Với xu thế phát triển và nhu cầu của xã hội đặc ra việc truy cập tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng, mang lại hiệu quả cho công việc cũng như giảm bớt thời gian và tiền của. Đẩy mạnh công nghiệp hóa hiện đại hóa đưa đất nước đi lên sánh vai với các cường quốc muốn giải quyết bài toán đó thì chúng ta cần đưa việc quản lý bằng công nghệ thông tin thay cho các hình thức thủ công trước đó vừa mất thời gian hiệu quả công việc thấp.Qua thực tế cho thấy, việc quản lý hoạt động kinh doanh một (đơn lẻ) hoặc nhiều quán ăn (chuỗi nhà hàng) hoàn toàn bằng thủ công cần nhiều nguồn nhân lực, tốn thời gian, chi phí và dễ xảy ra sai sót. Với yêu cầu công việc như vậy, người quản lý rất cần một công cụ để hỗ trợ thật tốt để đảm bảo về mặt thời gian, đồng thời có tính chính xác cao. Thật may, thời kỳ công nghệ thông tin như hiện nay thì việc đáp ứng những yêu cầu trên không quá khó khăn, với công cụ MS Access chúng ta có thể tạo được một chương trình đơn giản, gọn nhẹ để quản lý quán ăn một cách hiệu quả, nhanh chóng và đặc biệt là tính chính xác vẫn được đảm bảo