HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP PERP

HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP PERP Hệ thống ứng dụng tích hợp Quản lý Kế tốn, Mua hàng, Bán hàng, Vật tư , Dự án, Sản xuất, Nhân tiền lương Thông tin Điều hành Doanh nghiệp Sự phát triển nhanh chóng mạng Internet cơng nghệ Web cho phép doanh nghiệp khai thác cơng nghệ tiên tiến để triển khai mơ hình kinh doanh mới, tăng khả cạnh tranh, quản lý chặt chẽ nguồn lực doanh nghiệp Hơn hết, hội thách thức cho doanh nghiệp họ muốn thành công thị trường cạnh tranh ác liệt mang tính tồn cầu Sự phức tạp môi trường kinh doanh buộc doanh nghiệp cần phải ln chủ động tình Họ cần phải tự động hố qui trình nghiệp vụ, phối hợp phận nghiệp vụ với nhau, cung cấp thông tin đầy đủ, nhanh chóng có chất lượng, hỗ tợ lãnh đạo đưa định Hệ thống Thông tin Quản lý Doanh nghiệp PERP gồm nhiều ứng dụng riêng biệt tch hợp tự động trình xử lý giúp nâng cao suất lao động, cung cấp cho lãnh đạo thông tin nhằm định tốt hơn, hiệu Với giao diện người dùng Web 100% thân thiện hệ thống bảo mật an tồn, người sử dụng phá huy thực trách nhiệm mình, giảm tối đa công việc dư thừa, nâng cao hiệu công việc Bộ ứng dụng mạnh cho quản lý doanh nghiệp Hệ thống Thông tin Quản lý Doanh nghiệp PERP trợ giúp cán nghiệp vụ tổ chức, thực hiện, quản lý kiểm tra hoạt động nghiệp vụ tài - kế tốn, bán hàng, vật tư, dự án, nhân tiền lương thông tin điều hành cách xác, nhanh chóng, thuận tiện, giảm chi phí tăng hiệu cơng việc Các phân hệ ứng dụng nghiệp vụ có mối liên hệ chặt chẽ với kho liệu chung qn tồn doanh nghiệp Chúng góp phần đưa hoạt động doanh nghiệp vào nề nếp Cung cấp xử lý kịp thời thông tin cần thiết trình hoạt động Do yêu cầu quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh môi trường cạnh tranh, lãnh đạo doanh nghiệp cán chun mơn nghiệp vụ phịng ban cần nhanh chóng nhận liệu cần thiết xử lý thông tin, chủ động đáp ứng thay đổi tình hình thực tế Đặc biệt, thơng tin điều hành doanh nghiệp cho phép lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt thông tin trực tuyến cần thiết hoạt động hàng ngày công tác Ra định tốt Sự khác biệt liệu hoạt động doanh nghiệp quản lý thông tin định hướng điều hành khả chuyển liệu thành thơng tin hỗ trợ định Tìm hội xác định vấn đề nhanh chóng tạo khác biệt kinh doanh thành công thất bại Ứng dụng PERP tăng tối đa khả đưa định cách bảo đảm thơng tin kinh doanh xác đưa tới người, lúc Đáp ứng qui mô phát triển doanh nghiệp Kiến trúc ứng dụng PERP dựa tảng công nghệ hàng đầu giới Oracle Kiến trúc Oracle cho phép mang lại hiệu suất, khả linh hoạt phát triển mở rộng cho doanh nghiệp Do vậy, ứng dụng PERP thích hợp cho doanh nghiệp có sở sản xuất kinh doanh phức tạp, phân bố nhiều nơi yêu cầu cao độ tin cậy liệu vận hành ứng dụng, địi hỏi tính bảo mật giảm thiểu chi phí quản trị, vận hành hệ thống Cùng với giao diện Web hoàn toàn, ứng dụng PERP cho phép triển khai nơi thực đâu, hỗ trợ không hạn chế người sử dụng giúp thu hồi vốn nhanh qua việc triển khai nhanh vòng đời sản phẩm dài Kiến trúc linh hoạt dựa công nghệ Oracle cho phép doanh nghiệp tích hợp dễ dàng với ứng dụng khác có Hệ thống Quản lý Tài Chính, Kế tốn PERP-FIN Hệ thống Kế tốn PERP-FIN ứng dụng kế tốn quản lý tài hồn chỉnh, cho phép giảm chi phí tài chính, kế tốn, giảm chi phí IT cải thiện hiệu điều hành Hệ thống Kế tốn PERP-FIN phần tích hợp Hệ thống Thông tin Quản lý Doanh nghiệp thiết kế để chuyển dần nghiệp vụ sang thương mại điện tử Quản lý nghiệp vụ theo nhiều loại tiền tệ Xu tồn cầu hố buộc công việc kinh doanh doanh nghiệp phải thực theo nhiều loại tiền khác Hệ thống Kế toán PERP-FIN cho phép doanh nghiệp hạch toán theo dõi nghiệp vụ theo nhiều loại tiền tệ tự động xử lý nghiệp vụ chênh lệch ngoại tệ có phát sinh Hệ thống tài khoản linh hoạt Với hệ thống tài khoản cấu trúc hình cây, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hạch tốn khoản chi phí cho phịng ban, đơn vị việc tổng hợp kết kinh doanh cấp khơng cịn khó khăn cơng ty có nhiều đơn vị trực thuộc Mặt khác, hệ thống tài khoản dễ dàng điều chỉnh theo thay đổi cấu tổ chức doanh nghiệp Quản lý số ngân sách số thực tế Trong đơn vị kinh doanh, việc hoạch định sách cho khoản chi tiêu quan tâm Bằng việc so sánh số kế hoạch luỹ kế số thực hiện, hệ thống cảnh báo khoản chi phịng ban bị vượt q ngân sách cho phép Việc kiểm sốt theo kỳ kế tốn hay năm tài tuỳ theo yêu cầu người sử dụng Tự động tạo bút tốn Dựa vào thơng tin chứng từ nhập vào, hệ thống cho phép chạy chương trình tạo bút tốn tự động, giảm tối đa cơng việc hạch tốn thủ cơng kế tốn Mặt khác, hệ thống cho phép nhập bút tốn thủ cơng để điều chỉnh, bổ sung cần thiết Đối với nghiệp vụ giao dịch ngoại tệ, việc hạch toán theo số tiền nguyên tệ số tiền quy đổi thời điểm khác tránh khỏi chênh lệch Hệ thống cho phép tạo bút toán chênh lệch ngoại tệ tự động có phát sinh Cải thiện dòng tiền Tiền mặt tài sản quan trọng thứ hai công ty việc quản lý tài nguyên quan trọng theo thời gian trách nhiệm người quản lý Doanh nghiệp truy cập thơng tin kịp thời xác từ tất đơn vị kinh doanh loại tiền tệ, từ dự tốn quản lý tài sản tốt Kết nối toán điện tử qua ngân hàng Việc thực tốn qua ngân hàng giao dịch khơng thể thiếu doanh nghiệp Hệ thống kế toán PERP-FIN cung cấp cho doanh nghiệp giao diện mở để thực toán điện tử qua ngân hàng Quản lý công nợ với nhà cung cấp, theo dõi tạm ứng cán công nhân viên Mỗi nhà cung cấp dù có thường xun hay khơng quản lý cách hệ thống Nhờ đó, tình hình cơng nợ tốn nhà cung cấp cập nhật theo dõi thời