Phân tích ứng dụng thông tin vào việc quản lí đồ án

Mục Lục Lời nói đầu …………………………………………………… ………….… 2 1.1 sự cần thiết phải nghiên cứu đề tài 2 1.2 Mục đích của đề tài……………………………………………… ………2 Chưong I-Mô tả hệ thống ………………………………………………………… 3 I-Mô tả nghiệp vụ hệ thống ………………………………………………… 3 1.1 Nhiệm vụ cơ bản ………………………………………… …… 3 1.2 cơ cấu tổ chức và phân công nhiệm vụ………………………… 3 1.3 Quy trình quản lí và quy tắc quản lí……………………… …… 4 a. Quy trình xử lý ………………………………………….….4 b.Quy tắc quản lí …………………………………………… 5 1.4 Mẫu biểu……………………………………………………… …6 1.5 Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống…………………… …8 II-xử lí sơ bộ tổng hợp kết quả khảo sát …………………………………… 11 2.1 Mô tả dữ liệu ……………………………………………….……11 2.2 Mô tả chi tiết công việc ………………………………………….13 2.3 Tổng hợp các xứ lí ……………………………………………….15 2.4 Tổng hợp dữ liệu …………………………………………………15 Chương II- Phân tích hệ thống về chức năng ……………………………… …….16 I sơ đồ phân rã chức năng ……………………………………………….……16 1.1- xác định các chức năng chi tiết …………………………… … 16 1.2-Gom nhóm chức năng ……………………………………… ….17 1.3 vẽ sơ đồ phân rã chức năng ……………………………… …….18 II –sơ đồ luồng dữ liệu ……………………………………………………… 19 2.1 Định nghĩa các kí hiệu sử dụng trong sơ đồ ……………… ……19 2.2 sơ đồ luồng dữ liệu mức 0…………………………………….… 20 2.3 sơ đồ luồng dữ liệu mức 1………………………………….…… 21 2.4 sơ đồ luồng dữ liệu mức 2…………………………………… ….23 2.5 Đặc tả chức năng…………………………………………………25 III- kết luận ………………………………………………………………… 28. Chưong III-phân tích hệ thống về dữ liệu ……………………………………….…28 I-Mô hình thực thể liên kết mở rộng ……………………………………….…28 1.1 Xác định kiểu thực thể, kiểu thuộc tính:……………………… …28 1.2 Xác định kiểu liên kết:………………………………………….….31 1.3 Định nghĩa ký hiệu sử dụng trong ER mở rộng……………………32 1.4 ER mở rộng……………………………………………………… 32 II- Chuyển đổi từ mô hình thực thể mở rộng sang mô hình thực thể kinh điển 33 2.1 Các quy tắc chuyển đổi từ mô hình thực thể mở rộng sang mô hình thực thể kinh điển áp dụng trong bài toán ……………….….33 2.2 Mô hình thực thể kinh điển::…………………………………….….39 III Chuyển đổi từ mô hình thực thể kinh điển sang mô hình thực thể hạn chế 40 3.1 Các quy tắc chuyển đổi áp dụng trong bài toán:………… ……… 40 3.2 Định nghĩa các ký hiệu trong mô hình……………………… …… 42 3.3 Mô hình thực thể hạn chế………………………………………… 42 IV Chuyển đổi từ mô hình thực thể hạn chế sang mô hình quan hệ………… 43 4.1 Các quy tắc chuyển đổi áp dụng trong bài…………………………. 44 1 4.2 Mô hình quan hệ:……………………………………………………45 4.3. Mô tả chi tiết các bảng trong mô hình quan hệ …………………….54 4.4 kết luận …………………………………………………………… 60 Phần cuối :KẾT LUẬN ……………………………………………………………… 55 ** Kết luận về các kết quả đạt được ……………………………… 55 ** Các vấn đề nghiên cưứ cần phát triển tiếp……………………… 55 2 Lời nói đầu 1.1 Sự cần thiết phải nghiên cứu đề tài Thế kỷ 21 thế kỷ của nên kinh tế tri thức mà ở đó thông tin được coi là nhu cầu cấp thiết đối với con người ,là công cụ để điều hành quản