Một sổ biện pháp nhằm nâng

LỜI NÓI ĐẦU Trong năm qua thực đường lối phát triển kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường , theo định hướng XHCN kinh tế nước ta có biến đổi sâu sắc phát triển mạnh mẽ Trong bối cảnh số doanh nghiệp gặp khó khăn việc huy động vốn để mở rộng quy mô sản xuất, doanh nghiệp phải sử dụng số vốn định để đầu tư, mua sắm yếu tố cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản cố định (TSCĐ), trang thiết bị Vốn gọi vốn kinh doanh doanh nghiệp (DN) Vì vốnlà điều kiện sở vật chất thiếu doanh nghiệp Vốn kinh doanh doanh nghiệp bao gồm vốn cố định (VCĐ) vốn lưu động, việc khai thác sử dụng VCĐ kỳ kinh doanh trước, doanh nghiệp đặt biện pháp, sách sử dụng cho kỳ kinh doanh tới cho có lợi để đạt đưỢc hiệu cao nhằm đem lại hiệu kinh doanh cho DN Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng hiệu sử dụng VCĐ DN , trình học tập trường thời gian kiến tập, tìm hiểu, nghiên cứu nhà khách Tổng liên đoàn lao động Việt Nam Cùng với hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo cán nhân viên phịng tài kế tốn em mạnh dạn chọn đề tài " Một sổ biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng vổn cổ định nhà khách Tổng liên đoàn lao động Việt Nam" Với mong muốn góp phần cơng sức nhỏ bé vào cơng cải tiến nâng cao hiệu sử dụng VCĐ nhà khách Đây thực vấn đề phức tạp mà giải khơng phải có kiến thức, lực mà cịn phải có kinh nghiệm thực tế Mặt khác hạn chế định mặt trình độ, thời gian kiến tập ngắn nên chắn đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong góp ý thầy giáo mơn Kết cấu đề tài lời mở đầu kết luận cịn có phần sau: Chuơng I: Những vấn đề lý luận vốn cổ định tài sẩn cổ định doanh nghiệp Chuơng II : Thực trạng quẩn trị vốn cố định nhà khách Tổng liên đoàn lao động Việt Nam Chuơng III : Một số giẩi pháp kiến nghị nhà khách Tổng liên đoàn lao động Việt Nam CHƯƠNGI NHƯNG VẤN ĐÈ LÝ LUẬN VÈ VCĐ VÀ TSCĐ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VÈ TÀI SÁN Cố ĐỊNH VÀ VỐN Cố ĐỊNH 1.1.1 1.1.1.1 Tài sản cố định Khái niệm Để tiến hành hoạt động sẩn xuất kinh doanh doanh nghiệp (DN) phẩi có yếu tố: sức lao động , tư liệu lao động, đổi tượng lao động Khác với đối tượng lao động (nguyên nhiên vật liệu sẩn phẩm dở dang, bán thành phẩm ) tư liệu lao động (như máy móc thiết bị, nhà xưởng, phưong tiện vận tẩi ) phưong tiện vật chất mà người sử dụng để tác đông vào đối tượng lao động, biến đổi theo mục đích Bộ phận quan trọng tư liệu lao động sử dụng trình sẩn xuất kinh doanh DN TSCĐ Đó tư liệu lao động chủ yếu sử dụng cách trực tiếp hay gián tiếp trình sẩn xuất kinh doanh máy móc thiết bị, phưong tiện vận tẩi, nhà xưởng, cơng trình kiến trúc, khoẩn chi phí đầu tư mua sắm TSCĐ vơ hình Thơng thường tư liệu lao động coi TSCĐ phẩi đồng thời thoẩ mãn hai tiêu chuẩn co bẩn : - Một phẩi có thời gian sử dụng tối thiểu, thường năm trở lên - Hai phẩi đạt giá trị tối thiểu mức quy định Tiêu chuẩn quy định riêng nước điều chỉnh cho phù hợp với mức giá cẩ thời kỳ Những tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn quy định coi công cụ lao động nhỏ, mua sắm nguồn vốn lưu động DN Từ nội dung trình bầy trên, rút định nghĩa TSCĐ DN sau : "Tài sẩn cổ định (TSCĐ) DN tài sẩn chủ yếu có giá trị lớn tham gia vào nhiều chu kỳ sẩn xuất kinh doanh giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sẩn phẩm chu kỳ sẩn xuất" 1.1.1.2 Đặc điểm = Đặc điểm TSCĐ doanh nghiệp tham gia vào nhiều chu kỳ sẩn xuất sẩn phẩm với vai trị cơng cụ lao động Trong q trình hình thái vật chất đặc tính sử dụng ban đầu TSCĐ khơng thay đổi Song giá trị lại chuyển dịch phần vào giá trị sẩn phẩm sẩn xuất Bộ phận giá trị chuyển dịch cấu thành yếu tổ chi phí sẩn xuất kinh doanh DN bù đắp sẩn phẩm tiêu thụ 1.1.1.9 Phân loại TSCĐ DN Phân loại TSCĐ việc phân chia toàn TSCĐ DN theo tiêu thức định nhằm phục vụ yêu cầu quẩn lý DN Thơng thường có cách phân loại chủ yếu sau = 1.1.1.9.