điểm nào, chi tiết theo giao dịch, hợp đồng hay hoá đơn Mặt khác, cán công ty quản lý nhà cung cấp nhằm theo dõi quản lý công nợ tạm ứng Thông tin công nợ tạm ứng tình hình tốn tạm ứng nhân viên cơng ty cung cấp thời điểm Tích hợp kế tốn toán với phân hệ quản lý kho vật tư Ngồi việc hố đơn tự động tạo thành từ chi tiết hợp đồng, việc hạch toán tốn hố đơn phụ thuộc vào thơng tin nhận hàng từ Kho Bằng việc tích hợp hai hệ thống, thông tin cập nhật tự động, giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn xác kịp thời Liên kết kế toán toán kế toán tài sản cố định Hệ thống cho phép xử lý chi tiết hoá đơn xác định tài sản cố định để trở thành chi tiết tài sản cố định Kế toán tài sản cố định tiếp nhận thơng tin từ kế tốn tốn chuyển qua để xử lý Và vậy, cơng tác kế tốn tổ chức kết hợp với cách chặt chẽ, tránh gian lận sai sót Quản lý tài sản cố định cách hệ thống Mọi tài sản cố định lưu hệ thống quản lý theo loại tài sản vị trí đặt tài sản Định kỳ, hệ thống tự động tính khấu hao tài sản theo phương pháp khấu hao khai báo Hệ thống quản lý cơng trình sửa chữa lớn liên quan đến tài sản Ngồi ra, việc theo dõi cơng trình xây dựng từ bắt đầu hình thành tài sản cố định theo dõi chặt chẽ hệ thống Đơn giản hóa cơng việc tính giá thành sản phẩm Ngồi việc kết hợp tài khoản kế tốn hỗ trợ việc tính giá cho sản phẩm phân xưởng sản xuất, công tác tính giá thành làm giảm nhiều thao tác người sử dụng Bằng việc khai báo công thức kết chuyển, hàng kỳ, thực chạy công thức này, chi phí liên quan đến giá thành tự động tập hợp kết chuyển để tính giá thành Hệ thống báo cáo Sử dụng thông tin đầu vào nhập vào hệ thống người sử dụng, với thao tác xử lý tự động hệ thống, báo cáo mà hệ thống cung cấp đảm bảo đầy đủ thông tin phục vụ cho cơng tác kiểm tốn, kiểm tra thuế cấp lãnh đạo, đơn vị có liên quan Thơng tin báo cáo đảm bảo xác, kịp thời quy định Nhà nước Các chức phân hệ Kế tốn Tiền mặt - Lập, in, tra cứu phiếu thu, phiếu chi tiền mặt - Tạo bút toán thu chi tiền mặt - Báo cáo, nhật ký quỹ tiền mặt Kế toán Ngân hàng - Tạo, in tra cứu chứng từ thu chi ngân hàng - Tạo bút toán thu chi ngân hàng - Báo cáo, nhật ký tiền gửi ngân hàng - Khai báo ngân hàng tài khoản ngân hàng Kế toán toán - Nhập chứng từ tạm ứng - Nhập hoá đơn - Tạo bút tốn cơng nợ, chênh lệch tỷ giá - Báo cáo toán, nhật ký toán Kế toán tạm ứng - Nhập chứng từ tạm ứng công nhân viên - Nhập chứng từ toán tạm ứng - Xử lý toán tạm ứng - Tạo bút toán tạm ứng - Sổ sách, nhật ký toán tạm ứng Kế toán Tiền lương - Tạo bút toán tiền lương khoản trích lương Bảng phân bổ chi phí lương khoản trích lương bao gồm Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn, Bảo hiểm xã hội Kế toán tài sản cố định & Công cụ Dụng cụ - Nhập tài sản cố định, cơng trình xây dựng bản, hạng mục sửa chữa lớn - Quản lý công cụ dụng cụ - Chuyển xử lý thơng tin từ kế tốn tốn - Tính khấu hao tài sản cố định - Tra cứu tài sản cố định - Báo cáo, bảng kê theo dõi tài sản cố định, sửa chữa lớn, xây dựng bản, cơng cụ dụng cụ Kế tốn giá thành - Khai báo công thức phân bổ - Chạy cơng thức phân bổ - Tính chi phí dở dang - Báo cáo giá thành, bảng kê chi phí Kế toán thuế - Bảng kê thuế GTGT đầu vào, đầu - Tờ khai thuế GTGT - Quyết toán thuế năm Kế toán tổng hợp - Mở đóng kỳ kế tốn - Khai báo tài khoản - Khai báo tỷ giá - Nhập bút tốn thủ cơng - Chuyển sổ - Hệ thống Báo cáo chuẩn - Hệ thống Báo cáo tài Hệ thống Quản lý Mua hàng PERP-PO Hệ thống quản lý mua hàng PERP-PO xây dựng phát triển ngữ cảnh công việc kinh doanh doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại hay sản xuất, nơi mà nhu cầu mua hàng quan hệ với nhà cung cấp diễn thường xuyên, thời điểm Hệ thống cho phép hỗ trợ người dùng ghi nhận, quản lý thông tin liên quan đến đối tác cung cấp hàng, giúp cho việc truy vấn thể đầy đủ liệu lịch sử nhà cung cấp cần đến Các thao tác xử lý hệ thống tác vụ gần gũi với nghiệp vụ kinh doanh mua hàng doanh nghiệp, nhiên chương trình phần mềm tự động, khép kín PERP-PO cho phép người dùng lập hợp đồng mua hàng theo nhiều cách khác nhau, nhiều tiêu chí liên quan đến công đoạn hoạt động Không vậy, PERPPO thể hệ thống đa chiều, khả kết nối với phân hệ khác ứng dụng PERP để điều hòa việc mua hàng hiệu cho doanh nghiệp, thơng tin kết nối lệnh mua nguyên vật liệu cho sản xuất, thông tin khả lưu trữ kho hàng, thông tin nhu cầu điều chuyển nguyên vật liệu đơn vị con, kho Công ty…Với việc kết hợp vậy, PERP-PO chứng tỏ tính ứng dụng cao hỗ trợ công việc quản lý cách tốt Quản lý chặt chẽ nhà cung cấp Tồn thơng tin nhà cung cấp cập nhật liệu chung hệ thống, nhiên việc quản lý hoàn toàn linh động Mỗi đơn vị tự quản lý nhà cung cấp riêng tồn Cơng ty dùng chung sở liệu nhà cung cấp tùy thuộc vào cách thiết lập hệ thống Mã nhà cung cấp nhất, điều giúp cho việc kiểm sốt nhập trùng thơng tin khả tìm kiếm nhanh người dùng có nhu cầu Không vậy, nhờ việc lưu trữ thông tin nhà cung cấp theo phân loại khác nhau, theo dạng thông tin khác nên bước kiểm sốt mua hàng phía sau phân loại theo dạng này, tránh lập lại hiển thị đối tượng khơng cần thiết q trình tác vụ Quản lý việc tạo hợp đồng mua hàng tự động theo nhiều cách khác Nhu cầu mua hàng thường xuất phát từ kế hoạch cụ thể yêu cầu quản lý kho hàng định trước Trong trường hợp này, hệ thống hỗ trợ việc tạo tự động hợp đồng mua theo nhu cầu tương ứng Tính cho phép kiểm sốt số lượng đặt hàng đồng không bị thay đổi chuyển qua nhiều phòng ban thực truy vết khả đáp ứng hàng hóa cho việc sản xuất hay luân chuyển hàng lên kế hoạch Quản lý trình thực