Giao trinh tin hoc chung chi a

CHƢƠNG HỆ ĐIỀU HÀNH (OPERATING SYSTEM) I Tổng quan hệ điều hành Khái niệm hệ điều hành Hệ điều hành tập hợp chƣơng trình đƣợc tổ chức thành hệ thống với nhiệm vụ đảm bảo tƣơng tác ngƣời dùng với máy tính, cung cấp phƣơng tiện dịch vụ để điều phối việc thực chƣơng trình, quản lí chặt chẽ tài nguyên máy, tổ chức khai thác chúng cách thuận tiện tối ƣu Các đối tƣợng hệ điều hành quản lý a Tập tin (File) Tập tin tập hợp liệu đƣợc tổ chức theo cấu trúc Nội dung tập tin chƣơng trình, liệu, văn bản, Mỗi tập tin đƣợc lƣu lên đĩa với tên (filename) thƣờng có phần: phần tên (name) phần phân loại (extension) cách dấu chấm, ví dụ nhƣ: giaotrinhCSE.docx Phần tên phần bắt buộc, cịn phần phân loại có khơng Phần tên ngƣời tạo tập tin đặt bao gồm ký tự chữ từ A đến Z, chữ số từ đến 9, ký tự khác nhƣ #, $, %, ~, ^, @, (, ), !, _, khoảng trắng Phần phân loại (cịn gọi file) mặc định chƣơng trình ứng dụng tạo ra, ký tự ký tự nêu Dựa vào đuôi file để xác tập tin lƣu trữ liệu loại nào, với số loại phổ biến cần biết nhƣ sau: com, exe (các file có khả thực thi ứng dụng hệ điều hành); txt (file văn đơn giản); doc (file MS Word); xls (file MS Excel); bmp, gif, jpg (file ảnh); mp3, dat, wma, wmv, mov,mp4 (file âm thanh, video) Ký hiệu đại diện (Wildcard): để nhóm tập tin có tính tƣơng đồng đó, ta sử dụng hai ký hiệu đại diện Dấu ? dùng để đại diện cho ký tự tên tập tin vị trí xuất Dấu * đại diện cho chuỗi ký tự tên tập tin từ vị trí xuất b Đĩa - thƣ mục Đĩa (Drive): Ổ đĩa nơi lƣu trữ thông tin phụ thuộc vào thiết bị lƣu trữ đƣợc quản lý MS Windows (không phải thiết bị lƣu trữ vốn độc lập với hệ điều hành) Nhƣ ta biết, máy tính dùng thiết bị đĩa cứng (hay CD, đĩa USB) để lƣu liệu Tuy nhiên, đĩa cứng chia làm nhiều đĩa logic (ví dụ nhƣ máy tính có HDD dung lƣợng 500 GB chia làm ổ đĩa: đĩa C (100 GB) chứa hệ điều hành, đĩa D (200 GB) chứa tài liệu, đĩa E (200 GB) chứa liệu quan trọng) Mỗi đĩa logic đƣợc MS Windows gán cho tên Đĩa A hay B thƣờng dùng cho đĩa mềm mà khơng cịn thơng dụng Đĩa C, D, E … thƣờng đĩa cứng, CDROM hay đĩa USB Thƣ mục (Folder/ Directory) nơi lƣu giữ tập tin theo chủ đề theo ý ngƣời sử dụng giúp dễ dàng quản lý tập tin Trên ổ đĩa có thƣ mục chung gọi thƣ mục gốc Thƣ mục gốc tên riêng đƣợc ký hiệu ―\‖ (backslash) Dƣới thƣ mục gốc có tập tin trực thuộc thƣ mục Trong thƣ mục có tập tin trực thuộc thƣ mục Thƣ mục chứa thƣ mục gọi thƣ mục cha Thƣ mục làm việc gọi thƣ mục hành Tên thƣ mục tuân thủ theo cách đặt tên tập tin c Đƣờng dẫn Đƣờng dẫn (Path) dùng để đƣờng đến thƣ mục (hay file) cần truy xuất Khi sử dụng thƣ mục nhiều cấp (cây thƣ mục) ta cần rõ thƣ mục cần truy xuất Đƣờng dẫn dãy thƣ mục liên tiếp nhau, bắt đầu tên đĩa, đƣợc phân cách dấu \ Ví dụ: D:\baitap\baibapWin\bai1.docx II Sơ lƣợc hệ điều hành Windows Hiện có nhiều hệ điều hành khác nhƣ Microsoft Win- dows (MS Windows), Linux, Mac phổ biến MS Windows hãng Microft sản xuất Phiên MS Windows Windows (gọi tắt Win7) phiên đƣợc sử dụng cho tồn giáo trình MS Windows chia làm dòng sản phẩm: dòng desktop cho ngƣời dung cuối, dòng server dung để phục vụ quản lý hệ thống mạng Dịng desktop có nhiều phiên nhƣ: Win 3.1, Windows 95, Win 97, Win 98, Win Me, Win XP, Win Vista, Win Giao diện đồ họa đẹp mắt thân thiện, dễ sử dụng, chƣơng trình ứng dụng phong phú giúp Windows chiếm thị phần lớn so với hệ điều hành hãng khác Với giao diện đồ họa Aero, Windows tạo mƣợt mà đẹp mắt dòng Windows, với cửa sổ 3D suốt tạo thích thú cho ngƣời dùng Ngoài Windows cho phép nhận 4GB, điều mà Windows Xp làm XP sử dụng 32 bit Nếu máy tính bạn có 4GB RAM lãng phí sử dụng XP, XP khơng thể sử dụng hết 4GB RAM Windows đƣợc chia làm dịng 32 bit 64 bit, có nhiều phiên khác nhau: Starter, Home Preminum, Professional, Ultimate Phiên Starter nhẹ tối giản dành cho máy netbook Phiên Ultimate phiên đầy đủ giá cao Sinh viên nghiên cứu để thấy đƣợc khác biệt phiên website sau để có chọn lựa sử dụng Windows 7: http://www.microsoft.com/windows/windows-7/compare/ http://www.microsoft.com/windows/windows-7/compare/32-bit-64-bit- faq.aspx III Sử dụng Windows Khởi Động MS Windows 1.1 Khởi động thoát khỏi Windows Windows đƣợc tự động khởi động sau bật máy Sẽ có thơng báo u cầu nhập vào tài khoản (User name) mật (PassWord) ngƣời dùng Thao tác gọi đăng nhập (Logging on) Đóng Windows 7: Khi muốn thoát khỏi Windows 7, chọn nút Start-> Shut down để tắt máy Lƣu ý: Trƣớc Shut down, nên đóng tất cửa sổ mở để đảm bảo lƣu công việc làm Bên cạnh nút Shut down có nút mũi tên chứa tùy chọn khác nhƣ sau: - Switch user-Chuyển đổi qua lại tài khoản khác nhau; - Log off: chƣơng trình khóa tài khoản sử dụng, Lock: Khóa máy tính cách đƣa máy tính hình đăng nhập (nên thực chức rời khỏi máy tính); - Restart: Khởi động lại máy tính; Sleep: Lƣu lại phiên làm việc, đƣa máy tính chế độ tiết kiệm lƣợng cho phép hệ thống hoạt động lại cách nhanh chóng 1.2 Màn hình Windows Sau khởi động, hình Windows chứa thành phần nhƣ sau: -Màn hình (Desktop) chứa biểu tƣợng: My Computer: Biểu tƣợng cho phép duyệt nhanh tài nguyên máy tính, Recycle Bin: nơi lƣu trữ tạm thời tập tin đối tƣợng bị xoá (Right click nút phải chuột vào Recycle Bin chọn Empty Recycle Bin Restore để xóa hồn tồn phục hồi đối tƣợng) Ngồi ra, Desktop cịn có Biểu tƣợng chƣơng trình khác-là Shortcut: giúp bạn truy nhập nhanh đối tƣợng cách Double click vào biểu tƣợng -Thanh Taskbar: chứa Start Menu, biểu tƣợng chƣơng trình thu nhỏ chƣơng trình thực thi, với khay hệ thống hiển thị ngày giờ, thiết lập âm thanh… Menu Start: Hầu hết tất chức Windows đƣợc