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu Theo phưong pháp TSCĐ DN chia thành hai loại = TSCĐ có hình thái vật chất (TSCĐ hữu hình) TSCĐ khơng có hình thái vật chất (TSCĐ vơ hình) TSCĐ hữu hình = tư liệu lao động chủ yếu biểu hình thái vật chất cụ thẻ nhà xưởng, máy móc, thiết bị, phưong tiện vận tẩi, vật kiến trúc Những TSCĐ đon vị tài sẩn có kết cấu độc lập hệ thổng gồm nhiều phận tài sẩn liên kết với để thực hay sổ chức định q trình sẩn xuất kinh doanh TSCĐ vơ hình = TSCĐ khơng có hình thái vật chất cụ thể, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh DN chi phí thành lập DN, chi phí đất sử dụng, chi phí mua sắm sáng chế, phát minh hay nhãn hiệu thưong mại, giá trị lợi thưong mại Cách phân loại giúp cho DN thấy co cấu đầu tu vào TSCĐ hữu hình vơ hình Từ lựa chọn định đầu tư điều chỉnh co cấu đầu tư cho phù hợp có hiệu 1.1.1.3.2 Phân loại TSCĐ theo mục đích sử dụnn Theo tiêu thức toàn TSCĐ DN chia thành loại = * TSCĐ dùng cho mục đích kinh doanh = TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh co hoạt động sản xuất kinh doanh phụ doanh nghiệp * TSCĐ dùng cho mục đích phúc lợi, nghiệp, an ninh, quốc phịng Đó TSCĐ DN quản lý sử dụng cho hoạt động phúc lợi, nghiệp (như cơng trình phúc lợi) Các TSCĐ sử dụng cho hoạt động đảm bảo an ninh quốc phòng doanh nghiệp * Các TSCĐ bảo quản hộ, giữ hộ, cất giữ hộ Nhà nước Đó TSCĐ DN bảo quản hộ, giữ hộ cho đon vị khác cho Nhà nước theo định co quan Nhà nước có thẩm quyền Cách phân loại giúp cho DN thấy co cấu TSCĐ theo mục đích sử dụng Từ có biện pháp quản lý TSCĐ theo mục đích sử dụng cho có hiệu 1.1.1.3.3 Phân loại TSCĐ theo công dụng kinh tế Căn vào công dụng kinh tế TSCĐ, toàn TSCĐ DN chia thành loại sau = * Nhà cửa, vật kiến trúc = TSCĐ DN hình thành sau q trình thi cơng xây dựng nhà xưởng, trụ sở làm việc nhà kho, tháp nước, hàng rào, sân bay, đường xá, cầu cảng * Máy móc thiết bị = tồn loại máy móc thiết bị dùng hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) DN máy móc thiết bị động lực, máy móc cơng tác, thiết bị chun dùng * Phương tiện vận tải , thiết bị truyền dẫn = loại phương tiện vận tải phương tiện đường sắt, đường thuỷ, đường bộ, đường không, hệ thống thông tin, đường ống dẫn nước * Thiết bị dụng cụ quản lý = thiết bị, dụng cụ dùng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh máy vi tính, thiết bị điện tử, thiết bị khác, dụng cụ đo lường máy hút bụi, hút ẩm * Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm = loại vườn lâu năm vườn chè, vườn cà phê, vườn cao su, vườn ăn quả, súc vật làm việc cho sản phẩm đàn voi, đàn bò, đàn ngựa * Các loại TSCĐ khác = toàn loại TSCĐ khác chưa liệt kê vào loại tác phẩm nghệ thuật, tranh thảm Cách phân loại cho thấy công dụng cụ thể loại TSCĐ DN, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý sử dụng TSCĐ tính tốn khấu hao TSCĐ xác 1.1.1.3.4 Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng = Căn vào tình hình sử dụng TSCĐ người ta chia TSCĐ DN thành loại = * TSCĐ sử dụng = Đó TSCĐ DN sử dụng cho hoạt động SXKD hoạt động phúc lợi, nghiệp hay an ninh , quốc phòng DN * TSCĐ chưa cần dùng= TSCĐ cần thiết cho hoạt động SXKD hay hoạt động khác DN, song chưa cần dùng, dự trữ để sử dụng sau * TSCĐ không cần dùng chờ lý = TSCĐ không cần thiết hay không phù hợp với nhiệm vụ SXKD DN, cần lý, nhượng bán để thu hồi vốn đầu tư bỏ ban đầu Cách phân loại cho thấy mức độ sử dụng có hiệu TSCĐ DN nào, từ đó, có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng chúng 1.1.1.3.5 Phân loại TSCĐ vào quyên sở hữu chia thành loại: * TSCĐ tự có = TSCĐ mua sắm, đầu tư nguồn von tự có (ngân sách cấp, coi nhu ngân sách cấp trích quỹ đầu tư phát triển doanh nghiệp) để phục vụ cho mục đích SXkD DN * TSCĐ thuê tài = TSCĐ DN thuê công ty cho thuê tài * TSCĐ thuê sử dụng = TSCĐ DN thuê DN khác để sử dụng thời gian có tính chất thời vụ để phục vụ nhiệm vụ SXKD DN Mỗi cách phân loại cho phép đánh giá , xem xét kết cấu TSCĐ DN theo tiêu thức khác Kết cấu TSCĐ tỷ trọng nguyên giá loại TSCĐ so với tổng nguyên giá loại TSCĐ DN thời điểm định 1.1.1.4 Vai trò ỷ nghĩa TSCĐ đoi với hoạt động DN TSCĐ co sở vật chất kỹ thuật yếu tổ chủ yếu thể lực sẩn xuất kinh doanh DN Nói cách khác TSCĐ "hệ thổng xưong" bắp thịt trình kinh doanh Vì trang thiết bị hợp lý, bảo quẩn sử dụng tổt TSCĐ có ý nghĩa