Một số hàm trong Excel

I HÀM ĐẾM VÀ TÍNH TỔNG Hàm đếm COUNT COUNT hàm đếm hàm excel sử dụng thường xuyên phổ biến Hàm đếm COUNT sử dụng bạn có trang tính với sở liệu lớn bạn cần thống kê trang tính có chưa đối tượng bạn muốn đếm Thay bạn phải ngồi đếm số lượng bảng tính cách thủ cơng, bạn sử dụng hàm COUNT với cú pháp =COUNT(value1:value2) Ví dụ: Bạn cần đếm số lượng từ D5 đến D14, bạn sử dụng hàm COUNT, nhập bảng tính =COUNT(D5:D14) Hàm đếm với điều kiện cụ thể COUNTIF Hàm đếm COUNTIF với điều kiện vùng chọn cụ thể Hàm COUNTIF hàm excel hàm excel có chức đếm có kèm theo điều kiện cụ thể Bạn đếm số lượng có chứa điều kiện vùng chọn Cú pháp sử dụng hàm COUNTIF sau: =COUNTIF(Vùng đếm,điều kiện) Giải thích cú pháp: • Vùng đếm: vùng đếm có nghĩa có chứa liệu liên tiếp Vùng đếm chứa đối tượng số, mảng phạm vi có • chứa số Trong vùng đếm, ô có giá trị trống (những ô liệu) có giá trị biểu thị chữ bỏ qua Điều kiện: Đây điều kiện để đếm liệu Điều kiện số biểu thức, điều kiện tham chiếu, chuỗi văn để xác định bạn đếm ô Nếu điều kiện chuỗi văn bản, bạn phải đặt điều kiện ngoặc kép, ví dụ “điều kiện” Vùng đếm điều kiện giá trị bắt buộc hàm COUNTIF Lưu ý sử dụng hàm COUNTIF: • • Hàm COUNTIF cho kết sai bạn dùng để khớp chuỗi dài 255 ký tự Nếu chuỗi dài 255 ký tự, bạn nên chuyển sang dùng hàm CONCATENATE sử dụng ghép nối “&” Cú pháp ghép nối: =COUNTIF(A1:A9,“chuỗi dài”&”chuỗi dài 2”) Đảm bảo điều kiện ghi dấu ngoặc để xuất kết xác • Với cơng thức hàm COUNTIF sử dụng tham chiếu đến vùng chọn bảng tính đóng cho kết #VALUE Khắc phục lỗi cách bạn mở bảng tham chiếu lên • Điều kiện sử dụng hàm không phân biệt chữ thường chữ hoa • Hàm xuất giá trị khơng xác giá trị văn có chứa khoảng trắng cuối đầu trích dẫn bạn chưa thống 3 Hàm đếm COUNTIFS với nhiều điều kiện Sử dụng hàm COUNTIFS có nhiều điều kiện Khi muốn xuất kết với hai hay nhiều điều kiện cụ thể, bạn sử dụng hàm đếm COUNTIFS với cú pháp: =COUNTIFS(vùng chọn 1, điều kiện 1, vùng chọn 2, điều kiện 2, ) Ví dụ bạn phải xuất kết số lượng sinh viên nữ lớp QLHDTTVH37A2 Bạn sử dụng hàm COUNTIFS với cú pháp =COUNTIFS(I8:I23,"Nữ",J8:J23,"QLHDTTVH37A2") Hàm đếm COUNTIFS - Một hàm excel với nhiều điều kiện Hàm tính tổng SUM Hàm tính tổng SUM hàm excel mà học excel phải biết Hàm SUM hàm tính tổng dịng hay cột tùy thuộc vào cách thức người sử dụng Cú pháp hàm SUM: =SUM(number1,number2, ) Nếu vùng chọn bạn sử dụng cú pháp =SUM(ô đầu tiên:ô cuối cùng) Hàm SUM - Hàm tính tổng hàm excel Những giá trị sử dụng hàm SUM giá trị liên quan