bố trí menu xuất từ mục Start 1.3 Sử dụng chương trình Windows • Khởi động chƣơng trình Có nhiều cách để khởi động chƣơng trình từ Windows: chọn Start Menu All Programs - [Group chƣơng trình] - Tên chƣơng trình ứng dụng Hoặc từ Start Menu-nhập tên chƣơng trình mục Search programs and files-click chọn chƣơng trình từ danh sách tìm thấy Hoặc double click vào Shortcut (nếu có) để khởi động chƣơng trình Để khỏi chƣơng trình ứng dụng: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4, click vào nút Close, Chọn Tab File-Exit • Tự động chạy ứng dụng khởi động Windows Một số cần đƣợc tự khởi động bắt đầu phiên làm việc với Windows Để thực điều ta tạo Shortcut chƣơng trình mục Start up: Click Start Menu - All Programs-Right click tên Startup, chọn Open để mở cửa sổ Startup • Cửa sổ chƣơng trình Ngƣời sử dụng giao tiếp với chƣơng trình thơng qua cửa sổ, cửa sổ chƣơng trình gồm thành phần sau: Title bar: hiển thị tên chƣơng trình Toolbar: Chứa lệnh thƣờng sử dụng dƣới dạng công cụ Statusbar: Thanh trạng thái, hiển thị thông tin cửa sổ Scrollbar: Thanh cuộn, dùng để xem phần nội dung bị che khuất Các nút Minimize, Maximize, Close: Phóng to, thu nhỏ, đóng cửa sổ chƣơng trình • Các thao tác cửa sổ -Di chuyển cửa sổ: kéo Title để cửa sổ đến vị trí -Thay đổi kích thƣớc cửa sổ: Di chuyển trỏ chuột đến cạnh góc cửa sổ, trỏ chuột biến thành hình mũi tên hai chiều drag đạt đƣợc kích thƣớc mong muốn -Phóng to cửa sổ tồn hình: click nút Maximize -Phục hồi kích thƣớc trƣớc cửa sổ: click nút Restore -Thu nhỏ cửa sổ thành biểu tƣợng Taskbar: Click lên nút Minimize -Chuyển đổi cửa sổ ứng dụng mở: Để chuyển đổi ứng dụng nhấn tổ hợp phím Alt + Tab chọn ứng dụng tƣơng ứng Taskbar • Sao chép liệu ứng dụng Trong Windows việc chép liệu ứng dụng ứng dụng đƣợc thực thông qua nhớ đệm (Clipboard) Tại thời điểm, nhớ đệm chứa thông tin Khi thông tin khác đƣợc đƣa vào nhớ đệm thơng tin trƣớc bị xố Khi khỏi Windows nội dung nhớ đệm bị xoá Các bƣớc chép liệu: − Chọn đối tƣợng cần chép − Chọn Edit-Copy − Chọn vị trí cần chép tới − Chọn Edit-Paste để chép liệu từ Clipboard vào vị trí cần chép • Tìm kiếm liệu Chức tìm kiếm Windows giúp tìm hầu nhƣ tất có PC bạn cách nhanh chóng dễ dàng Có nhiều cách để tìm kiếm, ngƣời dùng sử dụng Search box Start Button, Search box thƣ mục hay thƣ viện… • Tìm kiếm Search box Start Menu Click chuột vào Start button-Search nhập từ hay phận từ cần tìm vào Search box Kết đƣợc xuất trực tiếp lên Start Menu • Tìm kiếm Search box thƣ mục Mở ổ đĩa, thƣ mục hay thƣ viện nơi mà bạn muốn tìm kiếm, nhập vào Search box từ hay phận từ cần tìm (có thể bổ sung điều kiện tìm cách chọn Date modified hay Size) Quản lý cấu hình Windows Control Panel nơi quản lý cấu hình hệ thống máy tính, mở từ menu StartControl Panel Thƣờng hình Control Panel hiểu thị dƣới dạng Category (ở mục View by) Ngƣời dùng chọn dạng Large icons/Small icons Trong mục ngầm hiểu mở sẵn cửa sổ Control Panel Sinh viên tự tìm chức mơ tả sau cách sử dụng chức tìm kiếm 2.1 Quản lý Font chữ Dùng chức Fonts để cài đặt thêm loại bỏ font không sử dụng Chọn font cần xóa, bấm phím Delete để xóa font Đễ thêm font chữ mới: Copy font cần thêm vào Paste folder Fonts 2.2 Thay đổi thuộc tính hình Mở hình Personalization (hoặc R_Click Desktop, chọn Personalization) Từ hình thay đổi: Desktop Background: ảnh cho Desktop cách Click chọn ảnh có sẵn kích nút Browse để chọn tập tin ảnh khác Screen Saver: Thiết lập chế độ bảo vệ hình, đồng thời cài Password để bảo vệ phiên làm việc hành Windows Color: Thay đổi màu sắc, Font chữ cỡ chữ Tab, Shortcut, Title bar,… Sounds: cho phép thiết lập âm phát Windows thực thi đóng/mở sổ, tắt/khởi động hệ thống Theme: tập hợp yếu tố tạo nên giao diện cho máy tính gồm hiệu ứng đồ họa, âm thanh, màu sắc, chuột, hình Tức thay thay đổi mục Desktop Background, Windows Color Sounds…, chọn theme có sẵn đƣợc thiết lập theo chủ đề 2.3 Thay đổi độ phân giải, chế độ màu Độ phân giải lớn hình hiển thị nhiều thông tin nhƣng đối tƣợng hình thu nhỏ lại Các chế độ phân giải hình thơng dụng 640x480, 800x600, 1024x768… Tùy theo loại hình card hình mà thiết lập độ phân giải, chế độ màu khác Chế độ màu cao hình ảnh đẹp rõ nét Các chế độ màu phổ biến 256 màu (8 bits), 64.000 màu (16 bits), 16 triệu màu (24 bits) Để thay đổi độ phân giải: mở mục Adjust screen resolution Chọn mục Resolution để thay đổi độ phân giải hình, sau bấm nút Apply Lƣu ý: bạn chọn phân giải không phù hợp, hình khơng hiển thị Khi đừng bấm phím cần chờ giây lát, hình quay chế độ ban đầu Để thay đổi chế độ màu: từ hình Adjust screen resolution, chọn Advance settings- Monitor-Colors để thay đổi chế độ màu 2.4 Loại bỏ chương trình Để loại bỏ chƣơng trình khơng cịn sử dụng, ta thực hiện: Mở mục Programs and Features, chọn chƣơng trình cần loại bỏ clik nút Uninstall 2.5 Cấu hình ngày, hệ thống Bạn thay đổi ngày hệ thống cách D_Click lên biểu tƣợng đồng hồ Taskbar chọn mục Date and Time từ Control Panel Từ hình Date and Time cho phép chúng ta: Change date & time: Thay đổi ngày, tháng, năm, giờ, phút, giây; Change time zone: Thay đổi múi giờ, cho phép chỉnh lại giá trị múi theo khu vực theo tên thành phố lớn 2.6 Thay đổi thuộc tính chuột Thay đổi thuộc tính bàn phím: Từ mục Mouse cho phép thay đổi tốc độ di chuyển trỏ chuột mục Motion thẻ Pointer Options, thay đổi tốc độ nhận phím double click mục Double-click thẻ Buttons 2.7 Thay đổi thuộc tính vùng miền (Regional Settings) Để thay đổi thuộc tính nhƣ định dạng tiền tệ, hiển thị ngày giờ, đơn vị đo lƣờng, theo khu vực sử dụng, chọn mục Region and Language