Trường hợp giáo viên có sự cố khi trên đường đi coi kiểm tra không thể đến đúng giờ, giáo viên phải có trách nhiệm điện thoại báo cho lãnh đạo trường biết trước thời gian vào phòng kiểm [r]
Trang 1PHÒNG GD-ĐT HÒA BÌNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS VĨNH HẬU Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: 125/HD-THCSVH Vĩnh Hậu, ngày 25 tháng 9 năm 2019
V/v Hướng dẫn công tác tổ chức
kiểm tra tập trung từ năm học 2019-2020
Kính gửi: Cán bộ, Giáo viên, Nhân viên trường THCS Vĩnh Hậu
Căn cứ công văn số 1122/SGDĐT-GDTrH ngày 01/11/2017 của Sở GDĐT Bạc Liêu về việc hướng dẫn nghiệp vụ, quy chế thực hiện công tác kiểm tra, đánh giá học sinh từ năm học 2017-2018 Trường THCS Vĩnh Hậu hướng dẫn công tác tổ chức kiểm tra tập trung từ năm học 2019-2020 như sau:
1 Đối với lãnh đạo:
- Hiệu trưởng quản lý đề kiểm tra môn Toán, Ngữ văn, Tiếng Anh khối 9
- Phó Hiệu trưởng quản lý đề kiểm tra môn Toán, Ngữ văn, Tiếng Anh khối 6;7;8
- Nhiệm vụ cụ thể của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng:
+ Nhận đề kiểm tra (bản in) từ giáo viên (trước ngày kiểm tra ít nhất hai ngày), photo đề kiểm tra theo số lượng học sinh hiện tại đang học của khối
+ Phát đề kiểm tra cho giáo viên làm thư ký ban coi kiểm tra
+ Nhận bài kiểm tra sau khi đã kiểm tra từ thư ký (ký biên bản bàn giao) + Phát bài kiểm tra cho nhân viên phụ trách đánh phách, cắt phách
+ Nhận bài kiểm tra, đầu phách sau khi đã cắt phách, đánh phách từ nhân viên + Phát bài cho giáo viên chấm
+ Cung cấp đầu phách cho giáo viên và nhân viên hồi phách, lên điểm
+ Tạo mẫu và gửi cho tổ trưởng toàn bộ hồ sơ coi kiểm tra tập trung
+ Kiểm tra, nhắc nhở và xử lý những sai phạm của giáo viên, nhân viên và học sinh trong suốt quá trình diễn ra các hoạt động tổ chức kiểm tra
2 Đối với tổ trưởng các tổ có môn kiểm tra tập trung:
- Thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở giáo viên thực hiện việc ra ma trận, đề cương, đề kiểm tra; coi kiểm tra, chấm kiểm tra, hồi phách, lên điểm đúng quy chế
- In danh sách phòng kiểm tra dán trên các phòng kiểm tra Chuẩn bị các loại
hồ sơ phục vụ công tác tổ chức kiểm tra, bàn giao hồ sơ cho lãnh đạo phụ trách khối lớp trước ngày kiểm tra một ngày
- Căn cứ bảng phân công coi kiểm tra của nhà trường Nhập danh sách giáo viên coi theo mẫu, in và trình lãnh đạo phụ trách khối lớp ký Kết hợp với nhân viên phụ trách công tác tổ chức kiểm tra thông báo cho giáo viên biết Thông báo lịch kiểm tra, giáo viên coi kiểm tra trên bảng thông báo và trên Zalo Thời gian thông báo sáng thứ hai (tuần có tiết kiểm tra tập trung)
Trang 23 Đối với thư ký Ban coi kiểm tra:
- Nhận đề kiểm tra từ lãnh đạo (trước giờ kiểm tra mười phút), đếm đề chia theo số lượng học sinh các phòng kiểm tra (hoàn thành trước giờ vào phòng kiểm tra năm phút) Trường hợp ngày có tiết dạy liền kề với tiết coi kiểm tra thì báo lãnh đạo
và đề xuất nhân viên phụ trách làm tiếp công việc này trước giờ coi kiểm tra hai giờ
