Một số hàm trong Excel

Tài liệu cung cấp đến các bạn một số hàm trong Excel như: hàm đếm và tính tổng; hàm logic; hàm ngày tháng; hàm làm việc với chuỗi văn bản; hàm tra cứu và tham chiếu. Mời các bạn cùng tham khảo tài liệu để hỗ trợ cho học tập và làm việc.

I. HÀM ĐẾM VÀ TÍNH TỔNG 1. Hàm đếm COUNT COUNT là hàm đếm cơ  bản trong các hàm trong excel được sử  dụng thường xun và phổ  biến. Hàm đếm COUNT được sử dụng khi bạn có một trang tính với những cơ sở dữ liệu lớn   và bạn cần thống kê được trong trang tính đó có chưa bao nhiêu đối tượng bạn muốn đếm    Thay vì bạn phải ngồi đếm số  lượng ơ trong bảng tính bằng cách thủ  cơng, bạn có thể  sử  dụng   hàm   COUNT   v ới   cú   pháp =COUNT(value1:value2) Ví dụ: Bạn cần đếm số lượng ơ từ ơ D5 đến ơ D14, bạn có thể  sử  dụng hàm COUNT, nhập  trên bảng tính =COUNT(D5:D14) 2. Hàm đếm với điều kiện cụ thể COUNTIF Hàm đếm COUNTIF với điều kiện vùng chọn cụ  thể. Hàm COUNTIF là hàm excel   trong các hàm trong excel cũng có chức năng đếm nhưng có kèm theo điều kiện cụ thể.  Bạn có thể  đếm được số  lượng ơ có chứa điều kiện trong vùng chọn. Cú pháp sử  dụng   hàm   COUNTIF     sau: =COUNTIF(Vùng   đếm,điều   kiện) Giải thích cú pháp:  Vùng đếm: vùng đếm có nghĩa là các ơ có chứa dữ liệu liên tiếp. Vùng đếm có  thể  chứa các đối tượng là các số, mảng phạm vi có chứa số. Trong vùng đếm,  các ơ có giá trị  trống (những ơ khơng có dữ  liệu) hoặc những ơ có giá trị  được  biểu thị bằng chữ được bỏ qua Điều kiện: Đây là điều kiện để đếm dữ liệu. Điều kiện có thể là số hoặc biểu   thức, hoặc những điều kiện tham chiếu, những chuỗi văn bản để  xác định bạn    đếm ơ nào. Nếu điều kiện là chuỗi văn bản, bạn phải đặt điều kiện trong   ngoặc kép, ví dụ như “điều kiện” Vùng   đếm     điều   kiện       giá   trị   bắt   buộc     hàm   COUNTIF Lưu ý khi sử dụng hàm COUNTIF: Hàm COUNTIF sẽ cho kết quả sai khi bạn dùng nó để khớp chuỗi dài quá 255   ký   tự   Nếu     chuỗi   dài     255   ký   tự,   bạn   nên   chuyển   sang   dùng   hàm   CONCATENATE     có   thể   sử   dụng   ghép   nối   “&”   Cú   pháp   ghép  nối: =COUNTIF(A1:A9,“chuỗi dài”&”chuỗi dài 2”) Đảm bảo điều kiện được ghi trong dấu ngoặc để xuất được kết quả chính xác  Với cơng thức hàm COUNTIF sử  dụng tham chiếu đến 1 ơ hay 1 vùng chọn  trong bảng tính đóng sẽ cho kết quả #VALUE. Khắc phục lỗi bằng cách bạn hãy   mở bảng tham chiếu lên Điều kiện sử dụng trong hàm khơng phân biệt chữ thường và chữ hoa Hàm có thể  xuất ra giá trị  khơng chính xác khi các giá trị  văn bản có chứa   khoảng trắng ở cuối và đầu hoặc các trích dẫn của bạn chưa thống nhất 3. Hàm đếm COUNTIFS với nhiều điều kiện Sử  dụng hàm COUNTIFS khi có nhiều điều kiện. Khi muốn xuất ra kết quả với hai   hay   nhiều   điều   kiện   cụ   thể,   bạn   có   thể   sử   dụng   hàm   đếm   COUNTIFS   với   cú   pháp: =COUNTIFS(vùng   chọn   1,   điều   kiện   1,   vùng   chọn   2,   điều   kiện   2, ) Ví dụ bạn phải xuất ra kết quả số lượng sinh viên nữ  ở  lớp QLHDTTVH37A2. Bạn   sử   dụng   hàm   COUNTIFS   với   cú   pháp  =COUNTIFS(I8:I23,"Nữ",J8:J23,"QLHDTTVH37A2") Hàm đếm COUNTIFS ­ Một trong các hàm trong excel với nhiều điều kiện 4. Hàm tính tổng SUM Hàm tính tổng SUM là hàm excel cơ  bản mà bất kỳ  ai học excel cũng đều phải biết.  