Tính giá thành xây lắp của xí nghiệp vật liệu và xây dựng điện.doc

Tính giá thành xây lắp của xí nghiệp vật liệu và xây dựng điện.doc

2.2- Cách tập hợp chi phí của xí nghiệp.2.3- cách tính giá thành.

chơng iii

một số biện pháp và quản lý và giá thành.

lời nói đầu

Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo cơ chế thị trờng, muốntồn tại và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải biết quản lý, tổ chứcsử dụng và bố trí lao động một cách hợp lý.

Con ngời là nguồn nhân lực quan trọng nhất đối với bất kỳ tổ chứcnào để tổ chức đó hoạt động có hiệu quả Sự thành công bất kỳ của doanhnghiệp lớn hay nhỏ đều phụ thuộc vào năng lực và hiệu quả của ngời laođộng.

Xí nghiệp vật liệu và xây dựng điện I là một doanh nghiệp nhà nớc,đang trên đà phát triển, xí nghiệp rất chú trọng tới công tác quản lý vàtính giá thành xây lắp Xuất phát từ tình hình thực tiễn, là sinh viên Trờngcao đẳng Kỹ thuật Công nghiệp I việc lựa chọn nơi thực tập, chọn đề tàicông tác quản lý và tính giá thành xây lắp sẽ giúp em củng cố kiến thứcđã học đợc ở nhà trờng và thực tiễn nơi thực tập.

Mặc dù trong thời gian thực tập, nghiên cứu em đã rất cố gắng songdo sự nhận thức và trình độ thực tế có hạn nên những vẫn đề trong bàiviết không tránh khỏi những thiếu sót

Chơng I

đặc điểm chung của xí nghiệp vật liệu xây dựng điện

1.1- Quá trình hình thành và phát triển

Tên gọi: Xí nghiệp vật liệu và xây dựng điện

Địa chỉ: Km9 đờng Nguyễn Trãi- Thanh xuân- Hà nội

Là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số:1325 NL/TCCB-LĐ ngày 14/11/1988 của Bộ Năng lợng( nay Bộ côngnghiệp) Xí nghiệp là một doanh nghiệp hoạch toán độc lập, có t cáchpháp nhân trực thuộc Công ty xây lắp điện I.

Khi mới thành lập có tên là Xí nghiệp sản xuất vật liệu điện Tiếpnhận và quản lý gần 300 công nhân viên từ các đơn vị thi công là đội 4A,6A và 6B với cơ sở vật chất nghèo nàn, số lao động nữ không có khả năng

dụng và công nghiệp, sản xuất chế biến vật t và vật liệu xây dựng phục vụcho công trình trong và ngoài ngành.

Tại quyết định số: 565 NL/TCCB-LĐ ngày 30/6/1993 của Bộ Nănglợng thành lập lại xí nghiệp theo nghị định 388 của Chính phủ Xí nghiệpđợc đổi thành Xí nghiệp vật liệu và xây dựng điện, nghành nghề kinhdoanh chủ yếu cho đến hiện nay là:

- Xây lắp các công trình đờng dây và trạm biến áp 35KV trở xuống- Xây lắp các công trình đờng dây và trạm đến 500KV công tygiao.

- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.- Sản xuất và khai thác vật liệu xây dựng.

- Gia công kết cấu bê tông phục vụ cho nghành.

Quá trình 10 năm hình thành và phát triển xí nghiệp đã khôngngừng lớn mạnh, mở rộng quy mô và nâng cao năng lực sản xuất Với329 cán bộ công nhân viên, Xí nghiệp đã thi công hoàn thành các côngtrình đờng dây 35KV, 110KV, 220KV và nhiều trạm biến áp có côngsuất đến 220KV trên địa bàn thành thị, đồng bằng, rừng núi, qua sông,biển., đầm lầy hầu hết các tỉnh Miến bắc từ Nghệ an, Hà tĩnh trở ra Đặcbiệt đợc nhà nớc giao xí nghiệp xí nghiệp đã hoàn thành 51Km đờng dâycông trình công trình 500KV Bắc Nam.

Sau đây là một số thông tin về sản lợng và thu nhập của xí nghiệpqua các năm:

trách nhiệm điều hành toàn bộ xí nghiệp thông qua chức năng tham muvà giúp việc trực tiếp của Phó giám đốc, trởng các phòng ban và trởngcủa các bộ phận sản xuất.