lí ,chỉ đạo của mỗi quôc gia , mỗi tổ chức , là phương tiện hưữ nghị để giao lưư ,trao đổi và là nguồn lực phát triển kinh tế xã hội Trước tình hình chính trị kinh tế thế giới đang có những diễn biến phức tạp ,tác động mạnh mẽ đối với lĩnh vực công nghệ thông tin .Sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ ,đặc biệt công nghệ thông tin đã tác đông xâu sắc đến lĩnh vực thông tin và sử dụng thông tin để quản lí , điều hành lập kế hoạch của từng cá nhân và từng tổ chức trong xã hội .Đại hội đảng lần thứ mười khẳng định hai nhiệm vụ chiến lược là xây dựng và bảo vệ tổ quốc từ nay đến 2010 thoát khỏi tình trạng kém phát triển ,đến 2020 cơ bản trở thành nước công nghiệp theo hướng hiện đại .Đảng và nhà nước trong nước ta đã đưa ra chiến lược phát triển hệ thống thông tin là một bộ phận quan trong chiến lược phát triển kinh tế xã hội của Việt Nam .Nghị định 57 của bộ chính trị đã mở đường cho nhiều chính sách ,thể chế nhằm thúc đẩy công nghệ thông tin trong mọi nghành và toàn xã hội .Trong những năm qua hoạt động thông tin Và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lí các lĩnh vực có những bước phát triển mạnh mẽ toàn diện cả về nội dung lẫn tính chất và thể loại.Thông tin trở thành công cụ tri thức ,công cụ quản lí và điều hành ở nhiều cấp trong các đơn vị cơ quan doanh nghiệp .Phân tích thiết kế hệ thống ứng dụng trong công nghệ thông tin ngày càng trở nên quan trọng đối với mọi lĩnh vực từ thủ công lên hiện đại ,nó làm cho công việc của chúng ta trơ nên dễ dang hơn .Cùng với sự phát triển đó thì hệ thống thông tin được ứng dụng mạnh mẽ trong học viện kỹ thuật quân sự .Tiêu biểu ở các mô hình phân tích thiết kế hệ thống .Trong phạm vi này thể hiện rõ là hệ thống quản lí đồ án tại khoa công nghệ thông tin 1.2 Mục đích của đề tài Phân tích ứng dụng thông tin vào việc quản lí đồ án tại học viện kỹ thuật quân sự ,đề xuất một số biện pháp kiện toàn ,cải tiến công tác quản lí và phát triển hệ thống quản lí và hệ cơ sở dữ liệu nhằm tăng hiệu quả trong công tác quản lí đồ án cũng như nâng cao hiệu quả trong quá trình đào tạo .Sau khi xay dựng đồ án này mục tiêu quan trọng nhất phải đạt được là quản lí được danh sách tên đồ án tốt nghiệp , danh sách giáo viên tham gia hướng dẫn trong quá trình làm đồ án ,phải nắm vững được chất lượng cúng như phải báo cáo theo phân mục ngành lớp để thuận tiện trong quá trình tìm kiếm 3 Chương I .Mô tả hệ thống I Mô tả nghiệp vụ của hệ thống 1.1 Nhiệm vụ cơ bản Khâu quản lí đồ án là một trong những bước quan trọng trong quá trình giảng dạy học viên tại học viện kỹ thuật quân sự .