ĐÁNH GIÁ NGUỒN tài NGUTIỂU LUẬN yên THÔNG TIN SÁCH của THƯ VIỆN TRƯỜNG đại học KHOA học xã hội và NHÂN văn, đại học QUỐC GIA THÀNH PHỐ hồ CHÍ MINH, cơ sở THỦ đức

ĐHQG-HCM Trường ĐHKHXH&NV BÀI TẬP MÔN HỌC XÂY DỰNG NGUỒN TÀI NGUYÊN THÔNG TIN THUYẾT MINH ĐỀ CƯƠNG NGHIÊN CỨU CHO CUỘC ĐÁNH GIÁ TÀI NGUYÊN THÔNG TIN Tên đề tài: ĐÁNH GIÁ NGUỒN TÀI NGUYÊN THÔNG TIN SÁCH CỦA THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN, ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH, CƠ SỞ THỦ ĐỨC Thơng tin nhóm sinh viên TT MSSV 1 Họ tên Email 2056100023 Nguyễn Minh Hiếu 2056100023@hcmussh.edu.vn 2056100033 Nguyễn Thị Ngọc Linh 2056100033@hcmussh.edu.vn 2056100031 Nguyễn Lê Trúc Lan 2056100031@hcmussh.edu.vn 2056100040 Huỳnh Thị Nơ 2056100040@hcmussh.edu.vn 2056100008 Nguyễn Trung Ngọc Thảo 2056100008@hcmussh.edu.vn 2056100012 Đinh Lan Anh 2056100012@hcmussh.edu.vn TP.HCM, tháng 11 năm 2021 MỤC LỤC: PHẦN 1: ĐỀ CƯƠNG ĐÁNH GIÁ NGUỒN TÀI NGUYÊN SÁCH .1 Tên đề tài Lý chọn đề tài Tổng quan q trình đánh giá tài ngun thơng tin thư viện Đại học Khoa học Xã hội Nhân Văn, ĐHQG TP.HCM, Cơ sở Thủ Đức Mục đích đánh giá Mục tiêu/nhiệm vụ Đối tượng Phương pháp đánh giá kế hoạch đánh giá 7.1 Phương pháp đánh giá 7.1.1 Phương pháp đánh giá qua số liệu nguồn tài nguyên 7.1.2 Phương pháp đánh giá theo mức độ sử dụng phản hồi người dùng .3 7.2 Kế hoạch đánh giá Ý nghĩa đánh giá PHẦN 2: KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN I Kết đánh giá HHH 1.1 Đánh giá phương pháp thống kê số liệu NTNTT sách 1.2 Đánh giá phương pháp khảo sát người dùng tin Những kết bật tồn tại: .9 2.1 Những kết bật: 2.2 Nhược điểm tồn tại: II Phương hướng, giải pháp: Chú trọng phát triển nguồn tài nguyên thông tin sách lượng: 1.1 Xây dựng sách phát triển nguồn lực thơng tin sách phù hợp 1.2 Tăng cường chia sẻ nguồn lực 10 Đảm bảo chất lượng nguồn tài nguyên thông tin sách .10 2.1 Chú trọng nghiên cứu nhu cầu người dùng tin 10 2.2 Có kế hoạch lọc tài liệu sách 10 Các yếu tố khác: 10 3.1 Kiểm định 10 3.2 Nghiệp vụ 10 3.3 Bảo quản 10 3.4 Công tác khác 10 PHẦN 1: ĐỀ CƯƠNG ĐÁNH GIÁ NGUỒN TÀI NGUYÊN SÁCH Tên đề tài Tên tiếng Việt: Đánh giá nguồn tài nguyên thông tin sách thư viện trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, sở Thủ Đức Tên tiếng Anh: Evaluation of book information resources of the library of University of Social Sciences and Humanities, Vietnam National University, Ho Chi Minh City, Thu Duc campus Lý chọn đề tài Nguồn tài nguyên thông tin (NTNTT) bốn yếu tố cấu thành nên thư viện (TV) Cùng với phát triển vật mang tin, công nghệ in ấn phương tiện kỹ thuật, nguồn tài liệu trở nên vô phong phú đa dạng Các nguồn tài liệu hình thức vật mang tin khác sử dụng thông qua phương thức