TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ. QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ

0 UBND TỈNH HÀ TĨNH TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ Số: /QĐ-CĐYT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Tĩnh, ngày tháng năm 2019 QUYẾT ĐỊNH Về việc sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế chi tiêu nội năm học 2018 - 2019 HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ HÀ TĨNH Căn Quyết định số 5195/QĐ-BGD&ĐT ngày 19 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo việc thành lập Trường Cao đẳng Y tế Hà Tĩnh; Căn Quyết định số 354/QĐ-CĐYT ngày 01 tháng 11 năm 2017 Hiệu trưởng Trường Cao đẳng Y tế Hà Tĩnh “Quy chế tổ chức hoạt động Trường Cao đẳng Y tế Hà Tĩnh”; Căn chế độ tài hành tình hình thực tế Nhà trường; Xét đề nghị Phịng Tài - Kế toán; ý kiến thống viên chức lãnh đạo, quản lí phiên họp ngày 13/02/2019, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định “Quy chế chi tiêu nội Trường Cao đẳng Y tế Hà Tĩnh năm học 2018 - 2019” Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày kí, định trước trái với Quyết định bị bãi bỏ Công chức, viên chức, lao động hợp đồng, học sinh sinh viên toàn Trường thi Quyết định thi hành./ Nơi nhận: - Sở Tài (báo cáo); - Kho bạc Nhà nước tỉnh (báo cáo); - Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng; - Các đơn vị trực thuộc; - Cơng đồn Trường; - Lưu: VT, TC-KT HIỆU TRƯỞNG Trần Xuân Hoan UBND TỈNH HÀ TĨNH TRƯỜNG CAO ĐẲNG Y TẾ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-CĐYT ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng) PHẦN I QUY ĐỊNH CHUNG A Căn pháp lí để xây dựng Quy chế - Luật Ngân sách Nhà nước số 83/2015/QH13 ngày 25/6/2015 Quốc hội; - Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 Quốc hội, NĐ số 174/2016/NĐ-CP ngày 30/12/2016 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Kế toán; - Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14/2/2015 Chính phủ quy định chế tự chủ đơn vị nghiệp công lập; - Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài nghiệp cơng lập; - Thơng tư 71/2006/TT-BTC ngày 09/8/2006 Bộ Tài việc hướng dẫn nghị định 43/2006/NĐ-CP; - Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang; - Quyết định số 244/2005/QĐ-TTg ngày 06/10/2015 Thủ tướng Chính phủ chế độ phụ cấp ưu đãi nhà giáo trực tiếp giảng dạy sở giáo dục công lập; - Thông tư liên tịch số 01/2006/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC ngày 23/01/2006 liên việc Hướng dẫn thực QĐ 244/2005/QĐ-TTg ngày 06/10/2005 Thủ tướng Chính phủ chế độ phụ cấp ưu đãi nhà giáo giảng dạy sở giáo dục công lập; - Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn thực chế độ phụ cấp độc hại công chức, viên chức; - Thông tư liên tịch số 08/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 05/01/2005 hướng dẫn thực chế độ trả lương làm việc vào ban đêm, làm thêm cán bộ, công chức, viên chức; - Thông tư số 07/2017/TT-BLĐTBH ngày 10/3/2017 việc Quy định chế độ làm việc nhà giáo giáo dục nghề nghiệp; - Thông tư liên số 07/2013/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC ngày 08/3/2013 hướng dẫn chế độ trả lương dạy thêm giảng viên sở giáo dục công lâp sách, chế độ tài khác có liên quan; - Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28/4/2017 Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí, chi hội nghị; - Thông tư số 36/2018/TT-BTC ngày 30/3/2018 Bộ Tài việc hướng dẫn việc lập dự tốn, quản lí, sử dụng tốn kinh phí dành cho công tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức; - Thông tư số 71/2018/TT-BTC ngày 10/8/2018 Bộ Tài Quy định chế độ tiếp khách nước vào làm việc Việt Nam, chế độ chi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế Việt Nam chế độ tiếp khách nước; - Thông tư liên tịch số 55/2015/TTLT-BTC-BKHCN ngày 22/4/2015 hướng dẫn định mức xây dựng, phân bổ dự toán tốn kinh phí nhiệm vụ khoa học công nghệ; - Thông tư 76/2018/TT-BTC ngày 17/8/2018 hướng dẫn nội dung, mức chi xây dựng chương trình đào tạo, biên soạn giáo trình mơn học giáo dục đại học, giáo dục nghề nghiệp; - Nghị định 86/2015/NĐ-CP ngày 02/10/2015 quy định chế thu, quản lí học phí sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân sách miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập từ năm học 2015 - 2016 đến năm học 2020 - 2021; - Thông tư 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 Bộ Tài việc quy định chi tiết việc sử dụng vốn nhà nước để mua sắm trì hoạt động thường xuyên quan nhà nước, đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân, đơn vị nghiệp cơng lập, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hơi, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp; - Thông tư số 102/2012/TT-BTC ngày 21/06/2012 Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí cho Cán cơng chức Nhà nước cơng tác ngắn hạn nước ngồi ngân sách Nhà nước bảo đảm kinh phí; - Nghị 57/2017/NQ-HĐND ngày 15/7/2017 Hội đồng Nhân dân tỉnh Hà Tĩnh việc quy định mức thu học phí sở giáo dục công lập từ năm học 2017 - 2018 đến năm học 2020 - 2021 địa bàn tỉnh; - Nghị số 70/2017/NQ-HĐND ngày 31/12/2017 Hội đồng Nhân dân tỉnh Hà Tĩnh việc quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi hội nghị; - Nghị số 72/2017/NQ-HĐND ngày 13/12/2017 Hội đồng Nhân dân tỉnh Hà Tĩnh việc quy định số sách khuyến