6271 334 3.000 29/9 Trớch BHXH, BHYT, KPCĐ 338 5.312,
3.1. Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty và phương hướng hoàn thiện
phương hướng hoàn thiện
Từ ngày thành lập đến nay, Cụng ty sản xuất và thương mại Vạn Thành đó lớn mạnh khụng ngừng cả về quy mụ lẫn chất lượng hoạt động, khẳng định được vị thế và uy tớn của mỡnh trờn thị trường. Cụng ty luụn luụn tiếp cận thị trường, mở rộng quy mụ kinh doanh, thu hỳt khỏch hàng, khuyến khớch cỏc phũng ban, đơn vị trực thuộc Cụng ty tỡm kiếm thờm hợp đồng nhận thầu đơn hàng.
Để đạt được thành tựu như hụm nay, Cụng ty sản xuất và thương mại Vạn Thành cũng cú những thuận lợi và những khú khăn tồn tại nhất định trong cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng. Cụ thể là thuận lợi về cỏc khớa cạnh sau:
• Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn tại Cụng ty tổ chức tương đối chặt chẽ và gọn nhẹ. Mỗi dõy chuyền sản xuất đều cú cỏc kế toỏn thống kờ riờng. Phũng kế toỏn ở Cụng ty gồm 5 nhõn viờn làm việc dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toỏn trưởng. Phõn xưởng ngũ nhõn viờn kế toỏn cú năng lực, trỡnh độ, xõy dựng được hệ tống sổ sỏch, cỏch thức ghi chộp và phương phỏp hạch toỏn khoa học, phự hợp với yờu cầu, mục đớch của chế độ kế toỏn mới, tổ chức cụng tỏc kế toỏn quản trị, cụng tỏc kế toỏn tài chớnh một cỏch rừ ràng, khoa học, giảm bớt được khối lượng cụng việc ghi sổ kế toỏn, đỏp ứng đầy đủ những thụng tin hữu dụng đối với từng yờu cầu quản lý của Cụng ty và cỏc đối tượng cú liờn quan.
Cụng ty đó ỏp dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn, nú cú tỏc dụng thiết thực trong việc cắt giảm số lượng nhõn viờn kế toỏn nhưng vẫn đảm bảo việc hạch toỏn đầy đủ, kịp thời cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Mỏy tớnh giỳp giảm nhẹ khối lượng cụng tỏc ghi chộp, tăng năng suất lao động của nhõn viờn kế toỏn và đặc biệt nú giỳp cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc đối với từng yờu cầu quản lý của doanh nghiệp, cỏc cơ quan cấp trờn và đỏp ứng sự quan tõm của đối tượng liờn quan.
• Về hệ thống chứng từ và hỡnh thức sổ kế toỏn.
Hệ thống chứng rừ ban đầu được tổ chức hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ. Cỏch hạch toỏn của Cụng ty núi chung khỏ hữu hiệu phự hợp với chế độ tài chớnh kế toỏn. Cụng ty sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định của Bộ tài chớnh, ngoài ra cũn cú một số chứng từ khỏc theo quy định riờng của Cụng ty dưới văn bản hướng dẫn của Bộ.
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn, Cụng ty đó sử dụng hệ thống sổ kế toỏn theo hỡnh thức" Chứng từ ghi sổ", ghi chộp đầy đủ theo khoản mục mà mẫu sổ quy định. Đõy là hỡnh thức tương đối đơn giản và thuận tiện với những điều kiện về tổ chức sản xuất của Cụng ty. Hiện nay, việc ghi sổ chi tiết của Cụng ty căn cứ vào chứng từ gốc. Từ chứng từ gốc, kế toỏn lấy sú hiệu định khoản để ghi vào Sổ chi tiết đồng thời vào Sổ Cỏi. Do đú, số hiệu trờn chứng từ ghi sổ cũng là số hiệu trờn Sổ chi tiết và trờn Sổ Cỏi. Cỏch vào sổ này cú thuận tiện trong việc tra cứu chứng từ khi cần thiết và thuận tiện trong thanh toỏn đụớ chiếu cụng nợ khi nghiệm thu, tuy nhiờn số liệu trờn cỏc sổ bị trựng lắp.
• Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm . Cụng ty tập hợp chi phớ theo cỏc khoản mục: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy sản xuất, chi phớ sản xuất
chung đó giỳp thấy rừ vị trớ, chức năng hoạt động của chi phớ trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Đõy là căn cứ để tập hợp chi phớ và xỏc định giỏ thành sản phẩm một cỏch chớnh xỏc, tạo điều kiện cung cấp thụng tin cho hệ thống cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Ở một mức độ nhất định, cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm đó phản ỏnh đỳng thực trạng của Cụng ty, đỏp ứng được yờu cầu quản lý mà Cụng ty đó đặt ra, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kế toỏn.
Cụng ty chấp hành đầyđủ cỏc chế độ chớnh sỏch do Nhà Nước quy định, ghi chộp đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh trờn hệ thống sổ sỏch. Nhờ đú, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty đó gúp phần khụng nhỏ trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ở Cụng ty đạt hiệu quả kinh tế cao.
Cụ thể là:
- Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Về cơ bản, chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của Cụng ty đó được theo dừi cho từng đơn hàng, hạng mục đơn hàng. Vật tư tại Cụng ty được sử dụng chủ yếu theo hỡnh thức căn cứ vào khối lượng cụng việc được giao khoỏn và tiến độ sản xuất, xỏc định ra số lượng nguyờn vật liệu cần sử dụng sau đú mua vật liệu và vận chuyển thắng tới chõn đơn hàng (khụng qua kho). Đõy là phương thức cung cấp nguyờn vật liệu cú nhiều ưu điểm bởi nú khụng chỉ làm tăng vũng chu chuyển vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh cựa Cụng ty mà nú cũn làm giảm chi phớ thuờ kho bói và chi phớ cho nhõn viờn trụng giữ. Hơn nữa, nú cũn làm tăng trỏch nhiệm của nhõn viờn quản lý đơn hàng trong việc sử dụng số nguyờn vật liệu đó mua theo đỳng mục đớch và hạn mức tiờu hao. Việc sử dụng phương phỏp này đó gúp phần giảm thiểu được hao hụt vật tư do những yếu tố
khỏch quan như thời tiết, thiờn tai mà những phương phỏp cung cấp vật tư khỏc khụng cú được. Với phương thức cung cấp nguyờn vật liệu trờn, kế toỏn vật liệu đó sử dụng phương phỏp đớch danh để tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất dựng. Phương phỏp này đó phản ỏnh chớnh xỏc giỏ trị nguyờn vật liệu xuất dựng đảm bảo cho việc tớnh giỏ thành được chớnh xỏc.
- Hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp tại Cụng ty được theo dừi cho từng đơn hàng hạng mục đơn hàng như chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Với hỡnh thức trả lương cho lao động trực tiếp tại Cụng ty là giao khoỏn theo từng khối lượng cụng việc hoàn thành và khoỏn gọn cụng việc, đó tạo động lực thỳc đẩy người lao động cú ý thức, trỏch nhiệm cao trong cụng việc cả về chất lượng và tiến độ sản xuất. Đồng thời, thời gian lao động của từng cụng nhõn được theo dừi qua Bảng chấm cụng, Bảng thanh toỏn lương, giỳp cho kế toỏn xỏc định được tiền lương phải trả trong thỏng cho từng phõn xưởng, tổ sản xuất, phục vụ cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất được chớnh xỏc.
Như vậy, việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp ở Cụng ty tương đối rừ ràng, đảm bảo nguyờn tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ớt hưởng ớt, giỳp cho Cụng ty sử dụng hợp lý lao động. Đồng thời, hỡnh thức trả lương ở Cụng ty đó gắn liền lợi ớch vật chất của người lao động với tiến độ sản xuất.