hợp đồng mua xuyên suốt từ lúc ký kết đến kết thúc thực Các thơng tin q trình ký kết, thực hợp đồng, trình nhận hàng kết thúc hợp đồng quản lý theo trình tự, bước cho phép kiểm soát việc phê duyệt đảm bảo bước sau thực có chấp nhận hay xử lý từ bước trước Người dùng tra cứu tức thời tình trạng hợp đồng thực hiện, kết thúc hay hợp đồng chờ duyệt, chờ thực Những thông tin kịp thời giúp người dùng dễ dàng việc định cho bước xử lý tác vụ công việc Quản lý hàng nhập, giá mua chi phí nhập hàng cách hiệu Khi nhập hàng, hệ thống kiểm soát theo lần nhập cho hợp đồng, đơn hàng Mỗi lần nhập hệ thống định rõ kho nhập hàng, đồng thời số Công ty cần quản lý mặt hàng nhập theo lô, theo lot hàng…hệ thống hoàn toàn cho phép người dùng cập nhật thơng tin Chi phí mua hàng khơng bao gồm giá mua mà cịn chi phí gắn kèm khác, trường hợp hệ thống cho phép kiểm sốt chi phí phát sinh gắn liền lần nhập, sở cho việc tính giá vốn hàng nhập kho xử lý module khác Lập hóa đơn tự động Hóa đơn xuất hàng lập tự động thông tin nhận hàng, đảm bảo tính xác liệu, giảm thiểu cơng tác đối chiếu thủ cơng Kế tốn phận Kho, mặt khác cho phép can thiệp linh hoạt trường hợp cần thiết Theo dõi tiến độ tốn cơng nợ phải trả cho nhà cung cấp Tiến độ toán hợp đồng mua hàng cập nhật hóa đơn mua hàng, kế tốn cứ, thống kê để biết tình hình tốn cho nhà cung cấp Việc theo dõi cho phép tổng hợp cơng nợ mua hàng, từ kế tốn tự cân đối dịng tiền để có kế hoạch tốn hợp lý Các chức hệ thống Quản lý danh sách nhà cung cấp - Khai báo phân loại nhà cung cấp - Khai báo thông tin nhà cung cấp (mã số, tên, địa chỉ, giấy phép kinh doanh ) Quản lý yêu cầu mua hàng - Tự động tạo yêu cầu mua hàng từ yêu cầu xuất hàng nội bộ, từ quản lý tồn kho - Nhập yêu cầu mua hàng - In yêu cầu mua hàng - Theo dõi thực yêu cầu mua hàng Quản lý hợp đồng, đơn đặt hàng - Nhập thông tin hợp đồng - Tạo đơn đặt hàng tư yêu cầu mua hàng - Nhập thông tin thực hợp đồng kết nối với hệ thống vật tư, hàng hố để cập nhật thơng tin thực hợp đồng - In báo cáo thực hợp đồng theo năm - In báo cáo thực hợp đồng theo loại - Tra cứu thông tin hợp đồng, đơn đặt hàng Quản lý nhập hàng - Tạo lệnh nhập hàng cho đơn hàng, hợp đồng - Quản lý lần nhập hàng: số luợng, kho nhận… - Cập nhật chi phí nhập hàng liên quan - Tra cứu nhập hàng Kế toán phải trả - Cập nhật tra cứu hóa đơn, chứng từ điều chỉnh cơng nợ phải trả - Đối chiếu chứng từ trả với hóa đơn - Tạo bút toán ghi nhận - In sổ sách, báo cáo kế toán mua hàng, theo dõi đối chiếu công nợ Hệ thống Quản lý Bán hàng PERP-SALES Hệ thống Quản lý Bán hàng PERP-SALES ứng dụng tích hợp cho việc quản lý thực bán hàng Nhờ đó, nhà quản lý kinh doanh thấy tranh tổng thể khách hàng tình hình kinh doanh, cho phép đưa định dựa số liệu trực tuyến thực tế để kiểm sốt bán hàng có lợi nhuận cao Các cán kinh doanh truy cập tới thông tin thời gian thực, bao gồm khách hàng, hợp đồng, giúp đẩy nhanh hoạt động kinh doanh hoàn thành hợp đồng Bất kể việc bán hàng qua web, điện thoại hay đại lý, Hệ thống Quản lý Bán hàng PERP-SALES tự động hoá trình bán hàng chuyển giao thơng tin giúp cải thiện công tác quản lý điều hành, tăng hiệu quả, tăng doanh thu, lãi quan hệ khách hàng Hệ thống Quản lý Bán hàng PERP-SALES phần tích hợp Hệ thống Thơng tin Quản lý Doanh nghiệp thiết kế để chuyển dần nghiệp vụ sang thương mại điện tử Quản lý xuyên suốt trình ký kết thực hợp đồng Tồn thông tin liên quan đến hợp đồng, bao gồm thông tin chung khách hàng, điều khoản phương thức toán, địa điểm phương thức giao nhận hàng chi tiết số lượng, đơn giá mặt hàng quản lý thống nhất, linh hoạt thông tin thực hợp đồng tự động cập nhật xun suốt q trình đặt hàng, giao hàng, lập hóa đơn toán Nhờ vậy, thời điểm, người quản lý theo dõi số lượng trị giá hàng hóa giao nhận, trị giá hợp đồng chưa toán Kiểm soát chặt chẽ trình đặt hàng giao nhận hàng Việc đặt hàng giao hàng hệ thống kiểm soát chi tiết theo mã số Hệ thống cung cấp báo cáo tổng hợp chi tiết theo khách hàng tình hình đặt hàng, xuất hàng theo ngày định kỳ Hỗ trợ tối đa công tác quản lý kho Khi sử dụng với phân hệ PERP-INV, với giao dịch nhập xuất kho cập nhật chi tiết, hệ thống hỗ trợ tra cứu lượng tồn tức thời kho mặt hàng, cung cấp báo cáo tình hình nhập xuất tồn theo kho, báo cáo kiểm kê kho chất lượng hàng hóa lưu kho Lập hóa đơn tự động Hóa đơn xuất hàng lập tự động thông tin giao hàng, đảm bảo tính xác liệu, giảm thiểu công tác đối chiếu thủ công Kế tốn phận Kho, mặt khác cịn cho phép can thiệp linh hoạt trường hợp cần thiết (tách, hủy hóa đơn, lập Giấy báo Nợ/Có để điều chỉnh ) Theo dõi kết tiêu thụ Quản lý công nợ theo khách hàng Khi tích hợp với phân hệ PERP – FIN, loạt báo cáo kế tốn tiêu thụ đối chiếu cơng nợ cho phép Kế toán Tiêu thụ giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh doanh nghiệp theo dõi công nợ phải thu khách hàng Ngồi ra, lịch tốn xác định gắn với hóa đơn hỗ trợ kế tốn cơng tác phân tích tuổi nợ, đánh giá tình hình tốn khách hàng Tích hợp với Kế tốn Tiền mặt, Kế toán Ngân hàng, Kế toán Thuế, Kế toán Tổng hợp Thơng qua khả tích hợp hệ thống Quản lý Bán hàng Hệ thống Kế toán cho phép chia sẻ liệu hai ứng dụng, Kế toán Thu tiến hành đối chiếu phiếu thu, chứng từ thu ngân hàng với hóa đơn bán hàng để thực ghi giảm công nợ phải thu cho khách hàng tương ứng Bút toán với bút tốn ghi nhận điều chỉnh doanh thu, cơng nợ, thuế GTGT đầu hình thành chuyển sang phân hệ Kế tốn Tổng hợp Dựa vào thơng tin hóa đơn lập, hệ thống tự động lấy kết đưa vào bảng kê thuế GTGT đầu ra, tờ khai toán thuế Hệ thống