*Ban lãnh đạo gồm:

- Giám đốc xí nghiệp điều hành và quản lý chỉ đạo mọi hành độngsản xuất của xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc công ty và nhà nớc về hoạtđộng sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.

- Phó giám đốc giúp Giám đốc về lĩnh vực quản lý kỹ thuật và điềuhành sản xuất với chức năng, quyền hạn do giám đốc quy định, phó Giámđốc luôn đảm nhiệm chức vụ kỹ s trởng phù hợp với quy chế nghànhnghề xây lắp cơ bản do nhà nớc quy định.

- Các phòng ban xí nghiệp: Đợc tổ chức theo yêu cầu quản lý, sảnxuất kinh doanh của xí nghiệp hoạt động theo chế độ trực tuyến tham mu,chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp việc cho giám đốc bảo đảm lãnh đạohoạt động sản xuất kinh doanh thông suốt trong toàn xí nghiệp Hiện naytại bộ máy quản lý xí nghiệp đợc tổ chức gồm 5 phòng nghiệp vụ có chứcnăng và nhiệm vụ chủ yếu của từng phòng nh sau:

-Phòng tài chính kế toán:

Chức năng và nhiệm vụ: Lập kế hoạch tài chính của xí nghiệp, tổchức hoach toán theo đúng chế độ nhà nớc và xí nghiệp quy định, thamgia ký kết và thanh toán các hợp đồng kinh tế, hoạch toán đầy đủ, đúng

chế độ các nghiệp vụ kinh tế, thanh toán cấp phát tiền lơng cho cán bộcông nhân viên, tổng hợp báo cáo phân tích các hoạt động kinh tế và cáccơ quan tài chính liên quan khác.

-Phòng vật t vận tải:

Chức năng nhiệm vụ: Tiếp cận vật t của các công trình do xí nghiệpgiao phóng kế hoạch ký hợp đồng thu mua vật t, phục vụ sản xuất các xínghiệp theo đơn lợng và đơn giá đợc duyệt, bảo đảm và cung cấp phát vậtt cho công trình kể cả phụ tùng sửa chữa xe máy trong toàn xí nghiệp,theo dõi hợp đòng mua bán vật t và quyết toán vật t các công trình, quảnlý và các xe vận tải do phòng quản lý, kết hợp điều phối hoạt động vậnchuyển vật t thiết bị, giám sát hớng dẫn các công trình thu mua vật t đốivới vật t giao cho các đội thi công thu mua Hớng dẫn công tác nghiệp vụvề quản lý sử dụng vật t nói chung để phục vụ công tác quản lý tài chính.

- Phòng kỹ thuật thi công.

+ Chức năng: Quản lý giám sát thi công, hớng dẫn kỹ thuật nhằmđẩm bảo chất lợng công trình và an toàn lao động, quản lý kế hoạch xemáy.

Đề xuất sáng kiến cải tiến kỹ thuật, áp dụng có hiệu quả trong sản xuấtkinh doanh của xí nghiệp.

+ Nhiệm vụ: Lập kế hoạch phơng án thi công, giám sát kỹ thuật thicông và an tòan lao động, hớng dẫn áp dụng sáng kiến kỹ thuật, hội đồngkỹ thuật, sáng kiến của xí nghiệp, hớng dẫn đo đạc thiết kế dụng cụ thicông Cùng phòng tổ chức lao động, kế hoạch xác nhận chất lợng côngtrình khi thanh toán lơng cho các đơn vị, thực hiện các chế độ quản lý kỹthuật và công tác nghiệp vụ về quản lý tham gia hội đồng lơng của xínghiệp.

* Mối quan hệ kinh tế giữa các phòng ban và phòng tài chính kếtoán.

- Phòng tổ chức lao động- hành chính: Tính toán và khoán quỹ lơngcho các đơn vị, đề nghị tạm ứng lơng hàng tháng để phòng tài chính kếtoán chi tiền, giải quyết đầy đủ các thủ tục khác nh tính toán tổng hợp cáckhoản trích nộp tiền BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng và các chế độkhác.

- Phòng vật t vận tải: Lập kế hoạch thu mua theo tiên lợng phòng kếhoạch kinh doanh lập Phòng tài chính kế toán kiểm tra chứng từ bảo đảmhợp lệ và chi tiền.

- Phòng kế hoạch kinh doanh tổ chức nghiệm thu, lập phiếu báo giáký kết hợp đồng xây lắp chuyển cho phòng tài chính kế toán theo dõi,hoạch toán và thu tiền.

- Phòng kỹ thuật thi công lập kế hoạch thi công, trang bị máy mócdụng cụ thi công cần thiết Phòng tài chính kế toán thanh toán tiền và h-ớng dẫn thủ tục chứng từ thanh quyết toán.

1.2.2- Đặc điểm tổ chức sản xuất:

Việc tổ chức sản xuất của xí nghiệp chủ yếu thực hiện ngoài trời, ởcác địa hình khó khăn, phức tạp Công việc mang tính chất lu động, sảnxuất một sản phẩm có thể bao gồm từ một đến nhiều đơn vị thi công thamgia, ngợc lại một đơn vị cùng lúc có thể tham gia sản xuất từ một đếnnhiều sản phẩm, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài.Sản phẩm hoàn thành khi nghiệm thu bàn giao và đóng điện Hiện nay xínghiệp tổ chức gồm 5 đơn vị thi công sau:

1- Đội thi công xây lắp điện 4A: Chuyên xây lắp đờng dây và trạm,xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp.

2- Đội thi công xây lắp điện 6A: Chuyên xây lắp các công trình ờng dây và trạm.

3- Đội thi công xây lắp điện 6B: Chuyên xây lắp các công trình ờng dây và trạm, gia công kết cấu bê tông.

đ-4- Phân xởng cơ khí: Chuyên xây lắp các công trình đờng dây vàtrạm, gia công cơ khí, lắp ráp cửa kính khung nhôm.

5- Phân xởng sản xuất đá: Khai thác chế biến đá tại Núi mơ và trêncác tuyến phục vụ công trình và ngoài ngành.

sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý sản xuất của xí nghiệp

Phòngtổ chức

Phòngvật t-vận tải

Phânxởngcơ khí

Giám đốc

phó Giám đốc

1.3- Đặc điểm chung của quy trình trình công nghệ:

Công trình xây lắp máy đờng dây và trạm ở xí nghiệp rất đơn giản (kiểu thô sơ) nhng thi công lại rất phức tạp bao gồm nhiều công đoạn khácnhau và đòi hỏi phải tuần tự tuân theo nguyên tắc nhất định, máy mócthiết bị phục vụ thi công chủ yếu là phơng tiện vận tải, vật t vật liệu tạicông trình và tuỳ từng công trình có thể có một số ca máy san, ủi, cẩu không đáng kể Tuy nhiên quy trình công nghệ có thể đợc phân thành cácgiai đoạn chính nh sau:

- Đối với quy trình xây lắp đờng dây là:

- Đối với quy trình lắp đặt trạm là:

Nhận hồsơ thiếtkế và dự

toán,nhậntuyến,phóngtuyến, tập

két vật tvật liệu

Giácmóngđào đúc

Lắp phụkiện, dải căngdây

thuđóngđiện vàbàn giao

Nhận hồ sơthiết kế và

dự toán,nhận mặtbằng, tậpkết vật t

thiết bị

Xây dựngvà lắp đặt

Nghiệmthu đóng

điện vàbàn giao

- Xí nghiệp vật liệu và xây dựng điện là một trong những doanhnghiệp nhà nớc làm ăn có hiệu quả đứng đầu trong nghành xây lắp

- Để khẳng định vai trò của một doanh nghiệp nhà nớc trong nềnkinh tế thị trờng, cho đến nay xí nghiệp đã có nhiều thay đổi khôngngừng trong cơ cấu sản xuất kinh doanh Phát huy hiệu quả sử dụng vốnvà làm tăng lợi nhuận, đóng góp cho ngân sách nhà nớc hàng trăm triệuđồng.

- Dới đây là kết quả kinh doanh mà xí nghiệp đạt đợc qua các nămthể hiện mô hình kinh doanh có hiệu quả.

quân 1công nhân/1năm

chơng ii

thực trạng công tác tính giá thành xây lắp ở xí nghiệp vật liệu và xây dựng điện

2.1- Đối tợng tập hợp chi phí của xí nghiệp.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác, trong đó cần xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý.