Để đánh giá học viện khi kết thúc môn cung như khi làm đồ án tốt nghiêp ra trường ,Chính quản lý theo mô hình đó có thể giao cụ thể đến mỗi học viên tên đề tài ,và theo từng môn và người dạy có thể bố trí một cách hợp lí ,từ đó có thể phân công cán bộ theo dõi ,hướng dẫn tiến độ của đền tài .phương pháp này mang lại tính chủ đông khắc phục sự thụ động trước kia .Nếu như trước kia khi giáo viên giao cho học viên đề tài rồi cứ để cho họ hoàn thành cuối kỳ ,Do vậy công tác kiểm tra và hướng dẫn, kết quả và mức độ chuyên sâu còn hạn chế.Theo mô hình mới này kết quả theo dõi trong một số năm gần đây tỉ lệ và chất lượng ngày càng cao. 1.2 cơ cấu tổ chức và phân công nhiệm vụ Cơ cấu tổ chức của hệ thống quản lí đồ án được phân rõ thành 3 khâu.Mỗi khâu mang một chức năng và nhiệm vụ khác nhau .Theo mỗi bộ phận quy định chức năng ,bộ phận thứ nhất là giao đồ án. Thông thường bộ phận này trực tiếp là giáo viên dạy các môn sau khi thi hết học phần đảm nhiêm luôn đồ án cho học viên ,điều này giúp học viên và giảng viên dễ dàng trao đổi thông tin ,vì họ cảm thấy gần gũi sau một thời gian học tập.Mặt khác họ có thể nắm vững quá trình học tập của từng học viên mà biết cách hướng dẫn sao cho kết quả đạt tốt nhất.Quá trình hướng dẫn được xác định từ khi giáo viên giao đồ án đến khi chấm điểm nhận xét đồ án tốt nghiệp . • Bộ phận quản lí đồ án :phụ trách giao cho học viên các đề tài đồ án ,bộ phận này đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức hướng dẫn đồ án ,bao gồm một b.p thực hiện đồ án Cơ Cấu tổ chức của hệ thống quản líđồ án B.p quản lí đồ án B.p theo dõi nhận xét 4 số cán bộ giảng viên tham gia giảng dạy trực tiếp lớp học kết hợp với cán bộ ở tiểu đoàn nơi tham gia quản lí học viên để thương xuyên theo dõi tiến độ đề tài cung như tình hình học tập mọi mặt của học viên ,giáo viên và đội ngũ quản lí trục tiếp tại đơn vị luôn có quan hệ lẫn nhau .Họ đôn đốc học viên báo cáo tiến trình làm đồ án ,cũng như các báo cáo định kỳ cho các bộ phận khác có thẩm quyền .Đây cũng là một trong những tiểu ban tham gia đánh giá kết quả khi kết thúc quá trình . • Bộ phận theo dõi ,nhận xét đồ án :chịu trách nhiệm cơ bản về kết quả ,chất lượng của đồ án ,là bộ phận tham gia chỉ đạo tiến trình làm đồ án sau khi học viên báo cáo hàng tháng .thường xuyên kiểm tra và nhận xét .Đây là tiểu ban đánh giá phần lớn kết quả suốt quá trình làm đồ án .Trong bộ phận này có một giang viên được giao nhiệm vụ tham gia hướng dẫn cụ thể và thường xuyên và đó cũng là người phản biện trong lúc bảo vệ đồ án • Bộ phận thực hiện đồ án : bộ phận này được thực hiện chủ yếu do học viên ,đóng vai trò phần lớn công việc tự nghiên cứu trong quá trình hoàn thành đề tài .Phải thực hiện đăng ký đề tài lên bộ môn sau đó nhận đề tài để nghiên cúu .Quá trình làm việc dưới sự hướng dẫn của giáo viên được phân công trực tiếp .là người phải trực tiếp viết báo cáo thuyêt minh hàng tháng và cũng là người đứng ra bảo vệ khi hoàn thành đồ án dõi đồ án 1.3 Quy trình quản lí và quy tắc quản lí a. Quy trình xử lý Quá trình xử lí chia gồm nhiều giai đoạn ,mỗi giai đoạn đều có nhiệm vụ riêng và tác động lẫn nhau.Học viên nghiên cưú mang tính chất nghiên cứu dưới sự chỉ đạo của giáo viên .Trước hết phòng đạo tạo có kế hoạch triển khai kế hoạch làm đồ tài nghiên cứu xuống các khoa .Sau đó các khoa thông báo cho các giáo viên gửi danh sách đề tài dự trù lên . khoa tổ chức họp và thông qua danh sach đề tài ,chọn những đề tài đủ điều kiện .Cùng với đó, mỗi đề tài tùy theo yêu cầu mà phân cho mỗi giáo viên đảm nhận một một đề tài ,phụ trách theo dõi và hướng dẫn học viên . đồng thời giáo viên hướng dẫn xem đề tài và đưa ra nhưng yêu cầu đối với học viên khi làm đề tài Kế đó gửi danh sách xuống các tiểu đoàn cùng với Bản đăng ký,những yêu cầu về đề tài tốt nghiệp ,học viên theo danh sách đề tài và cán bộ hướng dẫn mà chon một phù hợp với khả năng của mình .Tiếp đó học viên gửi bản đăng ký của mình lên bộ phận quản lí trực tiếp và gửi lên khoa ,và làm bản Đề cương chi tiết cùng với Kế hoạch tiến độ thực hiện đề án gửi lên giáo viên hương dân của mình .Khi giáo viên nhận được kế hoạch của học viên sẽ xem xét về tiến độ thực hiện và đinh hướng tiến trình làm việc ban đầu 5 Trong quá trình làm việc ,cán bộ hướng dẫn thường xuyên kiểm tra chất lượng đề tài, đặt ra những vấn đề cho học viên giải quyết ,đồng thời tháo gỡ những vấn đề khi học viên gặp phải. Khi hết thời gian làm đồ án, học viên phải làm thuyêt minh đề án gửi lên khoa ,sau đó khoa sắp xếp và lên lịch cho học viên bảo vệ .Đánh giá kết quả cuối cùng gồm nhiều giai đoạn bao gồm quá trình làm đồ án,điểm đồ án và điểm bảo vệ .kêt quả này gửi về phòng đạo tạo và học viên và các đề tài được lưu giữ tại văn phòng chuyên lưu giữ đồ án b.Quy tắc quản lí -Thực hiện theo quy định của phòng đào tạo về điều kiện khi học viên tham gia làm đồ án : + không vi phạm kỉ luật ,nếu vi phạm phải có biên bản công nhận tiến bộ,rèn luyện đạo đức cũng như chấp hành kỷ luật phải đạt từ khá trở lên + Những Học viên trong quá trình học tập khi thi hết môn không Đạt yêu cầu phải hoàn thành thi lại với kết quả từ trung bình trở lên Mới đủ điều kiện bắt đầu làm đồ án .Với đồ án theo từng môn học Thì yêu cầu này không cần thiết học viên vẫn có thể làm -Trước hết bộ phận quản lí phải đưa ra nhứng yêu cầu về thủ tục cho học viên khi bắt đầu tham gia nghiên cứu đề tài .Học viên có trách nhiệm điền theo sự hướng dẫn của bản thong tin đề tài kèm theo các mẫu biểu . -Học viên muốn bắt đầu làm đề tài thì phải có bản kế hoạch nộp cho ban quản lí .chỉ khi những thủ tục này hoàn thành thì học viên mới được bắt đầu công nhận làm đồ án - Khi phân công giáo viên hướng dẫn ,học viên phải chịu sự hướng dẫn của giáo viên ,giáo viên phải luôn theo sát kiểm tra tiến độ,nếu chậm tiến độ hoặc không có báo cáo đề tài hoặc học viên không hoàn thành các yêu cầu đặt ra thì giao viên có thể báo lên bộ phận theo dõi nhận xét để đình chỉ làm đồ án ,chỉ khi nào học viên viết biên bản cam đoan thì giáo viên tiếp tục như truớc -khi hết thời gian làm đồ án học viên phải nộp được bản thuyết minh cho ban quản lí và bộ phận theo dõi và nhận xét để từ đó xem học viên có khả năng bảo vệ hay không nếu bản thuyết minh