Hàm SUM là hàm tính tổng của một dịng hay một cột tùy thuộc vào cách thức của  người sử  dụng. Cú pháp hàm SUM: =SUM(number1,number2, ) Nếu là vùng chọn  bạn có thể sử dụng cú pháp =SUM(ơ đầu tiên:ơ cuối cùng)  Hàm SUM ­ Hàm tính tổng cơ bản trong các hàm trong excel Những giá trị được sử dụng trong hàm SUM là các giá trị  liên quan đến số  liệu, ngày   tháng Giá trị logic và giá trị văn bản được xử lý khác nhau tùy theo giá trị đó được cung cấp   trực tiếp vào hàm SUM hay được lưu trữ tại các ơ trong bảng tính.  Các lỗi phổ biến khi sử dụng hàm SUM: Lỗi #VALUE!: Lỗi #VALUE! xảy ra khi có bất kỳ  số  liệu nào được cung cấp trực  tiếp vào hàm SUM khó, hoặc khơng thể diễn giải ra được bằng những giá trị số Cách khắc phục lỗi: Cách đơn giản nhất để  bạn có thể  khắc phục lỗi #VALUE! là  xây dựng cơng thức bỏ qua vùng chọn có chứa lỗi rồi tính trung bình các giá trị khơng  chứa   lỗi   cịn   lại Ngồi ra bạn cũng có thể sử dụng hàm SUMIF để khắc phục lỗi trên 5. Hàm tính tổng có điều kiện SUMIF Hàm tính tổng SUMIF được dùng để tính tổng có kèm theo điều kiện. Ngồi ra, bạn có   thể sử dụng hàm SUMIF để khắc phục các lỗi của hàm excel cơ bản như #VALUE!,  #N/A, #p/0!, #NULL và một số lỗi cơ bản khác trong hàm SUM.  Lưu ý: Hàm SUMIF là cơng thức mảng, bạn phải nhập cơng thức bằng cách nhấn tổ  hợp phím CTRL+SHIFT+ENTER, khi  đó, excel có chức năng tự  bọc lại cơng thức     dấu   ngoặc {} Cú pháp hàm SUMIF: =SUMIF(vùng chọn,“điều kiện”) Ví dụ: Bạn cần xuất ra tổng số tiền có giá trị lớn hơn 150.000 Bạn sử dụng cơng thức:  =SUMIF(H4:H8,“>150.000”)   Hàm tính tổng trong các hàm trong excel có điều kiện SUMIF 6. Hàm tính tổng với nhiều điều kiện SUMIFS Hàm tính tổng SUMIFS là hàm tính tổng với nhiều điều kiện khác nhau trong vùng  chọn   Khi   bạn   muốn   xuất     kết     với   từ     điều   kiện   trở   lên Cú pháp hàm SUMIFS: =SUMIFS(vùng chọn 1,“điều kiện 1”, vùng chọn 2,“điều kiện  2”, ) 7. Hàm AVERAGE tính giá trị trung bình  Cú   pháp   sử   dụng   hàm   tính   giá   trị   trung   bình   AVERAGE:  =AVERAGE(Number1, [number2],[number3, ) Trong đó:  Number 1: đây là giá trị bắt buộc trong hàm Number 2, number 3, … là giá trị tùy chọn  Lưu ý:    Đối số tối đa trong hàm AVERAGE là 255 Các giá trị có thể là số, phạm vi, tên hoặc tham chiếu các ơ chứa số.  Những ơ có giá trị là các văn bản hay trống giá trị thì sẽ được bỏ qua Ví dụ: Bạn muốn tính trung bình cộng điểm 3 mơn XDĐ, QLCVĐXH, DLXH của các  bạn trong lớp. Sử  dụng cơng thức hàm AVERAGE như  sau: =AVERAGE(K8,L8,M8)   Hoặc =AVERAGE(K8:M8). Để  tính điểm những bạn tiếp theo, bạn chỉ cần đặt con   trỏ chuột góc dưới bên phải ơ kết quả vừa tính, kéo thả chuột xuống các ơ cịn lại để  copy cơng thức và xuất ra kết quả Các hàm trong excel ­ Hàm tính giá trị trung bình AVERAGE 8. Hàm đếm ơ trống COUNTBLANK Hàm   COUNTBLANK       trong các   hàm     excel được   sử   dụng   để   đếm   số  lượng     ô   trống   giá   trị Cú pháp hàm COUNTBLANK: =COUNTBLANK(vùng phạm vi cần đếm) Lưu ý: Hàm chỉ  đếm những ơ trống giá trị, những ơ có giá trị  bằng 0 sẽ  khơng được   đếm Ví dụ: Bạn cần xuất ra những sinh viên cịn thiếu điểm mơn QLCVĐXH. Sử  dụng   cơng thức hàm sau: =COUNTBLANK(L8:L23) Các hàm trong excel đếm ơ trống COUNTBLANK  9. Hàm đếm ơ khơng trống COUNTA Các hàm trong excel thì hàm COUNTA là hàm được sử dụng để đếm số  ơ có dữ  liệu  (những ơ khơng trống). Dữ liệu trong ơ có thể là số, chữ, hay các biểu tượng. Bất kỳ    liệu     xuất       ô         đếm.  Cú pháp hàm COUNTA: =COUNTA(vùng chọn cần đếm)  Ví dụ:   Bạn cần đếm tổng số đầu điểm của cả 3 mơn trong bảng điểm. Bạn sử dụng  cơng thức hàm: =COUNTA(K8:M23) Hàm COUNTA ­ Một trong các hàm hàm trong excel đếm ơ khơng trống 10. Hàm tính tổng giá tiền sản phẩm SUMPRODUCT Một trong số  các hàm tính tổng cơ  bản của  các hàm trong excel là hàm tính tổng giá  tiền sản phẩm SUMPRODUCT. Để tính được tổng số tiền khi bạn có đơn giá và tổng  số   sản   phẩm   bạn   có   thể   dễ   dàng   sử   dụng   hàm   SUMPRODUCT Cú pháp của hàm SUMPRODUCT như sau: =SUMPRODUCT(vùng chọn 1,[vùng chọn  2],[vùng   chọn   3], ) Trong đó: Vùng chọn 1: đây là phần bắt buộc, là vùng chọn đầu tiên mà bạn muốn nhân   các số liệu để tính tổng Vùng chọn 2, vùng chọn 3: là số  vùng chọn có thể  có hoặc khơng, trong phạm  vi cho phép dưới 255 Các dữ liệu trong các vùng phải có cùng một kích thước. Trong trường hợp các mảng  khơng phải dạng số  thì hàm SUMPRODUCT trong các hàm excel sẽ  mặc định có giá  trị bằng 0 Ví dụ: Bạn cần xuất ra số tiền cho những mẫu trang sức đã có đơn giá và số  lượng   Bạn sử dụng hàm SUMPRODUCT. =SUMPRODUCT(D3,E3). Để  tính số  tiền những  mặt hàng tiếp theo, bạn chỉ cần đặt con trỏ  chuột góc dưới bên phải ơ kết quả  vừa   tính, kéo thả chuột xuống các ơ cịn lại để copy cơng thức và xuất ra kết quả Hàm SUMPRODUCT ­ Một trong các hàm trong excel dùng để tính tổng 11. Hàm MIN, MAX Hàm MIN: Đây là hàm để bạn xuất ra những giá trị nhỏ nhất trong vùng chọn. Thay vì   phải ngồi  dị  từng con số  bạn  có  thể   sử   dụng hàm MIN  với cú  pháp =MIN(vùng  chọn) để xuất ra được kết quả nhanh nhất Ví dụ: bạn muốn tìm ra số   điểm nhỏ  nhất của mơn XDĐ bạn sử  dụng hàm sau:  =MIN(K8:K23) Hàm MIN trong các hàm trong excel Hàm MAX: Ngược lại với hàm MIN, hàm MAX xuất ra kết quả  là con số  có giá trị  lớn       vùng   chọn   Cú   pháp   tương   tự   hàm   MIN,   Hàm   MAX   có   cú   pháp: =MAX(vùng chọn) II. HÀM LOGIC 1. Hàm IF Một trong các hàm để  kiểm tra điều kiện đúng của  các hàm trong excel là hàm IF Cú pháp hàm IF như sau: =IF(điều kiện,“giá trị đúng”,“giá trị sai”)  Ví dụ: Chúng ta muốn kiểm tra xem ơ H có thỏa mãn điều kiện lớn hơn 7 hay khơng,   thỏa mãn điều kiện trả  về  giá trị  Correct, khơng thỏa mãn điều kiện trả  về  giá trị  Incorrect Hàm IF trong các hàm trong excel 2. Hàm AND Hàm AND cho phép bạn kiểm tra điều kiện, cho ra kết quả đúng nếu điều kiện được   thỏa   mãn   Hàm   xuất     giá   trị   sai     có   bất   kỳ   điều   kiện       sai.  Cú   pháp   hàm: =IF(AND(điều   kiện),“giá   trị   đúng”,“giá   trị   sai”) Trở lại ví dụ đã lấy với hàm IF, bạn có thể kiểm tra đồng thời 2 điều kiện điểm XDD   lớn hơn 6 và QLCVĐXH lớn hơn 7, Nếu cả 2 giá trị  đúng hàm trả  về  giá trị  Correct,    giá   trị   sai   hàm   trả     Incorrect Công thức hàm: =IF(AND(H3>6,I3>7),"correct","incorrect") 3. Hàm OR Công thức hàm AND ­ các hàm trong excel Đều là một trong các hàm trong excel cho ra các kết quả  đúng hoặc sai. Tuy nhiên,  ngược lại với hàm AND, hàm excel OR cho về giá trị đúng nếu như trong điều kiện có  bất kỳ điều kiện nào đúng, và trả về giá trị  sai nếu như tất cả các điều kiện đều sai Cú   pháp hàm   excel OR: =IF(OR(điều   kiện),“giá   trị   đúng”,“giá   trị   sai”) Vẫn quay trở lại ví dụ bên trên, khi kiểm tra lại điều kiện với hàm OR. Sử dụng cơng  thức: =IF(OR(H3>6,I3>7),"correct","incorrect") 4. Hàm IF lồng nhau Cơng thức hàm OR trong excel Hàm IF lồng nhau được sử dụng khi bạn có từ 2 điều kiện trở lên. Hàm IF lồng nhau   có   thể   sử   dụng     hàm   IFS   (trong   excel   2016) Công   thức   hàm   IF   lồng   nhau: =IF(điều   kiện,“Giá   trị   đúng”,IF(điều   kiện,“giá   trị  đúng”,IF(điều   kiện,“Giá   trị   sai”,“Giá   trị   sai”))) Giả sử: Bạn muốn cho ra giá trị các hàm: H3=7 → True; I3=8 → exactly; J3=8 → Good;    không     trả     kết     False   Công   thức   hàm   IF   lồng       sau:   =IF(H3=7,"true",IF(I3=8,"exactly",IF(J3=8,"good","False"))) Hàm IF lồng nhau ­ Các hàm trong excel với nhiều điều kiện III. HÀM NGÀY THÁNG 1. Hàm YEAR, MONTH, DAY Đây là một trong các hàm trong excel để cập nhật ngày tháng. Cách để điền ngày tháng  năm vào trang tính: Bạn sử  dụng dấu “/” hoặc dấu gạch ngang “­” để  biểu thị  ngày  tháng   năm Với   giờ:     cần   biểu   thị     bạn   sử   dụng   dấu   hai   chấm   “:” Để xuất ra kết quả là năm, bạn sử dụng hàm YEAR, cú pháp hàm: =YEAR(vùng chứa   năm cần lấy), làm tương tự với tháng và ngày Ví dụ: Xuất ra kết quả năm 2020 với cơng thức: =YEAR(D2:D4) 2. Hàm DATE Hàm date là một trong các hàm trong excel dùng để thêm ngày vào bảng tính. Để thêm  số ngày vào phần ngày tháng, bạn chỉ cần sử dụng cơng thức đơn giản bằng cách lấy   ơ chứa ngày tháng đó cộng với số lượng ngày mà bạn muốn thêm. Cú pháp: =Ơ ngày  tháng ban đầu+số ngày Ví dụ: Bạn muốn cộng thêm 5 ngày so với ngày 2/3/2020. Nhập cơng thức: =D3+5 Hàm DATE trong excel 3. Hàm hiển thị thời gian hệ thống NOW  Với hàm NOW bạn có thể  dễ  dàng nhập được chính xác thời gian hiện tại của hệ  thống   vào   bảng   excel   Đây     hàm   đơn   giản     trong các   hàm     excel Cú   pháp   hàm   NOW: =NOW() Bạn khơng cần phải nhập bất kỳ số liệu nào trong dấu () nhưng lại cho kết quả chính   xác   tuyệt   đối   Hàm NOW ­ hàm cơ bản trong các hàm trong excel 4. Hàm HOUR, MINUTE, SECOND Đây     hàm   xuất     kết       giờ,   phút     giây     ô   chứa   thời   gian   Cú   pháp   sử   dụng   hàm   xuất     kết       giờ: =HOUR(ô   chứa   thời   gian) Cú pháp tương tự với MINUTE và SECOND 5. Hàm TIME Hàm HOW trong excel Giống với hàm DATE bên trên, hàm TIME dùng để thêm số thời gian vào thời gian đã  có   ban   đầu Cơng   thức   hàm   TIME: =TIME(HOUR(ô   chứa   thời   gian)+số     muốn  thêm,MINUTE((ơ chứa thời gian)+số phút muốn thêm,SECOND((ơ chứa thời gian)+số  giây muốn thêm) Hàm TIME ­ một trong các hàm trong excel giúp hiển thị thời gian hệ thống 6. Hàm DATEDIF Hàm DATEDIF là hàm dùng để  tính số khoảng cách ngày, tháng, năm trong trang tính   excel Cơng thức hàm DATEDIF: =DATEDIF(thời gian 1, thời gian 2,“d”). Phần đối số    vị  trí thứ  3 chính là số  mà bạn muốn xuất ra. Các hàm trong excel quy định “d” biểu thị  ngày, “m” biểu thị  tháng, “y” biểu thị  năm. Thay các đối số  để  đưa ra kết quả  bạn   muốn Ví dụ: xuất ra kết quả là khoảng cách giữa các tháng. bạn sử dụng cơng thức như sau:   =DATEDIF(D2,D3,"m") Hàm DATEIF một trong các hàm trong excel để xuất ra khoảng cách ngày tháng 7. Hàm WEEKDAY Hàm WEEKDAY được sử dụng để bạn xác định ngày thuộc thứ nào trong tuần. Hiển   thị     giá   trị   từ   1(ngày   chủ   nhật)   đến   7(ngày   thứ   7) Cú pháp hàm: =WEEKDAY(mốc thời gian) Ví dụ: ngày 5/8/2020 là ngày thứ 6 trong tuần theo cơng thức =WEEKDAY(D3) 8. Hàm TEXT Ví dụ về hàm WEEKDAY Hàm   TEXT     sử   dụng   để   biểu   thị     ngày     tuần     dạng   chữ Cú pháp hàm: =TEXT(ơ chứa mốc thời gian,“dddd”) Ví dụ: để  xác định ngày 5/8/2020 vào ngày nào trong tuần bạn sử  dụng cơng thức:   =TEXT(D3,“dddd”) Cơng thức hàm TEXT 9. Hàm NETWORKDAYS tính số ngày làm việc Hàm NETWORKDAYS dùng khi bạn tính số  lượng ngày làm việc. Trong một khung  thời   gian   cụ   thể     đó.  Cú pháp hàm: =NETWORKDAYS(ngày bắt đầu, ngày kết thúc) Ví dụ: Hàm NETWORKDAY tính số ngày làm việc 10. Hàm EOMONTH Hàm EOMONTH sử dụng với mục đích lấy ra ngày cuối cùng của tháng mà bạn đang  thao   tác Cú   pháp   hàm: =EOMONTH(ô   chứa   thời   gian,0) Bạn có thể sử dụng hàm EOMONTH để tìm ra xuất ra kết quả là ngày cuối cùng của  tháng trước đó hoặc sau đó bằng cách thay vào đối số thứ 2. Ví dụ bạn muốn lấy ngày   cuối cùng của 2 tháng sau thì thay vào cơng thức =EOMONTH(ơ chứa thời gian,2),   hoặc trước đó 3 tháng =EOMONTH(ơ chứa thời gian,­3) Các hàm trong excel ­ Cơng thức hàm EOMONTH  IV. HÀM LÀM VIỆC VỚI CHUỖI VĂN BẢN 1. Nối chuỗi văn bản Khi bạn muốn nối các văn bản khác nhau trong bảng tính, các hàm trong excel có thể  giúp bạn dễ dàng thao tác nhanh chóng. Hàm excel giúp nối chuỗi văn bản, bạn có thể  sử dụng ký tự đặc biệt &, tạo dấu cách bằng cách sử dụng ngoặc kép “khoảng trắng” Các hàm trong excel nối chuỗi văn bản 2. Hàm LEFT Sử   dụng   hàm   LEFT     bạn   cần   xuất     kết       ký   tự   bên   trái     chuỗi   Cú pháp đơn giản: =LEFT(ơ chứa dữ liệu, số ký tự muốn xuất) Ví dụ về cơng thức hàm LEFT ­ các hàm trong excel xuất ra vị trí ký tự trong ơ  3. Hàm RIGHT Hàm RIGHT được sử dụng khi bạn muốn xuất ra kết quả là ký tự bên phải của chuỗi  giá   trị Cú pháp hàm: =RIGHT(ơ chứa dữ liệu, số ký tự) Cơng thức hàm RIGHT 4. Hàm MID Khá đơn giản nếu như  bạn muốn xuất ra kết quả là các ký tự  xuất hiện   các vị  trí  khác nhau. Các hàm trong excel cho phép bạn cho ra kết quả là các ký tự xuất hiện  ở  đâu     chuỗi   văn   Cú pháp: =MID(ơ chứa chuỗi ký tự, vị trí ký tự, số lượng ký tự) Ví dụ: bạn muốn lấy từ vị trí thứ 4, và lấy ra 3 ký tự Hàm MID trong excel cơ bản 5. Hàm LEN Hàm LEN là hàm excel cơ bản dùng để đo chiều dài chuỗi ký tự hay cịn gọi là đếm số  ký tự trong chuỗi. Hàm LEN có thể đếm được cả các chữ, số, ký tự đặc biệt trong ơ   Cú pháp hàm: =LEN(ơ cần đếm) Ví dụ: số ký tự trong ơ D3: =LEN(D3) Các hàm trong excel ­ Cơng thức hàm excel LEN 6. Hàm FIND Hàm   FIND         số các   hàm     excel dùng   để   xác   định   vị   trí   ký   tự.  Cú pháp của hàm: =FIND(“chuỗi ký tự cần tìm”,ơ chứa ký tự) Ví dụ: Bạn cần tìm vị trí chuỗi ký tự GR trong ơ F2. Nhấn =FIND(“GR”,F2) Các hàm trong excel ­ Hàm FIND 7. Hàm SUBSTITUTE Trong các hàm trong excel, hàm SUBSTITUTE là hàm dùng để  thay thế  một văn bản    chuỗi     văn     khác.  Cú pháp hàm: =SUBSTITUTE(ơ có chuỗi ban đầu,“văn bản gốc”,“văn bản thay để”) Hàm thay thế văn bản ­ Các hàm trong excel giúp thay thế văn bản trong trang tính 8. Hàm cắt khoảng trống TRIM TRIM là hàm excel cơ bản giúp loại bỏ khoảng trống, khắc phục lỗi copy văn bản từ  một cơ sở dữ liệu khác. Tuy nhiên, hàm TRIM chỉ có thể xử lý được văn bản lỗi ở duy   nhất 1 ơ. Bạn có thể sử dụng hàm trong 1 ơ rồi copy cơng thức đến hết danh sách   Hàm   LOWER,   UPPER,   PROPER   để   chuyển   đổi   chữ   hoa,   chữ  thường Hàm LOWER, hàm UPPER, hàm PROPER là các hàm trong excel dùng để chuyển đổi  loại chữ trong các bảng tính Hàm LOWER được sử dụng để chuyển đổi các ký tự trong chuỗi từ chữ in hoa thành  chữ thường Cơng thức hàm: =LOWER(ơ chứa dữ liệu) Ngược lại với hàm LOWER, hàm UPPER giúp chuyển đổi tồn bộ ký tự thường thành  ký tự in hoa trong bảng Cơng thức hàm: =UPPER(ơ chứa dữ liệu) Hàm PROPER sử dụng khi bạn muốn viết hoa chữ cái đầu của mỗi chữ trong chuỗi  ký tự Cơng thức hàm: =PROPER(ơ chứa dữ liệu) Một trong các hàm trong excel giúp chuyển đổi chữ hoa, chữ thường 10. Hàm EXACT để so sánh hai cột Hàm EXACT là các hàm trong excel để   so sánh dữ  liệu giữa các cốt để  đánh giá độ  trùng   lặp     chúng.  Công thức hàm: =EXACT(ô chứa dữ liệu cần so sánh) Hàm EXACT so sách cột dữ liệu 11. Hàm CONCATENATE kết hợp nội dung CONCATENATE là một trong các hàm excel cơ  bản để  kết hợp nội dung giữa 2 hay  nhiều   ô   thành   mộ t   ô     nhất.  Công thức hàm: =CONCATENATE(lần lượt từng ô) Công thức hàm CONCATENATE  V. HÀM TRA CỨU VÀ THAM CHIẾU 1. Hàm VLOOKUP Hàm   VLOOKUP       trong các   hàm     excel có   chức     tìm   kiếm   Hàm  VLOOKUP là hàm excel cơ bản sẽ tìm ra giá trị mà bạn đưa vào và xuất ra kết quả là  giá   trị     dòng     cột   khác     bảng Công   thức   hàm: =VLOOKUP(LOOKUP_value,   TABLE_array,   COL_index_num, [range_lookup]) Trong đó, 3 đối số đầu tiên là bắt buộc, đối số thứ 4 có thể có hoặc khơng Ví dụ: 2. Hàm MATCH Các hàm trong excel ­ Hàm VLOOKUP Hàm   MATCH   để   xác   định   vị   trí       giá   trị         dải     định Cú pháp hàm: =MATCH(Giá trị bạn tìm kiếm, vùng tìm kiếm,[kiểu khớp]) Hàm MATCH ­ các hàm trong excel giúp xác định vị trí dữ liệu 3. Hàm INDEX Hàm INDEX là hàm excel cơ bản trả về một giá trị hoặc có thể tham chiếu tới một giá   trị         phạm   vi   bảng Ở   dạng   vùng:   Cú   pháp   hàm: =INDEX(vùng,hàng     vùng,cột     vùng) Ở dạng tham chiếu: Cú pháp hàm =INDEX(tham chiếu, hàng,[số cột],[số vùng]) 4. Hàm CHOOSE CHOOSE là một hàm trong số các hàm trong excel được sử dụng khá phổ  biến. Hàm  CHOOSE   dùng   để   tìm   kiếm     giá   trị         chuỗi     giá   trị Cú pháp hàm: =CHOOSE(Vị trí dữ liệu trả về,giá trị trả về 1, giá trị trả về 2, ) Lưu ý: Nếu như Vị trí dữ liệu trả về khơng phải số ngun hàm thì giá trị trả về sẽ lỗi   #VALUE! ...  Ví dụ:   Bạn cần đếm tổng? ?số? ?đầu điểm của cả 3 mơn? ?trong? ?bảng điểm. Bạn sử dụng  cơng thức? ?hàm:  =COUNTA(K8:M23) Hàm? ?COUNTA ­? ?Một? ?trong? ?các? ?hàm? ?hàm? ?trong? ?excel? ?đếm ơ khơng trống 10.? ?Hàm? ?tính tổng giá tiền sản phẩm SUMPRODUCT Một? ?trong? ?số  các? ?hàm? ?tính tổng cơ... Ví dụ: Bạn cần tìm vị trí chuỗi ký tự GR? ?trong? ?ơ F2. Nhấn =FIND(“GR”,F2) Các? ?hàm? ?trong? ?excel? ?­? ?Hàm? ?FIND 7.? ?Hàm? ?SUBSTITUTE Trong? ?các? ?hàm? ?trong? ?excel, ? ?hàm? ?SUBSTITUTE là? ?hàm? ?dùng để  thay thế ? ?một? ?văn bản    chuỗi... ký tự? ?trong? ?chuỗi.? ?Hàm? ?LEN có thể đếm được cả các chữ,? ?số,  ký tự đặc biệt? ?trong? ?ơ   Cú pháp? ?hàm:  =LEN(ơ cần đếm) Ví dụ:? ?số? ?ký tự? ?trong? ?ơ D3: =LEN(D3) Các? ?hàm? ?trong? ?excel? ?­ Cơng thức? ?hàm? ?excel? ?LEN