C NG 3: M TS GI I PHÁ PT H K TOÁN QU NTR T
3.2.1 Gi i phá pt ch c thu th p thông tin
- C k toán tài chính và k toán qu n tr đ u s d ng m t ngu n thông tin k
toán chi phí đ u vào nh ng vi c phân lo i và x l thông tin chi phí gi a k
toán tài chính và k toán qu n tr là hoàn toàn khác nhau: n u nh theo cách phân lo i c a KTTC thì chi phí ph n ánh là l n l n gi a chi phí bi n đ i và chi
phí c đ nh thì theo cách phân lo i c a k toán qu n tr đ c phân thành chi phí
bi n đ i và chi phí c đ nh. Cách phân lo i chi phí c a k toán qu n tr này s
ng d ng đ c thông tin v m i quan h gi a chi phí- kh i l ng- l i nhu n, đ
t v n các tình hu ng quy t đ nh mà đ c bi t là các quy t đ nh ng n h n.
- Ra quy t đnh là công vi c th ng xuyên c a các nhà qu n tr nh h ng đ n k t qu cu i cùng c a doanh nghi p. Vi c ra quy t đ nh th ng d a trên c s t ng h p nhi u ngu n thông tin khác nhau, nh ng trong đó thông tin k toán qu n tr th ng gi vai trò có tính ch t quy t đ nh và đ tin c y cao. Các nhà qu n tr là ng i ra quy t đnh nh m đ m b o s t n t i, phát tri n liên t c c a doanh nghi p và ki m soát vi c th c hi n các quy t đ nh đó. Do v y t ng ng v i các khâu công vi c qu n tr thì k toán ph i cung c p thông tin phù h p cho t ng khâu công vi c đó. Thông tin KTQT đ c xây d ng theo nhu c u c a ng i s d ng thông tin. Thông tin ph c v cho công tác qu n l đi u hành ch
y u là đ a ra các quy t đ nh qu n tr , bao g m:
Quy t đnh mua hàng, d tr hàng t n kho. Quy t đnh marketing và bán hàng.
Quy t đnh nhân s .
Quy t đ nh đ u t .
Quy trình cung c p thông tin k toán đ ra quy t đnh:
B c 1: Xác đ nh quy t đnh mà nhà qu n tr DN c n.
B c 2: Thu th p t t c các thông tin có liên quan đ n quy t đ nh. B c 3: L p các b ng d toán, b ng thông tin c n thi t.
i v i quy t đnh mua hàng, d tr hàng t n kho:
B ng 3.1: Nhu c u thông tin ph c v ra quy t đ nh mua hàng, d tr hàng t n kho kho
Quy t đnh Nhu c u thông tin
1/Quy t đnh v s l ng s n ph m c n mua trong k
- L ng hàng bán ra theo k ho ch c a doanh nghi p trong k
- L ng hàng hóa t n kho c a doanh nghi p đ u k
- L ng hàng d tr cu i k theo k ho ch đ chu n b cho k kinh doanh ti p theo
- D toán chi phí mua hàng 2/Quy t đ nh v d tr hàng
t n kho (l ng hàng t n kho
m c nào c n ph i mua
thêm, và l ng hàng mua
trong m t l n mua thêm.)
- Chi phí mua hàng t n kho (chi phí đ t hàng, chi phí v n chuy n, b c d , chi phí giao nh n hàng)
- Chi phí b o qu n hàng t n kho
- Chi phí do thi u hàng t n kho làm cho quá trình SX-KD b gián đo n.
i v i quy t đnh bán hàng và marketing
B ng 3.2: Nhu c u thông tin ph c v ra quy t đnh bán hàng
Quy t đnh Nhu c u thông tin
1/Quy t đnh v s l ng s n ph m tiêu th đ đ t l i nhu n mong mu n - T l hoàn v n đ u t (ROI) - nh phí phát sinh khi th c hi n ph ng án - Giá bán d ki n - Bi n phí s n xu t và ngoài s n xu t 2/Quy t đnh v giá bán đ đ t đ c l i nhu n mong mu n
- Thông tin v chi phí s n xu t - L i nhu n s n ph m mang l i - V n ho t đ ng bình quân
B ng 3.3: Nhu c u thông tin ph c v ra quy t đnh marketing
Quy t đ nh Nhu c u thông tin
1/Quy t đnh v s n ph m (product)
Kh i l ng s n ph m/d ch v tiêu th đ duy trì t su t l i nhu n?
2/Quy t đnh v giá (price) - Thông tin v đ i th c nh tranh
- Nh ng ph ng pháp đnh giá nào khác mà
doanh nghi p có th áp d ng? 3/ Quy t đnh v v trí (place)
và khuy n mãi, qu ng cáo (promotion)
- Khách hàng c a chúng ta là ai?
- Trong m i phân khúc th tr ng c a chúng ta, chúng ta cung c p nh ng s n ph m/d ch v gì, s d ng kênh phân ph i nào, kh n ng sinh l i ra sao?
i v i quy t đnh nhân s :
B ng 3.4: Nhu c u thông tin ph c v ra quy t đnh nhân s
Quy t đ nh Nhu c u thông tin
1/Quy t đnh v l ng - Thông tin v trình đ , kinh nghi m c a nhân viên
- Thông tin v hi u qu làm vi c c a t ng lao
đ ng
2/Quy t đnh v đào t o và tuy n d ng
- Thông tin v tình hình nhân s hi n t i, t đó xác đ nh nhu c u nhân s cho t ng công vi c c th
i v i quy t đ nh đ u t :
B ng 3.5: Nhu c u thông tin ph c v ra quy t đ nh đ u t
Quy t đ nh Nhu c u thông tin
Quy t đ nh v l a ch n d án, có nên m r ng quy mô, nâng c p c s h t ng
- V n t có c a doanh nghi p, s ti n vay t các t ch c tín d ng
- Thông tin đánh giá hi u qu c a d án, chi phí b ra và l i ích thu đ c, th i gian hoàn v n…
3.2.2 Gi i pháp phân lo i chi phí và t ch c tài kho n k toán theo cách ng x c a chi phí