định đến việc tăng suất lao động, tăng chất lượng kinh doanh, tăng thu nhập lợi nhuận cho doanh nghiệp Trong trình hoạt động kinh doanh , TSCĐ có vai trị lớn lao hoạt động kinh doanh muổn diễn phải có TSCĐ Như nói TSCĐ "hệ thổng xưong" "bắp thịt" trình kinh doanh Thật DN muổn chấp hành kinh doanh phải có TSCĐ , TSCĐ DN, TSCĐ thuê Tỉ trọng TSCĐ tổng sổ vổn kinh doanh DN cao hay thấp phụ thuộc vào tính chất kinh doanh loại hình Các đon vị kinh doanh có loại hàng giá trị lớn tỉ trọng TSCĐ thấp hon so với đon vị kinh doanh mặt hàng có giá trị nhỏ Tỷ trọng TSCĐ lớn (nhưng phải nằm khn khồ nhu cầu sử dụng TSCĐ) chứng tỏ trình độ kinh doanh DN đại với kỹ thuật cao Tuy nhiên DN nằm tình trạng thiếu vốn để phát triển tái sẩn xuất mở rộng vấn đề phân bồ hợp lý TSCĐ TSLĐ quan trọng Việc đầu tu vào TSCĐ phải thoả đáng tránh tình trạng thừa TSCĐ sử dụng không hết lực TSCĐ TSLĐ lại thiếu Co cấu loại TSCĐ (TSCĐ hữu hình, vơ hình TSCĐ th) DN phụ thuộc vào lực kinh doanh , xu huớng đầu tu kinh doanh, phụ thuộc vào khả dự đốn tình hình kinh doanh thị truờng lãnh đạo DN Nói chung tỷ trọng TSCĐ DN có tỷ trọng phụ thuộc vào đặc thù ngành Việc sử dụng TSCĐ hợp lý có ý nghĩa quan trọng Nó cho phép khai thác tối đa lực làm việc TSCĐ góp phần làm giảm tỷ suất chi phí tăng doanh lợi cho DN Mặt khác sử dụng TSCĐ hợp lý điều kiện đảm bảo giữ gìn hàng hố sản phẩm an tồn điều kiện bảo quản TSCĐ 1.1.2 Vổn cổ định 1.1.2.1 Khái niệm = Trong điều kiện kinh tế thị truờng , việc mua sắm xây dựng hay lắp đặt TSCĐ DN phải toán, chi trả tiền Số vốn đầu tu ứng truớc để mua sắm, xây dựng hay lắp đặt TSCĐ hữu hình vơ hình đuợc gọi VCĐ DN Đó số vốn đầu tu ứng truớc số vốn đuợc sử dụng có hiệu khơng đi, DN thu hồi lại đuợc sau tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá hay dịch vụ Nhu , khái niệm VCĐ "là giá trị TSCĐ mà DN đầu tu vào trình sản xuất kinh doanh phận vốn đầu tu ứng truớc TSCĐ mà đặc điểm luân chuyển chuyển dần vào chu kỳ sản xuất hồn thành vịng tuần hồn hết thời hạn sử dụng" I.2.2.2 Đặc điểm = * Vổn cổ định (VCĐ) tham gia vào nhiều chu kỳ sẩn xuất sẩn phẩm, điều đặc điểm TSCĐ đuợc sử dụng lâu dài nhiều chu kỳ sẩn xuất định * VCĐ đuợc luân chuyển phần chu kỳ sẩn xuất Khi tham gia vào trình sẩn xuất, phận VCĐ đuợc luân chuyển cấu thành chi phí sẩn xuất sẩn phẩm (duới hình thức chi phí khấu hao) tuơng ứng với phần giá trị hao mòn TSCĐ * Sau nhiều chu kỳ sẩn xuất VCĐ hoàn thành vòng luân chuyển Sau chu kỳ sẩn xuất phần vổn đuợc luân chuyển vào giá trị sẩn phẩm tăng lên, song phần vổn đầu tu ban đầu vào TSCĐ lại dần giẩm xuổng cho dến TSCĐ hết thời gian sử dụng, giá trị đuợc chuyển dịch hết vào giá trị sẩn phẩm sẩn xuất VCĐ hồn thành vịng ln chuyển 1.1.2.3 Tính chất' VCĐ sổ vổn đầu tu để mua sắm TSCĐ quy mơ VCĐ lớn hay nhỏ phụ thuộc vào khẩ tài DN ẩnh huởng tới trình độ trang thiết bị dây chuyền công nghệ 1.7 NỘI DUNG QUÁN TRỊ VCĐ : Quẩn trị VCĐ nội dung quan trọng quẩn lý vổn kinh doanh doanh nghiệp 1.7.1 Khaỉ thác tạo lập nguồn VCĐ DN Khai thác tạo lập nguồn VCĐ đáp ứng nhu cầu đầu tu TSCĐ khâu quẩn trị VCĐ DN Để định huớng cho việc khai thác tạo lập nguồn VCĐ đáp ứng yêu cầu đầu tu DN phẩi xác định đuợc nhu cầu vổn đầu tu vào TSCĐ năm truớc mắt lâu dài Căn vào dự án đầu tu TSCĐ đuợc thẩm định để lựa chọn khai thác nguồn vổn đầu tu phù hợp Trong điều kiện kinh tế thị truờng, DN khai thác nguồn vổn đầu tu vào TSCĐ từ nhiều nguồn khác nhu từ lợi nhuận để lại tái đầu tu, từ nguồn vổn liên doanh liên kết, từ ngân sách Nhà nuớc, tài trợ, từ vổn vay dài hạn ngân hàng Mỗi nguồn vổn có ưu điểm, nhược điểm riêng điều kiện thực khác nhau, chi phí sử dụng khác Vì khai thác, tạo lập nguồn VCĐ, DN vừa phải ý đa dạng hoá nguồn tài trợ, cân nhắc kỹ ưu nhược điểm nguồn vổn để lựa chọn cấu nguồn tài trợ VCĐ hợp lý có lợi cho DN Những định hướng cho việc khai thác, tạo lập nguồn VCĐ cho DN phải đảm bảo khả tự chủ DN SXKD, hạn chế phân tán rủi ro, phát huy tổi đa ưu điểm nguồn vổn huy động Điều đòi hỏi không động, nhạy bén DN mà cịn việc đổi sách, chế tài Nhà nước tầm vĩ mơ để tạo điều kiện cho DN khai thác, huy động nguồn vổn cần thiết