khác gọi chung NTNTT Như vậy, NTNTT TV tập hợp nguồn tài liệu TV xây dựng phát triển cung cấp liên kết nhằm phục vụ cho đối tượng sử dụng định đáp ứng chức nhiệm vụ định TV Công tác xây dựng phát triển NTNTT quan thông tin - thư viện q trình nhằm có NTNTT khác đáp ứng nhu cầu tin đa dạng người dùng tin cách kịp thời tốn Q trình chuỗi cơng tác bao gồm thiết lập sách lên kế hoạch, lựa chọn thu thập nguồn tài liệu, đánh giá lọc nguồn tài liệu, phối hợp hợp tác TV quan thông tin việc thu thập, chia sẻ sử dụng NTNTT Nói cách khác, khơng có NTNTT phục vụ cho nhu cầu tin khác khơng có tồn TV quan thông tin Trong thực trạng nay, nhu cầu người dùng tin có thay đổi, phát triển không ngừng xã hội khoa học; mức độ sử dụng tài liệu có tần suất sử dụng chênh lệch (nhiều tài liệu có mức sử dụng cao, nhiều tài liệu có mức sử dụng thấp có tài liệu khơng sử dụng nội dung bị lỗi thời không đem lại giá trị thông tin cho người sử dụng) Trên sở đó, nhóm nghiên cứu nhận thấy giá trị NTNTT TV nên làm nghiên cứu đánh giá NTNTT để hệ thống lại TV biết tình trạng vật lý nguồn tài liệu có, từ thực việc trì, thay mới, bảo quản, chuyển kho lọc tài liệu xác hiệu Vì nhóm lựa chọn nghiên cứu đề tài “Thực đánh giá nguồn tài nguyên thông tin sách thư viện trường đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, sở Thủ Đức” để đánh giá NTNTT nhằm đưa phương hướng giải pháp phát triển cho TV, đáp ứng tốt NTNTT cho nhu cầu người dùng tin Tổng quan trình đánh giá tài ngun thơng tin thư viện Đại học Khoa học Xã hội Nhân Văn, ĐHQG TP.HCM, Cơ sở Thủ Đức Công tác đánh giá NTNTT trình giúp TV biết rõ trạng nguồn tài ngun có bao gồm số lượng, tính chất khả đáp ứng nhu cầu cho người dùng nguồn tài nguyên, xác định điểm mạnh điểm yếu nguồn tài nguyên, tính hiệu việc đầu tư phát triển nguồn tài nguyên, đồng thời đo lường mức độ thực sách phát triển nguồn tài nguyên TV Việc thực đánh giá NTNTT cách thường xuyên, định kỳ có hệ thống giúp TV xem xét lại giá trị tình trạng vật lý nguồn tài liệu có, từ thực việc trì, thay mới, bảo quản, chuyển kho lọc tài liệu xác hiệu nhằm đảm bảo nguồn tài nguyên thông tin thư viện đáp ứng nhu cầu người dùng Bên cạnh đó, thực đánh giá giúp TV nhận biết mức độ đáp ứng nguồn tài nguyên so với mục tiêu đặt ra, tính hiệu đầu tư vào NTNTT Đánh giá NTNTT sở cho việc lập kế hoạch phát triển tiếp tục NTNTT TV Đánh giá tài nguyên thông tin thư viện trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân Văn, ĐHQG TP.HCM, Cơ sở Thủ Đức ba năm qua (2018, 2019, 2020) Thông qua việc sử dụng phản hồi người dùng tin: Năm 2018, TV thực đánh giá kho tài liệu báo tạp chí tiếng việt thông qua phiếu khảo sát trực tiếp khoa, TV tổng hợp nhận thấy 80% sinh viên đáp ứng đủ nhu cầu, 20% số