khích phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao tỉnh Hà Tĩnh; - Quyết định số 70/2018/QĐ-BLĐTBXH ngày 30/12/2018 việc xét cấp học bổng khuyến khích học nghề; - Quyết định số 68/2012/QĐ-UBND ngày 26/12/2012 UBND tỉnh Hà Tĩnh việc Ban hành quy định số nội dung chế độ công tác phí cán bộ, cơng chức nhà nước cơng tác ngắn hạn nước ngồi ngân sách nhà nước đảm bảo kinh phí thường xuyên; - Hướng dẫn số 139/HD-SNV ngày 21/11/2016 Sở Nội vụ việc triển khai quy định hợp đồng lao động quan, đơn vị B Mục đích xây dựng Quy chế Quy chế chi tiêu nội Trường Cao đẳng Y tế Hà Tĩnh quy định chế độ tiêu chuẩn, định mức áp dụng thống toàn Đơn vị nhằm: - Tạo quyền chủ động việc quản lí chi tiêu tài Hiệu trưởng; - Tạo quyền chủ động cho cán bộ, viên chức hoàn thành nhiệm vụ giao; - Sử dụng kinh phí có hiệu quả, tăng cường cơng tác quản lí; sử dụng tài sản mục đích, có hiệu quả; thực hành tiết kiệm, chống lảng phí; đảm bảo công Đơn vị; - Nâng cao hiệu cơng tác đào tạo, khuyến khích cá nhân, đơn vị tiết kiệm khoản chi không đáng nhằm tạo điều kiện tăng thu nhập cho người lao động sở hoàn thành tốt nhiệm vụ giao C Nguyên tắc xây dựng Quy chế - Quy chế bao gồm chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tiêu thống phạm vi toàn Trường, nhằm đảm bảo hoạt động ổn định, có hiệu - Quy chế xây dựng ngun tắc dân chủ, cơng khai tồn Trường, có lãnh đạo Đảng ủy, ý kiến tổ chức Cơng đồn, cán quản lí phịng, Khoa, Bộ mơn thơng qua họp tồn quan định mức chi cho nhiệm vụ, nội dung cơng việc phạm vi nguồn tài Nhà trường - Quy chế chi tiêu nội phải thực dân chủ, công khai Sau thống phải báo cáo với quan quản lí cấp gửi Kho bạc Nhà nước làm sở để phối hợp kiểm soát chi D Quy định nguồn thu - chi I Nguồn thu Ngân sách nhà nước cấp, gồm - Kinh phí đảm bảo hoạt động thường xuyên ngân sách Nhà nước cấp - Kinh phí thực nhiệm vụ khoa học cơng nghệ, chương trình mục tiêu quốc gia nhiệm vụ khác cấp có thẩm quyền giao - Vốn đầu tư xây dựng bản, kinh phí mua sắm trang thiết bị, sửa chữa lớn tài sản cố định phục vụ hoạt động đào tạo theo dự án kế hoạch hàng năm - Vốn đối ứng thực dự án có nguồn vốn nước ngồi cấp có thẩm quyền phê duyệt Nguồn thu từ hoạt động nghiệp, gồm - Thu từ học phí hệ quy hệ liên thơng - Thu từ hình thức liên kết đào tạo - Thu tiền sinh viên kí túc xá - Thu từ hoạt động dịch vụ khác (căng tin, nhà xe, bể bơi,…) II Nguồn chi Chi thường xuyên - Chi tiền lương, tiền công khoản chi khác cho công chức, viên chức, lao động hợp đồng - Chi đầu tư mua sắm trang thiết bị, sửa chữa nhỏ tài sản cố định phạm vi quy định - Chi phục vụ hoạt động đào tạo, khoa học công nghệ Trường - Chi cho hoạt động dịch vụ Chi không thường xuyên - Chi thực nhiệm vụ khoa học công nghệ - Chi thực chương trình mục tiêu quốc gia - Chi thực nhiệm vụ đột xuất cấp có thẩm quyền giao PHẦN II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Tiền lương, phụ cấp cán bộ, giảng viên - Tiền lương, phụ cấp lương cán bộ, giảng viên thực theo quy định hành Nhà nước - Phương thức chi trả: Chuyển trả 01 lần/tháng vào tài khoản cá nhân cán bộ, giảng viên - Thời gian chi trả: Từ ngày 01 đến ngày 10 hàng tháng Điều Tiền công lao động hợp đồng - Cán Hợp đồng theo nhu cầu đơn vị: Thực theo Hướng dẫn số 139/HD-SNV ngày 21/11/2016 Sở Nội vụ - Cán hợp đồng thuộc diện thu hút cử làm việc, học tập nước ngoài: Trong thời gian nước hưởng 40% mức lương hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có), 60% Cơ quan hỗ trợ Điều Lương làm thêm 3.1 Đối với giảng viên Thực theo Thông tư liên tịch số 07/2013/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC ngày 08/3/2013 liên hướng dẫn thực chế độ trả lương dạy thêm giảng viên sở giáo dục cơng lập (chỉ tốn tiền lương dạy thêm khoa môn thiếu số lượng nhà giáo bị giới hạn cấp có thẩm quyền phê duyệt tiêu biên chế hợp đồng giảng viên) Khoa mơn khơng thiếu nhà giáo toán tiền lương dạy thêm có nhà giáo nghỉ ốm, nghỉ thai sản, học tập, bồi dưỡng tham gia công việc khác phải bố trí nhà giáo khác thay - Với số dạy thêm quy định: Thanh toán theo công thức Tiền lương 01 dạy thêm = Tiền lương 01 dạy x 150% x 0,7 Trong đó: Tiền lương 01 dạy = Tổng tiền lương 12 tháng năm học Định mức dạy/năm 32 tuần X 52 tuần - Số vượt 200 chuẩn toán theo quy định giảng viên thỉnh giảng Nếu giảng viên có số tiền/01 chuẩn thấp mức chi thỉnh giảng toán theo thỉnh giảng 6 3.2 Đối với viên chức, lao động hợp đồng làm việc phịng, trung tâm Ngun tắc: Khi cần phân cơng cán làm vào ngày nghỉ, trưởng đơn vị phải có văn đề xuất nêu rõ lí điều động, đồng ý Hiệu trưởng Số làm ngồi hành chi trả sau: - Nhân viên hành chính, phục vụ: 80.000 đ/buổi - Nhân viên làm nhiệm vụ chuyên môn, kĩ thuật: 100.000 đ/buổi 3.3 Đối với cơng chức, viên chức quản lí, viên chức phịng, ban chun mơn có tham gia giảng dạy, số làm thêm tính sau: a Số dạy thêm định mức quy định Thông tư 07/2017/TTBLĐTXH quy định chế độ làm việc nhà giáo giáo dục nghề nghiệp (Quy định giảng) tốn theo Thơng tư liên tịch 07/2013/TTLT-BGDĐT-BTC (quy định chế độ toán) b Giờ làm việc ngồi hành chính, theo điều động Hiệu trưởng, tốn theo cơng thức sau: Tiền lương Tiền lương thực trả Mức làm thêm = ngày làm việc bình X 150% 200% X thường 300% Số làm thêm Trong đó: + Tiền lương thực trả ngày làm việc bình thường xác định sở tiền lương thực trả theo công việc làm tháng chia cho số thực tế làm việc tháng (khơng q 208 cơng việc có điều kiện lao động, mơi trường lao động bình thường khơng kể số làm thêm) + Mức 150% so với tiền lương thực trả ngày làm việc bình thường, áp dụng làm thêm vào ngày thường; + Mức 200% so với tiền lương thực trả ngày làm việc bình thường, áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ tuần; + Mức 300% so với tiền lương thực trả ngày làm việc bình thường, áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương, chưa kể tiền lương ngày nghỉ lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định Bộ luật Lao động, người lao động hưởng lương theo ngày c Số dạy thêm vượt số định mức quy định Thông tư 07/2017/TT-BLĐ-TB&XH: + Trường hợp tổng số a + b < 200 tiết số tiết cịn lại 200 tiết tính cách a + Trường hợp tổng số a + b > 200 tiết, số tiết vượt tốn theo quy định giảng viên thỉnh giảng Điều Chi hỗ trợ công chức, viên chức, lao động hợp đồng 4.1 Chi hỗ trợ viên chức lãnh đạo, quản lí chuyên môn, giảng viên lâm sàng bệnh viện Viên chức lãnh đạo, quản lí chun mơn, giảng viên hướng dẫn học sinh, sinh viên, tham gia trực bệnh viện trích 20.000.000 đ/tháng (trừ thời gian nghỉ hè tết) 7 Mỗi quý toán lần với tiền lương tăng thêm (theo bảng xếp loại lao động hàng tháng) Hàng tháng Khoa Lâm sàng có trách nhiệm tổng hợp giảng, mức độ hồn thành nhiệm vụ giảng viên, đề xuất tỉ lệ hợp lí, có ý kiến đồng thuận đơn vị liên quan gửi Phịng Tài - Kế toán thực chi 4.2 Chi hỗ trợ viên chức, lao động hợp đồng trực Y tế Cơ quan - Trưởng ban: 200.000 đồng/tháng - Ban viên: 150.000 đồng/tháng - Nhân viên chuyên trách: 100.000 đồng/tháng Điều Chi công tác học tập, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ 5.1 Công chức, viên chức học theo diện quy hoạch đào tạo Trường a Giảng viên ngành Y, Dược học tiến sĩ + Được hỗ trợ tiền để mua máy tính (nếu nghiên cứu sinh Trường trang bị máy tính làm việc 05 năm không hỗ trợ; máy dùng từ 05 năm trở lên bàn giao lại cho Cơ quan để nhận tiền hỗ trợ) Mức giá mua máy Hiệu trưởng xem xét định tùy thuộc thời điểm không 15.000.000 đồng + Được hỗ trợ học phí theo hóa đơn thực tế; năm tốn chi phí lần đi/về (phải đầy đủ chứng từ) phương tiện giao thông thông thường + Được hưởng lương tăng thêm theo loại A suốt thời gian học (tối đa năm) theo quy chế đào tạo + Sau bảo vệ thành công luận án (có xác nhận sở đào tạo), Nhà trường hỗ trợ 100.000.000 đồng b Giảng viên chuyên ngành khác: + Được hỗ trợ học phí theo hóa đơn thực tế; năm tốn chi phí lần đi/về (phải đầy đủ chứng từ) phương tiện giao thông thông thường + Được hưởng lương tăng thêm theo loại A suốt thời gian học (tối đa năm) theo quy chế đào tạo + Sau bảo vệ thành công luận án (có xác nhận sở đào tạo), Nhà trường hỗ trợ 50.000.000 đồng 5.2 Chính sách thu hút giảng viên trình độ cao Trường - Tiến sĩ Y, Dược: 100.000.000 đồng - Thạc sĩ Xét nghiệm, Chẩn đốn hình ảnh: 50.000.000 đồng - Bác sĩ Đa khoa hệ quy: 50.000.000 đồng - Thạc sĩ chuyên ngành Dược, chuyên ngành Y khác: 25.000.000 đồng (Bác sĩ Đa khoa áp dụng sinh viên tốt nghiệp Trường Đại học Y Hà Nội, Y - Dược Thái Bình, Y - Dược Huế, Y - Dược TP Hồ Chí Minh, Học viện Quân Y) - Tất đối tượng thu hút hưởng chế độ biên chế 8 Lưu ý: a Không áp dụng công chức, viên chức hỗ trợ từ chương trình, dự án b Thời gian hỗ trợ đền bù kinh phí đào tạo Người thu hút, tiếp nhận theo quy định phải chấp hành phân công công tác Thủ trưởng đơn vị, cam kết làm việc quan, đơn vị 07 năm Trong thời gian cam kết làm việc vi phạm trường hợp sau phải chịu trách nhiệm hồn trả khoản kinh phí hỗ trợ mức phạt theo cam kết - Đền bù kinh phí thu hút cho Nhà trường người lao động tự ý chuyển công tác tự ý chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn theo quy định Nhà trường, cụ thể:  Chấm dứt hợp đồng trước 12 tháng: Đền bù gấp lần số tiền nhận theo chế độ thu hút Nhà trường;  Chấm dứt hợp đồng từ 12 tháng đến 24 tháng: Đền bù gấp lần tổng số tiền nhận theo chế độ thu hút Nhà trường;  Chấm dứt hợp đồng từ 24 tháng đến 36 tháng: Đền bù gấp lần tổng số tiền nhận theo chế độ thu hút Nhà trường  Chấm dứt hợp đồng từ 01 tháng đến 24 tháng: Đền bù tổng số tiền nhận theo chế độ thu hút Nhà trường 5.4 Chi học tập nâng cao trình độ ngoại ngữ, bồi dưỡng kĩ công chức, viên chức, lao động hợp đồng Kinh phí học tập nâng cao trình độ ngoại ngữ, bồi dưỡng kĩ chi theo thực tế quy định sở đào tạo Điều Chi hoạt động Nghiên cứu khoa học - Sáng kiến kinh nghiệm 6.1 Chi hỗ trợ triển khai đề tài Khoa học & Công nghệ - Sáng kiến kinh nghiệm (KH&CN-SKKN) Hội đồng Khoa học & Đào tạo (KH&ĐT) đánh giá tính mới, tính khoa học, tính khả thi tính ứng dụng thực tiễn đề cương nghiên cứu trình Hiệu trưởng xem xét định 6.2 Chi tiền thưởng Mỗi đề tài KHCN - SKKN cấp sở theo kết đánh giá phân loại Hội đồng nghiệm thu theo loại (xuất sắc tốt tương ứng với bậc xuất sắc bậc 4/4) với mức: - Đề tài KH&CN, SKKN xếp bậc xuất sắc: 500.000 đồng; - Đề tài KH&CN, SKKN xếp bậc 4/4: 350.000 đồng 6.3 Chi Hội đồng nghiệm thu đề tài Khoa học & Công nghệ - Sáng kiến kinh nghiệm Thực theo Quy chế hoạt động Khoa học Công nghệ 9 Điều Chi hoạt động nghiệp vụ 7.1 Chi cơng tác quản lí, tổ chức lớp - Đối tượng hưởng: Người phân công tham gia quản lí, tổ chức lớp - Mức chi: Tối đa 10% kinh phí thu (sau trừ 40% phải để lại nguồn cải cách tiền lương) Nguyên tắc thực hiện: Phòng