- Nhận hồ sơ coi kiểm tra từ lãnh đạo và hoàn thành các loại hồ sơ theo quy định Phân công giám thị coi kiểm tra trên bảng phân công coi kiểm tra trước thời gian vào phòng kiểm tra năm phút Sau khi giám thị lên phòng kiểm tra, thư ký có trách nhiệm quan sát các phòng kiểm tra xem quá trình đánh số báo danh, phát bài kiểm tra cho học sinh có gì vướng mắc để kịp thời giải quyết
- Cung cấp sơ đồ số báo danh và hướng dẫn giáo viên đánh số báo danh theo quy định Phát đề kiểm tra cho giáo viên trước thời gian vào phòng kiểm tra một phút
- Phát giấy kiểm tra thêm (nếu học sinh có nhu cầu làm từ hai tờ trở lên)
- Nhận, đếm bài kiểm tra từ giám thị; ghi, ký biên bản giao, nhận
- Bàn giao bài kiểm tra cho lãnh đạo phụ trách khối lớp, ký biên bản giao, nhận
- Phòng làm việc: Phòng tổ trưởng
4 Đối với giáo viên coi kiểm tra:
- Xem phân công coi kiểm tra trên bảng thông báo của nhà trường và trên Zalo hàng tuần vào chiều thứ hai Đến phòng tổ trưởng chuẩn bị coi kiểm tra trước thời gian tính giờ vào phòng kiểm tra ít nhất hai phút
- Trường hợp giáo viên bận công việc không thể đi coi kiểm tra phải có trách nhiệm đổi lịch coi kiểm tra cho giáo viên khác và phải báo cho lãnh đạo biết lịch đổi
ít nhất một ngày Trường hợp giáo viên có sự cố khi trên đường đi coi kiểm tra không thể đến đúng giờ, giáo viên phải có trách nhiệm điện thoại báo cho lãnh đạo trường biết trước thời gian vào phòng kiểm tra hai phút; trường hợp không thể đến trường để tiếp tục thực hiện công tác coi kiểm tra thì phải điện thoại báo cho lãnh đạo trường biết và bổ sung giấy xin phép vào ngày hôm sau để được tính nghỉ phép theo quy định
- Nhận đề kiểm tra (giấy kiểm tra thêm) từ thư ký, lên phòng kiểm tra, đánh số báo danh, gọi tên học sinh vào chỗ ngồi, phát đề kiểm tra cho học sinh, nghe hiệu lệnh trống để tính thời gian làm bài đúng quy định
- Chú ý nhắc học sinh vệ sinh phòng kiểm tra Trường hợp phòng kiểm tra còn
dơ bẩn, giáo viên yêu cầu học sinh dọn dẹp sạch sẽ mới tổ chức kiểm tra Nếu thời gian vệ sinh lâu có thể thêm giờ cho học sinh làm bài; tuy nhiên thời gian làm bài kiểm tra thêm giờ không quá bốn phút
- Coi kiểm tra nghiêm túc, đúng quy định Lập biên bản học sinh vi phạm quy chế kiểm tra và đề nghị hình thức xử lý lên lãnh đạo nhà trường
- Cho học sinh ký danh sách phòng kiểm tra theo thứ tự từng lần kiểm tra
Trang 3- Hết giờ kiểm tra, thu bài kiểm tra theo thứ tự trong danh sách phòng kiểm tra, đếm đủ số lượng bài kiểm tra theo danh sách học sinh có mặt dự kiểm tra Bấm bài kiểm tra những học sinh làm từ hai tờ trở lên
- Bàn giao bài kiểm tra, hồ sơ kiểm tra cho thư ký Ký biên bản giao, nhận
5 Đối với giáo viên dạy những môn kiểm tra tập trung:
- Có trách nhiệm báo cho tổ trưởng biết lịch kiểm tra môn mình phụ trách trước thời gian tổ chức kiểm tra một tuần