lượng sinh viên lại chưa đáp ứng đủ nhu cầu tài liệu báo tạp chí tiếng Việt Qua khảo sát TV nhận phần lớn số 20% sinh viên chưa đáp ứng cần đến tài liệu báo tạp chí thuộc chuyên ngành họ Qua TV cần bổ sung thêm tài liệu báo tạp chí liên quan đến chuyên ngành mà sinh viên cần Năm 2019, TV thực đánh giá kho tài liệu luận văn, luận án thông qua phiếu khảo sát trực tiếp khoa, TV tổng hợp nhận thấy 72% số lượng tài liệu sinh viên sử dụng, 28% số tài liệu cịn lại khơng sinh viên sử dụng Qua TV cần lọc đổi tài liệu để phục vụ nhu cầu sử dụng tài liệu luận văn luận án sinh viên Năm 2020, TV thực đánh giá tài liệu phục vụ nghiên cứu khoa học cho sinh viên giảng viên, thông qua thống kê số lượng sử dụng từ TV cho thấy 100% tài liệu có TV đáp tương đối đầy đủ nhu cầu giảng viên sinh viên Qua đó, TV tiếp tục cập nhật phát triển nguồn tài liệu theo năm để đảm bảo đủ số lượng nhu cầu người dùng Hầu hết khảo sát đánh giá tài nguyên thông tin TV trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn – ĐHQG TPHCM cho thấy, TV cịn thiếu cơng tác cập nhật tài liệu đáp ứng nhu cầu người sử dụng Trên sở năm 2021, TV tiếp tục đánh giá nguồn tài nguyên cụ thể sách giấy thông qua việc khảo sát nhu cầu người dùng TV để đảm bảo đạt 100% đủ số lượng chất lượng thư viện mang lại cho người dùng tin Mục đích đánh giá Mục đích đánh giá nhằm xác định cụ thể mức độ hiệu NTNTT nắm bắt rõ tình trạng vật lý nguồn tài liệu có TV Mục tiêu/nhiệm vụ Xác định mức độ đáp ứng nguồn tài nguyên sách có Xác định ưu nhược điểm nguồn tài nguyên sách có Xác định nhu cầu việc lọc ưu tiên việc bảo quản, tạo sở cho việc tăng cường kinh phí bổ sung tài liệu Cung cấp thơng tin thực tế tài nguyên thông tin sách có TV với mục tiêu TV đề nhằm đưa phương hướng điều chỉnh, bổ sung sách phát triển nguồn tài nguyên Đối tượng Đối tượng đánh giá: Nguồn tài nguyên thông tin sách Đối tượng khảo sát: Sinh viên, học viên sau đại học, giảng viên, cán Phạm vi đánh giá không gian: Thư viện trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, sở Thủ Đức Phạm vi đánh giá thời gian: Thời gian từ tháng 11/2021 đến 04/2022 Phương pháp đánh giá kế hoạch đánh giá 7.1 Phương pháp đánh giá 7.1.1 Phương pháp đánh giá qua số liệu nguồn tài nguyên Lý do: Phương pháp thống kê giúp phân tích, giải thích trình bày liệu cách chi tiết hiệu Và phương pháp phương pháp tối ưu tình hình dịch bệnh phức tạp khơng có điều kiện để làm việc, đối chiếu trực tiếp giá Thống kê vốn tài liệu: thực thống kê để nắm số liệu nguồn tài nguyên Các số liệu bao gồm quy mô, tuổi tài liệu, ngơn ngữ hình thức tài liệu 7.1.2 Phương pháp đánh giá theo mức độ sử dụng phản hồi người dùng Thống kê lưu hành: liệu thống kê lưu hành góp phần phản ánh chất lượng nguồn tài nguyên bao gồm thống kê mức độ sử dụng tài liệu, thống kê danh sách tài liệu khơng sử dụng danh sách tài liệu có mức độ sử dụng cao, giúp xác định nhan đề cần lọc chuyển kho, tăng cường số sách tài liệu có tần suất sử dụng cao Phương pháp khảo sát bảng hỏi: Lý chọn khảo sát bảng hỏi tình hình dịch bệnh Covid-19 phức tạp khơng thể khảo sát vấn Vì khảo sát bảng hỏi lựa chọn tối ưu để đánh giá theo mức độ sử dụng phản hồi người dùng Mẫu đánh giá: Chọn ngẫu nhiên cán bộ, giảng viên, học viên sau đại học sinh viên học làm việc trường ĐH KHXH&NV - ĐHQG TPHCM, sở Thủ Đức dùng cơng thức Taro Yamane để tính cỡ mẫu: Trong nghiên cứu này, quần thể nghiên cứu (N) khoảng 15000 cán bộ, giảng viên sinh viên, học viên sau đại học; lỗi lấy mẫu chấp nhận (e) 5% Vậy kích cỡ mẫu (n) cần có 389 Để liên lạc với mẫu, bảng hỏi nhóm đánh giá thêm vào phần email, hay số điện thoại thông tin người tham gia khảo sát bảo mật - Phương pháp thu thập liệu: Phương pháp định lượng: Thiết kế bảng hỏi thông qua phần mềm Google Forms với câu hỏi nhiều lựa chọn câu hỏi đánh giá mức độ, sau dùng mã QR gửi đường link đến khoa trường ĐH KHXH&NV - ĐHQG TPHCM để làm khảo sát - Phương pháp phân tích liệu: + Dữ liệu định lượng xử lý phần mềm Excel SPSS Vì phần mềm hay dùng để đánh giá, tiện lợi dễ sử dụng + Quy trình: Bước 1: Từ liệu thơ, nhóm đánh giá hiệu chỉnh lại phiếu khảo sát không phù hợp, thiếu liệu Bước 2: Mã hóa liệu từ dạng chữ sang dạng số Bước 3: Phân tích liệu 7.2 Kế hoạch đánh giá BẢNG KẾ HOẠCH THỰC HIỆN ĐÁNH GIÁ ST T NỘI DUNG CÔNG NGƯỜI VIỆC HIỆN THỰC THỜI GIAN HOÀN THÀNH THỐNG KÊ VỐN TÀI LIỆU Thống kê vốn tài liệu Nguyễn Minh Hiếu 20 ngày sách có thư Đinh Lan Anh viện Nguyễn Trung Ngọc Thảo Thống kê vốn tài liệu Nguyễn Thị Ngọc 10 ngày KẾT QUẢ - Thống kê số lượng nhan đề, tài liệu (Nguồn mua, nguồn tặng biếu, nguồn lưu chiểu, kỷ yếu hội nghị…) - Thống kê sách bảo quản Linh Nguyễn Lê Trúc Lan Thống kê vốn tài liệu Huỳnh Thị Nơ sách xử lý kỹ thuật THỐNG KÊ LƯU HÀNH Phân tích liệu Đinh Lan Anh lưu hành KHẢO SÁT NHẬN ĐỊNH CỦA NGƯỜI DÙNG Lập kế hoạch khảo sát Nguyễn Minh Hiếu ngày số lượng nhan đề, tài liệu bảo quản - Thống kê số lượng nhan đề, tài liệu xử lý kỹ thuật - Thống kế liệu sai mã hóa nhan đề, năm xuất bản, ký hiệu phân loại, thông tin tập chỉnh sửa 10 ngày - Thu thập số lần tài liệu sử dụng, số vòng quay tài liệu mức độ sử dụng tài liệu bình qn người dùng ngày - Phân cơng nhân sự, kinh phí, thời gian - Nếu đạt chuyển qua bước 3, khơng đạt quay lại bước - Thiết kế mẫu phiếu khảo sát - Gửi link khảo cho đối tượng tham gia khảo sát - Thu thập thông tin từ người dùng tin - Kiểm tra phiếu khảo sát: phiếu không đạt tiến Trình BGĐ duyệt kế Nguyễn Thị Ngọc ngày hoạch Linh Tổ chức thu thập