Đào tạo - Khoa học & Cơng nghệ chủ trì, phối hợp Phịng Tài tổng hợp hồ sơ đề nghị Hiệu trưởng xem xét, định 7.2 Chi công tác giảng dạy, phục vụ giảng dạy a Giờ giảng lí thuyết thực hành ngồi hành quy đổi theo Quyết định số 363/QĐ-CĐYT ngày 29/11/2018 Hiệu trưởng việc ban hành “Quy định chế độ làm việc giảng viên” nhân hệ số 1,2; toán sau kết thúc học phần (áp dụng cho giảng viên hữu dạy vượt số giảng tiêu chuẩn) b Coi thi, chấm thi, cán quản lí (tính theo chuẩn): b1 Ra đề thi, đáp án, coi thi, chấm thi toán trực giai đoạn theo quy đổi sau: - Ra đề thi viết truyền thống kết thúc học phần tính 03 đề thi/1,0 chuẩn (hiện Lãnh đạo Trường trực tiếp ra/ đề thi) - Biên soạn câu hỏi trắc nghiệm thi máy tính tốn theo Quyết định Hội đồng nghiệm thu không quy đổi giảng theo Quy chế chi tiêu nội Đề thi nghiệm thu đưa vào sử dụng toán 3000đ/test (chỉ toán câu hỏi biên soạn mở thêm ngành đào tạo thay đổi chương trình đào tạo chưa tốn) - Coi thi: Giảng viên coi thi kết thúc môn học 01 tính 0,5 chuẩn (Ngồi hành nhân hệ số 1,2); cán quản lí, giám sát, tra thư kí thi thuộc phịng ban chức thực nhiệm vụ ngồi hành tốn theo Khoản 3.3 Điều Quy chế b2 Chấm kiểm tra, chấm thi kết thúc học phần: - Chấm thi viết tự luận, thi trắc nghiệm, thực tập cộng đồng tính 0,1 chuẩn/bài; Chấm thi thực hành tính 0,2 chuẩn/học viên, học sinh, sinh viên; - Chấm tiểu luận báo cáo kết thực tập, thực tế tốt nghiệp tính 0,2 chuẩn/bài 7.3 Mức chi trả thỉnh giảng, coi thi, chấm thi, đề thi - Thỉnh giảng: Mức 1: Tiến sĩ, BSCKII, giảng viên chính: 55.000 đ/01giờ chuẩn Mức 2: Thạc sĩ, CKI: 50.000 đ/01giờ chuẩn Mức 3: Đại học: 45.000 đ/01giờ chuẩn - Ra đề thi, coi thi, chấm thi kết thúc học phần: 50.000 đ/01giờ chuẩn 10 7.4 Chi khoản khác phục vụ chun mơn Ngồi khoản chi tình hình thực tế, Hiệu trưởng xem xét định sở đề xuất Phòng Tài - Kế tốn Điều 8: Chi khen thưởng 8.1 Chi khen thưởng giảng viên đạt giải hội thi giáo giỏi cấp: Thành tích Cấp quốc gia Cấp tỉnh Cấp Trường Giải Nhất Giải Nhì Giải Ba Giải khuyến khích 10.000.000 6.000.000 3.000.000 1.500.000 6.000.000 3.000.000 1.000.000 500.000 1.000.000 500.000 300.000 200.000 8.2 Chi khen thưởng, học bổng học sinh, sinh viên 8.2.1 Khen thưởng đạt giải phong trào văn nghệ, thể dục thể thao Tập thể Cá nhân Thành tích Cấp TW Cấp tỉnh & tương đương Cấp Trường Giải Giải nhì Giải ba 500.000 400.000 300.000 300.000 200.000 150.000 200.000 150.000 100.000 Giải Giải nhì Giải ba 500.000 400.000 300.000 300.000 150.000 100.000 150.000 100.000 50.000 8.2.2 Đạt giải Hội thi học sinh sinh viên giỏi cấp Trường: Giải 300.000 đồng; giải nhì 200.000 đồng, giải ba 150.000 đồng, giải khuyến khích 100.000 đồng (kèm theo giấy khen Hiệu trưởng) 8.2.3 Đạt thành tích cao học tập, rèn luyện Quỹ học bổng học sinh, sinh viên thực theo Quyết định Hiệu trưởng học bổng khuyến khích học tập sinh viên 8.2.4 Chi hỗ trợ học sinh, sinh viên tham gia công tác trợ giảng Mức chi 60.000 đồng/ngày/học sinh, sinh viên (danh sách học sinh, sinh viên trợ giảng phải Hiệu trưởng phê duyệt từ đầu học kì) 8.2.5 Chi khen thưởng cho HSSV Hiệu trưởng định mức khen thưởng cho HSSV theo năm 8.3 Chi khen thưởng đột xuất Tùy trường hợp cụ thể tính chất phạm vi ảnh hưởng công việc, Hiệu trưởng xem xét định mức khen thưởng đột xuất cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc, trội 11 Điều Các khoản toán khác cho cá nhân 9.1 Phụ cấp trách nhiệm Hội đồng Trường - Chủ tịch Hội đồng: Tương đương phụ cấp chức vụ Hiệu trưởng: 0,90 - Thư kí Hội đồng: Tương đương phụ cấp chức vụ Trưởng phòng: 0,45 - Ủy viên Hội đồng: Tương đương phụ cấp chức vụ: 0,30 9.2 Chi toán tiền điện thoại Cước phí điện thoại (thanh tốn theo lương) - Hiệu trưởng: 400.000 đ/tháng - Phó Hiệu trưởng: 300.000 đ/tháng - Trưởng phịng, Trưởng khoa: 200.000 đ/tháng - Phó trưởng phịng, Trưởng môn: 100.000 đ/tháng 9.3 Chi tiền nước uống công chức, viên chức, lao động hợp đồng Khoán 200.000 đồng/người/năm 9.4 Chi hỗ trợ Ban biên tập Website hoạt động truyền thơng Ban biên tập Website hồn thành nhiệm vụ hỗ trợ tối đa sau: - Thành viên Ban biên tập: 150.000 đồng/tháng - Tin Ban biên tập duyệt hỗ trợ: + Tin, có ảnh minh họa khơng có ảnh minh họa dung lượng 01 trang A4: 120.000 đồng/trang + Tin, khơng có ảnh minh họa: 100.000 đồng/01 trang A4 9.5 Chi hỗ trợ giảng viên giảng dạy lớp đặt Trường a Nội dung chi hoạt động tổ chức, quản lí, triển khai lớp học quy định chi tiết hợp đồng đào tạo b Nội dung chi mức chi cho công tác giảng dạy, phục vụ giảng dạy: - Đối với lớp đặt huyện tỉnh: Hỗ trợ chi phí lại cho giảng viên: 150.000 đồng/ngày - Đối với lớp ngoại tỉnh: Hỗ trợ cho giảng viên chi trả tiền lại, ăn số tiền: 700.000 đồng/người/đợt - 1.000.000 đồng/người/đợt tùy tỉnh (Do Hiệu trưởng xem xét định) c Hồ sơ toán - Giấy đường - Lịch phân cơng giảng dạy có xác nhận Phịng Đào tạo - Xét duyệt Hiệu trưởng 9.6 Chi hỗ trợ CCVC-LĐHĐ tham gia huấn luyện quân sự, dân quân tự vệ - Phụ cấp trách nhiệm quản lí, huy đơn vị thực theo quy định Nghị định số 58/2010/NĐ-CP ngày 01/6/2010 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Dân quân tự vệ 12 - Cán tham gia huấn luyện quân sự, dân quân tự vệ hỗ trợ 100.000 đồng/người/ngày 9.7 Chi hỗ trợ CCVC-LĐHĐ tham gia đội Phòng cháy chữa cháy Đơn vị Chế độ hỗ trợ CCVC-LĐHĐ tham gia đội Phòng cháy chữa cháy Đơn vị thực theo Nghị định số 