Thẻ Formats: Cho phép định dạng hiển thị thông số ngày tháng, tiền tệ, số theo vùng miền (quốc gia), … Ngƣời dùng chọn nút Additional settings để tùy ý thay đổi thiết lập về: − Number: Thay đổi định dạng số, với mục bản: Decimal sym- bol (ký hiệu phân cách hàng thập phân); No of digits after decimal (số số lẻ phần thập phân); Digit grouping symbol (ký hiệu phân nhóm hàng ngàn); Digit grouping (số ký số nhóm (mặc định 3); Measurement system: (hệ thống đo lƣờng nhƣ cm, inch) − Currency: Thay đổi định dạng tiền tệ ($,VND, ) − Time: Thay đổi định dạng thời gian theo chế độ 12 hay 24 − Date: Thay đổi định dạng hiển thị ngày tháng Thẻ Location: Thay đổi thuộc tính vùng, việc chọn vùng kéo theo thay đổi thuộc tính Windows Thẻ Keyboards and Languages: Cho phép thiết lập mối quan hệ bàn phím ngơn ngữ đƣợc nhập vào Thẻ Administrative: Thực thi định dạng hành cho tài khoản khác tài khoản 2.8 Thiết lập hiển thị tập tin, thư mục ẩn Chọn mục Folder Options, chọn thẻ View Từ mục Hiden files and folders, chọn mục Don‘t show hidden files, folders, or drives muốn không hiển thị tập tin, thƣ mục hay ổ đĩa ẩn, chọn mục Show hid- den files, folders, and drives muốn hiển thị tập tin, thƣ mục hay ổ đĩa ẩn 2.9 Gadgets Gadgets tiện ích mà Windows cung cấp cho ngƣời dùng để hiển thị nhanh số thông tin cần thiết hình Desktop nhƣ đồng hồ, lịch, thời tiết hay thông số tài nguyên đƣợc sử dụng… Chọn mục Desktop Gadgets, kéo gadget cần hiển thị Desktop Để bỏ gadget desktop, cần bấm nút X bên cạnh 2.10 Máy in Với số máy in thơng dụng MS Windows tích hợp sẵn chƣơng trình điều khiển (driver) cho máy in, khơng phải cài đặt driver kèm theo máy in Tuy nhiên nên cài đặt driver cung cấp theo máy MS Windows tích hợp nhằm đƣợc hỗ trợ tốt theo hãng sản xuất máy in Việc quản lý máy in đƣợc thực từ mục View devices and printers Để cài đặt thêm máy in: Từ cửa sổ View devices and printers chọn nút Add a Printer, xuất hộp thoại Add Printer Sau làm theo bƣớc hƣớng dẫn MS Windows Để loại bỏ máy in cài: Từ cửa sổ View devices and printers chọn nút Add a Printer, R_click máy in tƣơng ứng, chọn menu Remove device Để thực in ấn tài liệu giấy: từ chƣơng trình ứng dụng chọn mục Print (thƣờng menu File với biểu tƣợng hình máy in) Khi hộp thoại Print xuất Tùy theo phần mềm sử dụng mà hộp thoại khác nhau, nhƣng chức nhƣ sau: Chọn máy in muốn sử dụng Có thể chọn máy in ảo (nhƣ Microsoft XPS Document Writer, Primo Pdf…) để tạo file xps hay pdf tƣơng ứng Chọn phạm vi muốn in: toàn (All), trang hành (Current page), vùng tài liệu chọn (Se- lection), trang in (Page) – nhập số trang Page Range muốn in, nhiều trang in cách dấu phẩy, dấu – để in liên tục nhiều trang (ví dụ: 2;4;5;9-12;15-20) Number of Copy Số in Printer Paper per Sheet Số trang in mặt giấy Khi in hay nhiều tài liệu, Windows quản lý tiến trình in, cịn đƣợc gọi hang đợi in (print queue) Để xem tiến trình này, double click lên biểu tƣợng máy in cửa sổ View devices and printers Muốn bỏ tài liệu hàng đợi in ta chọn tài liệu nhấn Delete 2.11 Thay đổi Taskbar Start Menu Chọn mục Taskbar and Start Menu từ control panel để thay đổi thiết lập Để thay đổi thiết lập taskbar, chọn thẻ Taskbar với tùy chỉnh nhƣ sau: Lock the taskbar (khóa Taskbar); Auto hide (tự động ẩn Taskbar không sử dụng, di chuyển chuột vào ra); Use small icons (sử dụng icon Taskbar với kích thƣớc nhỏ); Taskbar location on screen (vị trí Taskbar),Taskbar buttons (gom nhóm thể chƣơng trình); Notification area (Cho ẩn/hiện chƣơng trình chạy nền) Thẻ Start Menu giúp thay đổi Start Menu nhƣ thêm Run box, Devices and Printers…bằng cách chọn Button Customize Chú ý mục Power Button Action dung để tùy chỉnh chế độ máy tính Shutdown, Sleep… ngƣời dùng bấm nút Power thùng máy tính Do đó, sử dụng máy tính lạ, khơng biết cấu hình cho nút Power mục nên nên tránh sử dụng nút Power bừa bãi 2.12 Backup Restore Backup Restore –đƣợc cải tiến nhiều Windows 7— cho phép tạo tài liệu quan trọng ƣu điểm sử dụng chức so với việc tự chép tay, hệ thống tự động backup định kỳ theo lịch thiết lập Chọn mục Backup and Restore từ Control Panel Nếu lần sử dụng Windows Backup, click chọn Set up backup, theo hƣớng dẫn để chọn folder cần backup vị trí lƣu file backup Nếu tạo backup rồi, việc chờ để việc backup tự động thực hay tự backup cách click nút Back up now Chúng ta không nên back up file/folder lên ổ đĩa, nên chọn mục Full Backup Để thực Restore: từ mục Backup and Restore, chọn file backup, click Restore my files 2.13 Đổi mật đăng nhập Thay đổi password đăng nhập việc nên làm thƣờng xuyên định kỳ giúp bảo vệ tốt máy tính bạn Từ Control Panel, chọn mục User Accounts Click vào mục Change your password Nhập password chọn OK Windows Explorer 3.1 Giao diện Windows Explorer ( nằm nhóm Accessories Start Menu) giúp quản lý tài nguyên máy tính nhƣ tập tin, thƣ mục, ổ đĩa… và tài nguyên hệ thống mạng Với Windows Explorer, thao tác nhƣ chép, xóa, đổi tên thƣ mục tập tin, đƣợc thực cách thuận tiện dễ dàng Để khởi động Explorer, double click My Computer, tìm từ mục Search, R_Click lên nút Start, chọn Open Win- dows Explorer Cửa sổ làm việc Windows Explorer gồm phần: Cửa sổ trái (Folder): Trình bày cấu trúc thƣ mục đĩa cứng tài nguyên kèm theo máy tính, bao gồm ổ đĩa mềm, ổ đĩa cứng, ổ đĩa CD Những đối tƣợng có dấu mũi tên ngang phía trƣớc cho biết đối tƣợng cịn chứa đối tƣợng khác nhƣng khơng đƣợc hiển thị, mở rộng click vào Cửa sổ giữa: Liệt kê nội dung đối tƣợng đƣợc chọn tƣơng ứng bên cửa sổ trái Cửa sổ phải (Preview pane): Hiển thị nhanh nội dung tập tin đƣợc chọn Có thể tắt hiển thị