c v cho nhu c u cung c p thông tin c a đ n v
mình nh báo cáo mua bán hàng hóa, báo cáo s n xu t, t n kho nguyên v t li u, báo
c ng l p m t s báo cáo và d toán ph c v cho yêu c u qu n lý t i doanh nghi p nh l p đ nh m c tiêu hao nguyên v t li u, l p k ho c s n xu t, tiêu th s n ph m…. Hi n t i l i ích mà k toán qu n tr đem l i các doanh nghi p đ u đã nhìn nh n ra và đó ch là ý ki n c a nhà qu n tr , k toán tr ng…còn trình đ nh n th c c a các nhân viên còn ch a đ , tuy nhiên vi c t ch c và ng d ng k toán qu n tr vào th c ti n còn nhi u h n ch nh s quan tâm c a ban lãnh đ o doanh nghi p còn ít, n ng l c c a nhân viên còn h n ch do gi i h n v chi phí ti n l ng, vi c t ch c và v n d ng là do doanh nghi p t xây d ng vì ch a có m t v n b n pháp l nào quy đ nh rõ ràng
c ng nh ch a có t ch c nào đ kinh nghi m đ t v n xây d ng h th ng k toán
qu n tr . Bên c nh đó vi c xây d ng mô hình đ cung c p thông tin nhanh chóng, k p
th i đáp ng yêu c u ra quy t đ nh đúng đ n s là yêu c u quy t đnh cho vi c t ch c