Để dự báo nguồn vổn đầu tư vào TSCĐ DN dựa vào sau = - Quy mô khả sử dụng quỹ đầu tư phát triển quỹ khấu hao đầu tư mua sắm TSCĐ năm Khả ký kết hợp đồng liên doanh với DN khác để huy động nguồn vổn góp liên doanh Khả huy động vổn vay dài hạn từ ngân hàng thương mại phát hành trái phiếu DN thị trường vổn Các dự án đầu tư TSCĐ tiền khả thi khả thi cấp thẩm quyền phê duyệt 1.2.2 Bẩo toàn phát triển VCĐ Bảo tồn vổn sản xuất nói chung, VCĐ nói riêng nghĩa vụ DN, để bảo vệ lợi ích Nhà nước vổn đầu tư, điều kiện để DN tồn phát triển , tăng thu nhập cho người lao động làm nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước Thời điểm bảo toàn VCĐ DN thường tiến hành vào cuổi kỳ kế hoạch Căn để tính tốn bảo tồn vổn thơng báo Nhà nước thời điểm tính toán tỉ lệ % trượt giá đồng Việt Nam tỷ giá hổi đoái CHƯƠNG II THựC TRẠNG QUẢN TRỊ VCĐ TẠI NHÀ KHÁCH TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM 2.1 KHÁI QUÁT VỀ NHÀ KHÁCH TỔNG LIÊN ĐỒN LAO ĐỘNG VIỆT NAM 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Nhà khách Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam (NKTLĐLĐVN) (Trích hiến pháp nước CHXHCNVN 1992 - Điều 10) * Cơng đồn tổ chức trị - xã hội giai cấp cơng nhân người lao động với quan Nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội, chăm lo bảo vệ quyền lợi cán bộ, công nhân viên chức người lao động khác, tham gia quản lý Nhà nước xã hội, tham gia kiểm tra giám sát hoạt động quan Nhà nước, tổ chức kinh tế giáo dục cán bộ, công nhân viên chức người lao động khác xây dựng bảo vệ tổ quốc " Chính lý Nhà khách Tổng liên đồn Lao động Việt Nam thành lập với tên ban đầu Trạm trung chuyển Tổng Liên đoàn vào ngày 21/1/1997 theo định số 648 QĐ-TLĐ ngày 5/4/1996 đồn chủ tịch T LĐ thơng báo số 3864 ngày 23/12/1994 Chính phủ Uỷ ban kế hoạch Nhà nước - Trụ sở chính: số 14 Trần Bình Trọng, Quận Hồn Kiếm, Hà Nội Trạm có nhiệm vụ: phục vụ cán Cơng đồn CNVC hệ thống Cơng đồn làm việc với quan TLĐ - Phục vụ hội nghị Ban chấp hành Tổng liên đoàn hàng năm hội nghị Ban chuyên đề TLĐ - Phục vụ khách quốc tế TLĐ - Tận dụng cơng suất Trạm đón nhận khách nghỉ có thu tiền để bù đắp chi phí trạm Sau hai năm hoạt động trạm trung chuyển TLĐ đồi tên thành NKTLĐLĐVN vào ngày 5/3/1999 Căn theo định sổ 648/QĐ-TLĐ ngày 5/4/1996 đoàn chủ tịch TLĐLĐVN sổ 187-QĐ-TLĐ ngày 21/1/1997 - Có chức năng, nhiệm vụ giổng định sổ 187/QĐ-TLĐ ngày 21/11/1997 văn sổ 1298/CP-KTTH ngày 1/11/1998 Chính phủ * Cơ cấu tồ chức quản lý: NKTLĐLĐViệt Nam đơn vị hạch tốn độc lập có thu chi Sơ đồ tồ chức Bộ máy quản lý NKTLĐLĐViệt Nam Ban giám đổc Ban giám đổc: Là nguời có quyền cao chịu trách nhiệm hoạt động nhà khác theo pháp luật Bảo toàn phát triển vổn, thực theo phuơng án kinh doanh đuợc TLĐ phê duyệt Trình TLĐ vè hoạt động tài chính, kết hoạt động sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh nhà khách truớc TLĐ * Phòng tồ chức hành chính: , A Có chức giúp việc giám đổc ban lãnh đạo nhà khách thực tổt công tác quản lý nhân Tuyển dụng, đào tạo, xếp luơng, thi đua khen Phòng Phòng Phòng Phòng tổ kế tốn lễ tân Phịng tài vụ chức nhà ăn hành rhính thưởng, kỷ luật, bẩo vệ nội bộ, xếp cơng tác đời sổng, vị trí làm việc, quan hệ đổi chiếu, chăm lo sức khoẻ cho cán cơng nhân viên Đẩm bẩo cơng tác văn thư, bí mật tài liệu, hồ sơ, quẩn lý lao động, an tồn lao động BHXH theo chế độ sách Nhà nước * Phịng kế tốn: - Chức năng: Phẩn ánh với giám đổc tât cẩ hoạt động kinh tế tồn nhà khách Phịng kế tốn tài phịng giữ vị trí quan trọng việc điều hành quẩn lý kinh tế, thông tin kinh tế lĩnh vực kinh doanh, vận tẩi, xuât nhập dịch vụ khác Phục vụ trực tiếp cho nhà khách điều hành đạo sẩn xuât - Nhiệm vụ: Tổ chức xếp hợp lý, khoa học tập trung phận kế hoạch thổng kê phịng để hồn thành xt sắc nhiệm vụ giao cơng tác kế tốn tài + Giúp đỡ giám đổc đề kế hoạch sẩn xuât kinh doanh doanh thu, tiền lương, thuế ) + Ghi chép phẩn ánh sổ liệu có tình hình vận động toàn tài sẩn nhà khách, giám sát việc bẩo quẩn, sử dụng tài sẩn nhà khách + Thổng kê hàng tháng định kỳ cho ban lãnh đạo nắm tình hình để đề phương hướng phát triển + Lập kế hoạch vổn, sử dụng