cửa sổ Thanh địa (Address): Cho phép nhập đƣờng dẫn thƣ mục/tập tin cần tới để xác định đƣờng dẫn hành Có thể thay đổi cách cách hiển thị Explorer cách chọn mục Chang your view ) với tùy chọn: Extra Large Icons/Large Icons /Medium Icons /Small icons /List /Details/ Tiles /Content Đối với tùy chọn Details, ta xem chi tiết Name, Size, Type, Date Modified file/folder Có thể thay đổi thứ tự xếp cách chọn mục View/ Sort By (Sắp xếp theo) với tùy chọn: Name, Date modi-fied, Type, Size, theo kiểu Ascending/Descending (Tăng dần/ Giảm dần) 3.2 Thao tác với file folder +Tạo folder mới: Chọn vị trí chứa folder cần tạo, Chọn Menu File-New-Folder (hoặc R_Click-New- Folder ) Nhập tên thƣ mục mới, nhấn Enter +Sao chép thƣ mục/tập tin: Chọn thƣ mục tập tin cần chép, sau thực copy vào clipboard (bấm Ctrl + C R_Click chọn Copy), sau paste vào nơi cần chép (bấm Ctrl + V R_Click chọn Paste) Có thể dùng cách giữ phím Ctrl kéo rê folder vào nơi cần chép +Di chuyển thƣ mục tập tin: Chọn thƣ mục tập tin cần di chuyển, sau cắt đối tƣợng vào clipboard (bấm Ctrl + X R_Click chọn Cut), sau paste vào nơi chuyển đến Lƣu ý: ngƣời bắt đầu nên hạn chế việc dùng chuột kéo thả di chuyển Expoler dùng chuột khơng chuẩn, làm folder bị thả đến folder +Xóa thƣ mục tập tin: Chọn thƣ mục tập tin cần xóa, bấm phím Delete (hoặc R_Click chọn Delete) Lƣu ý: tùy theo cấu hình thiết lập mà file/folder bị xóa đƣợc lƣu Recycle Bin Chúng ta phải cẩn thận trƣớc đồng ý xóa +Đổi tên thƣ mục tập tin: chọn đối tƣợng muốn đổi tên, R_Click đối tƣợng chọn Rename (hoặc bấm phím F2), nhập tên mới, sau gõ Enter để kết thúc +Thay đổi thuộc tính thƣ mục tập tin: R_Click file/folder, chọn Properties Thực thay đổi thuộc tính, sau bấm Apply để xác nhận thay đổi Lƣu ý: Với tập tin sử dụng thao tác di chuyển, xố, đổi tên khơng thể thực đƣợc 3.3 Thao tác với Shortcut Shortcut biểu tƣợng dùng để khởi động nhanh chƣơng trình tập tin/folder máy Shortcut đƣợc đặt Folder hình Shortcut lƣu đƣờng dẫn (hoặc trỏ ) đến đối tƣợng, có thẻ xố mà khơng ảnh hƣởng đến chƣơng trình ứng dụng +Tạo Shortcut: R_Click lên vị trí cần tạo Shortcut, chọn New- Shortcut Trong mục Type the location of the item, nhập đƣờng dẫn tập tin cần tạo Shortcut (hoặc bấm Browse để tìm tập tin) Click Next để qua bƣớc để nhập tên cho Shortcut cần tạo, click Finish để hoàn thành Lƣu ý: Có thể tạo shortcut từ file gốc Explorer (file su tìm thấy sử dụng chức Search) cách Copy, Click phải chuột vào nơi muốn tạo Shortcut, chọn Paste Shortcut) +Thay đổi thuộc tính cho Shortcut: nhƣ file/folder, shortcut thay đổi thuộc tính Từ cửa sổ Properties Shortcut, chọn thẻ Shortcut Chúng ta thay đổi Target (đƣờng dẫn file gốc shortcut); Change icon (thay đổi biểu tƣợng Shortcut); Shortcut key (Gán phím nóng cho Shortcut, ví dụ: nhấn phím A muốn đặt phím nóng cho Shortcut Ctrl + Alt + A nhấn tổ hợp phím gần gán Khi muốn mở đối tƣợng ta cần nhấn tổ hợp phím vừa gán); Run(chọn chế độ hiển thị mở bình thƣờng/ thu nhỏ/ phóng to) 10 Format − Group Shape Styles: Excel 2010 cung cấp hệ thống Style màu phong phú, đẹp mắt Ngƣời dùng cần mở rộng để thấy tất Style click chọn Style ƣng ý + Shape Fill: Màu nền; Shape Outline: Màu đƣờng viền; Shape Effects: Hiệu ứng − Group WordArt Styles: + WordArt Styles: Chọn kiểu Style chữ cho biểu đồ; Text Fill: Màu chữ; Text Outline: Màu đƣờng viền chữ; Text Effects: Hiệu ứng cho chữ − Group Size: Thiết lập chiều cao chiều rộng cho biểu đồ 99 Chƣơng MICROSOFT POWERPOINT 2010 4.1 Giới thiệu Microsoft Powerpoint PowerPoint phần mềm tạo trình diễn (presentation) chun nghiệp có nhiều tiện ích giúp trình bày, thuyết trình vấn đề trở nên sinh động hiệu hơn, đƣợc sử dụng báo cáo, hội nghị, giảng dạy Phần đề cập tính thuộc riêng PowerPoint, điểm giống với Word Excel học viên xem chƣơng Một file trình diễn PowerPoint 2010 đƣợc tạo từ nhiều trang, gọi slide, có pptx (có thể có ppsx -PowerPoint Show dùng cho việc trình chiếu, khơng cho phép soạn thảo) 4.1.1 Giao diện Khởi động chƣơng trình Microsoft PowerPoint từ nhóm Mi- crosoft Office Màn hình PowerPoint có khung chính: khung Slide nơi soạn thảo trình diễn, khung Note nơi nhập ghi slide, khung Slide/Outline dùng để liệt kê danh sách Slide soạn thảo outline 4.1.2 Các chế độ View PowerPoint có nhiều chế độ View khác tùy mục đích sử dụng Chế độ View đƣợc thay đổi từ thẻ Tab View-Group Presentations Views, chọn chế độ thiển thị tƣơng ứng: Normal view, Slide Sorter view, Reading View, Slide Show Normal View: Chế độ soạn thảo Slide đƣợc sử dụng ngƣời dùng soạn thảo nội dung, note slide file trình diễn Slide Sorter: hiển thị nhiều Slide lúc, không cho phép soạn thảo nội dung slide mà đƣợc dùng để thay đổi thứ tự, xếp, dời (bằng cách drag-drop), chép, xóa Slide Kiểu cho nhìn tổng thể tồn slide Reading View: Hiển thị Slide dạng đọc tài liệu Slide Show: Hiển thị Slide chế độ trình chiếu, tồn hình với hiệu ứng hoạt hình Để khỏi chế độ Slide Show, nhấn phím ESC 4.1.3 Tạo file trình diễn Trong PowerPoint, ta tạo trình diễn cách dựa khn mẫu (template) có sẵn, tuỳ theo chủ đề Chọn Tab File-New xuất hình tạo file từ nhiều mẫu (template) chia làm nhóm: Home Office.com Nhóm Office.com Template chứa Template đƣợc Microsoft cung cấp sẵn, máy tính phải có kết nối Internet để tải 100 Một Theme thiết kế trƣớc cho file trình chiếu về: màu chủ đề, font chữ, hiệu ứng hoạt hình (effects) Ngƣời dùng chọn theme có sẵn, sau thiết lập lại phần màu sắc, font chữ, hiệu ứng hoạt hình Tài liệu tập trung nhóm Home, dựa template có sẵn máy, bao gồm mẫu nhƣ sau: +Blank Presentaion: Tạo trình diễn trắng