chua đạt yêu cầu thì đề nghị học viên làm lại đến khi nào thấy được thì ban quản lí sẽ 6 1.4-Mẫu biểu Mẫu của đăng ký đề tài : _Mẫu đề cương chi tiết làm đề tài 7 -Mẫu tiến độ làm đề tài 8 -Mẫu báo cáo tiến độ làm đồ án tôt nghiệp `1.5 Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống 9 Bộ phận theo dõi Và Nhận xét Nhận Danh sách học viên và Đồ án -Kiểm tra tiến trình đồ án -Nhận xét quá trình làm đồ án Bộ phận thực hiện -Nhận các mẫu biểu -Đăng ký Đề tài -Lập kế hoạch Đ.Tài -Báo cáo tiến trình -Thực hiện thuyết mịnh Đánh giá tiến trình làm HV (7) Danh sách học viên + Đề tài (2) Nhận xét tiến trình làm việc (6) Đưa ra kế hoạch đồ án Báo cáo tưng giai đoạn đ.án (5) Mẫu biểu Danh sách đề tài nghiên cứu (3) Bản đ.kí đề tài Bản thuyết minh đề tài (4) Phòng đào tạo K.H đồ án Nộp kêtquả Đ.A (9) Phòng bộ môn (dùng lưu trữ đồ án ) Nộp Đồ Án Sau Khi bảo vệ Để lưu trữ (8) Triển khai DA (1) Bộphận quản lí (gồm có cả cán bộ quản lí tại đợn vị ) Phân lọa đồ án và giáo viên H.Dẫn Lập mẫu Đăng ký Kiểm tra Đ.Án Lập tiểu ban và chấm Tổng hợp kết quả 10 [...]... hiện báo cáo thuyết minh Đánh giá tiến độ Đánh giá kết quả đồ án (chủ yếu ) Bộ phận theo dõi nhận xét 17 1.3- vẽ sơ đồ phân rã chưc năng II - Sơ đồ luồng dữ liệu 18 2.1-Định nghĩa các ký hiệu sử dụng trong sơ đồ a.Chức năng : Định nghĩa :là hoạt động có lien quan đến sự biến đổi hoặc tác động lên thông tin như tổ chức lại thông tin , bổ sung oval thông tin hoặc tạo ra thông tin mới Biểu diễn :Hình chữ... quả đồ án 2-Gom nhóm chức năng Dựa vào các bộ phận hệ thống thiết lập ban đầu ta có thế gom nhóm theo các chức năng chi tiết trên : Gom nhóm chức năng chi tiết Các bộ phận của hệ thống Lập danh sách đồ án dự trù Bộ phận quản lí đồ án Lập danh sách đồ án lập danh sách học viên làm đồ án Lập danh sách giáo viên Lập lịch tiểu ban Đánh giá kết quả đề tài(thứ yếu ) Lập bản đăng ký Bộ phận thực hiện đồ án Lập... một trang khảc của biểu đồ à một chức năng hay một hệ thống con của 2-Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 20 3 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 21 22 2.4- Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2 A sơ đồ luồng dữ liệu mức 2 chức năng theo dõi nhận xét : 23 24 B sơ đồ luồng dữ liệu mức 2 Quản lí đồ án C –Sơ đồ luồng dữ liệu mức 2 : Thực hiện đồ án 25 h 2.5 Đặc tả chức năng: Tên chức năng : Đánh giá kết quả Đầu vào : Điểm của người phản... đánh giá điểm quá trình,điểm chấm thực ,điểm bảo vệ rồi tổng hợp lại Gồm 3mục điểm t.phần và một mục điêm tổng Ràng buộc 1->10 Định nghĩa 2.2-Mô tả chi tiết công việc Dự án Tiểu dự án Loại: Phân tích hiện trạng Mô tả công việc 1 Công việc : Làm mẫu đăng ký đồ án Trang Ngày Điều kiện: Thi kết thúc môn mình làm phải đạt kết quả trung bình trở lên Kết quả: Điền vào bản mẫu đăng ký đồ án Tần suất: Tùy vào. .. TT công việc D7 Tên vai trò Làm mẫu đăng ký:lưu các hồ sơ đăng ký Hồ sơ dự kiến đồ án Hồ sơ dự kiến đồ án được thông qua