79/2014/NĐ-CP ngaỳ 31/7/2014 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật Phòng cháy chữa cháy Điều 10 Chế độ công tác phí 10.1 Đi cơng tác nước ngồi - Thực theo Thông tư số 102/2012/TT- BTC ngày 21/6/2012 Bộ Tài Quyết định số 68/2012/QĐ-UBND ngày 26/12/2012 UBND tỉnh - Tổ chức cho HSSV tham dự diễn đàn, hội thảo chun đề nước ngồi mức hỗ trợ tiền th phịng nghỉ sinh hoạt phí Phịng Tài - Kế tốn tham mưu đề xuất, Hiệu trưởng xem xét định 10.2 Phụ cấp lưu trú Thực theo Nghị 70/NQ-HĐND ngày 13/12/2017 Hội đồng nhân dân tỉnh quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi hội nghị a, Kế toán, Thủ quỹ, Văn thư thường xuyên giao dịch cơng việc từ 10 ngày/tháng trở lên: Thanh tốn theo mức quy định Nghị 70/NQ-HĐND ngày 13/12/2017 Hội đồng nhân dân tỉnh (số người cụ thể Hiệu trưởng định) b Đi công tác tỉnh - Đi công tác địa điểm cách trụ sở quan 25km: Mức phụ cấp lưu trú 100.000 đồng/ ngày - Đi công tác địa điểm cách trụ sở quan từ 25 km trở lên, công tác ngoại tỉnh 100 km: Mức phụ cấp lưu trú 150.000 đồng/ngày/người - Đi công tác ngày: Hiệu trưởng định mức phụ cấp lưu trú theo tiêu chí: Căn theo số thực tế công tác ngày, theo thời gian phải làm việc ngồi hành (bao gồm thời gian đường) c Đi công tác địa điểm cách quan từ 100 km trở lên: 200.000đ/ngày/người 10.3 Thanh tốn tiền th phịng nghỉ nơi đến cơng tác a Theo hình thức khốn (khơng cần hóa đơn thu tiền phịng nghỉ) - Đi cơng tác quận thuộc thành phố: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phịng, Cần Thơ, Đà Nẵng thành phố đô thị loại I thuộc Tỉnh: Mức tối đa không 450.000 đồng/người/ngày - Đi công tác huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, thị xã, thành phố thuộc tỉnh: Mức tối đa không 350.000 đồng/người/ngày - Đi công tác vùng cịn lại: Mức tối đa khơng q 300.000 đồng/người/ngày b Thanh tốn theo hóa đơn: Nếu người cơng tác khơng nhận tốn theo hình thức khốn tốn theo giá th phịng thực tế (có hóa đơn, 13 chứng từ hợp pháp theo quy định pháp luật) Hiệu trưởng duyệt theo tiêu chuẩn thuê phòng nghỉ sau: - Đi cơng tác TP Hà Nội, TP Hồ Chí Minh, Hải Phịng, Cần Thơ, Đà Nẵng TP thị loại I thuộc Tỉnh: Được toán mức giá thuê phòng ngủ 900.000đ/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 02 người/01 phòng - Đi công tác huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc trung ương, thị xã, thành phố thuộc tỉnh: Được tốn mức giá th phịng ngủ 700.000đ/ngày/phịng theo tiêu chuẩn 02 người/01 phịng - Đi cơng tác vùng cịn lại tốn mức giá thuê phòng ngủ 600.000đ/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 02 người/01 phịng c Trường hợp người cơng tác thuộc đối tượng thuê phòng nghỉ theo tiêu chuẩn 02 người/phòng cơng tác đồn cơng tác có lẻ người lẻ người khác giới th phịng riêng theo mức giá thuê phòng thực tế tối đa khơng vượt mức tiền th phịng người đồn (theo tiêu chuẩn 02 người/phịng) 10.4 Tiêu chuẩn phương tiện tàu xe cho cán cơng tác - Đi cơng tác có xe quan khơng tốn tiền tàu xe - Đi cơng tác khơng có xe quan tốn tiền tàu xe với vé hạng thơng thường theo giá cước hành Đi phương tiện máy bay phải tùy tính chất cấp bách cơng việc phải đồng ý Hiệu trưởng - Trường hợp viên chức thuộc diện sử dụng xe công (được Hiệu trưởng đồng ý) công tác xe quan (do xe hỏng trùng lịch cơng tác) phải xe cá nhân toán tiền xăng theo định mức xe quan (nhưng phải có hóa đơn mua xăng hợp lệ) Điều 11 Chi phí quản lí hành 11.1 Quản lí điện, nước - Tất công chức, viên chức, lao động hợp đồng (CCVC-LĐHĐ) học sinh sinh viên (HSSV) cần nêu cao ý thức trách nhiệm, sử dụng tiết kiệm điện, nước Hết làm việc phải kiểm tra tắt hết thiết bị điện không cần thiết; nhắc nhở HSSV Khu nội trú thực tiết kiệm điện, nước - Lắp đồng hồ điện cho phịng, ban, mơn để quản lí việc sử dụng điện Mùa hè (từ tháng đến tháng 9) khoán tối đa phịng đơi 100 kw/tháng phịng đơn 50kw/tháng Quá số phòng, ban, môn phải nộp bù tiền điện cho phần sử dụng vượt q 11.2 Quản lí xăng, xe - Thanh tốn xăng công tác phải vào lệnh điều xe, lịch trình cơng tác, số km hoạt động xe có xác nhận Lãnh đạo Trường Định mức xăng 17 lít/100 km phải hóa đơn mua xăng kèm theo - Thanh toán vé cầu, đường, phà theo hóa đơn thu tiền - Nếu xe hư hỏng có cố lái xe phải làm giấy báo hỏng cho Phịng Hành có văn đề xuất Hiệu trưởng xem xét định việc sửa chữa, 14 khắc phục cố thay thiết bị thường xuyên lốp, số phụ tùng… để đảm bảo xe hoạt động an toàn - Định kì lái xe phải có kế hoạch trình Hiệu trưởng phê duyệt để bảo dưỡng xe - Tuyệt đối không sử dụng xe quan khu vực Trường chưa có ý kiến đồng ý Hiệu trưởng 11.3 Chi văn phòng phẩm a Phân phối văn phòng phẩm cho phòng, trung tâm, khoa, mơn: - Khốn cho giảng viên: 200.000 đồng/người/năm - Khốn cho trung tâm, khoa, môn: 200.000 đồng/đơn vị/năm - Văn phịng phẩm phục vụ Phịng: Hành Tổ chức, Tài - Kế tốn, Đào tạo - Khoa học cơng nghệ, Cơng tác HSSV, Khảo thí - Kiểm định chất lượng giáo dục, Chuyên viên Thanh tra - Pháp chế, văn phịng phẩm hoạt động Đảng, Cơng đồn, Đồn niên trước mắt tốn sở thực tế sử dụng phải có dự trù trình Hiệu trưởng phê duyệt Giao Phịng Hành - Tổ chức chủ trì phối hợp Phịng Tài - Kế toán tham mưu định mức khoán cho đơn vị từ đầu Quý năm 2019 - Phấn viết bảng: Phịng Hành mua, cấp phát cho giảng viên b Phô tô, in tài liệu: - Nhân viên tô phải làm sổ theo dõi số lượng trang, thời gian in, phơ tơ tài liệu, người