vổn, biện pháp tạo nguồn vổn phục vụ trình SXKD, dùng chế tài doanh nghiệp tác động lại trình SXKD + Thực chế độ báo cáo định kỳ, kịp thời phẩn ánh thay đổi để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời + Phẩn ánh xác tổng hợp sổ vổn có nguồn hình thác, xác định hiệu quẩ sử dụng đồng vổn đưa vào sẩn xuât kinh doanh, tốn bóc tách nguồn thu tổng hợp chi phí tât cẩ lĩnh vực kinh doanh tính tốn hiệu quẩ kinh tế, đem lại cho nhà khách + Phát ngăn chặn kịp thời hành vi phạm pháp luật, tham ơ, lãng phí làm thất thoát tài sẩn, vi phạm chế độ kế tốn tài (KTTC) + Thực đầy đủ nội đung quy định pháp lệnh kế toán tổng kê, chế độ KTTC Nhà nước trích nộp đầy đủ đổi với nghĩa vụ ngân sách Nhà nước - A - Phịng lê tân: Trưởng phịng có trách nhiệm xây dựng nội quy cơng tác phịng, quy định rõ trách nhiệm người, nhân viên lê tân có trách nhiệm đón tiếp phục vụ khách theo u cầu có chưong trình nhà khách Họ phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ cao, phẩm chất đạo đức thực đầy đủ chức năng, nhiệm vụ nhà khách - Phòng nhà ăn: Họ coi phận sản xuất nhà khách Họ người chuyên nấu nướng để phục vụ khách hàng hội nghị Họ có trách nhiệm phục vụ khách hàng họ có yêu cầu, địi hỏi họ phải có nghiệp vụ thực đầy đủ chức năng, nhiệm vụ nhà khách quy định 2.1.2 Đặc điểm cấu tồ chức kế toán cấu vổn, cấu nguồn 2.1.2.1 Đặc điểm cẩu tồ chức kế toán: Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh sở, điều kiện tổ chức cơng tác kế tốn mà NKTLĐLĐVN tổ chức máy cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung áp dụng phương thức kê khai thường xun Với hình thức tồn cơng việc kế toán nhà khách tiến hành xử lý phịng kế tốn nhà khách Từ thu nhập kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, phận doanh nghiệp Các phòng ban lập chứng từ phát sinh gửi phịng kế tốn nhà khách Do đảm bảo lãnh đạo tập trung thơng đổi với công tác chuyên môn, kiểm tra, xử lý thơng tin kế tốn kịp thời, chặt chẽ, thuận tiện cho việc phân công lao động chuyên mơn hố nâng cao suất lao động nhà khách Tồng liên đoàn lao động Việt Nam kế tốn trưởng cịn có nhân viên kế tốn họ có trình độ chun mơn Do người đảm nhiệm phần việc nặng nề đòi hỏi phải có cổ gắng tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế toán Nhà khách Tồng Liên đồn lao động Việt Nam tồ chức theo hình thức tập trung chia thành phận saU= So đồ tồ chức máy cơng tác kế tốn Nhà khách Tồng Liên đoàn lao động Việt Nam * Kế toán trưởng: người tồ chức đạo tồn diện cơng tác kế tốn nhà khách + Nhiệm vụ kế toán trưởng: Tồ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý phù hợp với qui mô phát triển nhà khách theo yêu cầu đồi co chế quản lý kinh tế + Phân cơng lao động kế tốn phù hợp, hướng dẫn tồn cơng việc kế tốn phịng kế toán, đảm bảo cho phận kế toán, nhân viên kết hợp chặt chẽ phận kế tốn có liên quan, góp phần thực tốt chức nhiệm vụ kế toán, cung cấp thơng tin xác, kịp thời để phục vụ cho việc đạo hoạt động + Tổ chức kiểm kê định kỳ tài sẩn, vật tư tiền vốn xác định giá trị tài sẩn theo mặt thị trường " + Chịu trách nhiệm lập nộp hạn báo cáo toán thống kê với chất lượng cao, tổ chức Dẩo quẩn giữ tai liệu chứng tư, giữ bí mật số liệu thuộc quy định Nhà nước * Kế tốn tiền lưong BHXH: Có nhiệm vụ chủ yếu tổ chức kiểm tra, tổng hợp, lập báo cáo tài nhà khách, giúp kế toán trưởng tổ chức bẩo quẩn lưu trữ hồ so tài liệu kế toán Tổ chức kế toán tổng hợp chi tiết nội dung hạch tốn cịn lại như, nguồn vốn kinh doanh, quỹ doanh nghiệp Mặt khác kế tốn tổng hợp cịn kiêm ln nhiệm vụ kế toán tiền lưong BHXH + Kế toán TSCĐ tốn: có nhiệm vụ chủ yếu phẩn ánh số liệu có, tình hình tăng giẩm, tình hình sử dụng trang thiết bị TSCĐ khác nhà khách, tính khấu hao, theo dõi sửa chữa, lý, nhượng bán TSCĐ nhiệm vụ toán cơng nợ, tốn với Nhà nước + Kế tốn vốn tiền tốn cơng nợ Theo dõi hạch toán kế toán vốn tiền, TSCĐ, TSLĐ , nguồn gốc quĩ xí nghiệp theo dõi chi phí khoẩn cơng nợ nội bộ, toán với ngân sách Nhà nước phân phối lợi nhuận * Thủ quỹ: - Bẩo quẩn tiền mặt, thu tiền toán chi trẩ đối tượng theo chứng tư duyệt - Hàng tháng vào sổ quỹ, làm báo cáo quỹ kiểm kê số tiền thực tế