báo cáo Sử dụng thông tin đầu vào nhập vào hệ thống người sử dụng, với thao tác xử lý tự động hệ thống, báo cáo mà hệ thống cung cấp đảm bảo đầy đủ thông tin phục vụ cho công tác kiểm toán, kiểm tra thuế cấp lãnh đạo, đơn vị có liên quan Thơng tin báo cáo đảm bảo xác, kịp thời quy định Nhà nước Các chức hệ thống Quản lý khách hàng, hợp đồng - Nhập thông tin khách hàng - Nhập, tra cứu hợp đồng - Báo cáo tình hình ký kết thực hợp đồng Cập nhật theo dõi đăng ký đặt hàng - Đăng ký mã số đặt hàng - Điều chỉnh, hủy bỏ thông tin đặt hàng - Tra cứu báo cáo theo dõi thực đặt hàng, giao nhận hàng Quản lý nhập, xuất, tồn kho sản phẩm - Cập nhật thông tin nhập kho, điều chỉnh nhập kho hàng hóa - Cập nhật thơng tin xuất kho theo mã số đặt hàng, xuất phục vụ sản xuất kinh doanh, xuất luân chuyển, điều chỉnh - Tra cứu nhập xuất, theo dõi tồn kho sản phẩm - Cập nhật thơng tin kiểm kê hàng hóa, chất lượng sản phẩm kho - Báo cáo nhập xuất tồn kho, theo dõi sản phẩm kho Quản lý cập nhật thông tin đào tạo Để phát huy hiệu sử dụng hợp lý kinh phí đào tạo Từ lý lịch nhân viên truy xuất thơng tin cá nhân để đánh giá đối tượng đào tạo hợp lý tuổi tác, khả năng, cấp, ngành nghề cần đào tạo Xây dựng kế hoạch đào tạo, tên khoá đào tạo, nội dung, ngành nghề, thời gian, đơn vị tổ chức, địa điểm, chi phí, nhân viên dự kiến tham gia, kết đào tạo Thống kê lập dự trù kinh phí đào tạo cho tồn doanh nghiệp cho phịng ban thuận tiện cho Doanh nghiệp chủ động việc dự toán Ngân sách đào tạo sử dụng kinh phí đào tạo phù hợp Theo dõi trình tra Nhằm theo dõi quản lý trình thực vấn đề kinh tế, xã hội, Đoàn, Đảng, đơn thư khiếu nại, tố cáo Định kỳ, hàng năm Doanh nghiệp có đợt tra, kiểm tra Hệ thống hỗ trợ quản lý xử lý vấn đề này; lập phiếu yêu cầu tra có đề nghị tra, lên kế hoạch tra, kiểm tra theo yêu cầu lãnh đạo Công ty, quan thẩm quyền, yêu cầu tra nhân viên Hệ thống cho cập nhật thơng tin q trình tra, kiểm tra, cần thiết truy xuất hồ sơ tra liệu liên quan đến trình tra Theo dõi chấm công, tổng hợp ngày công Để có sở việc tốn lương thu nhập nhân viên tháng, hệ thống hỗ trợ người sử dụng cập nhật lưu thông tin chấm công hàng ngày tháng cho nhân viên theo loại ngày cơng Hệ thống tính tốn tổng hợp theo loại ngày công nhân viên tháng chi tiết xác, giúp cho lãnh đạo đơn vị nắm bắt kịp thời diễn biến lao động đơn vị Tính lương thu nhập khác Hệ thống quản lý đầy đủ từ chi tiết đến tổng hợp thông tin bao gồm: Hệ số lương, mức lương, bậc lương theo thang bảng lương, hệ số phụ cấp loại nhân viên thời kỳ Thông tin khoản trích nộp khoản khấu trừ theo định kỳ từ thu nhập người lao đơng: Bảo hiểm, đồn phí, Đảng phí, khoản trích nộp khác, thơng tin ngày công nhân viên tháng theo loại ngày công, thông tin quĩ lương, quy chế trả lương Hệ thống cập nhật liệu để tính lương khoản thu nhập khác Truy xuất liệu tiền lương theo nhiều mục: Họ tên, mức lương, đơn vị công tác, thời gian công tác Truy xuất chéo, kết hợp nhiều mục, cập nhật, chỉnh sửa Hệ thống tự động tính lương khoản thu nhập khác đa dạng tiền thưởng, tiền hưởng khác tháng, năm nhân viên cho báo cáo tổng hợp chi tiết khoản thu nhập qua lương thu nhập khác nhân viên Kết nối, tích hợp với hệ thống kế tốn Việc tích hợp với hệ thống khác doanh nghiệp, giúp cho hệ thống có thơng tin từ hệ thống khác đảm bảo đồng tính xác hệ thống Việc tích hợp thơng tin hồn tồn thực tự động hệ thống Kết nối với kế toán toán để theo dõi toán với nhân viên Kết nối với kế toán tổng hợp để tạo bút toán tiền lương, khoản khấu trừ Kết nối với hệ thống Điều hành Doanh nghiệp để nhà quản lý có cách nhìn tổng thể nhân lực thu nhập tiền lương nhân viên Hệ thống báo cáo đầy đủ Thực đầy đủ mẫu báo cáo theo quy định hành Nhà nước theo yêu cầu thực tế người quản lý doanh nghiệp Với số lượng báo cáo lớn nội dung đầy đủ, giúp người quản lý nắm thông tin tổng hợp, thao tác đơn giản Phân quyền sử dụng hệ thống Để đảm bảo tính bảo mật Hệ thống cho phép tạo tên truy cập mật riêng, phân quyền truy cập vào chức theo nhiệm vụ phân công Trong hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương việc phân quyền thực cho phận liên quan, tức phận phòng ban gán quyền truy cập tới người có liên quan Các chức hệ thống Quản lý hồ sơ nhân 1.1 Cho phép cập nhật liệu nhân 1.2 Truy xuất liệu nhân - Truy xuất theo nhiều mục - Truy xuất chéo, kết hợp nhiều mục 1.3 Kết nối với hệ thống tiền lương 1.4 Báo động - Dữ liệu trùng: Theo số chứng minh thư, mã nhân viên - Người lao động đ∙ hết thời hạn ký hợp đồng lao động, hết hạn thử việc - Thông báo ngày sinh cán lãnh đạo 1.5 Biểu đồ - Biểu đổ thống kê CBCNV theo giới tính - Biểu đồ thống kê CBCNV theo trình độ văn hố - Biểu đồ thống kê CBCNV theo thu nhập - Biểu độ thống kê CBCNV theo độ tuổi - Biểu đổ thống kê cán CNBNV theo thâm niên công tác 1.6 Báo cáo - Danh sách nhân viên toμn công ty, theo phịng ban, trình độ chun mơn, giới tính, lứa tuổi - In sơ yếu lý lịch người lao động - In hợp đồng lao động - Báo cáo thống kê theo trình độ chun mơn - Báo cáo thời hạn nâng lương, nâng bậc - Báo cáo diễn biến lao động theo đơn vị, phòng ban - Danh sách nhân viên chưa có sổ lao động, sổ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế - Báo cáo chất lượng công nhân kỹ thuật - Báo cáo thi đua khen thưởng - Báo cáo hợp đồng lao động hết hạn tháng, quí , năm - Báo cáo tổng kết đào tạo 1.7 Cho phép nhập thơng tin phục vụ cho việc tìm kiếm, tra cứu nội dung 1.8 Tìm kiếm văn theo từ khoá liên quan đến: Loại văn bản, số ngày văn bản, nội dung văn bản, cấp văn bản, thời hạn hiệu