kí duyệt cho phép in, phô tô (Lãnh đạo Trường) - Tuyệt đối không dùng máy Nhà trường để phô tô tài liệu không phục vụ cho hoạt động Đơn vị - Một số văn phòng phẩm khác dùng Nhà trường loại sổ sách, cặp file Nhà trường cấp phát đầu năm học theo mẫu thống Điều 12 Chi thông tin, tuyên truyền, liên lạc 12.1 Cước phí bưu - Cước phí bưu bao gồm: Cước phí gửi cơng văn, tài liệu, bưu phẩm, chi mua tem thư, chi phí đặt báo, ấn phẩm - Hàng tháng, hóa đơn cước phí bưu đơn vị cung cấp thơng báo, sở xác nhận Phịng Hành thực kiểm tra, đối chiếu, Phịng Tài - Kế tốn thực tốn cước phí bưu cho đơn vị cung cấp dịch vụ 12.2 Trang bị, quản lí sử dụng thơng tin liên lạc, máy Fax: a Điện thoại cố định quan Mỗi phịng, ban, khoa, mơn, trung tâm thành viên lãnh đạo Trưởng trang bị 01 máy điện thoại cố định loại thông thường; 01 máy Fax để văn thư; 01 máy Fax giao viên chức quản lí chuyên viên phụ trách tuyển lưu học sinh, hợp tác quốc tế sử dụng quản lí; 01 máy cố định cầm tay lắp đặt phòng Hiệu trưởng Cước phí tốn sau: 15 - Máy thành viên Lãnh đạo Trường toán theo thực tế không 300.000 đồng/tháng - Máy phịng, khoa, mơn, trung tâm: Khơng q 100.000 đồng/tháng - Bình thường máy phịng trực bảo vệ tốn khơng q 50.000 đồng/tháng Khi nhân viên bảo vệ gọi vào số máy di động cán bộ, quản lí Nhà trường số máy cảnh sát khu vực, Cảnh sát PCCC-CNCH (do yêu cầu đột xuất, gấp rút công việc mà vượt 50.000 đồng/tháng tốn theo thực tế - Máy phịng văn thư: Thanh tốn máy phòng trực bảo vệ - Hiệu trưởng trang bị điện thoại di động không 3.000.000 đồng Điều 13 Chi hội nghị, hội thảo, tập huấn - Chi CCVC-LĐHĐ: 200.000 đồng/ ngày (đối với lớp tập huấn, hội thảo, hội nghị Nhà trường tổ chức vào thứ 7, Chủ nhật) - Chi trả tiền giảng viên, báo cáo viên theo văn nhà nước - Tiền th phịng nghỉ, cơng tác phí; th phương tiện lại, hỗ trợ tiền ăn, thuê chỗ cho đại biểu khách mời không hưởng lương nhà nước theo quy định NQ 70/2017/NQ-HĐND chế độ cơng tác phí, chế độ chi hội nghị - Tài liệu, giấy, bút cho đại biểu dự hội nghị vào tình hình thực tế - Chi đặt cơm Hội nghị triển khai nhiệm vụ đầu năm, sơ kết, tổng kết năm tài năm học tối đa 200.000 đồng/bữa/người (nếu mức phải Hiệu trưởng xem xét đồng ý theo tình cụ thể) - Chi HSSV tham gia hội nghị, sơ kết, tổng kết 50.000đ/HSSV (tối đa người/lớp lớp có Ban chấp hành chi đồn) Điều 14 Chi xây dựng chương trình đào tạo, biên soạn, chỉnh lí, thẩm định giáo trình, tài liệu dạy học 14.1 Chi xây dựng chương trình mơn học, giáo trình cho ngành đào tạo đại học, cao đẳng (tính theo tín “TC” theo tiết học) - Chi viết đề cương chi tiết học phần (khi mở mã ngành đào tạo mới): + Chi biên soạn chương trình: 300.000đ/TC + Chi thẩm định nhận xét: 100.000đ/TC + Chi sửa chữa biên tập tổng thể (khi xuất bản): 25.000 đồng/ tiết - Chi (viết tài liệu dạy học) biên soạn giáo trình: + Chi viết giáo trình: 750.000đ/TC + Chi thẩm định nhận xét: 200.000đ/TC (chi cho Hội đồng thẩm định) + Chi sửa chữa biên tập tổng thể (khi xuất bản): 15.000 đồng/tiết 16 14.2 Chi xây dựng chương trình mơn học, giáo trình ngành đào tạo trung cấp (TrC) - Chi xây dựng chương trình mơn học: + Chi biên soạn chương trình: 200.000đ/TC + Chi thẩm định nhận xét: 100.000đ/TC (chi cho Hội đồng thẩm định) - Chi biên soạn giáo trình: + Chi viết giáo trình: 600.000đ/TC + Chi thẩm định nhận xét (Cả HĐ) 200.000đ/TC + Chi sửa chữa biên tập tổng thể (khi xuất bản): 10.000 đồng/ tiết Mức chi xây dựng, chuyển đổi chương trình đào tạo Hiệu trưởng định Điều 15 Chi cơng tác tuyển sinh - Chi phí cho công tác in hồ sơ, thông tin tuyên truyền: tốn theo chi phí thực tế - Nhà trường khốn kinh phí hoạt động cho Ban triển khai cơng tác tuyển sinh: + Đối tượng Chính quy: 80 hồ sơ thực học Vượt tiêu Ban hỗ trợ 30% kinh phí thu + Đối tượng vừa học vừa làm (VHVL): 28 hồ sơ Vượt tiêu nêu trên, Ban hỗ trợ 20% kinh phí thu + Đối tượng liên kết đào tạo: Mỗi lớp liên kết đào tạo, Ban hưởng tối đa 10% tỉ lệ kinh phí Nhà trường nhận Tùy trường hợp cụ thể Lãnh đạo Trường định mức cụ thể với Ban + Tuyển sinh Lưu học sinh Lào: * Tổ chức tuyển sinh Lào: Nhà trường tốn quy định Bộ tài Ban có trách nhiệm hồn thành thủ tục tốn với Phịng Tài - Kế tốn sau kết thúc chuyến Hỗ trợ cán phân công 2.000.000 đồng/người (tiền thông tin liên lạc) * Không đi: Hỗ trợ cán phân công 5.000.000 đồng/người Lưu ý: + Căn để tính mức khốn hỗ trợ Ban: Kinh phí hỗ trợ cơng tác tuyển sinh tính tổng kinh phí đối tượng nhập học sau trích 40% quỹ cải cách tiền lương thuế phải nộp theo quy định + Nhà trường khơng chịu trách nhiệm tốn chi phí khác ngồi khoản chi phí nêu - Ngun tắc thực hiện: Ban triển khai công tác tuyển sinh làm đầu mối, có trách nhiệm phối hợp với Phịng Tài - Kế tốn để hồn thành hồ sơ tốn Kết thúc năm tài chính, Phịng Tài - Kế tốn tổng hợp kinh phí tuyển sinh trình Hiệu trưởng xem xét định 17 Điều 16 Chi mua sắm, sửa chữa, trang bị phương tiện làm việc, phục vụ nhiệm vụ chuyên môn - Căn kế hoạch mua sắm, sữa chữa hàng năm Hiệu trưởng duyệt; Các phịng, ban, khoa, mơn, trung tâm có nhu cầu mua bổ sung, sữa chữa, trang thiết bị phục vụ nhiệm vụ chun mơn phải có văn đề xuất gửi đến Phịng Hành (nếu tài sản phương tiện thông thường; gửi đến người có chun mơn giao thuốc men, hóa chất, dụng cụ, thiết bị thuộc lĩnh vực chuyên ngành) Phịng Hành - Tổ chức phối hợp Phịng Tài - Kế tốn rà sốt, đối chiếu cụ thể tổng hợp trình Hiệu trưởng phê duyệt; - Sau Hiệu trưởng phê duyệt, phòng, ban, khoa, mơn phối hợp Phịng Hành Phịng chun mơn liên quan tiến hành thủ tục mua, sữa chữa, nghiệm thu theo chế độ quy định, cụ thể: - Lấy 03 báo giá làm thủ tục thẩm định giá theo chế độ quy định; - Kí hợp đồng trực tiếp mua sắm; - Lập biên nghiệm thu chủng loại, số lượng, chất lượng, bàn giao tài sản đưa vào sử dụng - Nhận hồ sơ mua bổ sung biên xuất hủy, Phịng Tài Kế tốn có trách nhiệm cập nhật kịp thời số tài sản phát sinh, bổ sung giảm phịng, ban, khoa, mơn, trung tâm theo quy định Điều 17 Các khoản toán khác 17.1 Chi tiếp khách đến làm việc Trường - Căn vào số lượng, thành phần đại biểu đến làm việc, Hiệu trưởng định mức chi cụ thể đoàn - Đối với khách nước ngoài: Thực theo quy định Thông tư 71/2018/TT-BTC ngày 10/8/2018 Bộ Tài - Chi phí tiếp khách Lãnh đạo Trường: Giao Phịng Hành - Tổ chức chuẩn bị nước phục vụ Lãnh đạo Trường 17.2 Chi hỗ trợ hoạt động lưu học sinh Lào - Hỗ trợ tổ chức Tết cổ truyền Lào từ 50.0000 - 100.000đ/ HSSV - Chi hỗ trợ hoạt động ngoại khóa: + Lưu học sinh (LHS) học tiếng Việt: Mỗi khóa học hỗ trợ xe đưa LHS hoạt động ngoại khóa (01 ngày) tiền ăn 100.000đ/người + Lưu học sinh học chuyên ngành: Hỗ trợ xe hoạt động ngoại khóa 01 ngày - Giảng viên phân công hỗ trợ Lưu học sinh Lào học tập tính giáo viên chủ nhiệm; tốn trực tiếp (phải có xác nhận Phịng Đào tạo - Khoa học & Công nghệ Trung tâm Ngoại ngữ - Tin học) 17.3 Chi công tác quản lí nguồn thu học phí - Đối tượng hưởng: Người Hiệu trưởng giao quản lí thu học phí - Mức chi: Từ 01 - 03% (sau trừ 40% nguồn cải cách tiền lương thuế thu nhập) tổng học phí thu (mức cụ thể Hiệu trưởng xem xét định thời điểm) 18 - Nguyên tắc thực hiện: Phòng Tài - Kế tốn làm đầu mối, phối hợp giáo viên chủ nhiệm phòng liên quan lập danh sách thu tiền học phí lớp Kết thúc lần thu, Phịng Tài - Kế tốn tập hợp danh sách người tham gia quản lí, thu học phí đề nghị Hiệu trưởng xem xét định Giáo viên chủ nhiệm lớp hồn thành tốt khoản đóng học phí chi thêm khoản (khơng áp dụng với lớp nhập học) 17.4 Chi tham quan du lịch - Chi tham quan du lịch CBVC-LĐHĐ hàng năm: Trích từ 200 triệu đến 500 triệu tùy theo kinh phí thu thời điểm, Hiệu trưởng định - Chi tham quan học tập đơn vị bạn, ngồi khoản tốn cơng tác phí, th phịng nghỉ theo Nghị 70/2017/NQ-HĐND chế độ cơng tác phí, Nhà trường hỗ trợ thêm 100.000 đồng/ người/ ngày (trích từ nguồn kinh phí tiết kiệm được) Tiền thuê xăng xe thời điểm thỏa thuận theo hợp đồng 17.5 Chi công tác kiểm kê tài sản (khi phải làm hành chính) - Mức chi: Chủ tịch Hội đồng: 500.000 đồng/đợt Thư kí: 400.000 đồng/đợt Ủy viên: 400.000 đồng/đợt - Nguyên tắc thực hiện: Kết thúc đợt kiểm kê, Hội đồng kiểm kê có trách nhiệm tập hợp danh mục kiểm kê, đối chiếu số liệu kiểm kê tài sản, cơng cụ dụng cụ đồ dùng với Phịng Tài - Kế tốn, tìm ngun nhân chêch lệch (nếu có) trình Hiệu trưởng định xử lí tập hợp danh sách cán hưởng đề nghị tốn 17.6 Chi cơng tác Đảng Chi hỗ trợ cơng tác Đảng vụ tối đa 2.000.000/ tháng (trực văn phòng Đảng ủy dự kiến tỉ lệ chi phù hợp với mức độ hồn thành trách nhiệm người, thơng qua Ban chấp hành Đảng bộ) trình Bí thư - Hiệu trưởng xem xét định 17.7 Chi hỗ trợ công tác an ninh Thực Quy chế phối hợp Nhà trường Công an Phường việc tuần tra đảm bảo an ninh xung quanh khu vực Trường Hàng tháng, Nhà trường hỗ trợ Công an phường Thạch Linh 3.000.000 đồng; hỗ trợ Công an phường Bắc Hà 2.000.000 đồng 17.8 Chi mừng thọ bố mẹ, bố mẹ vợ (chồng) CCVC, LĐHĐ 70, 75, 80 - Mức chi: 500.000đ/ 01 cụ - Giao Phòng HC - TC chủ trì, phối hợp với BCH Cơng đồn thơng báo, rà soát, tổng hợp, báo cáo Lãnh đạo Trường 17.9 Chi khác Chi hỗ trợ cán bộ, giảng viên, lao động hợp đồng ngày lễ, tết khoản chi khác quy định chi tiết Phụ lục 02 Quy chế 19 Điều 18 Thu nhập tăng thêm - Hàng tháng kết hoạt động tài quý, năm đơn vị, nhằm động viên kịp thời người lao động phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ giao, Hiệu trưởng định mức chi thu nhập tăng thêm cho cán bộ, giảng viên - Đối tượng áp dụng: CCVC, giảng viên, lao động hợp đồng có xác định thời hạn trả làm việc theo hành (trừ đối tượng trả lương theo khốn theo cơng việc cụ thể) đảm bảo ngun tắc “hiệu suất cơng tác cao, góp phần tăng nguồn thu, tiết kiệm chi” hưởng thu nhập tăng thêm theo quy định Quy chế - CCVC học tập nâng cao trình độ hưởng loại B; VC phải học để đạt trình độ chuẩn khơng hưởng thu nhập tăng thêm; CCVC học nước thực theo quy định Nhà nước; - Hệ số lương điều chỉnh tăng thêm tính sau: Bảng 1: Hệ số điều chỉnh tăng thêm TT Nội dung Hệ số chung A = 1,0; B = 0,8; C = 0,6 Hệ số ABC cho cán quản lí Tổng hệ số ABC theo định mức Hiệu trưởng 1,00 0,80 1,80 Phó Hiệu trưởng 1,00 0,60 1,60 1,00 0,40 1,40 1,00 0,20 1,20 Viên chức khơng quản lí, lao động hợp đồng có trình độ đại học làm việc chun mơn có thời gian công tác năm 1,00 0,00 1,00 Lao động hợp đồng có trình độ đại học làm việc chun mơn có thời gian cơng tác năm 0,80 0,00 0,80 Lao động hợp đồng khác 0,80 0,00 0,80 Trưởng Phòng, Khoa, Bộ mơn trực thuộc Trường, Trung tâm Phó trưởng Phịng, Khoa, Trung tâm, Trưởng Bộ môn trực thuộc Khoa - Hàng tháng Phịng Tài - Kế tốn ước tính mức kinh phí để chi trả thu nhập tăng thêm theo công thức: Tiền nhận = (Hệ số lương + PC chức vụ + PC VK) x K1 + Hệ số ABC x K2 20 - Hệ số