Nguyễn Trung Ngọc 20 ngày thông tin từ người Thảo dùng tin Nguyễn Lê Trúc Lan Xử lý thông tin thu Huỳnh Thị Nơ thập từ người dùng tin 10 ngày 5 Tổng hợp, báo cáo kết Cả nhóm quả, lưu hồ sơ ngày hành loại bỏ, phiếu đạt nhập liệu vào phần mềm - Kiểm tra số liệu nhập vào phần mềm - Xử lý, tổng hợp, thống kê, phân tích số liệu - Viết báo cáo tổng kết đợt khảo sát - Báo cáo kết - Chuyển kết phân tích đến phận liên quan - Đề xuất biện pháp khắc phục - Viết kế hoạch cải tiến hoạt động sau khảo sát - Tổ chức thực kế hoạch cải tiến - Lưu hồ sơ Ý nghĩa đánh giá Đánh giá NTNTT sách giúp TV nhận thấy mức độ đáp ứng, ưu điểm nhược điểm tài nguyên sách có TV, xác định yếu tố ảnh hưởng đến trình bảo quản tài liệu sách Từ xây dựng phát triển nguồn tài nguyên đáp ứng hiệu nhu cầu người sử dụng sách, định hướng TV Đưa phương hướng giải pháp phù hợp để thực việc trì, thay mới, bảo quản, chuyển kho lọc tài liệu xác hiệu Ngoài ra, đánh giá hoàn thành làm cho cán TV xác định nắm rõ mức độ sử dụng nhu cầu sử dụng người dùng tin, đo lường số lần sử dụng tài liệu người sử dụng để góp phần phong phú nguồn tài nguyên, phục vụ tốt cho người sử dụng PHẦN 2: KẾT QUẢ ĐÁNH GIÁ VÀ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN I Kết đánh giá HHH 1.1 Đánh giá phương pháp thống kê số liệu NTNTT sách Công tác xây dựng vốn tài liệu sách– Nguồn tài nguyên thơng tin: Tính đến 2021, kho tài liệu TV có 223.613 tài liệu, tương ứng với 102.857 nhan đề tài liệu ngành KHXH&NV Trong năm học 2020-2021, TV bổ sung: Tổng số 2.327 nhan đề, tương ứng với 3.438 tài liệu, đó: + Từ nguồn mua: 286 nhan đề, tương ứng với 409 sách; + Từ nguồn tặng biếu: 1.599 nhan đề, tương ứng với 2.412 sách; +Từ nguồn lưu chiểu: • Giáo trình: 12 nhan đề, tương ứng 180 bản; • Kỷ yếu hội nghị hội thảo: 01 nhan đề, tương ứng với 02 Công tác bảo quản tài liệu: - Trong năm học 2020 - 2021, TV bảo quản 252 tài liệu (giảm 221 tài liệu so với năm học 2019 – 2020) Xử lý kỹ thuật tài liệu truyền thống: Trong năm học 2020-2021, TV xử lý kỹ thuật đưa vào phục vụ 2.677 nhan đề tài liệu (tương ứng với 3.704 bản) Bao gồm xử lý sách được: 2.253 nhan đề (tương ứng với 3.164 bản); - Ngoài ra, TV chỉnh sửa liệu sai mã hóa nhan đề, năm xuất bản, ký hiệu phân loại, thông tin tập 5.337 1.2 Đánh giá phương pháp khảo sát người dùng tin Về khảo sát người dùng tin: Đối tượng khảo sát chọn theo hình thức chọn ngẫu nhiên giảng viên, học viên sau đại học, sinh viên trường Tổng số khảo sát bảng hỏi tính kích cỡ mẫu 389, số khảo sát tổng hợp 400 Tỉ lệ khảo sát phát thu đạt 100% Nội dung khảo sát nhu cầu tin mức độ sử dụng TV, lĩnh vực khoa học mà họ quan tâm, ngôn ngữ tài liệu, đánh giá nội dung tài liệu sách trường Về mức độ sử dụng thư viện: STT Mức