Ngƣời dùng phải thiết kế mẫu nhập nội dung cho file trình chiếu +Recent Templates: Những template vừa đƣợc sử dụng trƣớc Sample Templates: Tạo trình diễn số mẫu có sẵn bao gồm nội dung, theo chủ đề khác Ngƣời dùng việc chọn mẫu nhóm Sample ứng với chủ đề cần tạo, sau chỉnh sửa lại nội dung Themes: Tạo trình diễn từ mẫu đƣợc thiết kế Themes, khơng có nội dung Đây loại template đƣợc sử dụng nhiều My Templates: Tạo trình diễn từ Template ngƣời dùng định dạng trƣớc New from exsiting: Tạo trình diễn từ file Template file PowerPoint có sẵn Lƣu ý ngƣời dùng thay đổi lại theme khác lúc nào, cách chọn thẻ Design- Group Themes, chọn mẫu thích hợp (có thể mở rộng danh sách Themes từ mũi tên phía dƣới bên phải), sau tùy chỉnh màu, font Effect theme Có thể áp dụng theme cho tồn slide, hay slide chọn cách R_click theme đó, chọn Apply to All Slides hay Apply to Select- ed Slides 4.1.4 Tạo Slide Thêm Slide mới: Chọn thẻ Home-Group Slide-New Slide chọn Slide có layout thích hợp (từ danh sách slide master có sẵn file trình diễn) bấm phím Ctrl+N Slide sau tạo xong thay đổi Layout cách chọn thẻ Tab Home-Group Slides-Layout chọn mẫu có sẵn Xoá bỏ/Copy/Paste Slide: Chọn hay nhiều Slide từ khung Slide/Outline, thực thao tác nhƣ đối tƣợng khác Ngồi ngƣời dùng tạo Copy cách R_Click lên Slide cần Copy chọn Duplicate Slide Sắp xếp lại Slide: tốt nên dùng chế độ View Slide Sorter, sau kéo thả slide vị trí mong muốn Nhƣ vậy, lƣu ý rằng: tạo file dựa Design template, tạo silde dựa Slide outline 4.1.5 Soạn thảo nội dung Slide Trong PowerPoint, văn đƣợc đặt Place holder Textbox Chú ý: thao tác định dạng văn (font, đậm, nghiêng, gạch dƣới, Bullets and Number- ing…) chèn đối tƣợng (table, biểu đồ, wordart, hình ảnh, header, footer…) đƣợc thực tƣơng tự nhƣ sử dụng MS Word So với phiên trƣớc, PowerPoint 2010 bổ sung them chức Insert Equation để chèn soạn thảo cơng thức tốn nhƣ MS Word 101 PowerPoint cho phép đổi thay đổi font chữ toàn tài liệu với chứng Replace Font (đƣợc mở từ Tab Home-Group Edit- ing-Replace-Replace Font) Sau chọn font sử dụng cần thay (ở hộp chọn Replace) font (ở hộp chọn With), bấm nút Re- place để thực thay Chèn âm thanh/Video vào slide: thêm âm thanh/video giúp demo tốt ý tƣởng trình bày Âm thanh/Video hiển thị slide dƣới dạng biểu tƣợng đƣợc phát click vào biểu tƣợng Để chèn âm/video thành vào slide, chọn Tab Insert-Group MediaAu- dio/Video, chọn Audio from file (chèn từ file có sẵn), Clip Art Audio (để chèn từ thƣ viện Of- fice) Một cải tiến đáng giá PowerPoint 2010 cho phép hiệu chỉnh Video insert vào tài liệu Video có chỉnh sửa màu sắc (Color, Coreections), đóng khung (video style), hiệu chỉnh hình dạng (video shape, video border, video effects….) nhanh tiện lợi mà không cần dùng phần mềm xử lý video cồng kềnh khác Ngoài PowerPoint 2010 cho phép chèn video từ link (nhƣ youtube, myspace) vào file trình chiếu Chèn hành động (action) cho đối tƣợng Một action cho phép nhảy đến slide khác, thực thi chƣơng trình khác, mở trang Web, … ngƣời dùng cách click chuột đƣa trỏ chuột ―đi‖ ngang qua đối tƣợng đƣợc chọn Sau chọn đối tƣợng muốn chèn action, từ thẻ In- sert-Group Links- Ac- tion xuất hộp thoại Action Settings Thẻ Mouse Click: hành động thi hành Click chuột lên đối tƣợng Thẻ Mouse over: Chọn hành động đƣa chuột ngang qua đối tƣợng Ứng với hành động xảy ra, chọn: Hy- perlink to (nhảy đến Slide khác), Run program (khởi động chƣơng trình ứng dụng khác), Play sound (phát âm tùy chọn) Section: Khi soạn thảo file với hàng trăm slide phiên PowerPoint cũ bất tiện khơng thể gom nhóm cho slide PowerPoint 2010 cung cấp tính – section – giúp tổ chức slide vào nhóm gọi section Chúng ta Insert them sec- tion (từ thẻ Home->Slides->nút Section), đổi tên section (dùng context menu), xóa section slide thuộc section, kéo thả slide qua lại section giúp tổ chức tài liệu cách khoa học 102 4.2 Slide Master Slide Master nơi qui định tất mẫu định dạng Slide trình bày Khi thay đổi thuộc tính Slide Master thay đổi có hiệu lực với tất Slide trình diễn Việc sử dụng tốt Slide Master giúp tạo trình diễn có tính quán cao mặt định dạng, giảm kích thƣớc file trình chiếu Lấy ví dụ, để logo trƣờng ĐH Cơng Nghiệp Tp.HCM slide master, hang trăm slide file chứa logo này, thay phải chép hàng trăm hình vào slide Để mở chế độ hiệu chỉnh slide Master, chọn thẻ View-Group Master ViewsSlide Master Trong hình soạn thảo Slide Master, có nhiều mẫu slide khác file trình diễn Ngƣời dùng chọn mẫu slide, hiệu chỉnh khuôn dạng để thay đổi mẫu cho tất slide file dựa mẫu Ngƣời dùng thêm Slide Master Định dạng thuộc tính Slide Master giống nhƣ định dạng Slide thông thƣờng Về bản, thay đổi Slide Master, có thành phần nhƣ sau: Title Area for Autolayouts: vùng áp dụng cho tiêu đề slide; Object Area for Autolayouts: vùng áp dụng cho danh sách đánh dấu đầu mục, vùng thiết lập cho level text khác nhau; Date Area, Foot- er Area, Number Area: thay đổi thuộc tính cho ngày giờ, tiêu đề đầu cuối trang, số trang… Sau hiệu chỉnh xong phải tắt chế độ soạn thảo Slide Master, quay chế độ soạn slide cách bấm nút Close Master View 4.3 Animation Để phần trình diễn trở nên sinh động, PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng hoạt hình (animation) để minh họa ý tƣởng cách trực quan dễ hiểu, gây ý Tạo animation Một đối tƣợng slide (textbox, table, picture…) gán nhiều animation khác nhau, cách chọn đối tƣợng đó, chọn thẻ An-imations- Group Animation, chọn animation thích hợp (có thể mở rộng để chọn), add animation từ group Advanced Animation Animation đƣợc chia làm nhóm: Entrance (Cách thể hiệu ứng đối tƣợng bắt đầu xuất hiện); Emphasis (Cách thể hiệu ứng đối tƣợng cố định, thƣờng dùng để nhấn mạnh nội dung cần biểu diễn); Exit: (Hiệu ứng thể kết 103 thúc Slide); Motion Paths: Cách thể hiệu ứng di chuyển Danh sách animation hiển thị cửa sổ Animation Pane (có thể bật hay tắt từ group Advanced Animation), tùy chỉnh hiển thị Group Timing Ứng với animation, tùy chỉnh điều kiện để animation kích hoạt mục Start: Start On Click (bắt đầu animation click chuột), Start With Previous: bắt đầu song song với animation trƣớc Animation Pane, Start After Previous( bắt đầu sau animation đứng trƣớc hồn tất) Ngồi ra, animation cịn tùy chỉnh Duration (thời gian thực hiệu ứng) Delay (thời gian chờ cho hiệu ứng) Từ cửa sổ Animation Pane cho phép xóa animation, hiệu chỉnh lại animation, thay đổi thứ tự animation cách kéo-thả Ví dụ tạo animation Trong ví dụ tạo slide chứa trái banh di chuyển xung quanh hình Sử dụng chức Inser-Shape để tạo trái banh có màu xanh (b1), đỏ (b2), vàng (b3) Chọn b1, chọn animation, chọn Custom Path, click chuột để vẽ điểm dội banh, double click để kết thúc Tƣơng tự, thêm animation cho b2 b3 Trên Animation Pane xuất hàng Chọn hàng đầu tiên, để mặc định Start On Click, chọn repeat Until End of Slide (ở mục Effect Options- Timing), hàng thứ chọn Start After Previous, hàng thứ chọn Start With Previous Repeat tất repeat Until End of Slide Bấm F5 để xem thử kết bạn 4.4 Slide Transition Silde Transition chức tạo hiệu ứng chuyển tiếp Slide chế độ Slide Show PowerPoint 2010 cung cấp thêm nhiều hiệu ứng transition mới, đặt biệt nhóm Exciting với hiệu ứng 3D đẹp mà phiên trƣớc khơng có Để chọn Slide Transition, từ thẻ Transitions-Group Transition to This Slide chọn hiệu ứng Với hiệu ứng Slide transition, từ mục Effect Options cho phép chọn hƣớng xuất slide Cũng nhƣ Animation, Slide Transition cho phép hiệu chỉnh thiết lập nhóm Timing, cho phép áp dụng transition vào nhóm hay tồn slide 104 4.5 Trình chiếu Sau soạn thảo Slide, bƣớc cuối thực trình chiếu slide trƣớc thính giả Thiết lập trƣớc trình chiếu Chọn thẻ Slide Show-Group Set Up Mục Set Up Slide Show: mở cửa sổ thiết lập trình chiếu với tùy chọn Show type: Cách thực trình diễn, bao gồm: Presented by a speaker (full screen): Cho phép thực trình diễn chế độ tồn hình; Browsed by an individual (Windows): Cho phép trình diễn với cuộn slide thiết kế độ phân giải cao khiến việc hiển thị không đầy đủ trang, Browsed at a kiosk (full screen): Cho phép thực trình diễn chế độ tồn hình, diễn cách tự động, đƣợc lặp lặp lại Show options: với chọn lựa: Loop continuously until ‗Esc‘: Cho phép trình diễn lặp lặp lại liên tục đến nhấn phím Esc, tùy chọn mặc định sử dụng chế độ Browsed at a kiosk; Show without animation: tắt hiệu ứng Show Slides: Chọn Slide cần trình diễn: All (trình diễn tất Slide); From … To … (trình diễn nhóm Slide liên tục); Advanced Slides: Các tùy chọn nâng cao, bao gồm: Manually (chế độ chuyển trang thủ công - nhấn phím Click chuột để qua Slide khác); Using timings, if present: Chế độ chuyển trang tự động (sau khoảng thời gian đó) Thực trình chiếu Chọn thẻ Slide Show-Group Start Slide Show, với tùy chọn nhƣ sau: From Beginning (trình chiếu từ slide đầu); From Current Slide (Bắt đầu trình diễn từ slide hành); Broadcast Slide Show (Thực trình chiếu qua Internet, chức PowerPoint 2010); Custom Slide Show (tạo trình chiếu từ việc chọn lựa số slide thay chiếu tồn bộ) PowerPoint 2010 cho phép chụp thành phim (hoặc file pdf) trình chiếu Slide sử dụng menu Record Slide Show Hoặc từ thẻ File->Save &Send > Create Video (hoặc chọn menu Create pdf/xps document để tạo tài liệu pdf) PowerPoint 2010 tạo 105 file wmv chứa toàn trình trình chiếu tự động để ngƣời dung ghi thành đĩa phim 4.6 Một số lƣu ý Để việc trình chiếu thành cơng, nên lƣu ý số đặc điểm sau đây: Khơng nên đọc slide, ngƣời nghe tự đọc lấy Ngƣời nghe quan tâm thích thú với hiểu biết ngƣời diễn thuyết chủ đề Không ―trốn‖ sau slide, mà nên nhìn thẳng vào ngƣời nghe Ngƣời nghe muốn nhìn thấy ngƣời diễn thuyết nhƣ hai ngƣời nói chuyện với Các phim minh họa ―slide‖ sống động Sử dụng hay hai font cho trình chiếu, khơng dùng q nhiều font Sử dụng font chữ rõ ràng dễ đọc (font Roman Gothic đƣợc đề nghị) Font size không nên nhỏ 22 pt Các tiêu đề có font cỡ 28 pt Không nên nhập nhiều text cho slide Sử dụng chữ hoa cho keyword muốn nhấn mạnh Chú ý màu file trình diễn Trên máy tính, màu đen sẫm với font chữ sáng thƣờng đẹp, nhiên trình chiếu mơi trƣờng sáng khoảng cách xa khó nhìn rõ 106 CHƢƠNG SỬ DỤNG INTERRNET I Giới thiệu Internet Internet hệ thống thơng tin tồn cầu đƣợc truy nhập công cộng gồm mạng máy tính đƣợc liên kết với Hệ thống truyền thơng tin theo kiểu chuyển mạch gói liệu (packet switching) dựa giao thức đƣợc chuẩn hóa (giao thức TCP/IP) Hệ thống bao gồm hàng ngàn mạng máy tính nhỏ doanh nghiệp, viện nghiên cứu trƣờng đại học, ngƣời dùng cá nhân, phủ tồn cầu Tiền thân mạng Internet ngày mạng ARPANET quốc phòng Mỹ liên kết với số trƣờng ĐH Mỹ thực Hiện nhu cầu khai thác thông tin mạng Internet ngày tăng Vì chƣơng giới thiệu khái niệm Internet, dịch vụ Internet cách sử dụng trình duyệt In- ternet Explorer để khai thác thơng tin Internet Mạng Internet dừng lại nhƣ khơng có đời World Wide Web, đƣợc phát minh Tim Berners-Lee thời gian làm việc CERN (Tổ chức nghiên cứu nguyên tử Châu Âu đặt Thụy Sĩ) Ơng Tim tìm cách thức để máy tính vị trí, địa điểm khác hiển thị văn có liên kết đến tập tin văn khác Kết nghiên cứu ơng Tim ngơn ngữ đánh dấu siêu văn HTML (Hyper Text Markup Language) Để hiểu