Kế toán nguyên vật liệu tại DNTN hùng thúy

LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài nghiên cứu em Những nội dung nghiên cứu kết hồn tồn trung thực, khơng chép từ nguồn khác Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước nhà trường cam đoan Thành phố Đà Nẵng, tháng năm 2016 Sinh viên thực Trần Thị Thuận LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Đào Tạo Quốc Tế ,Đại Học Duy Tân tận tình truyền đạt kiến thức tảng chuyên môn quý giá năm em học tập Với vốn kiến thức trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà cịn hành trang q báu để em bước vào đời cách vững tự tin Để hồn thành khóa luận em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Cơ Th.S Võ Thị Thủy Tiên giúp em hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách thuận lợi Cô ln nhiệt tình đóng góp sửa chữa thiếu sót , khuyết điểm em mắc phải đề hướng giải tốt từ em nhận đề tài đến hoàn thành Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo công ty cô anh chị công tác Doanh Nghiệp Tư Nhân Hùng Thúy ,đặc biệt chú,anh chị phịng Kế Tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Cuối em kính chúc q Thầy, Cơ dồi sức khỏe thành cơng nghiệp cao q Đồng kính chúc Cô, Chú, Anh, Chị Doanh Nghiệp Tư Nhân Hùng Thúy dồi sức khỏe ,đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Em xin chân thành cảm ơn ! Trân Trọng Kính Chào Sinh viên thực Trần Thị Thuận MỤC LỤC Thành phố Đà Nẵng, tháng năm 2016 *Để phục vụ việc bán hàng theo HĐ công ty cần cung ứng vật tư 50 *Dựa vào giấy đề nghị vật tư,kế tốn lập phiếu xuất kho trình Giám đốc ký duyệt 51 Kế toán giữ ,một giao cho thủ kho Sau nhận phiếu xuất kho ,thủ kho tiến hành xuất kho .51 Căn vào phiếu nhập kho,xuất kho ,ở kho tiến hành vào thẻ kho .54 *Cuối kỳ, kế tốn tư có nhiệm vụ in bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn vật tư tiến hành đối chiếu số lượng, giá trị, mẫu mã loại vật liệu nhập xuất, tồn kho kỳ so với phịng vật tư Đồng thời kế tốn đối chiếu lượng nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn với thủ kho Kế tốn vật tư có trách nhiệm đến kho kiểm kê số lượng vật tư tồn kho thực tế có khớp với số liệu sổ sách chứng từ hay khơng Nếu q trình đối chiếu có phát sai sót, chênh lệch phận liên quan cần tiến hành kiểm tra điều chỉnh kịp thời 57 2.2.4 Kế toán tổng hợp nhập ,xuất nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 61 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu .61 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 61 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa đầy đủ DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu CB Cơ SLVL Số lượng vật liệu KKTX Kê khai thường xuyên SDĐK Số dư đầu kỳ PST Phát sinh tăng PSG Phát sinh giảm GTGT Giá trị gia tăng 10 DV Dịch vụ 11 XDCB Xây dựng 12 TM Thương mại 13 CCDC Công cụ dụng cụ 14 SXKD Sản xuất kinh doanh 15 DNTN Doanh nghiệp tư nhân DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT TÊN CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song TRANG 14 1.1 song Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu 15 1.2 1.3 luân chuyển Sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường 17 26 1.4 1.5 2.1 2.2 xuyên Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì Sơ đồ máy quản lý cơng ty Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 31 35 37 2.3 Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn 38 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Hiện nay, trước biến đổi sâu sắc kinh tế toàn cầu hóa, mà mức độ cạnh tranh hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất, từ bỏ vốn đầu tư đến thu vốn nhằm mục đích tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu hóa chi phí Ngun vật liệu ba yếu tố trình sản xuất Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tất chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ,đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Mặt khác nguyên vật liệu doanh nghiệp thường có nhiều loại thường xuyên biến động số lượng chất lượng giá Do đó, buộc doanh nghiệp phải tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu , giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng.Chính ,làm tốt kế toán nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp ngun vật liệu cách xác địng ,góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm ,giảm chi phí phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề doanh nghiệp, nên em lựa chọn đề tài nghiên cứu “ Kế toán nguyên vật liệu DNTN Hùng Thúy”,việc giải làm rõ vấn đề làm cho cơng tác kế tốn NVL của doanh nghiệp hoàn thiện Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác hạch tốn NVL DNTN Hùng Thúy - So sánh lý thuyết học thực tiễn cơng tác kế tốn NVL diễn doanh nghiệp - Đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện vấn đề nghiên cứu đảm bảo tính khoa học, nâng cao cơng tác kế tốn ngun vật liệu quản lý doanh nghiệp Câu hỏi nghiên cứu - Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán hình thức kế tốn ? - Cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp diễn ? Trình tự hạch tốn sao? - Doanh nghiệp sử dụng phương pháp để kế tốn ? Sử dụng loại chứng từ sổ sách kế tốn ? - Có khác biệt lý thuyết thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu diễn doanh nghiệp – Những ưu nhược điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp ? Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Nội dung nghiên cứu: Tập trung chủ yếu cơng tác kế tốn ngun vật liệu DNTN Hùng Thúy - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu DNTN Hùng Thúy - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian : Doanh nghiệp Tư Nhân Hùng Thúy + Phạm vi thời gian : Số liệu kế toán doanh nghiệp vào tháng 12/2015 Phương pháp nghiên cứu • Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ,có thể thu đánh giá chủ quan thực trạng kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Và đối tượng vấn Kế toán Trưởng nhân viên phịng kế tốn • Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Mục đích việc nghiên cứu tài liệu để thu thập kiến thức từ bao qt đến chun sâu cách xác , thơng qua việc nghiên cứu giáo trình chuyên ngành ,chuẩn mực kế toán Việt Nam, chế độ kế toán doanh nghiệp hành, tham khảo báo cáo thực tập khóa trước viết liên quan đến đề tài nghiên cứu • Phương pháp quan sát thực tế: Quan sát trình tự lập, luân chuyển, biểu mẫu, chứng từ kế toán, hệ thống sổ kế toán,báo cáo tài chính, kiểm tra cơng tác, hệ thống báo cáo tài chính, kiểm tra cơng tác kế tốn ứng dụng tin học vào kế toán Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu, kết luận, hệ thống bảng biểu, phụ lục, danh mục tham khảo,danh mục từ viết tắt, khóa luận gồm phần: - Phần 1: Cơ sở lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phần 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phần 3: Một vài đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI 1.1 DN KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, VAI TRỊ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu loại đối tượng lao động, sở vật chất cấu thành nên thực tế sản phẩm Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng mua tự chế dùng chủ yếu cho trình chế tạo sản phẩm thông thường giá trị nguyên liệu, vật liệu chiếm tỷ lệ cao giá thành sản phẩm, việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu có hiệu góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu trình sản xuất kinh doanh Doanh Nghiệp 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu: Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên liệu, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn giá trị chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kỳ hay nói cách khác giá trị nguyên liệu, vật liệu tham gia vào sản xuất chuyển toàn lần vào giá thành sản phẩm 1.1.3 Vai trò nguyên vật liệu: Ngun vật liệu có vai trị quan trọng q trình sản xuất tạo sản phẩm Để có sản phẩm có chất lượng cao địi hỏi phải lựa chọn nguyên vật liệu tốt.Vì nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất, cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp sản xuất Mỗi doanh nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác chủng loại công dụng, nhiên chi phí nguyên vật liệu thường ln chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm.Bên