độ Hàng ngày Hàng tuần Hàng tháng Thỉnh thoảng Khơng có ý kiến Số ý kiến 32 40 48 100 160 Tỷ lệ (%) 8% 10% 12% 25% 40% Không sử dụng TV 20 5% Về nhu cầu sử dụng tài liệu người dùng tin: a Nội dung, chủ đề tài liệu: STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Nội dung, chủ đề CN Mác-Lenin, tư tưởng HCM Môi trường Nông-lâm-nghiệp Xã hội học Lịch sử - Khảo cổ Kinh tế Chính trị Nhà nước-pháp luật Quân Văn hóa-Giáo dục Ngơn ngữ học Văn học Nghệ thuật Tơn giáo Triết học Tâm lý Chủ đề khác Khơng có ý kiến Số ý kiến 16 12 12 16 20 16 32 16 12 24 24 32 20 28 32 28 20 40 Tỷ lệ (%) 4% 3% 3% 4% 5% 4% 8% 4% 3% 6% 6% 8% 5% 7% 8% 7% 5% 10% Nội dung tài liệu sử dụng phụ thuộc lớn vào chuyên ngành giảng dạy, nghiên cứu giảng viên chuyên ngành học học viên sau đại học sinh viên Ngoài mức độ sử dụng tài liệu văn hóa - giáo dục, lịch sử - khảo cổ, xã hội học, tôn giáo, văn học, trị, triết học, ngơn ngữ học, tâm lý tương đối cao b Ngôn ngữ tài liệu thường sử dụng: STT Ngôn ngữ Việt Trung Anh Pháp Ngôn ngữ khác Số ý kiến 208 40 100 32 20 Tỷ lệ% 52% 10% 25% 8% 5% c Đánh giá nội dung tài liệu sách thư viện trường: Loại hình Tốt tốt Trung bình Kém tài liệu Số ý Tỷ lệ Số ý Tỷ lệ Số ý Tỷ lệ Số ý Tỷ kiến % kiến % kiến % kiến lệ % Không ý kiến Số Tỷ ý lệ % kiến Sách 300 75% 48 12% 20 5% 12 3% 20 5% Những kết bật tồn tại: 2.1 Những kết bật: - Công tác bổ sung tiến hành thường xuyên, kịp thời, chất lượng vốn tài liệu đảm bảo, chuyên ngành đào tạo trường, đáp ứng nhu cầu giảng viên, sinh viên trường, phục vụ tốt cho giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học; - Công tác xử lý tài liệu tiến hành nhanh chóng; - Việc điều tra, khảo sát lấy ý kiến phản hồi từ người sử dụng TV tiến hành đặn; - Công tác kiểm kê bảo quản tài liệu tiến hành thường niên; 2.2 Nhược điểm tồn tại: - Giá tài liệu thị trường cao, đồng thời nhu cầu tài liệu người sử dụng tăng lên không ngừng, kinh phí bổ sung cấp cịn ít, chưa thể đáp ứng nhu cầu; Tổng kết lại, số hạn chế với thành tích mà TV đạt năm 2021 phản ánh cố gắng, nỗ lực khắc phục khó khăn, phấn đấu hồn thành tốt nhiệm vụ giao, góp phần Nhà trường nâng cao chất lượng học tập, giảng dạy nghiên cứu khoa học, phục vụ công tác đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu xã hội lĩnh vực KHXH&NV II Phương hướng, giải pháp: Chú trọng phát triển nguồn tài nguyên thông tin sách lượng: 1.1 Xây dựng sách phát triển nguồn lực thơng tin sách phù hợp Đưa dẫn cần thiết cho việc thực công tác bổ sung NTNTT sách, công cụ làm cho việc phối hợp hoạt động quan thông tin thư viện trở nên dễ dàng Tăng cường phối hợp chặt chẽ với phòng Đào tạo, khoa/bộ môn bạn đọc để thực tốt công tác bổ sung NTNTT sách để đáp ứng chương trình đào tạo Đồng thời ưu