6271 334 3.000 29/9 Trớch BHXH, BHYT, KPCĐ 338 5.312,
3.2. Cỏc nhược điờm và giải phỏp hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty sản xuất và thương mại Vạn Thành
Cụng ty sản xuất và thương mại Vạn Thành
Thứ nhất: Về việc luõn chuyển chứng từ.
Là Cụng ty cú địa bàn hoạt động tương đối rộng, cỏc đơn hàng của Cụng ty được tiến hành trờn mọi miền đất nước cho nờn việc thanh toỏn chứng từ của phõn xưởng lờn Cụng ty bị chậm trễ là điều khụng thể trỏnh khỏi. Chứng từ thanh toỏn chậm trễ dẫn đến khối lượng cụng việc dồn vào cuối kỳ nờn nhiều khi việc hạch toỏn khụng được chớnh xỏc. Cú những sai sút khụng đỏng cú trong
cụng tỏc hạch toỏn chi phớ như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thụng tin cho lónh đạo ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh. Việc thanh toỏn chứng từ chậm trễ ở Cụng ty khụng chỉ do những nguyờn nhõn khỏch quan là đơn vị sản xuất ở xa Cụng ty mà cũn do nguyờn nhõn chủ quan từ phớa phõn xưởng sản xuất.
Theo em, Cụng ty nờn quy định kỳ thanh toỏn chứng từ để việc hạch toỏn được chớnh xỏc, và cú quy định phạt đối với trường hợp nộp chứng từ muộn làm ảnh hưởng tới Cụng ty.
Thứ 2: Về hệ thống sổ kế toỏn.
Như đó trỡnh bày ở trờn, Cụng ty sử dụng hệ thống sổ kế toỏn theo hỡnh thức Chứng từ ghi sổ để ghi chộp và hạch toỏn. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là loại sổ trong hệ thống sổ kế toỏn này. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toỏn tổng hợp chi phớ dựng để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian. Sổ này vừa dựng để đăng ký cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cõn đối số phỏt sinh. Với tỏc dụng nhằm quản lý và kiểm tra đối chiếu với cỏc Chứng từ ghi sổ như trờn, theo em Cụng ty nờn bổ sung thờm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Kết cấu Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo mẫu sau:
Biểu 3.1: Mẫu sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ
SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày thỏng Số hiệu Ngày thỏng
Cộng
Cộng thỏng Luỹ kế từ đầu quý
Ngày ... thỏng... năm...
Người ghi sổ Kế toỏn trưởng Thủ trưởng đơn vị
( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn) ( Ký, họ tờn)
Thứ 3: Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
• Về hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Như đó trỡnh bày ở phần trước, Cụng ty sử dụng phương phỏp mua vật tư và vận chuyển thẳng tới chõn đơn hàng (khụng qua kho). Sử dụng phương phỏp này cú nhiều ưu điểm như giỏ thành vật tư giảm...Song Cụng ty hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường với những quy luật khắt khe vốn cú của nú, những vật tư này khụng thể đảm bảo chắc chắn rằng giỏ cả của nú sẽ khụng biến động. Khi trường hợp này xảy ra giỏ vật tư tăng dẫn đến chi phớ sản xuất, và giỏ thành sản phẩm vỡ thế cũng tăng lờn so với giỏ dự toỏn. Do đú, để đối phú được những thay đổi bất thường này, Cụng ty cần cú sự dự trữ vật tư hợp lý. Mức dự trữ vật tư hợp lý là mức dự trữ đảm bảo cho quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm tiến hành được thường xuyờn và liờn tục, cú thể ứng phú trong cỏc tỡnh huống bất
trắc như sự thay đổi về giỏ cả vật tư, bờn bỏn cung cấp thiếu vật tư so với hợp đồng..
Cựng với việc dự trữ vật tư hợp lý, Cụng ty nờn lập bảng tổng hợp nhập -xuất- tồn kho nguyờn vật liệu cho từng đơn hàng. Bảng này sẽ phản ỏnh chi phớ thực tế phỏt sinh vào quỏ trỡnh sản xuất đơn hàng. Cung cấp nguồn thụng tin chớnh xỏc và kịp thời trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm, giỳp cho ban chỉ huy đơn hàng quản lý về số lượng, khối lượng một cỏch nhanh chúng và nếu cần kịp thời bổ sung nguyờn vật liệu để sản xuất.