két phẩi khớp với số dư tr ên báo cáo quỹ, thủ quỹ phẩi có trách nhiệm bồi thường để xẩy thất thoát tiền mặt chủ quan gây phẩi nghiêm chỉnh tuân thủ quy định Nhà nước quẩn lý tiền mặt - Hàng tháng tồ chức thu tiền tồ chức hay cá nhân thiếu rút tiền mặt tài khoản ngân hàng nhập quỹ 2.I.2.2 Đặc điểm cẩu vốn nguồn: * Cơ cấu vốn: Trong nguồn vốn nhà khách VCĐ chiếm tỷ trọng lớn so với VLĐ Thực trạng TSCĐ quý 4/2002 Số TT Chứng từ SH NT 382 385 436 490 520 553 597 17/10 18/10 30/10 18/11 26/11 3/12 17/12 Tên TSCĐ Tủ bảo quản thực phẩm Tivi (LG) Hệ thống cung cấp nuớc Bộ đèn chiếu Bộ âm li , đài Sửa chữa lớn TSCĐ Nồi giữ nhiệt NG TSCĐ 46.110.000 78.500.000 27.000.000 22.997.700 167.085.600 119.580.000 27.947.400 Qua số liệu VCĐ chiếm 65,67% so với tồng số vốn có thời điểm quý * Hiệu suất sử dụng VCĐ quý - Doanh thu uớc tính đạt đuợc là: 512.479.000 đồng - VCĐ bình quân: 489.220.700 đồng * Cơ cấu nguồn: 512.479.000 HSSDVCD = 1,0475 - Nguồn von489.220.700 huy động= chủ yếu nhà khách thuờng đuợc cấp cấp xuống để mua sắm trang thiết bị , đuợc biếu tặng nguồn vốn khác Thuờng doanh nghiệp cấu vốn nguồn vốn chiếm tỷ lệ cao khơng có doanh nghiệp chun sản xuất sản phẩm mà cịn doanh nghiệp, công ty cụ thể nhu Nhà khách Tồng Liên đoàn Lao động Việt Nam Về nguyên tắc VCĐ doanh nghiệp đuợc sử dụng cho hoạt động đầu tu dài hạn, đầu tu chiều sâu (mua sắm, xây dựng, nâng cấp TSCĐ hữu hình vơ hình) Và hoạt động đầu tu tài khác Nguồn gốcài vốn nhàn rỗ chua có nhu cầu sử dụng doanh nghiệp sử dụng VCĐ nhu loại vốn, quỹ tiền tệ khác doanh nghiệp để phục vụ cho nhu cầu SXKD có hiệu theo ngun tắc hồn trả _Ọua số liệu thực tế nhà khách, em thấy cấu vốn chiếm tỷ dệ cao Đây loại hình Du lịch thuơng mại nhung cấu vốn nguồn vốn chiếm tới phần ba tổng số vốn có Cụ thể nhu, quý VCĐ chiếm tới 65,67% Việc VCĐ chiếm tỷ lệ cao điều quan trọng khơng giúp cho nhà khách trang trải chi phí, nâng cấp TSCĐ, mua sắm thiết bị mới, ngồi giúp nhà khách tạo đuợc lực cạnh tranh Nhất có nhiều Khách sạn đuợc xây dựng Việc VCĐ chiếm tỷ trọng cao nên giảm bớt gánh nặng cho việc huy động vốn Nhung nhà khách huy động vốn thêm để tránh rủi ro không ngờ đến 7.7 NỘI DUNG QUÁN TRỊ VCĐ TẠI NHÀ KHÁCH Tại Nhà khách Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam việc áp dụng phuơng pháp quản trị VCĐ theo dõi nguồn vốn mà qua nâng cao hiệu sử dụng VCĐ Việc theo dõi đua phuơng pháp quản trị VCĐ vào nâng cao hiệu sử dụng VCĐ chủ yếu diễn phòng kế tốn tài vụ Phịng kế tốn dùng phuơng pháp quản trị VCĐ nhu khai thác tạo lập nguồn vốn cố định, bảo toàn phát triển VCĐ, phuơng pháp khấu hao tiêu đánh giá hiệu sử dụng VCĐ Ngoài phuơng pháp phòng dùng biện pháp khác để nhằm mục đích bảo tồn phát triển nguồn VCĐ Cụ thể phuơng pháp Như phương pháp bẩo toàn phát triển VCĐ, phịng đánh giá tình trạng, ngun nhân việc khơng bẩo tồn vốn, để có biện pháp xử lý thường đánh giá theo hai cách, đánh giá TSCĐ theo giá trị khôi phục (còn gọi giá đánh lại) theo giá trị lại Việc áp dụng hai cách TSyđã phần hạn chế thất thoát nguồn vốn trình sử Lựa chọn phương pháp khấu hao xác định mức khấu hao thích hợp, khơng để vốn hạn chế tối đa ẩnh hưởng bất lợi cho hao mịn vơ hình phịng áp dụng Chú trọng đổi trang thiết bị, nâng cấp, sửa chữa TSCĐ kịp thời lý TSCĐ không cần dùng hư hỏng, không dự trữ mức TSCĐ không cần dùng điểm mấu chốt Nhà khách Việc đổi trang thiết bị sửa chữa TSCĐ Nhà khách trọng có nâng cấp, sửa chữa khơng khơng có lợi giá trị sẩn phẩm tạo máy tính cá nhân cịn tránh tai nạn lao động không ngờ đến Việc dùng biện pháp phần thất thoát ng uồn vốn giúp cho nhà khách quẩn lý tốt nguồn vốn giao, quẩn lý tốt cịn giúp doanh nghiệp bẩo tồn phát triển nguồn vốn Đồng thời tạo điều kiện tài thuận lợi cho nhập có quyền chủ động việc quẩn lý sử dụng vốn cố điịnh cách có hiệu quẩ 7.3 CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUÁ SỬ DỤNG VCĐ TẠI NHÀ KHÁCH - Kiểm tra, phân tích tài đánh giá hiệu quẩ sử dụng VCĐ nội dung quan trọng hoạt động tài doanh nghiệp nói chung Nhà khách Tổng Liên đồn lao động Việt Nam nói riêng Thơng qua kiểm tra phân tích giúp cho doanh nghiệp có định tài