cạnh đó, nguyên vật liệu nguồn dự trữ quan trọng để đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục.Vì vậy, ngun vật liệu khơng định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: Nguyên liệu, vật liệu tài sản dự trữ sản xuất, thường xuyên biến động, lại chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, cần phải quản lý chặt chẽ khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Ở khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại lẫn giá mua chi phí mua kế hoạch thu mua theo kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu trên, kế toán nguyên vật liệu cần phải thực nhiệm vụ sau: + Ghi chép, tính tốn, phản ánh trung thực, kịp thời số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại giá thành thực tế thứ, loại nguyên vật liệu + Thông qua việc ghi chép, phản ánh để kiểm tra, kiểm sốt tình hình thu mua, dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu Qua phát xử lý kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa sử dụng trường hợp sử dụng lãng phí phi pháp nguyên vật liệu + Tính tốn, phân bổ giá trị ngun vật liệu vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ cách xác + Tham gia kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ quy định Nhà nước, tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh, tình hình dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu, lập báo cáo cung cấp thông tin nguyên vật liệu 1.1.5 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Thông thường giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu tạo giá thành sản phẩm Do đó, việc quản lý nguyên vật liệu phải làm tốt khâu: mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng nhằm hạn chế tối đa hao hụt, mát, lãng phí Tổ chức hạch tốn đầy đủ, kịp thời, xác ngun vật liệu biện pháp quan trọng để nâng cao hiệu sử dụng, góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.2 PHÂN LOẠI VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU: 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu: Phân loại nguyên vật liệu xếp nguyên vật liệu theo loại nhóm dựa tiêu thức phù hợp Sổ chi tiết vật tư Tháng 12 năm 2015 Vật tư: Tơn lạnh Đơn vị tính: kg Số CT Ngày CT Diễn giải PXK0005660 16/12 PNK0005660 PxK0005717 16/12 18/12 Xuất Kho Xuất Kho PNK0024974 05/12 14/12 Nhập Gíá SL Số dư ngày01/12/2 015 Mua nguyên vật liệu nhập kho Mua nguyên vật liệu nhập kho Xuất Kho PNK0024967 TKĐƯ Cộng phát sinh Tồn cuối kỳ Thành tiền Xuất SL Tồn kho Thành tiền 14.100 SL Thành tiền 40.500 571.050.000 331 14.100 8.390 118.299.000 48.890 689.349.000 331 14.009,08 5.170 72.426.995 54.060 761.775.995 632 13.415,98 2.942 39.469.812 51.118 722.306.183 632 12.700,14 3.063 38.900.529 48.055 683.405.654 632 13.488,25 8.455 114.043.190 39.600 569.362.494 13.560 190.725.995 14.460 192.413.531 39.600 569.362.494 Căn vào phiếu nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu hàng ngày thủ kho ghi số lượng vào thẻ kho chi tiết cho loại nguyên vật liệu Sau lần nhập, xuất thủ kho cộng tìm số lượng tồn kho thời điểm, vào làm đối chiếu với số liệu thực tế kho loại vật tư Đơn vị:DNTN Hùng Thúy Mẫu số: S12- DN Địa chỉ: 58 Hoàng Hoa Thám, Tp Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) THẺ KHO Tháng 12/2015 Tên kho: KHOFX2 – KCD Vuông hộp Tên quy cách, vật liệu: Tơn lạnh Mã số: Đơn vị tính:Kg S Chứng từ T Diễn giải Ngày T Số Ngày nhập xuất Nhập PNK 0024967 PNK 0024974 PXK 0005660 PXK0005 660 PXK 0005717 … 05/12 8.390 48.890 07/12 5.170 54.060 05/12 Nhập kho nguyên vật liệu 07/12 Nhập kho nguyên vật liệu 16/12 Xuất Kho nguyên vật liệu 16/12 Xuất kho nguyên vật liệu 18/12 Xuất Kho nguyên vật liệu Xuất Tồn 16/12 2.942 51.118 16/12 3.063 48.055 18/12 8.455 39.600 13.560 14.460 Cộng số phát sinh Tồn cuối tháng 39.600 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Thủ kho Kế toán trưởng (Ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) Giám đốc (Ký,ghi rõ họ tên) Ký xác nhận *Cuối kỳ, kế tốn tư có nhiệm vụ in bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn vật tư tiến hành đối chiếu số lượng, giá trị, mẫu mã loại vật liệu nhập xuất, tồn kho kỳ so với phòng vật