- Hạch toỏn chi phớ sản xuất chung:
Với khoản mục chi phớ này, Cụng ty hạch toỏn tương đối rừ ràng, cũng được chi tiết theo tài khoản cấp 2 như chi phớ sử dụng mỏy sản xuất đỳng như hệ thống tài khoản kế toỏn hiện hành.
Chi phớ sản xuất chung thực tế phỏt sinh trong kỳ được phõn bổ cho cỏc đơn hàng, hạng mục đơn hàng riờng biệt. Cỏc khoản trớch theo lương như
BHXH, BHYT, KPCĐ được hạch toỏn vào tài khoản 627 đỳng chế độ kế toỏn hiện nay đối với doanh nghiệp sản xuất.
- Tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất:
Cụng ty xỏc định đỳng đối tượng tập hợp chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành là đơn hàng, hạng mục đơn hàng. Cuối kỳ, Cụng ty đó tiến hành kiểm kờ, đỏnh giỏ khối lượng sản xuất dở dang, cú hội đồng đỏnh giỏ và biờn bản kiểm kờ khối lượng sản xuất dở dang theo quy định. Mặt khỏc, xuất phỏt từ đặc điểm kinh doanh của Cụng ty, phương phỏp tớnh giỏ thành được Cụng ty sử dụng là phương phỏp trực tiếp. Phương phỏp này giỳp cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm sản xuất chớnh xỏc, xỏc định đỳng đắn kết quả kinh doanh.
Như vậy, cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm rừ ràng, cụ thể, chi tiết từng đơn hàng, hạng mục đơn hàng, đó hỗ trợ tớch cực cho sản xuất. Đồng thời, phục vụ tốt yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm và phõn tớch hoạt động kinh doanh của Cụng ty,từ đú, cung cấp những thụng tin hữu ớch cho cỏc nhà quản trị Cụng ty trong việc đề ra cỏc biện phỏp để tiết kiệm chi phớ , hạ giỏ thành sản phẩm và đưa ra cỏc quyết định đầu tư đỳng đắn.
Cú được những thuận lợi trờn là kết quả lao động của toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty, trong đú đúng gúp một phần khụng nhỏ là phũng kế toỏn-tài vụ.
Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng, muốn hoàn thiện tốt thỡ chức năng, nhiệm vụ của hạch toỏn kế toỏn phải được nắm vững, đồng thời cũng cần phải xuất phỏt từ đặc trưng của cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh để cú hướng hoàn thiện thớch hợp. Được gọi là hoàn thiện khi biết sửa chữa những cỏi sai, cỏi bất
hợp lý để đi đến những cỏi đỳng đắn, chuẩn mực theo quy định. Đõy là quỏ trỡnh từ nhận thức làm thay đổi thực tế, và từ thực tế phỏt huy thờm, bổ sung cho nhận thức lý luận và song song với điều kiện đú phải đảm bảo nguyờn tắc phục vụ yờu cầu quản lý.
Hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn núi chung và hạch toỏn chi phớ, tớnh giỏ thành núi riờng phải căn cứ vào những quy định ghi chộp, luõn chuyển chứng từ của đơn vị sản xuất kinh doanh sao cho cỏc thụng tin kế toỏn phự hợp với cơ chế thị trường phục vụ cho yờu cầu của đơn vị mỡnh.
Trong xu thế hoà nhập với sự phỏt triển của thế giới, Cụng ty sản xuất và thương mại Vạn Thành đang cố gắng hoàn thiện để đỏp ứng tốt cụng tỏc quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị. Qua thời gian thực tập ở Cụng ty, được sự chỉ bảo tận tỡnh của tập thể cỏn bộ phũng kế toỏn, em đó cú điều kiện tỡm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng hạch toỏn ở Cụng ty. Là một sinh viờn thực tập, em mạnh dạn đưa ra một số ý kiến về những tồn tại trong cụng tỏc quản lý và hạch toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm cựng với phương hướng hoàn thiện những tồn tại đú ở Cụng ty sản xuất và thương mại Vạn Thành.