Checklist tổ chức buổi ra mắt sản phẩm mới – mặt nạ yến: Việc tổ chức họp báo sự kiện ra mắt sản phẩm mới là một phương thức để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm của mình ra trước công chúng và nhờ truyền thông quảng cáo sản phẩm của mình đến mọi đối tượng xã hội. Đây cũng là một thời điểm đánh dấu một bước trưởng thành hơn của doanh nghiệp trong sự nghiệp của mình. Vậy để tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm mới ấn tượng thì những gì trên đây là một số nội dung cần được chuẩn bị cẩn thận.
SINH VIÊN THỰC HIỆN: ĐÀO MINH HIẾU MSSV: 3118330097 MÔN THI: QUAN HỆ CƠNG CHÚNG PHỊNG THI: 833317_2003 I/ Bắt buộc: Câu 1: Cách thiết lập mối quan hệ với giới truyền thông: Khoanh vùng quan báo chí: tiếp xúc với tồn soạn có văn phong, chủ để báo liên quan đến lĩnh vực cần quan hệ cơng chúng Nhận biết phóng viên phụ trách: tìm hiểu kỹ giọng điệu, phong cách viết, chuẩn bị chiến thuật tiếp xúc phóng viên nhà báo nhằm gây thiện cảm Hãy chắn bạn đọc tạp chí, hay lắng nghe/ xem chương trình mà người bạn liên lạc có tham gia hay xây dựng Chọn thời điểm tiếp cận phù hợp: hỏi họ lịch trình làm việc, họ phải nộp cho ban biên tập hay lúc họ mong muốn liên lạc Hãy bạn có số điện thoại hay thơng tin liên lạc trực tiếp Hỏi họ muốn nhận thơng tin qua hình thức nào: thư tín, email, fax…Tìm hiểu xem họ quan tâm đến tin tức Hãy ghi yêu cầu mong muốn phóng viên bên có buổi trị chuyện Khi gặp lại phóngviên, bạn nhắc lại nội dung lần gặp trước Luôn cố gắng xây dựng mối quan hệ tốt đẹp Đừng tỏ thái độ bực dọc yêu cầu bạn không đăng Các thu thập thông tin phóng viên, nhà báo: Tập trung vào tờ báo, truyền hình, trạm phát có tác động đến đối tượng công chúng mục tiêu tổ chức: - Gọi điện thoại đến phịng thơng tin báo/đài để có tên, chức danh, số điện thoại, Email người cần liên lạc - Sử dụng mối quan hệ để có thơng tin đơn vị báo chí: Thơngqua bạn bè/người thân - Tham gia hội thảo tồ soạn tổ chức: Tìm kiếm nhà báo chuyên viết lĩnh vực tổ chức - Tham dự lễ trao giải báo chí - Tìm kiếm mạng Cách tiếp cận phóng viên, nhà báo: - Điện thoại: Gọi điện thoại đến tự giới thiệu mình: + Thời gian gọi thích hợp + Nội dung câu chuyện uyển chuyển + Nên dùng điện thoại cá nhân - Email: + Dùng kính ngữ + Có thơng tin liên lạc + Khơng gửi đồng loạt nhiều email - Gặp trực tiếp: + Đưa thư mời tham dự kiện + Gặp cảm ơn phóng viên dự kiện + Mời ăn nhậu II/ Tự chọn: Câu 2B: I/ Mở bài: Để hạn chế rủi ro tổ chức kiện nhà tổ chức kiện cần lập checklist để công tác chuẩn bị trước kiện tốt kiện diễn suôn sẻ Một số công việc bên cạnh checklist: - Xác định mục đích kiện: Tổ chức buổi mắt sản phẩm – mặt nạ yến - Xác định đối tượng khách mời: Phóng viên báo đài, nhà phân phối, đối tác - Xác định tiêu cần đạt được: Tăng doanh số, mở rộng thị trường - Xác định ngân sách: 200.000.000 VNĐ II/ Thân bài: Checklist công việc chuẩn bị: Thời gian thời lượng: Thời gian: 16g00 ngày 22/09/2021 Thời lượng: tiếng Địa điểm: Địa điểm khảo sát: Trường Đại Học Sài Gòn, Đ Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Xem xét sức chứa dựa ước tính số lượng người tham gia: 100 người Ký hợp đồng địa điểm Trang trí: Hoa trang trí địa điểm: hoa giả Hoa cài áo cho khách mời Thẻ đeo ban tổ chức Backdrop, standee giới thiệu mặt nạ yến Bàn tiếp tân Sắp xếp sơ đồ bàn ghế hội trường Chuẩn bị nhân sự: Người dẫn chương trình: Kịch chương trình Tiếp tân bàn, chào mừng, hướng dẫn khách mời: Ca sĩ, nhóm nhảy: Chipu Quay phim, chụp hình: Hỗ trợ cơng tác hậu cần: 11 Công tác in ấn: In ấn backdrop, standee Bong bóng bay Thư mời Trang phục: Trang phục cho MC: áo trắng, quần đen Trang phục, Bangron cho tiếp tân Hệ thống âm thanh-ánh sáng: Máy chiếu Màn hình LED Micro: Có dây, khơng dây, dự phịng Loa, ampli Ánh sáng, điều hòa Quà tặng: Quà cho đại biểu: hoa Quà bốc thăm trúng thưởng: Voucher, máy rửa mặt 10 Đồ ăn: Nước uống: nước suối Thức ăn: bánh kẹo 11 Các yêu cầu chuẩn bị giấy phép có liên quan: Cứu thương Cứu hỏa Công an Tổ chức biểu diễn III/ Kết luận: Việc tổ chức họp báo kiện mắt sản phẩm phương thức để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm trước cơng chúng nhờ truyền thơng quảng cáo sản phẩm đến đối tượng xã hội Đây thời điểm đánh dấu bước trưởng thành doanh nghiệp nghiệp Vậy để tổ chức họp báo mắt sản phẩm ấn tượng số nội dung cần chuẩn bị cẩn thận Ngồi doanh nghiệp liên hệ bên thứ ba công ty tổ chức kiện chuyên nghiệp nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực để nhận tư vấn gói dịch vụ tổ chức buổi họp báo kiện mắt sản phẩm với giá thành ưu đãi ... Địa điểm khảo sát: Trường Đại Học Sài Gịn, Đ Tơn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh Xem xét sức chứa dựa ước tính số lượng người tham gia: 100 người Ký hợp đồng địa điểm Trang... cho MC: áo trắng, quần đen Trang phục, Bangron cho tiếp tân Hệ thống âm thanh-ánh sáng: Máy chiếu Màn hình LED Micro: Có dây, khơng dây, dự phòng Loa, ampli Ánh sáng, điều hòa Quà tặng: