NAE NG KYU MOA n HOI c VAO HOI c PHI

DANH SÁCH CÁC ĐỀ TÀI TỐT ĐĂNG KÝ MÔN HỌC VÀ HỌC PHÍ Một trường đại học có nhu cầu tin học hóa khâu quản lý việc đăng ký mơn học học phí sinh viên Một sinh viên sau hoàn thành thủ tục nhập học phải cho biết họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán gồm tên huyện tên tỉnh Nếu sinh viên thuộc đối tượng (con liệt sỹ, thương binh, gia đình có cơng với nước, vùng sâu, vùng xa, ) phải có xác nhận địa phương Mỗi đối tượng có tỷ lệ tương ứng việc giảm học phí Ðể thuận tiện việc quản lý người ta gán cho sinh viên mã số gọi mã số sinh viên, mã số nhất, khơng thay đổi suốt q trình sinh viên học trường Căn ngành học mà sinh viên thi đậu vào mà sinh viên thuộc quản lý khoa đó: nghĩa sinh viên thuộc ngành, khoa gồm nhiều ngành học khác nhau; dĩ nhiên không tồn ngành thuộc quản lý hai khoa khác Vào đầu học kỳ sinh viên đến phịng Giáo vụ đăng ký mơn học Việc đăng ký môn học thể qua phiếu đăng ký Trên phiếu đăng ký có số phiếu, thơng tin sinh viên (mã số, họ tên), ngày đăng ký, học kỳ niên khóa đăng ký Một phiếu đăng ký có nhiều mơn học (mã mơn, tên mơn số đơn vị học trình tương ứng mơn đó) Tất nhiên mơn học dạy học kỳ cho sinh viên đăng ký mà phịng Giáo vụ có kế hoạch thời khóa biểu thơng báo cho sinh viên biết trước đăng ký Mỗi mơn học ngồi việc định danh tên cịn kèm theo số tín học trình gán cho mã số mơn học Số tín mơn học tùy thuộc vào thời gian giảng dạy (thường 15 tiết lý thuyết tập hay 30 tiết thực hành tương đương tín chỉ) Ðể đơn giản người ta phân thành hai loại môn: môn lý thuyết (hoặc tập) môn thực hành Nếu đăng ký môn lý thuyết sinh viên phải trả 27000 đồng/ tín chỉ, cịn với mơn thực hành 37000 đồng/tín Có số môn, muốn đăng ký học, sinh viên phải học đạt điểm trung bình số mơn trước để làm sở cho việc học mơn (gọi mơn tiên mơn học đó) Mỗi ngành học bao gồm hệ thống nhiều môn mà sinh viên thuộc ngành phải theo học nằm nội dung chương trình giảng dạy ngành đó; có nhiều mơn thuộc chương trình giảng dạy nhiều ngành học khác Mỗi học kỳ, vào việc đăng ký môn học đối tượng sinh viên mà người ta xác định số tiền học phí mà sinh viên phải đóng Sau đăng ký xong môn học, sinh viên phải đến Phịng Tài vụ trường để đóng học phí Mỗi lần sinh viên đến nộp học phí, phiếu thu lập, ghi nhận mã số sinh viên, ngày lập, số tiền mà sinh viên đóng đánh số thứ tự để tiện việc theo dõi Mỗi phiếu thu thu tiền học phí sinh viên học kỳ Một phiếu thu in thành hai liên, liên gửi cho sinh viên biên lai, liên lại để lưu Nhân viên Phòng Tài vụ lập phiếu phải nhận tiền học phí sinh viên để cuối buổi nộp cho thủ quỹ Mỗi học kỳ, nhà trường khống chếở tôm), số lượng, đơn giá điều khoản cam kết hai bên Khi phân xưởng mua hàng (tôm nguyên liệu) ngư dân đơn vị đánh bắt, ni trồng -9- DANH SÁCH CÁC ĐỀ TÀI TỐT hải sản, hóa đơn mua hàng lập Trên hóa đơn mua hàng có ghi số thứ tự hóa đơn, ngày mua, thơng tin khách hàng: Tên, địa chỉ, mã số thuế giá trị gia tăng (nếu có), tỷ lệ thuế giá trị gia tăng chi tiết tôm nguyên liệu: tên nguyên liệu, qui cách (cở tôm), số lượng, đơn giá tương ứng Tổng số tiền hóa đơn mua hàng tổng giá trị mặt hàng cộng với toàn thuế giá trị gia tăng tính hóa đơn Khi mua hàng xong phân xưởng bảo quản đem xuất để chế biến sản phẩm Khi phân xưởng xuất nguyên liệu cho sản xuất, phiếu xuất lập (thường xuất sau mua khách hàng) Hình thức nội dung phiếu xuất tương tự hóa đơn mua hàng, nhiên khơng có thơng tin khách hàng thuế giá trị gia tăng Phiếu xuất hóa đơn mua hàng sở để xác định tồn kho nguyên liệu Khi phân xưởng sản xuất xong lô sản phẩm, phiếu nhập sản phẩm lập Các sản phẩm tập trung để xuất bán cho hợp đồng Trên phiếu nhập sản phẩm có ghi số thứ tự phiếu nhập, ngày nhập chi tiết sản phẩm tên sản phẩm, qui cách (cở tôm), số lượng tương ứng Công ty số lượng sản phẩm mà phân xưởng sản xuất để cung ứng cho hợp đồng Khi phân xưởng xuất số sản phẩm cho hợp đồng hóa đơn bán sản phẩm lập Trên hóa đơn bán sản phẩm có ghi số thứ tự hóa đơn, ngày bán, bán cho hợp đồng chi tiết sản phẩm tên sản phẩm, qui cách (cở tôm), số lượng xuất tương ứng Căn vào nội dung hợp đồng, phiếu nhập nguyên liệu, phiếu xuất, phiếu nhập sản phẩm, hóa đơn bán sản phẩm mà biết số lượng tồn đọng hàng hóa sản phẩm phân xưởng, số lượng cần nguyên liệu cần phải mua để sản xuất nhằm cung ứng cho hợp đồng thời hạn, Công ty muốn tin học hóa việc quản lý việc quản lý nguyên liệu, sản phẩm hợp đồng xuất Ðến thời điểm cơng ty cần biết: § Tình hình tồn nguyên liệu phân xưởng (chưa xuất) § Tình hình tồn sản phẩm phân xưởng (sản xuất xong chưa xuất) § Tình hình xuất sản phẩm cho hợp đồng, hợp đồng thiếu sản phẩm bao nhiêu? từ cần phải cung ứng loại nguyên liệu cho hợp đồng cho tất hợp đồng nhằm lên kế hoạch vay vốn để mua hàng, bố trí sản xuất QUẢN LÝ CƠNG TÁC THỰC HÀNH TIN HỌC Khoa Cơng nghệ thông tin muốn quản lý công tác thực hành tin học phịng thực hành Khoa có nhiều phịng máy tính phục vụ mơn học thực hành làm niên luận, luận văn cho sinh viên Mỗi phịng có số phịng, hệ thống máy tính Các máy tính đánh số có cấu hình (các phụ tùng: Mainboard, Ram, Harddisk, với đặc tính kỷ thuật liên quan) khác Mỗi phòng thực hành cán phụ trách Người ta quan tâm đến họ tên, phái, ngày sinh, địa cán đơn giản người ta cho cán mã số để phân biệt Dựa vào việc đăng ký môn thực hành sinh viên vào đầu học kỳ mà phòng Giáo vụ - 10 - DANH SÁCH CÁC ĐỀ TÀI TOÁT chuyển danh sách cho, trợ lý giáo vụ khoa phân thành nhóm thực hành Các sinh viên nhóm có lịch thực hành Lịch thực hành môn học học kỳ bố trí thành buổi phòng thực hành Mỗi buổi thực hành dành cho mơn thực hành nhóm Phịng Giáo vụ dựa vào việc đăng ký môn học đầu học kỳ sinh viên mà cung cấp danh sách nhóm thực hành cho mơn, vào cán coi thi thực hành điểm danh kiểm tra Khi tiến hành buổi thực hành, cán phụ trách bố trí vị trí sinh viên (ngồi vào máy phịng máy) Nói chung sinh viên tham dự buổi thực hành theo lịch thực hành mà trợ lý giáo vụ hay trưởng phòng thí nghiệm xếp Cũng cán bộ, người ta quan tâm đến họ tên, phái, ngày sinh, địa sinh viên đơn giản người ta cho sinh viên mã số gọi lã mã sinh viên để phân biệt Những thông tin sinh viên ghi nhận Phòng Giáo vụ sinh viên nhập học sau trúng tuyển qua kỳ tuyển sinh Một buổi thực hành phịng máy thực hành mơn học Chú