đến số liệu, ngày tháng Giá trị logic giá trị văn xử lý khác tùy theo giá trị cung cấp trực tiếp vào hàm SUM hay lưu trữ bảng tính Các lỗi phổ biến sử dụng hàm SUM: Lỗi #VALUE!: Lỗi #VALUE! xảy có số liệu cung cấp trực tiếp vào hàm SUM khó, diễn giải giá trị số Cách khắc phục lỗi: Cách đơn giản để bạn khắc phục lỗi #VALUE! xây dựng cơng thức bỏ qua vùng chọn có chứa lỗi tính trung bình giá trị khơng chứa lỗi cịn lại Ngồi bạn sử dụng hàm SUMIF để khắc phục lỗi Hàm tính tổng có điều kiện SUMIF Hàm tính tổng SUMIF dùng để tính tổng có kèm theo điều kiện Ngồi ra, bạn sử dụng hàm SUMIF để khắc phục lỗi hàm excel #VALUE!, #N/A, #p/0!, #NULL số lỗi khác hàm SUM Lưu ý: Hàm SUMIF công thức mảng, bạn phải nhập công thức cách nhấn tổ hợp phím CTRL+SHIFT+ENTER, đó, excel có chức tự bọc lại công thức dấu ngoặc {} Cú pháp hàm SUMIF: =SUMIF(vùng chọn,“điều kiện”) Ví dụ: Bạn cần xuất tổng số tiền có giá trị lớn 150.000 Bạn sử dụng cơng thức: =SUMIF(H4:H8,“>150.000”) Hàm tính tổng hàm excel có điều kiện SUMIF Hàm tính tổng với nhiều điều kiện SUMIFS Hàm tính tổng SUMIFS hàm tính tổng với nhiều điều kiện khác vùng chọn Khi bạn muốn xuất kết với từ điều kiện trở lên Cú pháp hàm SUMIFS: =SUMIFS(vùng chọn 1,“điều kiện 1”, vùng chọn 2,“điều kiện 2”, ) Hàm AVERAGE tính giá trị trung bình Cú pháp sử dụng hàm tính giá trị trung AVERAGE: =AVERAGE(Number1,[number2],[number3, ) Trong đó: • Number 1: giá trị bắt buộc hàm • bình Number 2, number 3, … giá trị tùy chọn Lưu ý: • Đối số tối đa hàm AVERAGE 255 • Các giá trị số, phạm vi, tên tham chiếu chứa số • Những ô có giá trị văn hay trống giá trị bỏ qua Ví dụ: Bạn muốn tính trung bình cộng điểm mơn XDĐ, QLCVĐXH, DLXH bạn lớp Sử dụng công thức hàm AVERAGE sau: =AVERAGE(K8,L8,M8) Hoặc =AVERAGE(K8:M8) Để tính điểm bạn tiếp theo, bạn cần đặt trỏ chuột góc bên phải kết vừa tính, kéo thả chuột xuống cịn lại để copy công thức xuất kết Các hàm excel - Hàm tính giá trị trung bình AVERAGE Hàm đếm ô trống COUNTBLANK Hàm COUNTBLANK hàm excel sử dụng để đếm số lượng ô trống giá trị Cú pháp hàm COUNTBLANK: =COUNTBLANK(vùng phạm vi cần đếm) Lưu ý: Hàm đếm trống giá trị, có giá trị khơng đếm Ví dụ: Bạn cần xuất sinh viên cịn thiếu điểm mơn QLCVĐXH Sử dụng công thức hàm sau: =COUNTBLANK(L8:L23) Các hàm excel đếm ô trống COUNTBLANK Hàm đếm ô không trống COUNTA Các hàm excel hàm COUNTA hàm sử dụng để đếm số có liệu (những khơng trống) Dữ liệu số, chữ, hay biểu tượng Bất kỳ liệu xuất ô đếm Cú pháp hàm COUNTA: =COUNTA(vùng chọn cần đếm) Ví dụ: Bạn cần đếm