Đối tợng tập hợp trong một gới hạn nhất định Thực chất của việc xác định đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng chịu chi phí nhằm giúp cho việc quản lý sản xuất và phục vụ cho việc tính giá thành đợc thuận lợi và chính xác.

Do đặc điểm tổ chức sản xuất của đơn vị xây lắp và do sản phẩm xây lắp có những đặc điểm riêng Vì vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở đơn vị xây lắp có thể theo từng công trình, hạng mục công trình, từng đơn đặt hàng theo theo giai đoạn công việc hoặc theo từng bộ phận thi công.

2.2- Cách tập hợp chi phí của xí nghiệp.

Thực chất tập hợp chi phí sản xuất là việc kế toán tập hợp hệ thống hoá các chi phí đã phát sinh trong quá trình hoạt động xây lắp của xí nghiệp ở từng thời kỳ nhất điịnh vào tài khoản kế toán và phân chia các chi phí đó theo khoản mục chi phí đúng đối tợng kế toán.

Kế toán tập hợp chi phí trình tự theo các bớc sau:

* Bớc 1: Tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí( Chi tiết các

đối tợng sử dụng)

+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp+ Chi phí nhân công trực tiếp+ Chi phí máy thi công

+ Chi phí sản xuất chung

* Bớc 2: Cuối kỳ hạch toán kết chuyển các khoản mục( yếu tố) chi phí

sản xuất các đói tợng tính giá thanhf.

* Bớc 3: Tổng hợp khối lợng công tác, kết cấu công trình đã hoàn thành

Công thức tính giá thành của xí nghiệp:

Giá thành thực Chi phí sản xuất Chi phí sản Chi phí sản

thành trong kỳ của các công trình

dang đầu kỳ trong kỳ dở dang cuối kỳ

Tính giá thành sản phẩm là cuối cùng kết thúc một chu kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp Qua đó cũng xác định hiệu quả của công tác quản lý sản xuất, vì vậy để phục vụ cho công tác tính giá thành đợc tốt, kế toán phải theo dõi thật chính xác từng khoản mục chi phí có nh vậy mới đảm bảo đợc tính đúng, tính đủ các chi phí của công trình.

Phơng pháp giá thành mà xí nghiệp vật liệu và xây dựng điện áp dụng là phơng pháp tính giá thành thực tế.

Giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong quý

Chi phí thực tếkhối lợng xâylắp dở dang đầuquý

Chi phí sản xuất thực tế KLXL phát sinh trong quý

Chi phí sản xuất thực tế KLXL dở dangcuối quý

Cụ thể trong quý IV/200 xí nghiệp vật liệu và xây dựng điện có số liệu chi phí phát sinh đợc tập hợp nh sau:

- Chi phí KLXL dở dang đầu quý IV( từ bảng tập hợp chi phí và giá thànhquý III ở cột CPSP dở dang cuối quý III là: 625.980.555 đồng, chi phíphát sinh trong quý IV là: 1.386.675.394 đồng.

- Chi phí sản phẩm dở cuối quý ( số liệu từ bảng kê giá trị sản phẩm dởtheo dự toán đến hết ngày 31/12/2000 là: 345.172.749 đồng vì vậy:

Giá thành thực tế KLXL hoàn thành:

652.980.555 + 1.386.675.394 - 345.172.749 đồngBàn giao quý IV/2000 = 1.546.475.150 đồng

Tơng tự ta có thể thực hiện tính giá thành cho tất cả các công trình theocông thức trên.

Giá thành thực tế KLXL hoàn thành của tất cả

Chi phí thực tếKLXL dở dangđầu quý của tất

Chi phí thực tế của tất cả xínghiệp trong

Chi phí thực tế KL XL dở dang cuối quý của tất

các công trình trong quý

cả các côngtrình

* Trình tự tập hợp chi phí sản xuất chung ở xí nghiệp

- Chi phí nhân viên quản lý: Cụ thể số liệu lơng gián tiếp tập hợp trong quý IV/2000 của xí nghiệp là: 33.612.992 đồng

- Chi phí nhân viên quản lý: 32.572.991 đồng- Phải trả công nhân viên: 32.572.991 đồng 1.040.001 đồng 1.040.001 đồng

 Sau đó kế toán chuyển sang chi phí SXKD dở dang.- Chi phí SXKD dở dang: 33.612.992 đồng

- Chi phí nhân viên quản lý: 36.612.992

( Số liệu trích trong bảng tổng hợp quý IV mẫu số 10)

* Chi phí dịch vụ mua ngoài.

- Chi phí dịch vụ mua ngoài đợc tập hợp từ dới công trình bao gồm: tiền điện, tiền nớc, điện thoại, tiền thuê nhà.

Cụ thể chi phí dịch vụ mua ngoài của xí nghiệp quý IV/2000 đợc tập hợp nh sau:

- Chi phí máy thuê ngoài: 56.782.500 đ- Chi phí tiền điện: 17.076.000 đ- Chi phí tiền điện thoại: 6.307.000 đTổng cộng: 80.165.500 đ

Số liệu này, cuối quý khi kế toán đội chuyển báo cáo quyết toán quý về, kế toán nhập số liệu vào máy và máy tính xử lý theo điịnh khoản.- Chi phí dịch vụ mua ngoài: 80.165.500 đ

- Chi tiết Ninh bình- Kim sơn: 80.165.500 đ

Sau đó tập hợp chi phí sang chi phí SXKD dở dang- Chi phí SXKD dở dang: 80.165.500 đ

_ Chi phí SX chung: 80.165.500 đTrên cơ sở đó máy tính xử lý và ghi sổ NKC & sổ cái.

* Chi phí khác bằng tiền.

Cụ thể chi phí khác bằng tiền của công trờng Ninh bình- Kim sơn.- Chi tiếp khách: 20.976.000 đ

- Chi tiếp hành chính: 25.000.000 đ- Chi phí công tác phí: 4.750.000 đCộng: 50.726.000 đ

* Chi phí khác bằng tiền.

Cụ thể chi phí khác bằng tiển của công trờng Ninh bình- Kim sơn- Chi tiếp khách: 20.976.000 đ

- Chi tiếp hành chính: 25.000.000 đ- Chi phí công tác phí: 4.750.000 đCộng: 50.726.000 đ

* Hoạch toán chi phí sử dụng máy thi công:

Chi phí sử dụng máy thi công là toàn bộ các chi phí mà xí nghiệp đã bỏ ra để phục vụ máy móc, thiết bị sử dụng trong quá trình thi công công trình do đó hoạch toán chi phí sử dụng máy thi công sẽ bao gồm chi phí máy các tổ, đội tiếp nhận của xí nghiệp và cả phần thuê máy của các đơn vị khác.

Do vậy kế toán tính khấu hao máy thi côngvào bảng tính khấu hao máy thi công động lực.

TSCĐ phần máy thi công động lực.Giá trị phân bổ chi

phí khấu hao MTC cuẩ xí nghiệp Kim sơn

Tổng giá trị khấu hao MTC cần phân bổ trong các kỳ hạch toán

Chi phí nhân công trực tiếp của công trình Kim sơn

Tổng chi phí NVL

cho tất cả các CT, HMCT trong kỳ-Tổng giá trị KMMTC : 92.790.794 đ

* Tổng hợp CPSX công trờng.

Do đặc điểm của nghành xây klắp cơ bản hơn nữa các công trình lạiphân tán và xí nghiệp nên xí nghiệp vật liệu và xây dựng điện chỉ đến thờiđiểm cuối mỗi quí kế toán gửi báo cáo quyết toán quí cùng các chứng từgốc kế toán tổng hợp tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình vànhập số liệu vào máy.

Chi phí sản xuất tập hợp đợc quí IV/2000 của công trình đờng dây110KV Kim Sơn - Ninh Bình

+Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 811.455.440đ.+Chi phí nhân công trực tiếp : 163.333.876đ.+Chi phí máy thi công : 147.381.586đ.+Chi phí sản xuất chung : 164.504.492đ.

Tổng chi phí thực tế phát sinh trong quí IV/2000 công trình đờngdây 110KV Kim sơn - Ninh Bình là :

11.455.440 + 163.333.876 + 164.504.492 + 147.381.586 = 1.286.675.394đ

Số liệu này cũng đợc ghi vào sổ tổng hợp và sổ nhật ký chung 92.790.794

-Giá trị phân bổ CP = x 163.333.876 = 26.266.333 5.770.078.402