ý ngày làm việc có buổi thực hành (sáng, chiều, tối) Sau trợ lý giáo vụ công bố lịch thực hành, môn phân công cán giảng dạy hướng dẫn sinh viên thực tập cho thực hành Cùng mơn có nhiều cán coi thực hành buổi thi Xong đợt thực hành cán phụ trách phòng thực hành kiểm tra sinh viên đủ tiêu chuẩn thi, sinh viên không tham dự đầy đủ số buổi thực hành bị cấm thi Cuối học kỳ môn tổng kết số coi thực hành cán để giáo vụ khoa tổng hợp công tác giảng dạy CÔNG TÁC TỔ CHỨC THI HỌC KỲ Trợ lý giáo vụ khoa công nghệ thông tin muốn tin học hóa việc tổ chức thi cử đơn vị đào tạo mà khoa phụ trách Hàng năm khoa phải tổ chức nhiều đợt thi cho sinh viên đơn vị đào tạo: thường thi cuối học kỳ mổi năm học, mổi học kỳ có hai lần thi, mổi lần thi lại tổ chức nhiều đợt khác có nhiều mơn thi lần thi Tùy lần thi có 1, chí đợt cho lần thi Trước hết trợ lý giáo vụ phải dự kiến thời gian tổ chức cho mổi đợt mổi lần kỳ thi, danh sách môn thi, số sinh viên tham dự cho lớp tương ứng mổi đơn vị đào tạo Mổi đợt thi đơn vị đào tạo khác có hệ thống mơn thi khác Có số đơn vị đào tạo điều kiện khách quan khơng có số khóa học Nếu tất sinh viên lớp đơn vị đào tạo đạt lần thi thứ khơng cần tổ chức thi mơn cho lớp lần 2; đợt thi lần thi đơn vị đào tạo khác lại phải bố trí có sinh viên chưa đạt kết lần thi trước Số sinh viên lần thi thứ thường tất sinh viên lớp đủ điều kiện dự thi Nói chung đợt thi có lịch thi thống áp dụng cho số đơn vị đào tạo Tuy nhiên hồn cảnh nhiều ngun nhân chủ quan khách quan, nên thời gian thi áp dụng cho đơn vị đào tạo khác với thời gian thi áp dụng cho đơn vị đào tạo điều xảy Việc dự kiến trước thời gian tổ chức thi nhằm có kế hoạch trước để môn phân công cán đề thi Cùng môn thi đợt thi, đơn vị đào tạo khác giáo viên khác đề Giáo viên đề tự định thời gian làm thí sinh cho đề Giáo viên đề phải hoàn thành trước thời gian bắt đầu tổ chức đợt thi tuần - 11 - DANH SÁCH CÁC ĐỀ TÀI TỐT Sau trợ lý giáo vụ khoa làm lịch thi cử cán làm giám sát đợt thi đơn vị đào tạo có tổ chức thi Có thể có nhiều cán tham gia làm giám sát đợt thi đơn vị đào tạo (thường đầu tuần người, cuối tuần lại người khác sang tuần sau lại cán khác nữa) đợt thi kéo dài đến vài tuần Khi làm lịch thi trợ lý giáo vụ khoa dự kiến ngày, bắt đầu cho mổi môn thi đơn vị đào tạo Người có trách nhiệm đơn vị đào tạo chịu trách nhiệm phân công cán coi thi cho mổi môn Theo qui định thường có cán coi thi cho mổi mơn Tùy theo thời gian làm sinh viên mổi môn thi qui định giáo viên đề mà tính tiền coi thi cho cán coi thi mơn Thời gian thi dài tiền coi thi nhiều Mổi đợt thi, sau phòng đào tạo xử lý thi (cắt phách) xong trưởng mơn phân cơng cán đến phịng đào tạo nhận thi chấm Chú ý đợt thi, môn thi, thi lớp đơn vị đào tạo khác nhau, cán khác chấm Sau chấm xong cán chấm thi nộp kết cho phòng đào tạo báo số sinh viên thiếu điểm để trợ lý giáo vụ khoa ghi nhận, làm sở xác định số lượng đề cần photocopy cho việc đề lần sau Mổi đợt thi mổi đơn vị đào tạo, trợ lý giáo vụ khoa cần biết thông tin cụ thể như: ngày, giờ, môn, lớp thời gian thi, cán đề, cán chấm, số sinh viên nợ sau chấm, cán coi thi tương ứng môn thi - 12 -