A, B, C: Tính theo Bảng - Hệ số K1, K2: K1 = 50% số tiền trích cho lương tăng thêm/Tổng hệ số lương K2 = 50% số tiền trích cho lương tăng thêm/Tổng hệ số A,B,C Điều 19 Quy định trích lập quỹ Căn nguồn tài đơn vị, sau trang trải khoản chi phí, nộp thuế khoản phải nộp ngân sách khác theo quy định, phần chênh lệch thu lớn chi hoạt động thường xuyên, Đơn vị sử dụng theo trình tự: - Quỹ phát triển hoạt động nghiệp trích tối thiểu 15% - Quỹ bổ sung thu nhập tối đa không 02 lần quỹ tiền lương ngạch, bậc, chức vụ khoản phụ cấp lương Nhà nước quy định - Quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi (tối đa không 02 tháng tiền lương thực năm) Ngun tắc trình tự trích lập quỹ: Thực theo văn quy định hành Điều 20 Quy định sử dụng quỹ quan 20.1 Quỹ khen thưởng Quỹ khen thưởng sử dụng để chi khen thưởng định kì, đột xuất, ngồi Đơn vị theo hiệu cơng việc thành tích đóng góp vào hoạt động Đơn vị nhằm phát huy, nhân rộng điển hình động viên kịp thời, khuyến khích tinh thần cơng tác CCVC toàn Trường - Đạt danh hiệu cuối năm thực theo chế độ nhà nước hành - Các trường hợp khen thưởng đột xuất, đặc biệt khác Hiệu trưởng xem xét định mức chi cụ thể Các khoản chi từ Quỹ khen thưởng quy định chi tiết Phụ lục 20.2 Quỹ phúc lợi Để xây dựng, sửa chữa công trình phúc lợi; chi cho hoạt động phúc lợi tập thể người lao động đơn vị; trợ cấp khó khăn đột xuất cho người lao động, kể trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức; chi thêm cho người lao động thực tinh giản biên chế 20.3 Mục đích nguyên tắc sử dụng Quỹ bổ sung thu nhập - Để chi bổ sung thu nhập cho người lao động năm dự phòng chi bổ sung thu nhập cho người lao động năm sau trường hợp nguồn thu nhập bị giảm - Việc chi bổ sung thu nhập cho CCVC - LĐHĐ đơn vị thực theo nguyên tắc gắn với số lượng, chất lượng hiệu công tác Hệ số thu nhập tăng thêm chức danh lãnh đạo, quản lí khơng q lần hệ số thu nhập tăng thêm bình quân thực CCVC - LĐHĐ đơn vị 20.4 Mục đích mức chi Quỹ phát triển hoạt động nghiệp Quỹ phát triển hoạt động nghiệp dùng để đầu tư, phát triển xây dựng sửa chữa cơng trình nhằm nâng cao hoạt động nghiệp, bổ sung vốn đầu tư 21 xây dựng sở vật chất, mua sắm máy móc, thiết bị vật tư hóa chất, văn phịng phẩm phục vụ dạy học, trợ giúp thêm công tác đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho cán giảng viên toàn Đơn vị Mức chi Hiệu trưởng định tổ chức thực theo quy định pháp luật Điều 21 Điều khoản thi hành - Những nội dung không quy định Quy chế thực theo quy định hành Nhà nước Hiệu trưởng xem xét định trường hợp cụ thể - Trong trình thực hiện, có vấn đề vướng mắc, phát sinh, đề nghị Trưởng phận phản ánh kịp thời Phịng Tài - Kế tốn tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng xem xét để điều chỉnh./ HIỆU TRƯỞNG Trần Xuân Hoan 22 Phụ lục CÁC KHOẢN CHI TỪ QUỸ KHEN THƯỞNG (Theo quy định Luật Thi đua khen thưởng) STT Danh hiệu I Cá nhân Lao động tiên tiến Chiến sĩ thi đua cấp sở Giấy khen Hiệu trưởng Bằng khen cấp Bộ Kỉ niệm chương Ngành Bằng khen Thủ tướng Chính phủ Chiến sĩ thi đua cấp Bộ Chiến sĩ thi đua cấp toàn quốc Huân chương lao động hạng 10 Huân chương lao động hạng 11 Huân chương lao động hạng 12 Anh Hùng Lao động II Tập thể Tập thể lao động tiên tiến Giấy khen Hiệu trưởng Tập thể lao động xuất sắc Bằng khen cấp Bộ Bằng khen Thủ tướng phủ Huân chương lao động hạng Tập thể anh hùng lao động Mức chi tối thiểu/người/năm (đồng) 23 Phụ lục Trên sở nguồn thu từ học phí hoạt động dịch vụ có năm, Hiệu trưởng định khoản chi cụ thể sau: TT Nội dung chi Tết dương lịch Tết âm lịch Ngày thầy thuốc Việt Nam 27/2 5.000.000 - 15.000.000 500.000 - 3.000.000 200.000 - 500.000 Ngày giỗ tổ Hùng Vương 300.000 - 500.000 Ngày 30/4; 1/5 500.000 - 1.000.000 Ngày Quốc tế thiếu nhi 01/6 (chi cháu) 50.000 - 100.000 Chi thăm hỏi VC-LĐHĐ thương binh, gia đình liệt sĩ nhân ngày thương binh, liệt sĩ 300.000 - 500.000 Ngày rằm Trung thu (chi cháu) 50.000 - 100.000 Ngày 20/10 (nữ VC lao động hợp đồng) 12 Ngày nhà giáo Việt Nam 20/11 13 Ngày 22/12 (VC-LĐHĐ cựu quân nhân) 14 500.000 - 3.000.000 Ngày Quốc tế phụ nữ 8/3 (đối với CBVC nữ) 10 Ngày Quốc khánh 02/9 11 Số tiền/người (đồng) Ngày sinh nhật CCVC; Ngày sinh nhật LĐHĐ 500.000 - 2.000.000 200.000 - 300.000 1.000.000 - 5.000.000 200.000 - 300.000 500.000 300.000 Khuyến khích em Cơ quan có Đạt giải Quốc gia: 1.000.000 300.000 15 thành tích cao học tập (trích Quỹ Đỗ đại học: khuyến học) Đạt HS giỏi tỉnh: 200.000 24 16 17 Chi cho cán nghỉ hưu, nghỉ sức từ Trường Chi Khai giảng, Bế giảng, HN CCVC (tổ chức vào ngày nghỉ) Tham dự ngày lễ: Như đại biểu mời khác 200.000 - 300.000 18 Chi quà tặng CCVC có QĐ nghỉ hưu 2.000.000 - 5.000.000 19 Chi may đồng phục công chức, viên chức Tùy kinh phí năm 20 Chi chúc mừng đơn vị có quan hệ cơng tác với Trường 21 Chi ngày người khuyết tật Việt Nam 18/4 lẵng hoa 300.000 - 1.000.000 300.000 Ghi chú: Chi tiết mức hỗ trợ sau: - Lao động hợp đồng có trình độ đại học làm việc chun mơn có thời gian cơng tác năm: hưởng 100% mức hỗ trợ - Lao động hợp đồng có trình độ đại học làm việc chun mơn có thời gian cơng tác năm: hưởng tối đa 80% mức hỗ trợ Mức cụ thể Hiệu trưởng xem xét định - Lao động hợp đồng khác: Được hưởng tối đa 80% mức hỗ trợ Mức cụ thể Hiệu trưởng xem xét định - Đối với lao động Hợp đồng khốn cơng việc: Hiệu trưởng xem xét định mức hỗ trợ