lực, nơi lưu giữ văn gốc Quản lý tiền lương 2.1 Cho phép cập nhật liệu tiền lương theo yêu cầu 2.2 Truy xuất liệu tiền lương - Truy xuất theo nhiều mục - Truy xuất chéo, kết hợp nhiều mục 2.3 Kết nối với kế toán toán để theo dõi toán với người lao động 2.4 Kết nối với kế toán tổng hợp để tạo bút toán tiền lương, khoản khấu trừ 2.5 Báo cáo - Báo cáo bảng lương tạm ứng - Báo cáo thống kê ngày công theo loại - Thu nhập bình quân tháng - Phiếu lương hàng tháng - Bảng tổng hợp thu nhập chịu thuế - Báo cáo trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Báo cáo tình hình sử dụng ngày nghỉ phép năm - Báo cáo tổng hợp số ngày làm việc năm người lao động - Báo cáo toán lương khoản khấu trừ theo người lao động - Bảng tổng hợp thu nhập theo đơn vị, phòng ban Hệ thống Quản lý Dự án PERP-PROJ Quản lý dự án đầu tư xây dựng phần hành quan tâm doanh nghiệp có dự án đầu tư Ngày nay, cơng tác tin học hoá lĩnh vực, ngành nghề giúp cho việc quản lý nguồn vốn, quản lý theo dõi tình hình đầu tư doanh nghiệp đạt hiệu cao Đặc biệt, với việc hệ thống hố thơng tin hệ thống quản lý dự án giúp cho ban quản lý dự án giảm tối đa thao tác thủ công đồng thời nắm bắt, theo dõi kịp thời thông tin đầu vào đầu cách chi tiết dự án cụ thể Hệ thống Quản lý Dự án (QLDA) hỗ trợ người sử dụng giai đoạn dự án, từ khâu lập kế hoạch đầu tư dự án hoàn thành Hỗ trợ lập phương án tài phân tích dự án Dựa khảo sát ban đầu, hệ thống hỗ trợ lập phương án tài để từ chọn phương án tài khả thi cho việc lập dự án đầu tư Trong đó, thơng tin xác định rõ bao gồm dòng tiền vào dự án, nguồn vốn, phân tích kinh tế dựa vào phương án vốn, xác định vòng đời dự án, năm thứ có lời, lãi suất vay để đạt mục tiêu đề từ xác định thời gian thu hồi vốn dựa vào vòng đời dự án phương án lập cho năm Khai báo quản lý dự án theo giai đoạn Dự án khai báo theo dõi thực theo giai đoạn: chuẩn bị lập dự án, chuẩn bị thực dự án thực dự án Đối với dự án, thông tin khai báo chi tiết cho cơng trình, hạng mục công việc dự án theo nhiều mức khác nhau, gói thầu dự án Bên cạnh đó, tồn q trình thực dự án ghi lại hình thức nhật ký dự án, giúp ban quản lý dự án có nhìn tổng thể dự án Cho phép theo dõi dự án với nhiều loại tiền khác Bạn tự tạo mã tiền tệ khác hệ thống, thơng qua loại tiền hạch tốn tiền VND Các dự án, hợp đồng với Nhà thầu, hợp đồng tín dụng theo dõi loại ngoại tệ Hệ thống hỗ trợ tính chênh lệch tỷ giá thời điểm giao dịch cuối năm tài cách tự động Hỗ trợ lập dự toán dự án dự toán xây dựng QLDA giúp người sử dụng lập dự tốn cho dự án hay cho gói thầu thuộc dự án Ngồi ra, việc tính dự toán XDCB theo định mức quy định Nhà nước thực hệ thống, từ người dùng hình dung đượcvề khoản chi phí hạng mục, cơng việc thuộc gói thầu hay dự án Người dùng tạo khác phiên dự toán có, hỗ trợ nhu cầu đa dạng q trình lập dự tốn dự án gói thầu Quản lý tiến độ, kế hoạch thực giám sát khối lượng thực Dựa vào dự toán lập, hệ thống hỗ trợ người sử dụng lên kế hoạch tiến độ kế hoạch nguồn lực chi tiết theo kỳ dự án nhỏ nhất, sau tổng hợp lên kỳ dự án mức cao Đồng thời hệ thống cho phép nhập số liệu kế hoạch tiến độ theo kỳ số liệu kế hoạch nguồn lực theo kỳ, từ đó, đưa kết so sánh thực tiên lượng thực tế theo thời gian Từ lên bảng biểu thống kê bảng kết xuất MS Project 2000 để người dùng tiện theo dõi Ngoài ra, việc quản lý giám sát khối lượng thực thực dựa so sánh dự toán ban đầu khối lượng thực thực tế dự toán khối lượng thực thực tế phát sinh, từ đưa biểu đồ tiến độ thực báo cáo so sánh kết thực Kết nối tích hợp với hệ thống khác Việc tích hợp với hệ thống khác Nhà hệ thống kế toán, hệ thống quản lý vật tư, MS Project 2000, giúp cho hệ thống thông tin đồng tồn diện Thơng tin từ hệ thống kế tốn, hệ thống vật tư chuyển sang hệ thống quản lý dự án, sau đó, dự án hoàn thành, tài sản đưa vào quản lý hệ thống kế toán Việc tích hợp thơng tin hồn tồn thực tự động hệ thống Theo dõi quản lý nguồn vốn cho dự án Nguồn vốn đầu tư Nhà quản lý quan tâm hàng đầu Đối với quản lý dự án, nguồn vốn quản lý theo dõi cho dự án hay gói thầu dự án Để quản lý nguồn vốn vay, hợp đồng tín dụng tài trợ cho dự án hay gói thầu theo dõi từ lên kế hoạch, ký kết lý hợp đồng Hệ thống hỗ trợ người sử dụng việc tính lãi phí theo điều khoản hợp đồng, tính kế hoạch rút vốn, kế hoạch trả gốc, lãi, phí Ngồi ra, hợp đồng tín dụng theo dõi với loại ngoại tệ khác nhau, theo loại tiền vay hợp đồng tín dụng Quản lý Nhà thầu công nợ với Nhà thầu Thông tin nhà thầu khai báo theo nhóm, địa chỉ, người liên lạc, lực tài kinh nghiệm nhà thầu Các nhà thầu quản lý theo mã số nhất, từ việc tổng hợp công nợ nhà thầu đảm bảo xác Việc theo dõi cơng nợ với nhà thầu theo dõi báo cáo nhà thầu tương ứng Quản lý tài liệu liên quan đến dự án Tài liệu kỹ thuật xem công cụ để tra cứu, phục vụ cho dự án tiếp sau Tài liệu dự án, gói thầu lưu trữ cách hệ thống, theo nhóm, loại tài liệu, theo vị trí tài liệu Hệ thống hỗ trợ việc tải lên tải xuống tài liệu vào kho tài liệu dự án Tính giúp cho người sử dụng tiết kiệm thời gian thao tác hệ thống Quản lý vật tư, thiết bị dự án Việc quản lý vật tư, thiết bị dự án nối kết chặt chẽ với phân hệ quản lý vật tư theo quy trình xuất kho, nhập kho, quản lý kho kế toán vật tư Đối với dự án, thông tin theo dõi gắn với dự án theo thông số thiết bị, dây chuyền dự án hay công việc dự án Quản lý chuyên gia giám sát nước Việc quản lý chuyên gia thực theo giai đoạn dự án Đó việc lên kế hoạch sử dụng chuyên gia giai đoạn chuẩn bị đầu tư, ký hợp đồng thuê chuyên gia, theo dõi thời gian làm việc thực tế chuyên gia giai đoạn thực dự án việc lý hợp đồng, thực thủ tục toán kết thúc dự án Các chuyên gia ngồi nước khai báo theo nhóm thơng tin quản lý theo mã số Quyết tốn hình thành tài sản dự án hồn thành Đối với dự án đầu tư xây dựng bản, kết thúc dự án tài sản đưa vào sử dụng Việc tập hợp chi phí cho tài sản thực cách tự động hệ thống, sau đó, tài sản chuyển sang phân hệ kế toán để theo dõi tài sản cố định Sự tích hợp hệ thống thể rõ nghiệp vụ Tự động tạo bút toán liên quan Các bút toán liên quan đến vật tư, toán hoá đơn nhà thầu, hoá đơn chuyên gia tự động hình thành hệ thống, sau chuyển sổ kết chuyển số dư, phục vụ cho việc tập hợp chi phí dự án Cơng tác kế toán đầu tư giảm tải nhờ tính tự động hố chương trình Hệ thống báo cáo đầy đủ Trong phần hành hệ thống quản lý dự án, mẫu báo cáo theo quy định hành Nhà nước theo yêu cầu người sử dụng lập hệ thống Với số lượng báo cáo lớn nội dung đầy đủ, giúp người quản lý dự án nắm tồn thơng tin từ chi tiết đến tổng hợp, với thao tác chạy báo cáo đơn giản Phân quyền sử dụng hệ thống Với tên truy cập mật riêng, người dùng vào chức theo nhiệm vụ phân công Trong hệ thống quản lý dự án, việc phân quyền thực cho dự án, tức dự án gán quyền truy cập tới người có liên quan mà thơi Điều đảm bảo tính bảo mật thông tin nâng cao tinh thần trách nhiệm người dùng công việc Các chức hệ thống Quản lý tiến độ, kế hoạch thực - Lập bảng kế hoạch khối lượng công việc, số lượng nhân công thực hiện, số lượng thiết bị tham gia, theo thời gian - Khi thay đổi khối lượng công việc, số lượng nhân cơng thực hiện, số lượng thiết bị tham gia thay đổi thời gian ngược lại, thay đổi thời gian ảnh hưởng đến đại lượng khối lượng, nhân công thiết bị - So sánh kết thực tế với kế hoạch tiên lượng - Xác định đường găng - Phân tách rõ tiến độ giai đoạn dự án: chuẩn bị dự án, thực dự án, đưa dự án vào khai thác sử dụng với nội dung tiến độ chi tiết cho giai đoạn - Báo động công việc chưa cập nhật kịp thời chậm so với kế hoạch - In báo cáo tiến độ thực kế hoạch theo định kỳ tuần, tháng, quí, năm theo mẫu qui định theo yêu cầu, với tỷ lệ, khối lượng cơng việc hồn thành so với công việc - Báo cáo tiến độ thực kế hoạch theo mẫu qui định Nhà nước Quản lý vốn đầu tư, toán - Lập kế hoạch vốn: vào dự toán, tiến độ, khối lượng đơn giá, kỳ tốn (năm, q, tháng), tỷ lệ toán mà xác định nhu cầu vốn: - Theo yếu tố tổng thời gian dự án kỳ tốn (năm, q, tháng), - Theo yếu tố chi phí: phần xây lắp, phần thiết bị, phần chi phí khác, phần lãi vay ngân hàng, - Theo hạng mục cơng trình (liệt kê chi phí chi tiết hạng mục)., - Theo loại tài sản hình thành (tài sản cố định, vốn lưu động), - Theo nguồn vốn: vay nước ngoài, vay nước, quĩ đầu tư TCT, quĩ đầu tư CT, vốn khác - So sánh kế hoạch tốn (có biểu đồ minh họa) để báo cáo tình hình sử dụng vốn đầu tư theo mẫu Nhà nước ban hành đánh giá kết thực - Quản lý nguồn vốn vay (ngân hàng, khoản vay, thời hạn toán, lãi xuất) - Thanh toán nguồn vốn khác theo thứ tự ưu tiên định trước - Lưu trữ thông tin đơn giá (theo hợp đồng, theo qui định Nhà nước, thỏa thuận) - In biểu kế hoạch huy động vốn, kế hoạch toán, giá trị toán theo định kỳ, theo biểu mẫu qui định Nhà nước theo yêu cầu công tác quản lý công ty Quản lý giám sát khối lượng thực - Thống kê khối lượng dự toán, lọc thống kê riêng loại công tác thi công khối lượng tương ứng - Cập nhật khối lượng thi công theo ngày, tuần, tháng Lọc thống kê riêng loại công tác thi công khối lượng tương ứng - Thống kê khối lượng phát sinh dự toán theo ngày, tuần, tháng Lọc thống kê riêng loại công tác thi công khối lượng tương ứng - Thống kê khối lượng phát sinh ngồi dự tốn theo ngày, tuần, tháng Lọc thống kê riêng loại công tác thi công khối lượng tương ứng - Đánh giá so sánh chất lượng công việc - Có thể cập nhật, điều chỉnh dự tốn, tổng dự tốn có thay đổi sách Nhà nước quản lý XDCB đầu tư, trượt giá tiền Việt Nam, thay đổi qui định thuế Có ghi nhận thời điểm phát sinh, hướng xử lý Tỷ lệ khác biệt so với dự toán, tổng dự toán duyệt ban đầu Quản lý Nhà thầu - Truy xuất liệu theo tên nhà thầu, theo chức hành nghề, theo lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, theo thiết bị thi công, , truy xuất chéo kết hợp nhiều mục - Có thể cập nhật, chỉnh sửa Quản lý tài liệu kỹ thụât - Truy xuất liệu theo nhà cung cấp, theo hạng mục cơng trình, theo lĩnh vực, theo mã ký hiệu, truy xuất chéo kết hợp nhiều mục - Phân quyền truy cập chỉnh sửa tài liệu Quản lý nhân lực tiền lương - Quản lý thông tin nhân tham gia dự án bao gồm họ tên, giới tính, tuổi, trình độ chun mơn, mức lương, trình đào tạo - Kế hoạch đào tạo (nhân sự, chi phí thời gian) kết thực công tác đào tạo Quản lý thiết bị vật tư dự phòng - Yêu cầu kết nối với hệ thống quản lý vật tư - Yêu cầu truy xuất liệu đặc trưng cho quản lý dự án: theo nhà cung cấp, hạng mục cơng trình, theo lĩnh vực, theo mã ký hiệu, , truy xuất chéo kết hợp nhiều mục Lập dự án - Hỗ trợ lập phương án tài - Xác định nguồn vốn - Phân tích hiệu đầu tư: dịng ngân lưu, IRR, NPV, thời gian hồn vốn, khái tốn, dự tốn bảng biểu tài dự án theo qui định Nhà nước Việt Nam (kết hợp ứng dụng excel phần mềm kế toán khác để giảm chi phí) - Phương án hồn trả vốn đầu tư: cân đối dòng tiền vay phải trả dòng vào (lợi nhuận khấu hao) dự án Quản lý chuyên gia giám sát dự án (trong nước) - Lập kế hoạch chuyên gia giám sát tính tốn thực tế (thời gian, thời điểm, số lượng, chi phí) - So sánh kế hoạch thực tế - Phân loại quản lý theo giai đoạn dự án: chuyên gia giám sát công tác khảo sát, chuyên gia giám sát xây dựng lắp đặt, chuyên gia thực công tác bảo hành 10 Quyết toán đầu tư xây dựng - Tập hợp chí phí liên quan đến khoản mục chi phí theo hạng mục, gói thầu, dự án - Phân bổ chi phí chung cho hạng mục cơng việc, gói thầu, dự án - In báo cáo tốn dự án, cơng trình, hạng mục theo qui định Nhà nước - Tăng tài sản hình thành từ dự án Hệ thống Quản lý sản xuất PERP – MANU Hơn nào, nhà sản xuất phải đối mặt với áp lực ngày gia tăng từ cạnh tranh Trong nước Quốc tế Để cạnh tranh tăng trưởng kinh doanh hiệu qủa, nhà sản xuất phải xem xét lại tất khía cạnh hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm giảm chi phí, tối đa hóa lợi nhuận mở thị trường Hệ thống quản lý sản xuất PERP, PERP-MANU thiết kế xây dựng để quản lý tồn qui trình quản lý liên quan đến sản xuất, cho dù hoạt động sản xuất kinh doanh bạn sản xuất rời rạc hay theo qui trình, PERP-MANU cung cấp cho bạn cơng cụ để quản lý phân tích khía cạnh hoạt động kinh doanh Mặc dù thiết kế theo module, Bộ ứng dụng quản lý sản xuất PERP tích hợp chặt chẽ, liên kết Kế hoạch đến xưởng sản xuất đến chức quản lý chất lượng Kết hợp PERP-MANU với giải pháp PERP khách Quản lý tài chính, Quản lý bán hàng Quản lý kho cho phép bạn quản lý toàn hoạt động sản xuất cách chủ động Các chức hệ thống Phát triển sản phẩm 1.1 Lập công thức, định mức sản phẩm - Cho phép quản lý cấu trúc sản phẩm thông qua việc thiết lập công thức, định mức - Quản lý số lượng hao hụt, tỷ lệ…thành phần công thức giúp cho việc lập kế hoạch, điều hành sản xuất dễ dàng thống - Quản lý trạng thái công thức từ người quản lý nắm bắt tổng qt tình trạng cơng thức hệ thống (cái dùng được, dùng cho việc gì, thí nghiệm, sản xuất hay tính giá thành định mức); cách ly công thức không dùng để tránh lẫn lộn q trình thực cơng việc liên quan đến công thức - Phân quyền truy cập cơng thức đảm bảo tính bảo mật theo đơn vị, phòng ban, theo người truy cập Cho phép ghi nhận quyền liên quan đến xem, chỉnh sửa công thức 1.2 Thiết lập quy trình sản xuất - Thiết lập nguồn lực sử dụng trình sản xuất - Quản lý quy trình theo bước sản xuất, cho phép thiết lập tiêu hao nguồn lực theo bước; thiết lập trình phụ thuộc, độc lập bước với bước - Quản lý trạng thái quy trình nhằm giúp cho việc phân biệt rõ ràng quy trình đưa vào sử dụng, quy trình chưa 1.3 Thiết lập phương thức sản xuất - Cho phép kết hợp công thức quy trình sản xuất nhằm làm thơng tin đầu vào cho trình lập kế hoạch điều hành hoạt động sản xuất - Quản lý theo trạng thái nhằm phân biệt rõ phương thức sử dụng, phương thức không giúp cho người quản lý nắm rõ tình trạng phương thức sản xuất có hệ thống - Quản lý theo hiệu lực sử dụng phương thức bao gồm hiệu lực khơng gian (đơn vị, phịng ban sử dụng), hiệu lực cách thức (dùng cho sản xuất, lập kế hoạch hay tính giá thành định mức…), hiệu lực thời gian (ghi nhận thời gian hiệu lực phương thức từ đến nào, cịn sử dụng hay khơng…) Lập kế hoạch sản xuất 2.1 Ca làm việc - Xác định ca làm việc, thời gian làm việc tuần nhà máy - Cho phép ghi nhận thời gian hiệu lực lịch làm việc 2.2 Lịch làm việc - Thiết lập lịch làm việc cho phép xác định rõ đơn vị, nhà máy tham gia lịch làm việc 2.3 Dự báo - Quản lý nhu cầu tiêu thụ sản phẩm tương lai theo đơn vị, theo thời gian cụ thể Tích hợp với module Quản lý bán hàng, quản lý đơn đặt hàng tương lai để phục vụ cho việc lập kế hoạch nguyên vật liệu sản xuất 2.4 Lập kế hoạch sản xuất - Dựa khai báo hệ thống lịch làm việc, số liệu dự báo đơn đặt hàng thông tin số lượng tồn kho, lệnh sản xuất thực hệ thống tính tốn để đưa nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết cho việc sản xuất - Đề nghị yêu cầu tương ứng với mặt hàng tùy theo việc setup hệ thống thực trước: đề nghị sản xuất thành phẩm, bán thánh phẩm (số lượng sản xuất, ngày sản xuất nào…); đề nghị mua hàng điều chuyển từ kho kho nguyên vật liệu… - Xuất báo cáo, form cho phép người quản lý xem tình hình đảm bảo nhà máy nhu cầu thị trường, xác định thời điểm then chốt (ở tương lai) cần bổ sung hàng hóa vào kho 3.Quản lý sản xuất 3.1 Lô sản xuất - Quản lý lô sản xuất, lệnh sản xuất thực nhà máy theo trạng thái - Cho phép thực sản xuất theo quy trình bước Cho phép người dùng xem xét ngày dự kiến sản xuất, ngày dự kiến hồn thành lơ sản xuất hệ thống Quản lý ngày bắt đầu hoàn thành thực tế lơ 3.2 Kiểm sốt ngun liệu, thành phẩm lô sản xuất - Cập nhật nguyên liệu tiêu hao thực tế lô sản xuất; thêm bớt loại nguyên liệu khác trình sản xuất Kiểm soát hao hụt thực tế với định mức đề (công thức sản xuất) - Lựa chọn lot hàng khác nhau, từ kho khác phục vụ cho việc sản xuất - Sau hoàn thành sản xuất, phân bổ lot cho thành phẩm, bán thành phẩm tạo ra, đẩy vào kho phục vụ cho bước Quản lý chất lượng 4.1 Tiêu chí kiểm tra - Cho phép thiết lập tất tiêu chí kiểm tra có để phục vụ cho viễc kiểm tra chất lượng sản phẩm - Các tiêu chí đo lường theo nhiều dạng khác (định tính, định lượng, cảm quan…) 4.2 Tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm - Người dùng thiết lập tiêu chuẩn cụ thể (tập hợp số tiêu chí) cho mặt hàng - Kiểm soát theo trạng thái tiêu chuẩn này, người quản lý phân biệt mặt hàng có tiêu chuẩn kỹ thuật sử dụng hay khơng? - Kiểm sốt hiệu lực tiêu chuẩn kỹ thuật, cho phép xác định đơn vị, nhà kho sử dụng, thời gian sử dụng từ lúc đến lúc nào… 4.3 Lấy mẫu kiểm tra - Lấy mẫu mặt hàng cần kiểm tra, ghi nhận kết kiểm tra thực tế - Hệ thống cho phép so sánh số liệu thực tế với số liệu tiêu chuẩn kỹ thuật đưa đề xuất hàng tốt, xấu, loại bỏ, tái sử dụng… 4.4 Mẫu lưu - Cho phép ghi nhận