nguyên lý hoạt động Internet theo cách đơn giản nhất, ta hình dung thơng tin gởi nhận từ máy tính giống nhƣ việc gởi thƣ qua hệ thống bƣu điện Khi muốn gởi thƣ, ngƣời ta thƣờng đến trạm bƣu điện gần để bỏ thƣ vào thùng Tại thƣ nhiều ngƣời khác đƣợc phân loại theo địa tiếp tục đƣợc gởi lên tuyến cao Quy trình tiếp tục nhƣ thƣ tới đƣợc địa ngƣời nhận Tƣơng tự nhƣ vậy, nhận gởi thông tin Internet, thông tin cần phải đƣợc xác định địa Địa Internet tƣ liệu đƣợc quản lý định vị tài nguyên đồng dạng URL (Uniform Resource Locator) Mỗi trang Web đƣợc đƣa lên Internet có địa URL tham chiếu đến II Một số khái niệm Địa IP (Internet Protocol Address) Khi tham gia vào Interntet, máy tính gọi host, phải có địa IP dùng để nhận dạng Địa IPv4 đƣợc chia làm số thập phân có giá trị từ 0-255, phân cách dấu chấm (ví dụ nhƣ: 172.16.19.5 172.16.0.3) Để truy xuất trang chủ ĐH Thái Bình gõ IP 210.245.80.121 vào trình duyệt Cách đánh IP gồm số thập phân nhƣ trình bày gọi IPv4 Hiện tốc độ phát triển nhanh Internet, IPv4 (có chiều dài 32 bit) cạn kiệt Internet chuyển đổi dần sang IPv6 (128 bit) Hệ thống tên miền DNS (Domain Name System) Đối với ngƣời, cách truy xuất website (nhƣ trang chủ trƣờng ĐH Thái Bình nói trên) IP nhƣ khó nhớ Do hệ thống tên miền DNS giúp ánh xạ tên IP giúp dễ dàng sử dụng Ví dụ, www.tbu.edu.vn dễ nhớ nhiều so với IP 220.231.93.18 Tên miền DNS DNS server đảm trách, phải trả phí hàng năm cho việc đăng ký tên miền Các phần com, edu hay địa tên miền đƣợc gọi tên miền cấp 107 1, chia làm nhóm chính: − Domain mang tính tổ chức: Domain Tổ chức com (Commercial) Thƣơng mại edu (Educational) Giáo dục gov (Governmental) Nhà nƣớc int (International) Tổ chức quốc tế mil (Military) Quân đội net (Networking) Tài nguyên mạng org (Organizational) Các tổ chức khác − Domain mang tính địa lý: Gồm ký tự tắt đại diện cho quốc gia, nhƣ (Việt Nam), au (Úc), in (Ấn Độ), … IAP (Internet Access Provider) nhà cung cấp dịch vụ đƣờng truyền để kết nối với Internet, quản lý cổng (gateway) nối với quốc tế Các máy tính quốc gia khác muốn kết nối với phải có sở hạ tầng, phải nhờ đến IAP Tại Việt Nam, IAP công ty dịch vụ truyền số liệu VDC thuộc tổng cơng ty bƣu viễn thơng, quan thực trực tiếp VNN ISP (Internet Service Provider) nhà cung cấp dịch vụ Internet cho tổ chức cá nhân ISP phải thuê đƣờng truyền cổng IAP Việt Nam có nhiều ISP thƣơng mại: Công ty dịch vụ truyền số liệu VDC, Công ty FPT, … Khi đăng ký với ISP, ngƣời dùng đƣợc cung cấp tài khoản để quản lý truy cập tính phí Mỗi tài khoản bao gồm tên (User name) mật đăng nhập (Password) Tài khoản thƣờng đƣợc lƣu sẵn thiết bị (nhƣ modem) đƣợc cấu hình ISP nên ngƣời dùng không sử dụng trực tiếp III Các dịch vụ thông dụng Internet Dịch vụ truy xuất từ xa (Remote Login) Dịch vụ truy xuất từ xa cho phép nối kết, sử dụng máy tính vị trí khác Ví dụ, Telnet dịch vụ cho phép remote login Ngày nay, nhiều dịch vụ an toàn đời thay cho telnet nhƣ ssh, vpn… Dịch vụ thƣ điện tử (Mail Service) Để gửi nhận thƣ điện tử (Electronic Mail - Email) từ nơi với điều kiện ngƣời nhận ngƣời gửi phải có địa Email máy tính sử dụng có nối mạng Internet Dịch vụ tin điện tử (News) Cho phép trao đổi báo tin điện tử (bulletin) xuyên suốt Internet Các báo đƣợc đặt trung tâm sở liệu suốt không gian Internet Ngƣời dùng truy cập vào sở liệu để lấy báo họ cần Điều làm giảm tắc nghẽn mạng loại trừ việc lƣu trữ nhiều không cần thiết báo hệ thống ngƣời dùng Dịch vụ truyền tập tin (FTP: File Transfer Protocol) FTP hệ thống yếu để chuyển tải file máy vi tính vào Internet File đƣợc chuyển tải có dung lƣợng lớn FTP hầu hết đƣợc sử dụng cho việc chuyển tải liệu mang tính cá nhân Thông thƣờng, bạn dùng FPT để chép file máy chủ từ xa vào máy bạn, việc xử lý gọi nạp xuống (downloading) Tuy nhiên, bạn 108 chuyển file từ máy bạn vào máy chủ từ xa, điều gọi nạp lên (uploading) Thêm vào đó, cần thiết, FTP cho phép bạn chép file từ máy chủ từ xa tới máy khác Dịch vụ Web (World Wide Web – WWW) Đây dịch vụ đƣợc dùng nhiều Ngƣời ta viết tắt WWW hay gọi ngắn gọn Web Web chứa thông tin bao gồm văn bản, hình ảnh, âm chí video đƣợc kết hợp với Web cho phép bạn thâm nhập vào ngõ ngách Internet, điểm chứa liệu gọi Web site Nhờ có Web, nên dù khơng phải chuyên gia, bạn sử dụng Internet Phần mềm sử dụng để nạp, dịch hiển thị Web gọi trình duy- ệt Web (Web browser) Hiện nay, trình duyệt thơng dụng là In- ternet Explorer Microsoft, ngồi cịn có Mozilla Firefox, Chrome Google, Opera, Safari Apple … IV.Trình duyệt Web IE 9.0 Để khởi động trình duyệt: Chọn Start/ All Programs/ Internet Explorer Các thành phần hình Internet Explorer Các nút công cụ cho phép thực thao tác nhanh Chức nút công cụ nhƣ sau: − Back: Trở trang trƣớc − Forward: Hiển thị trang lịch sử duyệt − Stop: Ngƣng tải trang web hành từ máy chủ − Refresh: Tải lại nội dung trang Web hành − Home: Hiển thị trang home, địa trang đƣợc config theo máy khác nhau, website tự động nạp khởi động IE −Favorites: Danh sách trang Web ƣa thích −New Tab: Thêm Tab − Address: Dùng để nhập địa trang Web muốn truy cập Thanh địa lên địa trang Web hành Bạn Click vào hộp thả xuống để chọn địa trang Web thƣờng truy cập − Current Tab: Tab hiển thị − Tools: Chứa nhóm cơng cụ Internet Explorer − Trạng thái nạp : Dùng để hiển thị tiến trình nạp trang Web trang Web 109 đƣợc nạp Sau nạp xong biểu tƣợng nạp đƣợc chuyển thành biểu tƣợng Internet Explorer Lƣu nội dung trang Web Ngƣời dùng lƣu nội dung trang Web máy cục bộ, sau ta xem nội dung trang mà không cần phải có kết nối Internet Sau truy cập đến trang Web cần lƣu nội