Nghiên cứu giải pháp cntt cho doanh nghiệp hrm (human resources management) kết hợp cới approve online (xét duyệt trực tuyến) nghiên cứu khoa học

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO TỔNG KẾT Nghiên cứu giải pháp CNTT cho doanh nghiệp: HRM (Human Resources Management) kết hợp với Approve online (Xét duyệt trực tuyến) Thuộc nhóm ngành khoa học: Hệ thống thơng tin quản lý Thành phố Hồ Chí Minh – Tháng Năm 2015 Trang TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO TỔNG KẾT Nghiên cứu giải pháp CNTT cho doanh nghiệp: HRM (Human Resources Management) kết hợp với Approve online (Xét duyệt trực tuyến) Thuộc nhóm ngành khoa học: Hệ thống thơng tin quản lý Sinh viên thực hiện: Huỳnh Thị Tuyết Nam, Nữ: Nữ Dân tộc: Kinh Lớp: DH12TK01 Khoa: Công nghệ thông tin Năm thứ: / Số năm đào tạo: Ngành học: Hệ thống thông tin quản lý Người hướng dẫn: Thạc sĩ, giảng viên Võ Thị Kim Anh Thành phố Hồ Chí Minh, Tháng Năm 2016 MỤC LỤC MỤC LỤC .1 DANH MỤC BẢNG BIỂU .5 DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT THÔNG TIN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI .7 THÔNG TIN VỀ SINH VIÊN CHỊU TRÁCH NHIỆM CHÍNH THỰC HIỆN ĐỀ TÀI MỞ ĐẦU .11 I Tổng quan tình hình nghiên cứu thuộc lĩnh vực đề tài 11 II Lý chọn đề tài .11 III Mục tiêu đề tài .11 IV Phương pháp nghiên cứu .12 Đối tượng phạm vi nghiên cứu .12 V QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC ( HUMAN RESOURCES MANAGEMENT ) .13 I Tổng quát cấu trúc phần mềm quản lý nguồn nhân lực 13 II Yêu cầu chi tiết giải pháp xử lý 14 Nhân 15 1.1) Yêu cầu 15 1.2) Hợp đồng lao động 15 1.3) Xử lý vi phạm 16 1.4) Quyết định Bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chỉnh cấp bậc .16 Chấm Công bảo hiểm .17 2.1) Thông tin quản lý chấm công 17  Trường hợp sau cập nhật thay đổi ca 18 Trang  Xử lý bất thường .18  Phép 18  Thống kê số nghỉ bù 19  Theo dõi chế độ hưởng nhỏ .19  Thống kê số lượng nhân viên đặt cơm: thống kê lần ngày 19 2.2) BẢO HIỂM .19 XÉT DUYỆT TRỰC TUYẾN ( APPROVE ONLINE ) 21 I Đặc điểm APPROVE ONLINE 21 II Yêu cầu APPROVE ONLINE 21 Quy trình chấm cơng tổng quát .21 Xét duyệt bảng phân ca từ phòng ban .23 Bổ sung báo cáo thống kê nhân không ca 24 Báo cáo danh sách nhân viên ăn cơm sáng, trưa, tối 24 Xin phép 24 III Sơ đồ luồng liệu DFD cho APPROVE ONLINE 25 IV Sơ đồ luồng xử lý từ Online xuống HRM .27 V Thiết kế tạo Database cho APPROVE ONLINE 27 VI Thiết kế chi tiết APPROVE ONLINE 29 Màn hình tổng 29 Danh mục .30 2.1) Loại phép quy định 30  Thêm .31  Xem thông tin chi tiết loại mã phép .32  Chỉnh sửa 33 2.2) Loại phép bất thường 33  Thêm .34 Trang  Xem thông tin chi tiết loại mã phép .34  Chỉnh sửa 35 Nghiệp vụ 35 3.1) Bảng phân ca 36  Thêm .37  Import bảng phân ca .37  Xem thông tin chi tiết .38  Thêm chi tiết nhân viên bảng phân ca .40 3.2) Đơn xin phép nghỉ 40  Thêm .41  Xem thông tin chi tiết .42  Chỉnh sửa 42 3.3) Đơn xin phép .43  Thêm .43  Xem thông tin chi tiết .44  Chỉnh sửa 44 3.4) Đơn xin làm thêm 45  Thêm .45  Xem thông tin chi tiết .46  Chỉnh sửa 46 3.5) Đơn xin bổ sung/hủy quẹt thẻ 47  Thêm .47  Xem thông tin chi tiết .48  Chỉnh sửa 48  Quy định: 48 3.6) Xét duyệt đơn hồ sơ 49 Trang  Xét duyệt tổng 50  Xem chi tiết : 51  Xét duyệt bảng phân ca .51  Xét duyệt đơn xin phép nghỉ .52  Xét duyệt đơn xin phép 53  Xét duyệt đơn xin làm thêm 54  Xét duyệt đơn xin bổ sung/hủy quẹt thẻ .55 3.7) Danh sách bất thường 55  Xử lý tình bỏ quên thẻ 57  Xử lý tình vắng 57 Báo cáo 58  Xem chi tiết báo cáo cơm .58  Xuất Excel in 59 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .60 TÀI LIỆU THAM KHẢO .61 Trang DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng : Yêu cầu chi tiết giải pháp xử lý 20 Hình 1: Quy trình chấm công tổng quát 21 Hình 2: Quy trình xét duyệt bảng phân ca .23 Hình 3: Quy trình xét duyệt đơn xin phép 24 Hình 4: Sơ đồ DFD cấp APPROVE ONLINE 26 Hình 5: Sơ đồ DFD cấp APPROVE ONLINE 27 Hình 6: Sơ đồ luồng xử lý từ Online xuống HRM 27 Trang DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT BHXH ································································ Bảo hiểm xã hội BHYT ································································ Bảo hiểm y tế CNTT ······························································· Công nghệ thông tin HRM ································································· Human Resources Management OT ······································································ Làm thêm x ········································································· Phép tính nhân toán học Trang BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM THÔNG TIN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Thông tin chung: - Tên đề tài: Nghiên cứu giải pháp CNTT cho doanh nghiệp: HRM (Human Resources Management) kết hợp với Approve online (Xét duyệt trực tuyến) - Sinh viên thực hiện: Huỳnh Thị Tuyết - Lớp: DH12TK01 Khoa: Công nghệ thông tin - Năm thứ: Số năm đào tạo: - Người hướng dẫn: Thạc sĩ, giảng viên Võ Thị Kim Anh Mục tiêu đề tài: Hướng đến doanh nghiệp sản xuất, với số lượng nhiều nhân viên công nhân, giúp việc giải đơn từ thông qua phần mềm cách dễ dàng, tiện lợi tiết kiệm thời gian Tính sáng tạo: Dựa phần mềm module quản lý nhân HRM (Human Resources Management) để tạo hệ thống phần mềm xét duyệt trực tuyến (APPROVE ONLINE) Kết nghiên cứu: - Tìm yêu cầu đưa giải pháp để xây dựng module quản lý nhân HRM Đồng thời, kết hợp với hệ thống xét duyệt trực tuyến - Xây dựng hệ thống, thiết kế sở liệu, vẽ sản phẩm phần mềm xét duyệt trực tuyến (APPROVE ONLINE) Đóng góp mặt kinh tế - xã hội, giáo dục đào tạo, an ninh, quốc phòng khả áp dụng đề tài: Các công ty sản xuất với lượng cơng nhân nhân viên vơ lớn nên nhờ vào kết hợp HRM APPROVE ONLINE tiết kiệm thời gian việc quản lý hồ sơ nhân viên, kiểm soát số tiền th nhân cơng ngày, để giảm tình trạng suất mà nhân cơng bỏ th q nhiều Thêm vào đó, biết rõ Trang tổng số phần cơm ca ngày, cách cụ thể để tránh nhà bếp nấu thừa thiếu phần cơm cho cơng nhân nhân viên Vì vậy, tính khả thi để áp dụng phần mềm kết hợp HRM APPROVE ONLINE lớn Công bố khoa học sinh viên từ kết nghiên cứu đề tài (ghi rõ tên tạp chí có) nhận xét, đánh giá sở áp dụng kết nghiên cứu (nếu có): TP Hồ Chí Minh Ngày 02 tháng 03 năm 2016 Sinh viên chịu trách nhiệm thực đề tài Huỳnh Thị Tuyết Nhận xét người hướng dẫn đóng góp khoa học sinh viên thực đề tài (phần người hướng dẫn ghi): Ngày Xác nhận đơn vị (ký tên đóng dấu) tháng năm Người hướng dẫn (ký, họ tên) Trang 3.5) Đơn xin bổ sung/hủy quẹt thẻ  Thêm Nếu người dùng có nhiều lần khơng mang theo thẻ có ngun nhân bỏ qn khơng cần phải tạo nhiều mã đơn mà cần check vào lần điền đầy đủ thời gian Trang 47  Xem thông tin chi tiết  Chỉnh sửa  Quy định: Khi tạo đơn xin phép bảng phân ca gửi mail đến người nhận xét duyệt Và ngược lại, người xét duyệt xét duyệt tình trạng cho phiếu đơn xin phép gửi mail lại cho nhân viên tạo phiếu đơn, thông báo trạng thái Trang 48 Nội dung gửi người xét duyệt: Chào bạn ! Bạn vừa nhận thơng báo có u cầu xét duyệt từ hệ thống Bạn vui lòng vào hệ thống ERP để xét duyệt Mã phiếu: X1 Mô tả: Đơn xin phép ngày 26/09/2015 Loại phiếu: Đơn xin phép Xin cảm ơn !!! Nội dung mail sau xét duyệt kết quả: Chào bạn ! Bạn vừa nhận thông báo kết xét duyệt bạn từ hệ thống Mã phiếu: X1 Mô tả: Đơn xin phép ngày 26/09/2015 Thông tin chi tiết:  Kết duyệt từ người quản lý: Duyệt  Ý kiến người quản lý (nếu có): Chú ý: Vui lịng khơng Reply lại Email ! 