Hàng thỏng kế toỏn Cụng ty căn cứ vào Sổ chi tiết vật liệu tiến hành lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho nguyờn vật liệu theo mẫu sau:
Biểu 3.2: Mẫu bảng tổng hợp xuất nhập tồn kho nguyờn vật liệu
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP- XUẤT- TỒN KHO NGUYấN VẬT LIỆU
Đơn hàng ... Thàng ... năm ... Ngày thỏng Tờn vật liệu Tồn đầu thỏng Nhập trong thỏng Xuất trong thỏng Tồn cuối thỏng Số lượng Thàn h tiền Số lượng Thàn h tiền Số lượng Thàn h tiền Số lượng Thành tiền Cộng
Qua bảng trờn đõy, ta xỏc định được số nguyờn vật liệu tồn kho và cú phương ỏn cung ứng nguyờn vật liệu kịp thời cho sản xuất đơn hàng.
Trong khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp của Cụng ty, kế toỏn khụng chớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất. Số lượng cụng nhõn trong biờn chế của Cụng ty khụng nhiều do đú chi phớ về tiền lương nghỉ phộp khụng phải là lớn. Cụng ty nờn trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, điều này cú tỏc động rất lớn đến tõm lý người lao động và đảm bảo tớnh xó hội trong việc quản lý và sử dụng lao động.
Để đảm bảo lợi ớch của người lao động và sự phỏt triển của Cụng ty, hàng thỏng kế toỏn nờn tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Khi trớch kế toỏn ghi: Nợ TK 622
Cú TK 335
Khi cụng nhõn thực tế xin nghỉ phộp, kế toỏn tiến hành tớnh lương nghỉ phộp phải trả cho cụng nhõn:
Nợ TK 335 Cú TK 334
Ngoài ra, xuất phỏt từ đặc điểm sản xuất của đơn hàng là làm việc chủ yếu ngoài trời, chịu sự ảnh hưởng của điều kiện tự nhiờn nờn để trỏnh tỡnh trạng cụng nhõn chờ việc do ngừng sản xuất, Cụng ty nờn trớch trước khoản chi phớ chờ việc cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Khoản chi phớ chờ việc này cũng được hạch toỏn chư chi phớ nghỉ phộp của cụng nhõn trong biờn chế.
Thuờ ngoài lao động là một trong những chiến lược kinh doanh của Cụng ty. Nhưng nhiều khi chất lượng lao động thuờ ngoài khụng đảm bảo do cỏc lao động này chưa qua trường lớp đào tạo nghiệp vụ. Cụng ty nờn tuyển chọn lao
động kỹ lưỡng để chất lượng lao động được tốt hơn, đỏp ứng được yờu cầu cụng việc.
• Về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung:
Chi phớ sản xuất chung ở Cụng ty được hạch toỏn tương đối rừ ràng và được phõn bổ cho từng đơn hàng, hạng mục đơn hàng. Tiờu thức phõn bổ chi phớ sản xuất chung thực tế mà Cụng ty ỏp dụng là phõn bổ theo chi phớ sản xuất chung dự toỏn. Cỏch phõn bổ này chỉ thớch hợp trong nền kinh tế tập trung bao cấp, khi mà mọi hoạt động sản xuất của Cụng ty được thực hiện dựa trờn kế hoạch Nhà nước giao cho, Nhà nước là chủ đầu tư duy nhất. Nhưng khi cú sự chuyển đổi cơ chế quản lý sang cơ chế thị trường, mọi doanh nghiệp đều chịu sự chi phối khắt khe của quy luật cạnh tranh, thờm vào đú họ phải chủ động tỡm kiếm hợp đồng, tỡm kiếm chủ đầu tư mới. Cụng ty sản xuất và thương mại Vạn Thành cũng nằm khụng ngoài quy luật đú, do đú cỏch phõn bổ chi phớ sản xuất chung thực tế cho từng đối tượng sử dụng theo chi phớ sản xuất chung dự toỏn khụng cũn phự hợp nữa.
Theo em hiện nay Cụng ty nờn ỏp dụng tiờu thức phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Cỏch phõn bổ này đảm bảo tớnh hợp lý là đơn hàng, hạng mục đơn hàng nào cú chi phớ nhõn cụng trực tiếp nhiều thỡ phải chịu chi phớ sản xuất chung lớn và ngược lại.
Cụng thức phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo chi phớ nhõn cụng trực tiếp như sau:
Chi phớ sản xuất chung từng đơn hàng thực tế
phỏt sinh
= Chi phớ nhõn cụng trực
Hệ số phõn bổ = Tổng chi phớ sản xuất chung thực tế phỏt sinh trong kỳ
Tổng chi phớ nhõn cụng trực tiếp cỏc đơn hàng của xớ nghiệp Sau đú kế toỏn lập bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung cho từng đơn hàng của từng xớ nghiệp theo mẫu sau:
Biểu 3.3. Mẫu bảng phõn bổ chi phớ sản xuất chung – xớ nghiệp
Cụng ty cổ phần giấy Thuận Thành Bắc Ninh