cách quản lý hồ sơ giấy tờ
Vai trò & Nguyên tắc Quản Lý Hồ Sơ
Ngày tải lên :
22/08/2012, 00:53
... khác
3. Những nguyên tắc của việc quản lý hồ sơ
Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quản lý một hệ
thống lưu trữ hồ sơ.
Nên có cách tiếp cận hồ sơ sao cho có thể nhanh chóng tìm
ra ...
biệt những loại hồ sơ khác nhau.
Nên dùng màu sắc để mã hóa các tên mang lại sự nhận diện
tức thời đối với một phân loại hồ sơ sử dụng một màu nào
đó.
Tài liệu của hồ sơ nên luôn luôn ... những phân loại hồ sơ dựa trên từ ngữ
nên theo thứ tự chữ cái của từ hoặc chuỗi các chữ cái; các
từ kép nên được xử lý như một từ. Nên tránh viết tắt trong
các tên gọi hồ sơ. Cũng nên tránh...
- 4
- 2.1K
- 20
QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC.doc
Ngày tải lên :
25/08/2012, 10:23
... thi
Xếp phòng
Đánh số báo
danh
Cán Bộ Quản Lý
Cán Bộ Quản Lý
DL Hồ sơ
Nhập/sửa Nhập/sửa
Nhập/sửa
Nhập/sửa
DL Hồ sơ
DL Hồ sơ
DL Hồ sơ
8
QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC
Thực hiện:Nguyễn ... QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ THI ĐẠI HỌC
Thực hiện:Nguyễn Tuấn Minh,Nguyễn thị Bích Hằng,
Nguyễn thị Thảo,Lê Ngọc Nam
-Sơ đồ mức dưới đỉnh Quản lý Hồ Sơ:
Hồ sơ thí sinh
Cập nhật
Hồ sơ
Lập giấy ... Ngọc Nam
Quản lý hồ
sơ ĐKDT
ĐH
Quản lý
Danh Mục
Quản lý hồ
sơ
Thống Kê
Báo Cáo
Dân tộc
Tỉnh thành
Tôn giáo
Cập nhật hồ
sơ
Xếp phòng
Đánh số báo
danh
Tổng số thí
sinh
Phòng thi
Lập giấy báo...
- 37
- 1.3K
- 3
Quy định quản lý hồ sơ
Ngày tải lên :
05/10/2012, 09:45
... đơn vị
mình mở hồ sơ, cập nhật tài liệu đưa vào hồ sơ theo danh mục hồ sơ.
- Sử dụng các loại cặp hoặc bìa hồ sơ (gọi tắt là cặp hồ sơ) thích hợp để mở và lưu hồ sơ.
- Mỗi tập hồ sơ phải ghi rõ ... mục hồ sơ mã số: HC – 14 – BM 01
2. Giấy đề nghị mượn hồ sơ mã số: HC – 14 – BM 02
3. Biên bản giao nhận hồ sơ mã số: HC – 14 – BM 03
4. Danh mục quản lý mượn hồ sơ mã số: HC – 14 – BM 04
5. Giấy ... phòng quản lý hồ sơ.
- Chỉ sao chụp hồ sơ khi thực sự cần thiết và phải có sự đồng ý của Trưởng các ban / phòng
quản lý hồ sơ.
- Những người ngoài Công ty chỉ được phép xem xét, mượn hồ sơ, tài...
- 8
- 3.6K
- 140
Mẫu Báo cáo Kế hoạch Quản lý hồ sơ (tháng quý)
Ngày tải lên :
06/10/2012, 10:50
... Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.
Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ
thống ERP.
5.1. Nhận, kiểm tra hồ sơ nhân sự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý lịch ... – QUẢN LÝ HỒ SƠ
(Tháng/Quý …… năm ……)
Người báo cáo:
I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN
KẾ HOẠCH BÁO CÁO
Nội dung công việc
Tuần
1
Tuần
2
Tuần
3
Tuần
4
Kết quả Khó khăn, tồn đọng
NS-NV-5. Quản lý ... sơ nhân sự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP.
5.3. Lưu trữ hồ sơ nhân sự tại công ty.
5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng
hợp nhân sự.