dung, chọn Tools-File-Save As, chọn vị trí với tên file cần lƣu Lƣu địa thƣờng dùng Chức giúp ngƣời dùng lƣu địa trang Web thƣờng sử dụng, giúp ngƣời dùng khơng cần phải nhớ Sauk hi truy cập đến trang Web cần lƣu địa chỉ, Chọn Favorites/ Add to Fa- vorites, nhập tên cho địa muốn lƣu->OK V.Tìm kiếm thơng tin Internet Tìm kiếm thơng tin hoạt động phổ biến ngƣời sử dụng Internet So với thông tin đƣợc lƣu trữ phƣơng tiện khác, thông tin đƣợc lƣu trữ Internet phong phú tìm kiếm dễ dàng Ngồi ra, kết tìm kiếm đạt đƣợc nhiều so với việc tìm kiếm thơng tin đƣợc lƣu trữ phƣơng tiện khác Đây điểm mạnh nhƣng điểm yếu Internet tìm đƣợc q nhiều thơng tin liên quan đến thơng tin cần tìm, ta phải tốn thời gian để lọc lại thông tin phù hợp Hiện có nhiều hãng cung cấp dịch vụ tìm kiếm khác nhau: google (www.google.com), microsoft (www.bing.com), yahoo (www.yahoo.com)… Mỗi hang có điểm mạnh điểm yếu riêng, nhiên dẫn đầu www.google.com − Nhập thông tin muốn tìm vào hộp văn nhấn Enter Click vào nút lệnh Google Search Thơng tin tìm kiếm thƣờng từ khóa (Keyword) cụm từ đặc trƣng Việc chọn từ khóa xác cho giúp cho việc tìm kiếm dễ dàng, nhanh chóng 110 Chú ý: − Đặt dấu ― trƣớc từ khóa để yêu cầu tìm kiếm xác cụm từ cần tìm (liên kết AND) − Khơng nên nhập vào từ khóa có nội dung tổng qt kết tìm kiếm nhiều, thông tin đƣợc trả không gần với nội dung muốn tìm Tìm kiếm nâng cao với Google Trong trƣờng hợp muốn có kết tìm kiếm gần với thơng tin tìm, ta sử dụng chức tìm kiếm nâng cao Google (Ad- vanced Search) − Find results: Đặt điều kiện cho kết tìm kiếm: − With all of the Words: Kết tìm kiếm phải bao gồm tất từ cần tìm − With the exact phase: Kết tìm kiếm phải có xác cụm từ cần tìm − With at least one of the Word: Kết tìm kiếm phải có từ cần tìm − Without the Word: Kết tìm kiếm khơng chứa từ Hiển thị kết trả về: chọn số kết trả từ hộp kê thả, trả 10 kết tìm đƣợc từ 10 trang Web trở lên Ngồi ta đặt thêm điều kiện vào tùy chọn khác nhƣ ngôn ngữ, thời gian, định dạng, … VI Dịch vụ Email Giới thiệu Thƣ điện tử (Email) phƣơng tiện liên lạc vô tiện lợi thời đại công nghệ thông tin ngày Sử dụng Email ta trao đổi thơng tin với bạn bè, đồng nghiệp tồn cầu mà khơng quan tâm đến việc ngƣời nhận đâu Địa Email (Email Address), gọi tắt email, định danh Internet cho phép ngƣời sử dụng giao dịch với Cấu trúc địa Email: @ Tên miền: Tên máy chủ cung cấp dịch vụ Email (Email Server), tên tài khoản tên đƣợc đăng ký, để phân biệt với địa Email khác có tên miền Ví dụ: ttcntt@yahoo.com; email@hui.edu.vn; list@hotmail.com; … Muốn gởi email ngƣời dùng phải có nối kết Internet (hoặc nối kết vào Mail Server Khi ngƣời A gởi Email cho ngƣời B, nội dung thƣ đƣợc lƣu trữ Email Server Chỉ ngƣời B đăng nhập vào tài khoản đọc tất Email gởi cho Có nhiều cách để làm việc với email: sử dụng Webbrowser để sử dụng Webmail (nếu nhà cung cấp email có dịch vụ này), dùng công cụ khác Webmail hệ thống cung cấp dịch vụ Email thông qua Website Ngƣời dùng sử dụng Webbrowser truy cập vào địa Website nhà cung cấp dịch vụ, sử dụng tài khoản Email đƣợc cung cấp để sử dụng dịch vụ Email Một số webmail thông dụng: www.gmail.com, www.hotmail.com, www.mail.yahoo.com Cách sử dụng dịch vụ email hang lớn gần nhƣ tƣơng tự, giáo trình tập trung mơ tả dịch vụ email Google Google tự động hiển thị ngôn ngữ theo vùng truy xuất email, tức tiếng Việt, cung cấp nhiều dịch vụ khác dựa tài khoản email mà giới ƣa chuộng Đăng ký tài khoản email Để đăng ký tài khoản Email mới: từ Webmail (chẳng hạn, từ trang www.gmail.com), chọn mục Tạo tài khoản 111 Sau điền thơng tin vào biểu mẫu, bấm nút tạo tài khoản Lƣu ý gmail yêu cầu bạn phải có số điện thoại di động để gởi mã xác nhận nhằm bảo vệ ngƣời dùng Sử dụng email với Webmail Sau có tài khoản Email, trƣớc sử dụng Email phải đăng nhập từ trang www.gmail.com Các email nhận đƣợc hiển thị chọn mục Thƣ Để soạn Email mới, chọn nút Soạn thƣ Nhập nội dung Email với mục nhƣ sau: Tới (Email hay nhiều ngƣời nhận -cách dấu ;); CC (Email ngƣời đồng nhận); BCC (Email ngƣời đồng nhận nhƣng không hiển thị cho biết nhận Email với hai nhóm Email trên); Chủ đề (Subject - tiêu đề Email); Body (nội dung Email); 112 Để gửi file đính kèm Email, chọn nút Đính kèm Sau chọn file cần gửi Chú ý: sau sử dụng Email xong, phải bấm nút Sign- out để tránh việc tài khoản Email, bảo vệ thông tin riêng tƣ Sử dụng email với Outlook Express Outlook Express phần mềm quản lý Email hãng Microsoft Windows (tƣơng tự với Thunderbird Mozilla) Phần mềm cung cấp hầu hết tính cần thiết để ngƣời dùng quản lý Email cách hiệu Outlook Express giúp giao tiếp với Email Server để chuyển-nhận Email với số tính quản lý tiện dụng Khởi động Outlook Express từ mục All Pro- grams- Outlook Express Để sử dụng email với Oulook, phải khai báo tài khoản email cho Outlook Từ menu Info, chọn Add Account Sau nhập thơng tin email Thanh công cụ New E-Mail: Soạn Email Reply: trả lời Email mở cho ngƣời gửi Forward: Gởi Email nhận đƣợc cho ngƣời khác 113 ... lập Để thay đổi thiết lập taskbar, chọn thẻ Taskbar với tùy chỉnh nhƣ sau: Lock the taskbar (kh? ?a Taskbar); Auto hide (tự động ẩn Taskbar không sử dụng, di chuyển chuột vào ra); Use small icons... có nhiều trang (1 section = n pages) - Mỗi trang bao gồm nhiều đoạn văn (1 page = n paragraphs) - Mỗi đoạn văn bao gồm nhiều ký tự (1 parapraph = n characters) Chính vậy, Word chia làm nhiều... nhanh lệnh Line and Paragraph Spacing nhóm lệnh Paragraph tab Home - Click chọn Line Spacing Options để mở hộp thoại Paragraph định dạng khoảng cách đoạn dòng tùy ý - Click chọn Add/Remove Space