- Tiến hành ra ma trận, đề cương, đề kiểm tra, hướng dẫn chấm phù hợp chuẩn kiến thức kỹ năng và theo yêu cầu dạy học phân hóa theo năng lực học sinh; trường hợp trong khối lớp có nhiều hơn một người dạy thì những giáo viên được phân công dạy cùng môn/khối phải thống nhất với nhau về ma trận, đề kiểm tra và đề cương đúng quy định
- Ra đề kiểm tra, in đề kiểm tra, hướng dẫn chấm theo mẫu và nộp cho lãnh đạo phụ trách khối lớp trước ngày tổ chức kiểm tra ít nhất hai ngày
- Nộp file ma trận, đề cương, đề kiểm tra, hướng dẫn chấm về địa chỉ email: info@123doc.org để nhà trường lưu trữ ngân hàng đề kiểm tra
- Nhận bài kiểm tra, đề kiểm tra, hướng dẫn chấm, phiếu chấm từ lãnh đạo phụ trách khối lớp sau thời gian kiểm tra một ngày Tiến hành chấm bài kiểm tra theo quy định Thời gian hoàn thành việc chấm bài kiểm tra một tuần tính từ ngày tổ chức kiểm tra
- Sau khi chấm xong bài kiểm tra, kết hợp với nhân viên phụ trách tổ chức kiểm tra tập trung hồi phách, lên điểm Nhập điểm từ bảng điểm vào sổ điểm cá nhân
và trên Vnedu
- Bấm bài kiểm tra và đầu phách, chia bài kiểm tra theo lớp, trả bài kiểm tra cho học sinh theo quy định
6 Đối với nhân viên được phân công phụ trách tổ chức kiểm tra tập trung (Cô My, Thầy Bền, cô Thiên):
- Tiếp thư ký đếm bài kiểm tra (trường hợp thư ký có tiết dạy liền kề tiết kiểm tra tập trung)
- Đánh trống tính thời gian vào phòng kiểm tra (ba tiếng), đánh trống tính thời gian kiểm tra (một tiếng), đánh trống hết thời gian kiểm tra (6 tiếng)
- Nhận bài kiểm tra từ lãnh đạo phụ trách khối lớp; đánh phách, cắt phách Niêm phong đầu phách và bài kiểm tra bàn giao cho lãnh đạo phụ trách khối lớp Thời gian hoàn thành việc đánh phách, cắt phách một ngày sau ngày tổ chức kiểm tra
- Kết hợp giáo viên bộ môn hồi phách, lên điểm, bấm đầu phách và bài kiểm tra theo quy định
Trang 47 Thời gian tính giờ kiểm tra:
- Buổi sáng: Trường hợp kiểm tra một tiết
- Buổi sáng: Trường hợp kiểm tra hai tiết (môn Ngữ văn)
- Buổi chiều:Trường hợp kiểm tra một tiết
- Buổi chiều:Trường hợp kiểm tra hai tiết (môn Ngữ văn)
Tiết Thứ Thời gian vào phòng KT Thời gian tính giờ
- Trường hợp trong tuần có nhiều tiết kiểm tra tập trung, không sắp xếp để tổ chức kiểm tra vào thứ 5 được; tổ trưởng phụ trách ba môn: Ngữ văn, Toán, Tiếng Anh có trách nhiệm cùng bàn bạc, thống nhất để dời ngày kiểm tra đảm bảo đúng quy định Thời gian tính giờ kiểm tra những ngày khác (ngoài thứ 5) theo lịch học chính khóa
* Chú ý:
- Giáo viên bộ môn dạy ôn tập hoặc chữa bài kiểm tra vào những tiết kiểm tra theo thời khóa biểu (Không dạy trước chương trình)
- Giáo viên dạy môn có tiết kiểm tra tập trung phải ký đồng loạt sổ theo dõi tiết học những tiết đã tổ chức kiểm tra tập trung (theo lịch)
Đề nghị các tổ trưởng triển khai đến giáo viên, nhân viên thực hiện hướng dẫn này kể từ năm học 2019-2020 Trong qúa trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc cần phản ánh về lãnh đạo nhà trường để được điều chỉnh hướng dẫn này cho phù hợp
- CB-GV-NV trường;
- Lưu: VT.