tiên bổ sung sách cho khoa/bộ mơn có số đáp ứng sách thấp Tăng cường bổ sung NTNTT sách thuộc chuyên ngành KHXH&NV góp phần phục vụ đào tạo trực tiếp đẩy mạnh công bố quốc tế 1.2 Tăng cường chia sẻ nguồn lực Có thể thấy TV trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn chia sẻ nguồn lực tài nguyên thông tin sách với TV trường nằm khối ĐHQG vài TV khác Tiếp tục tăng cường chia sẻ nguồn lực với TV nước ngoài, đồng thời mở rộng liên kết với Liên hiệp TV trường Đại học phía Nam (VILASAL) nhằm chia sẻ NTNTT sách Tiếp tục đặt quan hệ đối ngoại với TV nước (như TV Quốc gia Đài Loan, TV Quốc gia Hàn Quốc, Quỹ Châu Á, TV Quốc hội Mỹ, ) để trao đổi tài nguyên thông tin sách Đồng thời với Hệ thống TV ĐHQG-HCM tăng cường mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế với Mạng lưới TV trường Đại học khối ASEAN Đảm bảo chất lượng nguồn tài nguyên thông tin sách 2.1 Chú trọng nghiên cứu nhu cầu người dùng tin Trước bổ sung tài liệu cần phải triển khai việc điều tra nhu cầu tin người dùng để xây dựng, bổ sung cho vốn tài liệu TV, có nâng cao chất lượng, hiệu phát triển NTNTT sách 2.2 Có kế hoạch lọc tài liệu sách Những tài liệu người dùng tin khơng có nhu cầu sử dụng nữa, hư hỏng khôi phục, tái cũ cần phải tiến hành lọc lý Thư viện cần xây dựng kế hoạch lọc với thời gian quy định cụ thể Các yếu tố khác: 3.1 Kiểm định Thường xuyên cập nhật lưu trữ thông tin sách rõ ràng chi tiết Thực tốt công tác thống kê, báo cáo số liệu nguồn tài nguyên thông tin sách công tác phục vụ nghiệp vụ theo yêu cầu Nhà trường, Hệ thống TV Đại học Quốc gia Vụ TV (theo quý, học kỳ năm học, …) 3.2 Nghiệp vụ Thường xuyên nhanh chóng xử lý kỹ thuật NTNTT sách nhập TV Tiếp tục triển khai kết nối nguồn học liệu sách với Khoa cịn chậm tiến độ chưa hồn thành cụ thể 3.3 Bảo quản TV có trách nhiệm xây dựng, bố trí kho lưu trữ, thiết bị, phương tiện cần thiết để bảo quản an toàn NTNTT sách lưu trữ bảo đảm việc sử dụng tài liệu lưu trữ Thường xun rà sốt, xem xét tình trạng vật lý sách, để có kế hoạch đề xuất thực việc bảo quản sách 3.4 Công tác khác Cơng tác tài đảm bảo cơng khai minh bạch theo quy định Nhà trường Công tác quản lý NTNTT sách phải trọng theo dõi 10 11 ... CƯƠNG ĐÁNH GIÁ NGUỒN TÀI NGUYÊN SÁCH Tên đề tài Tên tiếng Việt: Đánh giá nguồn tài nguyên thông tin sách thư viện trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, sở. .. cứu đề tài “Thực đánh giá nguồn tài nguyên thông tin sách thư viện trường đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, sở Thủ Đức? ?? để đánh giá NTNTT nhằm đưa phương... học viên sau đại học, giảng viên, cán Phạm vi đánh giá không gian: Thư viện trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh, sở Thủ Đức Phạm vi đánh giá thời gian: