Qua quan sát trong quá trình tác gi làm vi c t i tr ng và th c hi n trao đ i v i Ban Giám hi u, m t s lãnh đ o các phòng, khoa, trung tâm đ tìm ra nguyên nhân và bi n pháp hoàn thi n h th ng ki m soát n i b t i nhà tr ng.
Theo đó, nh ng h n ch xu t phát t các nguyên nhân sau:
Ban lãnh đ o nhà tr ng ch a nh n th c đ y đ v t m quan tr ng c a h
th ng ki m soát n i b . Do đó, các c ch ho t đ ng, qu n lý nhà tr ng ch d a vào s ch d n c a Nhà n c và h c h i kinh nghi m t nh ng tr ng khác nên ít có sáng ki n trong vi c thay đ i c ch qu n lý.
Ban lãnh đ o nhà tr ng c ng ch a quan tâm đ n vi c truy n đ t và
h ng d n chi ti t, c th các yêu c u đ o đ c và tính chính tr c đ cán b nhân viên, gi ng viên hi u rõ và c n c vào th c hi n theo.
Trong m t s công vi c các phòng ch c n ng ch a có s phân công, phân nhi m rõ ràng nên d n đ n tình tr ng ch ng chéo nhau.
Ban lãnh đ o ch a quan tâm đ n vi c xây d ng các c ch nh m nh n
di n các r i ro bên trong c ng nh bên ngoài. Do đó, h u nh ch a có nh ng bi n pháp, k ho ch nh m phòng ng a nh ng r i ro.
Các quy trình luân chuy n ch ng t , th t c thanh toán ch a đ c quy đnh
b ng v n b n và ph bi n gây khó kh n trong vi c h p tác th c hi n thanh toán gi a
phòng Tài chính K toán v i các b ph n khác.
C ch đánh giá khen th ng còn mang n ng tính ch tiêu làm gi m đ ng l c
ph n đ u trong m i cá nhân. Các hành vi vi ph m ch a đ c x lý tri t đ vì còn mang tính n nang làm gi m tác d ng c a vi c ki m tra, giám sát.
Nhi u nhân viên ch a hi u rõ v t m quan tr ng c a thông tin và truy n
thông. Do đó, ch m c p nh t thông tin nên nhi u lúc không n m rõ nh ng quy trình ho t đ ng, công vi c mình c n th c hi n d n đ n tr n i, th c hi n không đúng công vi c c a mình.
Nhà tr ng ch a có m t b ph n chuyên trách đ ki m tra tính h p pháp, h p lý
trong ghi chép s sách k toán và th m đ nh Báo cáo tài chính, Báo cáo quy t toán ngân sách mà phòng Tài chính K toán l p. Do đó, nhi u sai sót, gian l n ch a đ c phát hi n và gi m thi u trong quá trình th c hi n.
K T LU N CH NG 2
ch ng 2, tác gi đã trình bày t ng quan tr ng Cao đ ng Giao thông V n
t i TP HCM v quá trình hình thành, phát tri n và c c u t ch c c a tr ng. C c u t ch c t ng đ i phù h p đã giúp b máy nhà tr ng v n hành t ng đ i n đnh trong th i gian qua. Tuy nhiên, c ch qu n lý nhà tr ng còn b c l m t s nh ng h n ch khi phân tích theo h th ng ki m soát n i b .
Qua vi c ti n hành phân tích các tài li u n i b , kh o sát và trao đ i, tác gi nh n th y nhà tr ng đã hình thành h th ng ki m soát n i b v i đ y đ n m thành ph n. Tuy nhiên, t m quan tr ng c a h th ng l i ch a đ c đánh giá m t cách
đúng m c. c bi t là thành ph n đánh giá r i ro. ây là thành ph n quan tr ng mà
nhà tr ng c n ph i xem xét l i đ hoàn thi n công tác qu n lý. Ngoài ra, b n thành
ph n còn l i t i nhà tr ng th c hi n t ng đ i t t tuy nhiên v n còn có nh ng h n
ch . Do đó, c n có nh ng bi n pháp đ hoàn thi n.
Vi c đánh giá h th ng ki m soát n i b ch ng này là c s đ tác gi
đ a ra các đ xu t nh m hoàn thi n h th ng ki m soát n i b t i nhà tr ng
CH NG 3
CÁC GI I PHÁP HOÀN THI N H TH NG KI M SOÁT N I B T I TR NG CAO NG GIAO THÔNG V N T I TP HCM
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});