tổng số đầu điểm môn bảng điểm Bạn sử dụng công thức hàm: =COUNTA(K8:M23) Hàm COUNTA - Một hàm hàm excel đếm khơng trống 10 Hàm tính tổng giá tiền sản phẩm SUMPRODUCT Một số hàm tính tổng hàm excel hàm tính tổng giá tiền sản phẩm SUMPRODUCT Để tính tổng số tiền bạn có đơn giá tổng số sản phẩm bạn dễ dàng sử dụng hàm SUMPRODUCT Cú pháp hàm SUMPRODUCT sau: =SUMPRODUCT(vùng chọn 1,[vùng chọn 2],[vùng chọn 3], ) Trong đó: • Vùng chọn 1: phần bắt buộc, vùng chọn mà bạn muốn nhân số liệu để tính tổng • Vùng chọn 2, vùng chọn 3: số vùng chọn có khơng, phạm vi cho phép 255 Các liệu vùng phải có kích thước Trong trường hợp mảng khơng phải dạng số hàm SUMPRODUCT hàm excel mặc định có giá trị Ví dụ: Bạn cần xuất số tiền cho mẫu trang sức có đơn giá số lượng Bạn sử dụng hàm SUMPRODUCT =SUMPRODUCT(D3,E3) Để tính số tiền mặt hàng tiếp theo, bạn cần đặt trỏ chuột góc bên phải kết vừa tính, kéo thả chuột xuống cịn lại để copy cơng thức xuất kết Hàm SUMPRODUCT - Một hàm excel dùng để tính tổng 11 Hàm MIN, MAX Hàm MIN: Đây hàm để bạn xuất giá trị nhỏ vùng chọn Thay phải ngồi dị số bạn sử dụng hàm MIN với cú pháp =MIN(vùng chọn) để xuất kết nhanh Ví dụ: bạn muốn tìm số điểm nhỏ môn XDĐ bạn sử dụng hàm sau: =MIN(K8:K23) Hàm MIN hàm excel Hàm MAX: Ngược lại với hàm MIN, hàm MAX xuất kết số có giá trị lớn vùng chọn Cú pháp tương tự hàm MIN, Hàm MAX có cú pháp: =MAX(vùng chọn) II HÀM LOGIC Hàm IF Một hàm để kiểm tra điều kiện hàm excel hàm IF Cú pháp hàm IF sau: =IF(điều kiện,“giá trị đúng”,“giá trị sai”) Ví dụ: Chúng ta muốn kiểm tra xem ô H có thỏa mãn điều kiện lớn hay không, thỏa mãn điều kiện trả giá trị Correct, không thỏa mãn điều kiện trả giá trị Incorrect Hàm IF hàm excel Hàm AND Hàm AND cho phép bạn kiểm tra điều kiện, cho kết điều kiện thỏa mãn Hàm xuất giá trị sai có điều kiện sai Cú pháp hàm: =IF(AND(điều kiện),“giá trị đúng”,“giá trị sai”) Trở lại ví dụ lấy với hàm IF, bạn kiểm tra đồng thời điều kiện điểm XDD lớn QLCVĐXH lớn 7, Nếu giá trị hàm trả giá trị Correct, giá trị sai hàm trả Incorrect Công thức hàm: =IF(AND(H3>6,I3>7),"correct","incorrect") Công thức hàm AND - hàm excel Hàm OR Đều hàm excel cho kết sai Tuy nhiên, ngược lại với hàm AND, hàm excel OR cho giá trị điều kiện có điều kiện đúng, trả giá trị sai tất điều kiện sai Cú pháp hàm excel OR: =IF(OR(điều kiện),“giá trị đúng”,“giá trị sai”) Vẫn quay trở lại ví dụ bên trên, kiểm tra lại điều kiện với hàm OR Sử dụng công thức: =IF(OR(H3>6,I3>7),"correct","incorrect") Công thức hàm OR excel Hàm IF lồng Hàm IF