đắn việc điều chỉnh qui mô, cấu vốn đầu tư, biện pháp quẩn lý để khai thác sử dụng lực TSCĐ VCĐ đạt hiệu quẩ kinh tế cao Tại nhà khách việc dùng tiêu để đánh giá hiệu quẩ sử dụng VCĐ vấn đề quan trọng cần thiết Để xem xét cấi vốn biết nguồn vổn có đạt hiệu quẩ cao hay khơng thỉ phịng kế tốn dùng tiêu hai nhóm (Nhóm tiêu tổng hợp tiêu phân tích VCĐ) Cụ thể tiêu hiệu suất sử dụng VCĐ qua tiêu Nhà khách biêt đồng VCĐ bỏ kỳ tạo máy đồng doanh thu (doanh thu thuẫn) Chỉ tiêu hàm lượng VCĐ tỷ suất lợi nhuận VCĐ qua hai tiêu biết đồng doanh thu (Doanh thu thuần) cần đồng VCĐ xem xét lợi nhuận trước thuế (sau thuế) sổ VCĐ bẩo quẩn sử dụng kỳ phần trăm Nhóm thứ hai tiêu phân tích VCĐ thỉ Nhà khách thường sử dụng tiêu hệ sổ hao mòn TSCĐ hệ sổ trang thiết bị TSCĐ Qua tiêu Nhà khách biết mức độ hao mòn TSCĐ thời điểm so với vổn đầu tư ban đầu, đồng thời qua thấy trạng lực sẩn xuất TSCĐ Nhà khách CHƯƠNG III MỘT Số GIẢI PHÁP VÀ KIÉN NGHỊ TẠI NHÀ KHÁCH TÔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM 2.1 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VCĐ 3.1.1 Những ưu điểm bật công tác quản lý VCĐ TỒ chức công tác kế tốn Nhà khách phù hợp với qui mơ đặc điểm hình thức sẩn xuất Bộ máy kế tốn gọn nhẹ Với việc phân cơng lao động cụ thể, trách nhiệm, nhiệm vụ cho cán kế tốn Mọi phần hành cơng tác kế tốn có người theo dõi, tồ chức đầy đủ nội quy - Nhà khách tính đến qui mơ tính chất sử dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sồ, phân cách ghi sồ, công việc phận cách rõ ràng để mơi kế tốn viên phụ trách hai phận - sồ sách kế toán sử dụng thực theo quy định Bộ tài chính, tập hợp chứng từ gốc vào sồ chi tiết TSCĐ thẻ TSCĐ, sau ghi vào chứng từ ghi sồ cách cụ thể số liệu chứng từ ghi sồ vào sồ đăng ký chứng từ ghi sồ vào trực tiếp sồ để tiến hành lập bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh cách rõ ràng đầy đủ - Trong năm qua nhà khách mạnh dạn đầu tư đồi trang thiết bị, nâng cấp TSCĐ để đáp ứng nhu cầu SXKD Đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm không ngừng tăng doanh thu lợi nhuận cho đơn vị - kế tốn theo dõi tình hình tăng giảm nguồn VCĐ Khấu hao kiểm kê TSCĐ theo qui trình đảm bảo việc phản ánh nguyên giá TSCĐ có mức trích khấu hao - Nhà khách ln có đội ngũ cán có đầy đủ kinh nghiệm lực để điều hành vững Nhà khách năm qua Cùng với thành viên ln có tinh thần trách nhiệm cao mơi cơng việc Bộ phận kế tốn ln cung cấp đầy đủ kịp thời, xác sổ liệu cho đổi tuợng cần quan tâm đến bên quẩn lý nhu giám đổc Để đề phuong huớng biện pháp kịp thời nhằm tạo cải vật chất xã hội đáp ứng nhu cầu đảm bảo đời sổng cho nguời lao động Ngoài uu điểm nêu _Nhà khách tồn sổ thiếu sót cơng tác quản lý Và phát triển VCĐT 3.1.2 Một sổ tồn công tác quẩn lý VCĐ - VCĐ Nhà khách chiếm tỷ trọng lớn tổng sổ vổn Tất sổ vổn đuợc mua sắm, nâng cấp TSCĐ nhung từ trình đua vào sử dụng Nhà khách chua đua a mức trích khấu hao cụ thể nên gây thất vổn gây khó khăn việc quản lý VCĐ Nếu không đua mức trích khấu hao khơng biết phải nâng cấp TSCĐ để bảo toàn phát triển VCĐ - TSCĐ Nhà khách chua đề tổ chức đánh sổ TSCĐ theo dõi chi tiết đổi tuợng cơng tác thể TSCĐ Việc đánh só phản ánh nhóm, loại cho đuợc chặt chẽ hon - Việc lý TSCĐ diễn chậm chạp hệ thổng thủ tục cịn ruờm rà nên gây thất vổn q trình lý Mỗi lý hay nhuợng bán Nhà khách phải lập phiếu xác định tình trạng kinh tế tình trạng kỹ thuật cho TSCĐ Lập tờ trình xin lý gửi cho giám đổc có định cho phép Nhà khách đuợc lý Vì thuờng nhiều thời gian cho cơng việc làm ảnh huởng đến việc quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Nhà khách Trên mặt tồn công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng VCĐ Nhà khách Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam Việc tìm phuong huớng giải tồn tạ giúp cho công tác quản lý VCĐ Nhà khách đuợc tổt hon đồng thời nâng cao hon hiệu sử dụng VCĐ Nhà khách 3.7 GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẢM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CÔNG TÁC QUÁN LÝ VÀ PHÁT TRIẺN VCĐ TẠI NHÀ KHÁCH TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM Qua thời gian kiến