- Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của bộ phận IT
Cơ cấu tổ chức của bộ phận phụ trách công nghệ thông tin được thể hiện thông qua sơ đồ sau:
Bộ phận phụ trách IT cho công ty sẽ trực thuộc ph òng phát triển chiến lược gồm có ba người, trong đó có một trưởng bộ phận và hai nhân viên. Hai nhân viên IT sẽ được phân công một phụ trách hai mảng chính là hệ thống phần cứng: sửa chữa, lắp ráp, bảo trì,…hệ thống máy tính của công ty và một phụ trách quản lý hệ thống các phần mềm: thiết lập, cài đặt và quản trị hệ thống mạng nội bộ và website giao dịch của công ty. Trưởng bộ phận sẽ quản lý chung trong bộ phận v à chịu trách nhiệm đảm bảo cho hệ thống công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty đ ược hoạt động tốt.
- Tuyển dụng nhân sự.
Công ty nên tiến hành đăng thông tin tuyển dụng trên báo, đài và các phương tiện thông tin đại chúng. Các ứng viên dự tuyển phải là những người có trình độ đại học về công nghệ thông tin, có hiểu biết và kiến thức sâu về TMĐT, có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực này tại các đơn vị khác, ưu tiên những người làm trong đơn vị cùng ngành với công ty. - Đào tạo trình độ, kỹ năng.
Trư ởng bộ phận IT
Nhân viên ph ụ trách ph ần cứng
Nhân viên ph ụ trách phần m ềm/ quản trị mạng
ANGIMEX
Mặc dù ứng viên trúng tuyển là người có kinh nghiệm nhưng để phù hợp với ngành nghề cũng như điều kiện thực tế mới, công ty cần đề ra kế hoạch đào tạo về trình độ chuyên môn cũng như các kỹ năng cần thiết để giải quyết công việc. Việc đào tạo này nên được thực hiện song song với công việc để từ đó ứng vi ên có thể tiếp cận công việc nhanh và hiệu quả hơn. Bên cạnh đó có hai loại hình đào tạo mà công ty có thể thực hiện đó là các chương trình đào tạo trong nội bộ công ty và các trương trình bên ngoài, công ty nên kết hợp hai chương trình này sẽ cho hiệu quả đào tạo cao.