tình trạng mẫu lưu theo thời gian làm sở để đánh giá mặt hàng thời điểm cần xem xét Quản lý giá thành sản xuất 5.1 Phân bổ chi phí chung - Sau thực chức này, chi phí chung liên quan đến giá thành sản phẩm khai báo module Quản lý kế toán đưa phục vụ cho việc tính giá thành 5.2 Tính giá thành thực tế - Cho phép tính giá mặt hàng từ nhiều nguồn khác (mua hàng, điều chuyển…) kết hợp với chi phí chung phân bổ để có giá thành thực tế sản phẩm - Cho phép so sánh giá thành định mức với giá thành thực tế 5.3 Cập nhật tài khoản Tổng hợp thông tin giá thành sản phẩm chuyển vào sổ phụ Hệ thống Thông tin Điều hành Doanh nghiệp PERP-BI Hệ thống thông tin điều hành doanh nghiệp xây dựng nhằm mục đích cung cấp cho nhà quản lý cơng cụ hữu hiệu giúp nhà quản lý nắm tình hình kinh doanh tồn cơng ty đơn vị thành viên công ty cách nhanh chóng Từ nhà quản lý đưa định phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cho đơn vị Hệ thống hỗ trợ việc quản lý thông tin kinh doanh cho công ty bao gồm nhiều đơn vị thành viên, đơn vị thành viên nằm phân tán vùng khác Dữ liệu chuyển vào từ đơn vị thành viên quản lý tập trung trung tâm Hệ thống thông tin điều hành doanh nghiệp bao gồm ba mảng thông tin lớn đáp ứng nhu cầu thông điều hành doanh nghiệp nhà quản lý: thơng tin tình hình kinh doanh, thơng tin tình hình sản xuất thơng tin tình hình tài Xử lý thơng tin nguồn thông tin cho phép nhà quản lý doanh nghiệp can thiệp nhanh chóng xác vào trình thực kinh doanh lưu chuyển tài đơn vị thành viên nhà tồn cơng ty Bên cạnh hệ thống thơng tin hệ thống cung cấp hệ thống thư điện tử nội đáp ứng việc định nhà quản lý nhà nhu cầu trao đổi thông tin nhân viên Thơng tin q trình kinh doanh Thông tin kinh doanh đơn vị kết hợp chặt chẽ với trình sản xuất kinh doanh đơn vị Tồn thơng tin kinh doanh xuất phát từ phương án kinh doanh đề xuất từ đơn vị, bên phương án kinh doanh hợp đồng ký kết thông tin trình thực hợp đồng cho phương án kinh doanh Lãnh đạo doanh nghiệp xem thơng tin tình hình tồn kho hàng hố, tình hình sử dụng vốn, số lượng hàng hố giao nhận, trị giá hợp đồng toán, đó, điều chỉnh hiệu hoạt động doanh nghiệp Thơng tin q trình sản xuất Đối với doanh nghiệp tham gia vào trình sản xuất, hệ thống cịn cung cấp mảng thơng tin tổng hợp liên quan đến tình hình sản xuất doanh nghiệp Thơng tin q trình sản xuất bao gồm thơng tin kế hoạch sản xuất, thực kế hoạch sản xuất đơn vị thành viên Thông qua mảng thơng tin lãnh đạo doanh nghiệp nắm thơng tin tiến độ sản xuất hàng hố cho hợp đồng, tiến độ giao nhận hàng hoá, kế hoạch sản xuất hàng tuần tháng Sử dụng mảng thơng tin lãnh đạo doanh nghiệp có thơng tin để điều chỉnh kịp thời chiến lược sản xuất đơn vị Thơng tin tài Mảng thơng tin tài kết nối thơng tin từ hệ thống thông tin kinh doanh hệ thống tài kế tốn doanh nghiệp Hệ thống xây dựng với giao diện mở cho phép tổng hợp liệu từ hệ thống kế toán sử dụng doanh nghiệp đồng thời kết nối với hệ thông tin từ hệ thống kinh doanh để tạo nguồn thông tin đầy đủ cho hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Thơng tin tài cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp thông tin chủ đạo tình hình tài bao gồm: tình hình số dư vốn, tình hình cơng nợ, tình hình tồn kho, tình hình thực nghĩa vụ ngân sách, tình hình đầu tư cho đơn vị Bên cạnh hệ thống cịn cung cấp thơng tin thuế, tình hình nộp thuế, toán thuế Hệ thống báo cáo Sử dụng thông tin đầu vào hệ thống thông tin kinh doanh, sản xuất tài hệ thống tổng hợp báo cáo phục vụ việc điều hành kinh doanh, sản xuất theo dõi hoạt động tài đơn vị Hệ thống báo cáo cịn tổng hợp liệu thành biểu đồ có tính trực quan thuận tiện cho việc thống kê so sánh trợ giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa định giai đoạn kinh doanh Vì Doanh nghiệp nên chọn PERP JSC? Công ty CP Giải pháp Cơng Nghệ Vĩnh Cửu (PERP JSC) cơng ty có uy tín ngày khẳng định vị trí vững thị trường Việt Nam Đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm Các chuyên viên kỹ thuật nghiệp vụ Vĩnh Cửu chuyên gia công nghệ ứng dụng Oracle, lựa chọn từ người xuất sắc, đào tạo ngồi nước, khơng có kiến thức chun sâu kỹ thuật mà cón có kiến thức nghiệp vụ, dày dạn kinh nghiệp triển khai thành công nhiều dự án lớn nhỏ Việt Nam Các chuyên viên kỹ thuật nghiệp vụ Vĩnh Cửu tào tạo kỹ tư vấn phương pháp luận theo chuẩn Oracle Phương pháp luận công cụ đại Mọi dịch vụ, Vĩnh Cửu có phương pháp luận thích hợp chúng nằm phương pháp luận tổng thể Oracle Method Các công cụ đại góp phần quan trọng vào thành công dự án Phát triển hệ thống chất lượng cao Nhờ tuân thủ qui trình chặt chẽ việc phát triển hệ thống, PERP đưa hệ thống có chất lượng cao, đạt tiêu chuẩn quốc tế Chuyển giao kỹ thuật Không tư vấn cho Quý vị hệ thống quản lý thông tin, qua q trình làm việc với nhau, chun viên PERP cịn chuyển giao kỹ thuật cho đội ngũ nhân viên kỹ thuật Quý vị, giúp họ nắm công nghệ đại kỹ cần thiết tự phát triển hệ thống tương lai ... thuế - Bảng kê thuế GTGT đầu vào, đầu - Tờ khai thuế GTGT - Quyết toán thuế năm Kế toán tổng hợp - Mở đóng kỳ kế tốn - Khai báo tài khoản - Khai báo tỷ giá - Nhập bút tốn thủ cơng - Chuyển sổ -. .. ngân hàng - Báo cáo, nhật ký tiền gửi ngân hàng - Khai báo ngân hàng tài khoản ngân hàng Kế toán toán - Nhập chứng từ tạm ứng - Nhập hoá đơn - Tạo bút tốn cơng nợ, chênh lệch tỷ giá - Báo cáo... Kế toán tạm ứng - Nhập chứng từ tạm ứng công nhân viên - Nhập chứng từ toán tạm ứng - Xử lý toán tạm ứng - Tạo bút toán tạm ứng - Sổ sách, nhật ký toán tạm ứng Kế toán Tiền lương - Tạo bút toán