tư Đồng thời kế toán đối chiếu lượng nguyên vật liệu nhập, xuất, tồn với thủ kho Kế tốn vật tư có trách nhiệm đến kho kiểm kê số lượng vật tư tồn kho thực tế có khớp với số liệu sổ sách chứng từ hay không Nếu q trình đối chiếu có phát sai sót, chênh lệch phận liên quan cần tiến hành kiểm tra điều chỉnh kịp thời BẢNG TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN VẬT LIỆU Đơn vị tính:1.000đ S T Tên vật tư T Tôn lạnh Cộng ĐVT Kg Tồn đầu kỳ SL 40.500 TT 571.050.000 571.050.000 Nhập kỳ SL 13.560 TT 190.725.995 190.725.995 Xuất kỳ Tồn cuối kỳ SL 14.460 SL 39.600 TT 192.413.531 192.413.531 TT 569.362.494 569.362.494 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) * Căn vào phiếu xuất, phiếu nhập, bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn cuối quý kế toán lập sổ chi tiết vật tư cho tài khoản 152 BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC CÙNG LOẠI SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 152 Chứng từ Số PNK0024967 Nhập kho nguyên vật liệu 331 07/12 16/12 16/12 18/12 PNK0024974 PXK0005660 PNK0005660 PNK0005717 Nhập kho nguyên vật liệu Xuất kho nguyên vật liệu Xuất kho nguyên vật liệu Xuất kho nguyên vật liệu Cộng 331 72.426.995 632 632 632 190.725.995 Ngày 05/12 TK Diễn giải P/S NỢ P/S CÓ 118.299.000 34.469.812 38.900.529 114.043.190 192.413.531 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) SỔ CÁI Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Ngày tháng Chứng từ Số hiệu ghi sổ Ngày Diễn giải tháng 05/12 PNK0024967 05/12 07/12 16/12 16/12 18/12 PNK0024974 PXK0005660 PXK0005660 PXK0005717 07/12 16/12 16/12 18/12 Số dư đầu kỳ Nhập kho nguyên vật liệu Nhập kho nguyên vật liệu Xuất kho nguyên vật liệu Xuất kho Xuất kho nguyên vật liệu Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Số tiền Tài khoản Nợ đối ứng 331 331 632 632 632 Có 571.050.000 118.299.000 72.426.995 39.469.812 38.900.529 114.043.190 190.725.995 192.413.531 2.2.4 Kế toán tổng hợp nhập ,xuất nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu *Thủ tục nhập kho tương tự thủ tục nhập kho vật tư mua Khi Kế tốn nhập số liệu, máy tính xử lý số liệu liệt kê bảng sau: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 01 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 ĐVT: 1000d Chứng từ Số Ngày Tài khoản Nợ Có Trích yếu 05/12 Chứng từ nhập nguyên vật liệu ………………………… Số tiền Nợ Có 331 130.128.900 152 118.299.000 133 11.829.900 …… …… ………… Tổng cộng ………… 130.128.900 130.128.900 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 02 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 ĐVT: 1000d Chứng từ Số Ngày 07/12 Trích yếu Chứng từ nhập nguyên vật liệu ………………………… Tài khoản Nợ Có Số tiền Nợ 331 79.669.695 152 72.426.995 133 7.242.700 …… …… ………… Tổng cộng Có 79.669.695 ………… 79.669.695 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu Khi chứng từ chuyển phịng kế tốn, kế tốn có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ trước nhập liệu Cụ thể, kế toán cần kiểm tra đầy đủ chữ ký người có trách nhiệm, đối chiếu lý xuất kho ghi phiếu xuất kho với lí xin cấp vật tư giấy đề nghị xem có trùng khớp không,đối chiếu số lượng, chủng loại vật tư giấy đề nghị với phiếu xuất kho Sau đó, kế toán ghi giá xuất kho vật tư vào phiếu xuất kho tiến hành nhập liệu vào máy sau: CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 03 Ngày 16 tháng 12 năm 2015 ĐVT: 1000đồng Chứng từ Số Ngày Trích yếu 16/12 Xuất nguyên vật liệu Tài khoản Nợ Có 632 Số tiền Nợ Có 78.370.341 152 Tổng cộng 78.370.341 78.370.341 78.370.341 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 04 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 ĐVT: 1000đồng Chứng từ Số Ngày Trích yếu 18/12 Xuất nguyên vật liệu Tài khoản Nợ Có 632 Số tiền Nợ 114.043.190 152 Tổng cộng Có 114.043.190 114.043.190 114.043.190 *Định kỳ ,công ty tiến hành kiểm kê kho nguyên vật liệu loại hàng tồn kho nhằm xác định số lượng hàng tồn kho loại nguyên vật liệu từ đối chiếu với số liệu sổ sách, chứng từ kế toán để xác định số lượng thừa, thiếu Kế toán tiến hành định khoản nhập số liệu vào máy Máy tính xử lý số liệu kết xuất vào bảng, sổ sách có liên quan PHẦN 3: MỘT VÀI ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VÂT LIỆU TẠI DNTN HÙNG THÚY 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI DOANH NGHIỆP 3.1.1 Nhận xét chung Trong kinh tế thị trường đặc biệt nước ta gia nhập tổ chức kinh tế quốc tế Việc hội nhập đòi hòi tất doanh nghiệp phải thay đổi cách nhìn nhận sân chơi có tính chun nghiệp Trước thách thức hội ,doanh nghiệp khẳng định tính độc lập tự chủ kinh doanh Và doanh nghiệp có minh chứng rõ ràng việc sử dụng hiệu tiềm nòng cốt bên bên : - Sản xuất kinh doanh có hiệu Đảm bảo đời sống cho cán cơng nhân viên Làm trịn nghĩa vụ Nhà nước Sắp xếp, tổ chức lại lực lượng sản xuất Đào tạo bồi dưỡng cán bộ, cơng nhân viên có tay nghề cao Kế tốn công cụ hữu hiệu đề điều hành, quản lý, kiểm tra, tính tốn hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Khi xu canh tranh ngày lành mạnh doanh nghiệp, giá yêu tố định “số phận” sản phẩm, lợi nhuận công ty Như biết, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản xuất Hạch toán kế toán nguyên vật liệu đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho giá thành phản ánh chân thực Trên sở nhà quản lý phân tích tìm cách tiết kiệm nguyên vật liệu để giảm giá thành mà đảm bảo chất lượng, tăng lực canh tranh lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính ,cơng tác kế tốn ngun vật liệu phần thiếu doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp tư nhân Hùng Thúy có nhiều cố gắng tổ chức cơng tác quản lý, sử dụng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, song số hạn chế cần khắc phục để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời đồng nguyên vật liệu cho sản xuất, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa tượng hao hụt, mát, lãng phí nguyên vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh Từ tạo sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ, đáp ứng nhu cầu thị trường, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp vô quan trọng 3.1.2 Ưu điểm: - Trải qua thời gian tồn phát triển, DNTN Hùng Thúy thường xuyên đổi phương thức quản lý, đáp ứng yêu cầu không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phục vụ đắc lực cho trình sản xuất , mang lại cho doanh nghiệp khoảng lợi nhuận đáng kể,góp phần nâng cao đời sống cán cơng nhân viên đóng góp khơng nhỏ vào ngân sách Nhà nước - Về tổ chức máy quản lý: Bộ máy quản lý tổ chức gọn nhẹ,việc phân công lao đông cụ thể chi tiết cho cán kế toán - Về tổ chức máy kế toán : Doanh nghiệp tư nhân Hùng Thúy có máy kế tốn tổ chức tương đối gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, thực theo chế độ hành, phù hợp với quy mô doanh nghiệp - Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Phương pháp giúp cho nguyên vật liệu theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời, phù hợp với đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, doanh nghiệp dùng phương pháp thẻ song song Với phương pháp giúp cho phịng kế tốn theo dõi chặt chẽ nguyên vật liệu đồng thời kiểm tra, đối chiếu sổ, chứng từ đơn giản Các thẻ kho, sổ chi tiết khác có liên quan kiểm tra xác hợp lý - Về công tác thu mua bảo quản nguyên vật liệu: + Về công tác thu mua :Khâu thu mua vật tư đảm bảo cho sản xuất số lượng, chất lượng, chủng loại, mẫu mã công ty tương đối tốt Công ty phản ánh tốt việc xử lý vật tư, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời cho sản xuất tránh tình trạng lãng phí hay thiếu vật tư Vật tư mua vào nhập kho phản ánh đầy đủ sổ kế toán Việc vào sổ sách theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư tiến hành thường xuyên, đầy đủ, số liệu thủ kho kế tốn ln đối chiếu, so sánh nên sai sót phát kịp thời.Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực sổ tổng hợp liên quan + Đối với công tác bảo quản: Tất vật tư bảo quản phù hợp với đặc điểm tính chất lý, hóa loại vật tư, việc quản lý vật tư tốt 3.1.3 Nhược điểm: Trong năm qua, doanh nghiệp áp dụng nhiều biện pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Tuy nhiên bên caanh mặt mạnh việc tổ chức công tác kế tốn, doanh nghiệp cịn tồn số hạn chế: - Kế tốn doanh nghiệp sử dụng hình thức “ Chứng từ ghi sổ” hạch toán nguyên vật liệu lại sử dụng phương pháp thẻ song song việc ghi chép cịn trùng lặp, việc hạch tốn cuối tháng q nhiều nên cơng việc tháng bị - chậm trễ tới tháng sau Do tính chất ngành nghề kinh doanh nên vật tư có nhiều chủng loại, đa dạng phong phú nguồn gốc ,xuất xứ Nên muốn biết tình hình biến động vật tư khó 3.2 MỘT SỚ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI DNTN HÙNG THÚY - Qua q trình nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh nghiệp, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh nghiệp có ưu điểm định phù hợp với điểu kiện cụ thể doanh nghiệp Tuy nhiên nguyên nhân chủ quan khách quan mà cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp cịn có tồn nêu cần khắc phục hoàn thiện - Với tư cách sinh viên thực tập công ty, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty: 3.2.1 Phương pháp kế tốn ngun vật liệu Vì doanh nghiệp sử dụng phương pháp thẻ song song chứng từ lại Chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép lặp lặp lại nhiều lần Theo riêng ý kiến em doanh nghiệp nên sử dụng phương pháp đối chiếu luân chuyển chứng từ dể theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, phương pháp tránh tình trạng trùng lặp việc ghi sổ đơn giản, đảm bảo xác, tiết kiệm thời gian, giảm khối lượng cơng việc cuối tháng cho kế tốn 3.2.2 Lập sổ danh điểm vật liệu Khi phân loại vật liệu công ty phân chia thành nhiều loại: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu,,,về phù hợp với đặc điểm vật liệu đáp ứng yêu cầu quản lý, song nhóm vật liệu doanh nghiệp lại chưa mở sổ danh điểm vật liệu, mà vật liệu công ty có nhiều chủng loại, nhiều thứ, quy cách khác khó nhớ hết Vì cơng ty nên lập sổ danh điểm vật liệu giúp cho kế toán theo dõi vật liệu cách dễ dàng chặt chẽ “Sổ danh điểm vật liệu” tổng hợp toàn loại vật liệu mà cong ty sử dụng Nguyên vật liệu theo dõi loại, nhóm, thứ, quy cách cách chặt chẽ, cụ thể rõ ràng 3.2.3 Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Tại cơng ty việc sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất có chủng loại phong phú, đa dạng Thêm vào giá thị trường ln biến động cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Vì vậy, để chủ động trường hợp rủi ro giảm giá vật tư hàng hóa, doanh nghiệp nên tiến hành lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: Chỉ lập dự phòng cho loại vật liệu tồn kho, thời điểm lập Báo cáo tài chính, có giá trị thường thấp giá trị ghi sổ 3.2.4 Phân công nhiệm vụ rõ rang kế tốn viên Tại cơng ty, kế tốn phải đảm nhiệm nhiều phần việc kế toán trưởng ngồi việc phụ trách chung cịn kiêm kế tốn tổng hợp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế toán vật tư, kế toán kim kế toán tài sản cố định, kế toán toán…… Để cơng tác kế tốn cơng ty đạt hiệu cao hơn, phịng kế tốn cơng ty nên tổ chức phân cơng nhiệm vụ Mỗi kế tốn đảm trách phần việc định kế toán NVL – CCDC , kế toán tài sản cố định, kế tốn tốn… Khi cơng việc kế tốn giảm nhẹ nên họ chun sâu vào phần việc phân cơng nhiệm vụ mang lại tính khách quan TÀI LIỆU THAM KHẢO Th.s Nguyễn Thị Kim Hương, Giáo trình nội Ngun lý kế tốn 1, Đại Học Duy Tân 2013 TS Trần Đình Khơi Ngun, Nguyên lý kế toán, NXB Giáo dục, 2009 TS Nguyễn Thị Đơng, Lý thuyết hạch tốn kế tốn, NXB Tài chính, 2010 Th.S Nguyễn Phi Sơn, Kế tốn tài 1, 2011 PGS.TS.Võ Văn Nhị, Kế tốn tài chính, NXB Thống kê ,2010 ... doanh Nguyên vật liệu cấp: nguyên vật liệu đơn vị cấp cấp 1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu: 1.2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: a) Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế nguyên vật liệu. .. 2.2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu DNTN Hùng Thúy: 2.2.3.1 Kế toán chi tiết tăng nguyên vật liệu: a) Thủ tục luân chuyển chứng từ - Số liệu kế toán có xác hay khơng phụ thuộc vào cơng tác kế toán. .. cơng tác kế tốn nguyên vật liệu DNTN Hùng Thúy - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán nguyên vật liệu DNTN Hùng Thúy - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi không gian : Doanh nghiệp Tư Nhân Hùng Thúy + Phạm