Hồ sơ Đăng ký đồ án Hồ sơ kế hoạch do học viên thực hiện Hồ sơ lưu giữ các báo cáo tiến độ Bản thuyết minh D8 Quyết định thành lập Hộ đồng T8 D9 Hồ sơ lưu giữ kết quả điểm T9.T7.T6 D2 D3 D4 D5 D6 D7 T1 T2 T3,T2 T4 T5 T6 T7,T6 Chương 2 :Phân tích hệ thống về chức năng I Sơ đồ phân rã... Đăng ký đúng vào mẫu đã có sẵn Quy tắc: Làm đúng mẫu ,đúng nội dung ,tên đồ án 5 Công việc: Lập bản kế hoạch làm đồ án Điều kiện: sau khi đăng ký Kết quả: bản đề cương chi tiết vá bản tiến độ đồ án Quy tắc: Đúng như mẫu và những yêu cầu đã có sẵn 6 Công việc: Báo cáo tiến độ Điều kiện : sau khi hoàn thanhd giai đoạn 1 theo kế hoạch của đồ án Kết quả: Nghe nhận xét ưu,nhược điểm và nhận công việc tiếp... giáo viên 3 Công việc: Thống nhât danh sách đồ án Điều kiện: bộ phận giáo viên gửi lên danh sách đề tà dự kiến Kết quả: Phân công mỗi giáo viên đảm nhận một đề tài hướng dẫn học viên Quy tắc:Nội dung đề tài phải thiết thực không bao quát cái nhỏ quá cũng như những cái đã có ,đã nghiên cứu 4 Công việc: Đăng ký đồ án Điều kiện: được cán bộ đại đội thông báo cho học viên danh sách đồ án cùng với giáo... hết thời gian làm đồ án, học viên phải làm thuyêt minh đề án gửi lên khoa ,sau đó khoa sắp xếp và lên lịch thành lập tiểu ban cho học viên bảo vệ Đánh giá kết quả cuối cùng gồm nhiều giai đoạn bao gồm quá trình làm đồ án, điểm đồ án và điểm bảo vệ kêt quả này gửi về phòng đạo tạo và học viên và các đề tài được lưu giữ tại văn phòng chuyên lưu giữ đồ án Trên đây là quy trình xử lý đã đánh dấu màu xanh... dựa vào chức năng nghiệp vụ của hệ thống -lập danh sách đồ án dự trù -Lập danh sách đồ án (đây là g.đoạn đã thông danh sách đề tài trên khoa ) -lập danh sách học viên làm đồ án -Lập danh sách giáo viên -Lập bản đăng ký -Lập bản đề cuơng chi tiết -Lập bản kế hoạch -Thực hiện báo cáo tiến độ - Đánh giá tiến độ (xem xét và định hướng ) -Thục hiện báo cáo thuyết minh -Lập lịch tiểu ban -Đánh giá kết quả đồ. .. đăng ký đồ án Tần suất: Tùy vào loại đồ án với đồ án môn học có thể mỗi kỳ đều phải làm số lượng tư 2,3 Vơi đồ án lớn khoảng một năm một lần Quy tắc : có một mẫu quy định chung đã có sẵn 13 2 Công việc: Bộ phận giáo viên đưa ra danh sách đồ án dự kiến Điều kiện: Theo triển khai kế hoạch của khoa Kết quả: Các bảng danh sách tên các đề tai cần nghiên cứu Quy tắc: Đồ án có nhiều lình vưc,theo đúng khả năng . phạm vi này thể hiện rõ là hệ thống quản lí đồ án tại khoa công nghệ thông tin 1.2 Mục đích của đề tài Phân tích ứng dụng thông tin vào việc quản lí đồ án tại học viện kỹ thuật quân sự ,đề. đồ án đến khi chấm điểm nhận xét đồ án tốt nghiệp . • Bộ phận quản lí đồ án :phụ trách giao cho học viên các đề tài đồ án ,bộ phận này đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức hướng dẫn đồ. trong việc tổ chức hướng dẫn đồ án ,bao gồm một b.p thực hiện đồ án Cơ Cấu tổ chức của hệ thống quản lí ồ án B.p quản lí đồ án B.p theo dõi nhận xét 4 số cán bộ giảng viên tham gia giảng