tập Nhà khách Tồng Liên đoàn lao động Việt Nam với đề tài: "Một sổ biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng VCĐ Nhà khách Tồng Liên đoàn lao động Việt Nam" Tuy thời gian tìm hiểu nghiên cứu thực tế Nhà khách thân em nhiều mặt hạn chế kiến thức lý luận, kinh nghiệm thực tế Song vào sổ tồn công tác quản lý VCĐ Nhà khách Em mạnh dạn nói lên suy nghĩ chủ quan mình, đề xuất đóng góp vài ý kiến giải pháp công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng VCĐ mong muổn góp phần hồn thiện cơng tác kế toán Nhà khách *Giải pháp: - Để giảm bớt chi phí quản lý TSCĐ, khấu hao TSCĐ tránh lãng phí nguồn VCĐ đổi với TSCĐ khơng có hiệu khơng sử dụng Nhà khách nên kiểm tra, xem xét TSCĐ khơng có hiệu quả, cũ, lạc hậu, khơng cịn sử dụng Sau tìm đổi tác th lý TSCĐ để thu hồi lại nguồn vổn ban đầu Do thiếu vổn nên Nhà khách chưa giám mạnh dạn đồi trang thiết bị Nên Nhà khách huy động từ bên ngồi vay vổn ngân hàng thưong mại, nhận tài trợ nhằm tăng hiệu sử dụng VCĐ tạo sức cạnh tranh cho Nhà khách - Việc sử dụng TSCĐ có hiệu hay khơng cịn phụ thuộc vào trình độ người sử dụng, ý thức trách nhiệm đổi với cơng việc nói chung trách nhiệm đổi với việc quản lý sử dụng TSCĐ nói riêng Vì Nhà khách cần chọn nhân viên có trình độ kỹ thuật, thường xuyên đào tạo nhân viên giao quản lý TSCĐ để việc sử dụng TSCĐ có hiệu hon - Áp dụng biện pháp khấu hao TSCĐ hợp lý biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Vì Nhà khách cần xem xét lại - cách tính khấu hao CSC để tránh việc tính khấu hao nhanh làm ẩnh huởng đến chi phí, làm giẩm lợi nhuận trình kinh doanh khấu hao thấp làm cho việc thu hồi vốn bị chậm gây ẩnh huởng xấu đến kết quẩ kinh doanh - * Kiến nghị: - + Vê phía Nhà khách: - Nhà khách huy động vốn qua Ngân hàng với lãi suất thấp, nhận góp vốn liên doanh th TSCĐ cơng ty cho th tài Qua nâng cao hiệu quẩ sử dụng TSCĐ tránh tai nạn lao động, vừa làm tăng suất lao động đem lại nhiêu lợi nhuận cho Nhà khách - + vê phía Nhà nuớc: - Tạo điêu kiện cho doanh nghiệp huy động vốn cách thuận tiện giẩm luật lệ khơng cần thiết lãi suất giẩm qua doanh nghiệp tạo cho luợng vốn định nhằm tung suất tăng lợi nhuận Nên đóng thuế cho Nhà nuớc cách nghiêm chỉnh - + vê phía kế tốn tài vụ: - Công tác quẩn lý TSCĐ việc khó khăn phẩi theo dõi nhiêu cơng đoạn nên trang thiết bị phòng xuống cấp Nên phòng đê nghị mua trang thiết bị nhu máy vi tính số vận dụng khác; Việc trang bị thiết bị làm giẩm tối thiểu công việc làm tay, số liệu đuợc đẩm bẩo đầy đủ xác - Ngồi phịng nên có sách thuởng phạt cho làm tốt làm kém, qua nâng cao tinh thần trách nhiệm đội ngũ cán phòng - Trên đê xuất ý kiến em Nhà khách, ý kiến đê xuất cịn nơng cạn, chua sâu sắc nhung em hy vọng giúp Nhà khách lang lại hiệu quẩ cao em tin khó khăn cịn tồn Nhà khách vuợt qua Với đội ngũ cán cơng nhân viên nhiệt tình nổ vuợt qua thử thách, vững vàng hon sẩn xuất kinh doanh có đuợc vị trí xứng đáng ngành du lịch thuong mại - KÉT LUẬN Quẩn lý VCĐ vấn đề khó khăn, phức tạp Dù doanh nghiệp có qui mơ lớn hay nhỏ quẩn lý VCĐ vấn đề cốt lõi để nâng cao hiệu quẩ kinh doanh, doanh nghiệp du lịch tầm quan trọng VCĐ rõ nét - Sau tuần kiến tập Nhà khách Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam, em thấy đuợc tầm quan trọng công tác quẩn lý VCĐ hoạt động kinh doanh Nhà khách Cơng tác quẩn lý VCĐ cịn số tồn nhung nhìn chung đem lại hiệu quẩ định - Nhà khách cần có nhìn xâu cơng tác quẩn lý VCĐ để từ hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác quẩn lý VCĐ nói riêng ... Phưong pháp khấu hao giảm dần dụng TSCĐ Đây phương pháp đưa lại sổ khấu hao lớn năm đầu thời gian sử dụng TSCĐ năm sau mức khấu hao giảm dần Theo phương pháp bao gồm phương pháp khấu hao theo sổ. .. phuơng pháp quản trị VCĐ nhu khai thác tạo lập nguồn vốn cố định, bảo toàn phát triển VCĐ, phuơng pháp khấu hao tiêu đánh giá hiệu sử dụng VCĐ Ngồi phuơng pháp phịng cịn dùng biện pháp khác để nhằm. .. _Nhà khách tồn sổ thiếu sót cơng tác quản lý Và phát triển VCĐT 3.1.2 Một sổ tồn công tác quẩn lý VCĐ - VCĐ Nhà khách chiếm tỷ trọng lớn tổng sổ vổn Tất sổ vổn đuợc mua sắm, nâng cấp TSCĐ nhung