3.6) Xét duyệt đơn hồ sơ Nghiệp vụ xét duyệt dùng để xét duyệt hết tất Đơn xin phép Phiếu phân ca Trên lưới thể loại phiếu, mã phiếu mô tả người tạo phiếu phiếu Người xét duyệt chọn phiếu để xem xét chi tiết phiếu để duyệt chọn nhiều duyệt hết tất phiếu Trang 49  Xét duyệt tổng Người dùng xét duyệt theo tên người xin phép, tức hệ thống duyệt toàn đơn mà người xin phép tạo Trang 50  Xem chi tiết :  Xét duyệt bảng phân ca Trang 51  Xét duyệt đơn xin phép nghỉ Trang 52  Xét duyệt đơn xin phép Trang 53  Xét duyệt đơn xin làm thêm Trang 54  Xét duyệt đơn xin bổ sung/hủy quẹt thẻ 3.7) Danh sách bất thường Nghiệp vụ danh sách chấm công bất thường liệt kê trường hợp bất thường Nhiều công nhân nghỉ làm không quẹt thẻ mà không thông báo cho quản lý hay không đăng kí Approve Online quản lý cập nhật danh sách bất thường ghi nguyên nhân bất thường Trang 55  Nếu ngày đó, nhân viên có làm vào cổng khơng quẹt thẻ cách xử lý bổ sung đơn xin bổ sung/hủy quẹt thẻ  Nếu ngày đó, nhân viên có tên bảng phân ca làm việc mà khơng làm đưa cách xử lý đơn xin phép nghỉ Đối nhân viên có tên danh sách bất thường, nhân viên phải xử lý bất thường để update lại trạng thái xử lý Đối với nhân viên nhân sự, phải update lại loại bất thường khác để nhân viên bất thường xử lý trạng thái Trang 56  Xử lý tình bỏ quên thẻ  Xử lý tình vắng Trang 57 Báo cáo  Xem chi tiết báo cáo cơm Người dùng lọc, xuất theo điều kiện theo phịng ban tổ nhóm Đồng thời, lựa chọn thời gian mà muốn xuất Trang 58  Xuất Excel in Trang 59 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận : Tìm yêu cầu đưa giải pháp để xây dựng module quản lý nhân HRM Đồng thời, xây dựng thiết kế hệ thống xét duyệt trực tuyến WebSite Nhờ kết hợp module HRM với hệ thống xét duyệt trực tuyến giúp cho việc quản lý nhân tiền lương có hiệu cao, tránh thủ tục giấy tờ rắc rối Kiến nghị : Đề tài nghiên cứu áp dụng phù hợp cho công ty, doanh nghiệp sản xuất Vì thế, mà áp dụng cho cơng ty, doanh nghiệp khác có chút thay đổi tùy theo u cầu phía cơng ty, doanh nghiệp Nghiên cứu đề tài nằm gói gọn phần nhỏ so với hệ thống lớn ERP Đề tài mở rộng kết hợp với module kế toán để xây dựng chu chình hệ thống hồn chỉnh Trang 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Tài liệu hướng dẫn triển khai ERP Online Link tham khảo : https://www.erponline.vn/vi/support/documentation/28-quan-trinhan-luc  Phần mềm quản lý nhân (Perfect HRM 2012) Link tham khảo : http://perfect.com.vn/phan-mem-quan-ly-nhan-su.html Trang 61 ... HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO TỔNG KẾT Nghiên cứu giải pháp CNTT cho doanh nghiệp: HRM (Human Resources Management) kết hợp với Approve online (Xét duyệt trực tuyến) Thuộc nhóm ngành khoa. .. tốn học Trang BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM THÔNG TIN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI Thông tin chung: - Tên đề tài: Nghiên cứu giải pháp CNTT cho doanh nghiệp: HRM (Human Resources. .. nhân HRM (Human Resources Management) để tạo hệ thống phần mềm xét duyệt trực tuyến (APPROVE ONLINE) Kết nghiên cứu: - Tìm yêu cầu đưa giải pháp để xây dựng module quản lý nhân HRM Đồng thời, kết