5.5. Cấp/Cắt...
- 3
- 4.8K
- 82
Mẫu Mô tả công việc Nhân viên quản lý hồ sơ
Ngày tải lên :
06/10/2012, 11:25
... ISO
NS-NV-5.
Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.
Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ
thống ERP.
Chính
5.1. Nhận, kiểm tra hồ sơ nhân sự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý ... NGHIỆP VỤ
Mã tài liệu: NS-MTCV-04
Ngày ban hành: 20/04/08
Lần sửa đổi: 02
Chức danh : Nhân viên Quản lý hồ sơ Mã nhân viên : ………………………
Họ và tên : Phòng : Nhân sự
E mail : …………………………………………. Mobile ... phòng phụ trách.
CÁC MỐI QUAN HỆ TRONG CÔNG VIỆC
1. Mối quan hệ bên trong công ty.
1.1. Chịu sự quản lý, giám sát trực tiếp của cấp trên.
1.2. Kết hợp cùng các nhân viên trong phòng hoàn thành nhiệm...
- 2
- 8.7K
- 157
Mẫu Báo cáo / Kế hoạch Quản lý hồ sơ (tháng quý)
Ngày tải lên :
17/10/2012, 09:09
... Quản lý hồ sơ, lý lịch của CBNV toàn Công ty.
Chịu trách nhiệm upload hồ sơ, lý lịch lên hệ
thống ERP.
5.1. Nhận, kiểm tra hồ sơ nhân sự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý lịch ... – QUẢN LÝ HỒ SƠ
(Tháng/Quý …… năm ……)
Người báo cáo:
I. CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN
KẾ HOẠCH BÁO CÁO
Nội dung công việc
Tuần
1
Tuần
2
Tuần
3
Tuần
4
Kết quả Khó khăn, tồn đọng
NS-NV-5. Quản lý ... sơ nhân sự từ nhân viên
tuyển dụng.
5.2. Upload hồ sơ, lý lịch lên hệ thống ERP.
5.3. Lưu trữ hồ sơ nhân sự tại công ty.
5.4. Cập nhập thông tin nhân sự vào bản Tổng
hợp nhân sự.
5.5. Cấp/Cắt...
- 3
- 3K
- 21
Xây dựng trang web quản lý hồ sơ điện thoại cho công ty bưu điện
Ngày tải lên :
08/11/2012, 15:30
... tài liệu Cấp quản lý Mô tả
1 Hồ sơ khách hàng BDTP01 Phòng kinh
doanh
Các bộ hồ sơ
củakhách
hàng
2 Phiếu thanh toán BĐTP02 Phòng kế toán Hoá đơn
thanh toán
của khách
hàng
3 Hồ sơ công nhân ... có các loại quản lý sau :
ã Cấu trúc quản lý giản đơn:
là một loại quản lý mà chủ của tổ chức thâu tóm hết quyền lực và trách nhiệm
và vạch ra chiến lợc sách lợc .cấu trúc quản lý giản đơn ... rộng thị trờng
Phòng quản trị:ã
Phòng quản trị có tất cả là 5 nhân viên, hoạt động chính của phòng này đó
là quản lý các hoạt động của nhân viên trong công ty, quản lý nguồn nhân lực
trong...
- 38
- 1.1K
- 0
Kỹ năng quản lý hồ sơ
Ngày tải lên :
09/11/2012, 08:53
... 1. Quản lý hồ sơ là gì ?
Quản lý hồ sơ bao gồm việc sắp xếp, thiết kế và xem xét lại
các văn bản, hồ sơ trong tổ chức. Nó liên quan đến việc phối
hợp các nhiệm vụ, quản lý, bảo quản, tiêu ... THEO DÕI
3. Những nguyên tắc của việc quản lý hồ sơ
•
Có một số nguyên tắc phải tuân thủ khi quản lý một hệ
thống lưu trữ hồ sơ.
•
Nên có cách tiếp cận hồ sơ sao cho có thể nhanh chóng tìm
ra ... kẹp hồ sơ (cũng
có thể tạo lập trên máy tính).
•
Kẹp hồ sơ có thể dùng cho các dạng: hồ sơ cá nhân, hồ sơ
cho mỗi tiêu đề chính.
•
Cần có một bảng mục lục các chủ đề để tránh việc mở hồ
sơ...
- 46
- 1.6K
- 17