lồng sử dụng bạn có từ điều kiện trở lên Hàm IF lồng sử dụng hàm IFS (trong excel 2016) Công thức hàm IF lồng nhau: =IF(điều kiện,“Giá trị đúng”,IF(điều kiện,“giá trị đúng”,IF(điều kiện,“Giá trị sai”,“Giá trị sai”))) Giả sử: Bạn muốn cho giá trị hàm: H3=7 → True; I3=8 → exactly; J3=8 → Good; không trả kết False Công thức hàm IF lồng sau: =IF(H3=7,"true",IF(I3=8,"exactly",IF(J3=8,"good","False"))) Hàm IF lồng - Các hàm excel với nhiều điều kiện III HÀM NGÀY THÁNG Hàm YEAR, MONTH, DAY Đây hàm excel để cập nhật ngày tháng Cách để điền ngày tháng năm vào trang tính: Bạn sử dụng dấu “/” dấu gạch ngang “-” để biểu thị ngày tháng năm Với giờ: cần biểu thị bạn sử dụng dấu hai chấm “:” Để xuất kết năm, bạn sử dụng hàm YEAR, cú pháp hàm: =YEAR(vùng chứa năm cần lấy), làm tương tự với tháng ngày Ví dụ: Xuất kết năm 2020 với công thức: =YEAR(D2:D4) Hàm DATE Hàm date hàm excel dùng để thêm ngày vào bảng tính Để thêm số ngày vào phần ngày tháng, bạn cần sử dụng công thức đơn giản cách lấy ô chứa ngày tháng cộng với số lượng ngày mà bạn muốn thêm Cú pháp: =Ô ngày tháng ban đầu+số ngày Ví dụ: Bạn muốn cộng thêm ngày so với ngày 2/3/2020 Nhập công thức: =D3+5 Hàm DATE excel Hàm hiển thị thời gian hệ thống NOW Với hàm NOW bạn dễ dàng nhập xác thời gian hệ thống vào bảng excel Đây hàm đơn giản hàm excel Cú pháp hàm NOW: =NOW() Bạn không cần phải nhập số liệu dấu () lại cho kết xác tuyệt đối Hàm NOW - hàm hàm excel Hàm HOUR, MINUTE, SECOND Đây hàm xuất kết giờ, phút giây ô chứa thời gian Cú pháp sử dụng hàm xuất kết giờ: =HOUR(ô chứa thời gian) Cú pháp tương tự với MINUTE SECOND Hàm HOW excel Hàm TIME Giống với hàm DATE bên trên, hàm TIME dùng để thêm số thời gian vào thời gian có ban đầu Cơng thức hàm TIME: =TIME(HOUR(ơ chứa thời gian)+số muốn thêm,MINUTE((ô chứa thời gian)+số phút muốn thêm,SECOND((ô chứa thời gian)+số giây muốn thêm) Hàm TIME - hàm excel giúp hiển thị thời gian hệ thống Hàm DATEDIF Hàm DATEDIF hàm dùng để tính số khoảng cách ngày, tháng, năm trang tính excel Cơng thức hàm DATEDIF: =DATEDIF(thời gian 1, thời gian 2,“d”) Phần đối số vị trí thứ số mà bạn muốn xuất Các hàm excel quy định “d” biểu thị ngày, “m” biểu thị tháng, “y” biểu thị năm Thay đối số để đưa kết bạn muốn Ví dụ: xuất kết khoảng cách tháng bạn sử dụng công thức sau: =DATEDIF(D2,D3,"m") Hàm DATEIF hàm excel để xuất khoảng cách ngày tháng Hàm WEEKDAY Hàm WEEKDAY sử dụng để bạn xác định ngày thuộc thứ tuần Hiển thị giá trị từ 1(ngày chủ nhật) đến 7(ngày thứ 7) Cú pháp hàm: =WEEKDAY(mốc thời gian) Ví dụ: ngày 5/8/2020 ngày thứ tuần theo cơng thức =WEEKDAY(D3) Ví dụ hàm WEEKDAY Hàm TEXT Hàm TEXT sử dụng để biểu thị ngày tuần dạng chữ Cú pháp hàm: =TEXT(ô chứa mốc thời gian,“dddd”) Ví dụ: để xác định ngày 5/8/2020 vào ngày tuần bạn sử dụng công thức: =TEXT(D3,“dddd”) Cơng thức hàm TEXT Hàm NETWORKDAYS tính số ngày làm việc Hàm NETWORKDAYS dùng bạn tính số lượng ngày làm việc Trong khung thời gian cụ thể Cú pháp hàm: =NETWORKDAYS(ngày bắt đầu, ngày kết thúc) Ví dụ: Hàm NETWORKDAY tính số ngày làm việc 10 Hàm EOMONTH Hàm EOMONTH sử dụng với mục đích lấy ngày cuối tháng mà bạn thao tác Cú pháp hàm: =EOMONTH(ô chứa thời gian,0) Bạn sử dụng hàm EOMONTH để tìm xuất kết ngày cuối tháng trước sau cách thay vào đối số thứ Ví dụ bạn muốn lấy ngày cuối tháng sau thay vào cơng thức =EOMONTH(ơ chứa thời gian,2), trước tháng =EOMONTH(ô chứa thời gian,-3) Các hàm excel - Công thức hàm EOMONTH IV HÀM LÀM VIỆC VỚI CHUỖI VĂN BẢN Nối chuỗi văn Khi bạn muốn nối văn khác bảng tính, hàm excel giúp bạn dễ dàng thao tác nhanh chóng Hàm excel giúp nối chuỗi văn bản, bạn sử dụng ký tự đặc biệt &, tạo dấu cách cách sử dụng ngoặc kép “khoảng trắng” Các hàm excel nối chuỗi văn Hàm LEFT Sử dụng hàm LEFT bạn cần xuất kết ký tự bên trái chuỗi Cú pháp đơn giản: =LEFT(ô chứa liệu, số ký tự muốn xuất) Ví dụ cơng thức hàm LEFT - hàm excel xuất vị trí ký tự ô Hàm RIGHT Hàm RIGHT sử dụng bạn muốn xuất kết ký tự bên phải chuỗi giá trị Cú pháp hàm: =RIGHT(ô chứa liệu, số ký tự) Công thức hàm RIGHT Hàm MID Khá đơn giản bạn muốn xuất kết ký tự xuất vị trí khác Các hàm excel cho phép bạn cho kết ký tự xuất đâu chuỗi văn Cú pháp: =MID(ơ chứa chuỗi ký tự, vị trí ký tự, số lượng ký tự) Ví dụ: bạn muốn lấy từ vị trí thứ 4, lấy ký tự Hàm MID excel Hàm LEN Hàm LEN hàm excel dùng để đo chiều dài chuỗi ký tự hay gọi đếm số ký tự chuỗi Hàm LEN đếm chữ, số, ký tự đặc biệt ô Cú pháp hàm: =LEN(ơ cần đếm) Ví dụ: số ký tự ô D3: =LEN(D3) Các hàm excel - Công thức hàm excel LEN Hàm FIND Hàm FIND số hàm excel dùng để xác định vị trí ký tự Cú pháp hàm: =FIND(“chuỗi ký tự cần tìm”,ơ chứa ký tự) Ví dụ: Bạn cần tìm vị trí chuỗi ký tự GR ô F2 Nhấn =FIND(“GR”,F2) Các hàm excel - Hàm FIND Hàm SUBSTITUTE Trong hàm excel, hàm SUBSTITUTE hàm dùng để thay văn chuỗi văn khác Cú pháp hàm: =SUBSTITUTE(ô có chuỗi ban đầu,“văn gốc”,“văn thay để”) Hàm thay văn - Các hàm excel giúp thay văn trang tính Hàm cắt khoảng trống TRIM TRIM hàm excel giúp loại bỏ khoảng trống, khắc phục lỗi copy văn từ sở liệu khác Tuy nhiên, hàm TRIM xử lý văn lỗi Bạn sử dụng hàm ô copy công thức đến hết danh sách Hàm LOWER, UPPER, PROPER để chuyển đổi chữ hoa, chữ thường Hàm LOWER, hàm UPPER, hàm PROPER hàm excel dùng để chuyển đổi loại chữ bảng tính Hàm LOWER sử dụng để chuyển đổi ký tự chuỗi từ chữ in hoa thành chữ thường Công thức hàm: =LOWER(ô chứa liệu) Ngược lại với hàm LOWER, hàm UPPER giúp chuyển đổi toàn ký tự thường thành ký tự in hoa bảng Công thức hàm: =UPPER(ô chứa liệu) Hàm PROPER sử dụng bạn muốn viết hoa chữ đầu chữ chuỗi ký tự Công thức hàm: =PROPER(ô chứa liệu) Một hàm excel giúp chuyển đổi chữ hoa, chữ thường 10 Hàm EXACT để so sánh hai cột Hàm EXACT hàm excel để so sánh liệu cốt để đánh giá độ trùng lặp chúng Công thức hàm: =EXACT(ô chứa liệu cần so sánh) Hàm EXACT so sách cột liệu 11 Hàm CONCATENATE kết hợp nội dung CONCATENATE hàm excel để kết hợp nội dung hay nhiều ô thành ô Công thức hàm: =CONCATENATE(lần lượt ô) Công thức hàm CONCATENATE V HÀM TRA CỨU VÀ THAM CHIẾU Hàm VLOOKUP Hàm VLOOKUP hàm excel có chức tìm kiếm Hàm VLOOKUP hàm excel tìm giá trị mà bạn đưa vào xuất kết giá trị dòng cột khác bảng Công thức hàm: =VLOOKUP(LOOKUP_value, TABLE_array, COL_index_num,[range_lookup]) Trong đó, đối số bắt buộc, đối số thứ có khơng Ví dụ: Các hàm excel - Hàm VLOOKUP Hàm MATCH Hàm MATCH để xác định vị trí giá trị dải định Cú pháp hàm: =MATCH(Giá trị bạn tìm kiếm, vùng tìm kiếm,[kiểu khớp]) Hàm MATCH - hàm excel giúp xác định vị trí liệu Hàm INDEX Hàm INDEX hàm excel trả giá trị tham chiếu tới giá trị phạm vi bảng Ở dạng vùng: Cú pháp hàm: =INDEX(vùng,hàng vùng,cột vùng) Ở dạng tham chiếu: Cú pháp hàm =INDEX(tham chiếu, hàng,[số cột], [số vùng]) Hàm CHOOSE CHOOSE hàm số hàm excel sử dụng phổ biến Hàm CHOOSE dùng để tìm kiếm giá trị chuỗi giá trị Cú pháp hàm: =CHOOSE(Vị trí liệu trả về,giá trị trả 1, giá trị trả 2, ) Lưu ý: Nếu Vị trí liệu trả khơng phải số ngun hàm giá trị trả lỗi #VALUE! ... tổng số đầu điểm môn bảng điểm Bạn sử dụng công thức hàm: =COUNTA(K8:M23) Hàm COUNTA - Một hàm hàm excel đếm ô không trống 10 Hàm tính tổng giá tiền sản phẩm SUMPRODUCT Một số hàm tính tổng hàm excel. .. =MIN(K8:K23) Hàm MIN hàm excel Hàm MAX: Ngược lại với hàm MIN, hàm MAX xuất kết số có giá trị lớn vùng chọn Cú pháp tương tự hàm MIN, Hàm MAX có cú pháp: =MAX(vùng chọn) II HÀM LOGIC Hàm IF Một hàm để... đặc biệt ô Cú pháp hàm: =LEN(ơ cần đếm) Ví dụ: số ký tự D3: =LEN(D3) Các hàm excel - Công thức hàm excel LEN Hàm FIND Hàm FIND số hàm excel dùng để xác định vị trí ký tự Cú pháp hàm: =FIND(“chuỗi