Bài giảng tin học cơ bản chương 4 2 nguyễn quỳnh diệp

CHƯƠNG 3: MICROSOFT WORD Bài 2: THÊM CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN Giảng viên : Nguyễn Quỳnh Diệp Khoa CNTT – Đại học Thủy lợi Email : diepnq@tlu.edu.vn Site: https://sites.google.com/site/nqdieptvp/ NỘI DUNG • Bảng biểu • Đồ họa • Tạo chữ nghệ thuật • Tạo chữ lớn đầu đoạn văn • Soạn cơng thức tốn học • Chèn ký tự đặc biệt • Chia cột tài liệu • Tạo đường viền khung cho văn Tạo bảng biểu – C1: Vào ribbon Insert àTable, chọn số cột, dòng – C2: Vào ribbon Insert àTable Insert Table Number of columns: Số cột Number of rows: Số dòng Thao tác bảng • Nhập nội dung: – Nhấn chuột vào ô để nhập nội dung – Di chuyển dùng phím Tab phím mũi tên • Thay đổi kích thước ơ, dịng: – Đặt trỏ vào biên dòng/cột, giữ kéo chuột • Lựa chọn dịng/cột/ơ: – Cách 1: Kích chuột bắt đầu, giữ kéo tới ô kết thúc – Cách 2: Kích chuột phải ô, chọn Select – Cách 3: Bấm chuột vùng ngồi lề trái/trên dịng/cột Thao tác bảng • Chèn dịng/cột: – Đặt trỏ vị trí cần chèn – Vào thẻ Layout chọn lệnh Insert – Hoặc nhấn chuột phải chọn Insert chọn lệnh sau Thao tác bảng • Xóa dịng/cột: – Di chuyển trỏ tới dịng/cột cần xóa – Chọn thẻ Layout Delete – Kích chuột phải, chọn Delete Cell • Shift cells left: Dịch tất dịng sang trái chèn vào vị trí vừa xóa • Shift cells up: Dịch cột lên chèn vào vị trí vừa xóa • Delete entire row: xóa dịng • Delete entire column: xóa cột Thao tác bảng • Trộn ô: – Chọn ô cần trộn, – Kích chuột phải, chọn Merge Cells – Hoặc chọn thẻ Layout, chọn Merge Cells • Chia ơ: – Lựa chọn ô cần chia – Kích chuột phải, chọn Split Cells – Hoặc chọn thẻ Layout, chọn Split Cells Thao tác bảng • Căn lề: – Chọn cần lề, – Kích chuột phải, chọn Cell Alignment • Thay đổi hướng văn bản: – Lựa chọn ô cần đổi hướng văn – Kích chuột phải, chọn Text Direction • Thay đổi màu nền: – Lựa chọn ô cần thay đổi – Kích chuột phải, chọn Border and Shading/Shading – Hoặc vào thẻ Design chọn Shading Thay đổi Style Border bảng • Chọn style có sẵn cho bảng biểu: – Chọn bảng biểu cần chỉnh style – Vào Table Tools/Design Chọn style Table Styles • Trang trí đường viền: – Chọn bảng cần trang trí đường viền – Vào Table Tools/Design Chọn Borders Thêm ảnh (Picture) • Tổ chức xếp hình ảnh: – Chọn vào hình cần xếp – Vào ribbon Format, click Position – Hoặc chọn WrapText • Inline with text: Hình ảnh nằm dịng văn • Square: Văn bao quanh ảnh theo hình vng • Tight: Văn bao quanh ảnh theo hình dạng ảnh • Through: Ảnh dịng văn • Behind Text: Ảnh trở thành văn • Infront of Text: Làm cho ảnh lên dòng văn Thêm ảnh (Picture) • Sử dụng thẻ Format để định dạng ảnh – Remove Background: bỏ ảnh – Picture Style: định dạng hiển thị cho ảnh – Wrap Text: di chuyển vị trí cho ảnh – Crop: cho phép cắt bỏ phần ảnh – Align: cho phép xếp ảnh trang giấy theo chiều – Bring forward/ Send backward: xếp vị trí ảnh Thêm sơ đồ tổ chức (SmartArt) • Sử dụng SmartArt: – Vào ribbon Insertà Nhấn SmartArt Chọn kiểu hình muốn vẽ Thêm sơ đồ tổ chức (SmartArt) • Sử dụng SmartArt: – Nhập liệu cho khối smartArt Thêm sơ đồ tổ chức (SmartArt) • Sử dụng thẻ Design để thiết lập màu sắc, thay đổi kiểu cho smartart • Sử dụng thẻ Format để thiết lập cho thành phần smartart Thêm biểu đồ (Chart) • Tạo biểu đồ: – Vào ribbon Insertà Nhấn Chart Chọn kiểu biểu đồ cần hiển thị – Sửa đổi liệu excel Thêm biểu đồ (Chart) • Sử dụng thẻ Design: cho phép thay đổi kiểu, màu sắc biểu đồ • Thẻ Layout: thay đổi nhãn hiển thị biểu đồ • Thẻ format: thay đổi đối tượng biểu đồ Tạo chữ nghệ thuật • Cách tạo chữ nghệ thuật: – Vào ribbon Insert chọn WordArt • Sử dụng thẻ Format để thiết lập kiểu chữ – WordArt Style/ Text Effect/ Transform Tạo chữ nghệ thuật Tạo chữ đầu in hoa • Chọn chữ cần tạo • Vào ribbon Insert chọn Drop Cap • Position: chọn kiểu chữ in hoa • Font: Chọn phơng chữ • Lines to drop: Chọn độ cao chữ (theo số dòng) • Distance from text: Chọn khoảng cách từ chữ tới văn Thêm ký tự đặc biệt • Chọn vị trí cần chèn • Vào ribbon Insert chọn Symbol • Chọn ký tự có sẵn • Hoặc chọn ký tự khác More Symbols Soạn cơng thức tốn học • Chọn vị trí cần chèn cơng thức tốn học • Vào ribbon Insert chọn Equation • Chọn cơng thức có sẵn • Hoặc tạo cơng thức cách chọn Insert New Equation THỰC HÀNH ... chọn ký tự khác More Symbols Soạn cơng thức tốn học • Chọn vị trí cần chèn cơng thức tốn học • Vào ribbon Insert chọn Equation • Chọn cơng thức có sẵn • Hoặc tạo cơng thức cách chọn Insert New Equation... Formula – Gõ cơng thức cần tính Formula – chọn Paste function Tính tốn bảng • Các hàm thơng dụng: – SUM(x1,x2,…,xn): Tính tổng – AVERAGE(x1,x2,…,xn): Tính trung bình cộng – MAX(x1,x2,…,xn): trả...NỘI DUNG • Bảng biểu • Đồ họa • Tạo chữ nghệ thuật • Tạo chữ lớn đầu đoạn văn • Soạn cơng thức tốn học • Chèn ký tự đặc biệt • Chia cột tài liệu • Tạo đường viền khung cho văn Tạo bảng biểu –