Nhóm6

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN: QUẢN LÝ DỰ ÁN PHẦN MỀM Đề tài: Quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý kho hàng Họ tên: Phạm Thị Xuân Thu Mã sinh viên: 1811061016 Giảng viên hướng dẫn: Đặng Thị Khánh Linh Hà Nội, ngày 11 tháng 12 năm 2021 Mục lục Lời mở đầu - Phần 1: Tổng quan dự án - I Giới thiệu dự án - - II Tổ chức dự án - - Chủ đầu tư dự án kiêm khách hàng: (Công ty cổ phần hạt cà phê nói chuyện) - Cơ quản chủ quản đầu tư ( Nhóm 6, lớp Dh8c7 chuyên sâu) - Tổng mức đầu tư - Thời gian thực dự án: - 5 Hình thức đầu tư ( Chủ đầu tư chưa có phần mềm quản lý kho hàng) 56 Công cụ môi trường phát triển dự án: - Yêu cầu phần mềm: - Phần 2: Kế hoạch quản lý dự án - I Kế hoạch quản lý thời gian dự án .- Các công việc dự án - Ước lượng thời giant hep phương pháp (PERT) .- Biểu đồ theo dõi Grant - 10 II Tổng kết dự án - 11 - Những kết đạt .- 11 Đánh giá kết dự án - 11 Tài liệu tham khảo - 13 - Lời mở đầu Hiện nay, với kinh tế ngày phát triển dựa vào nhiều vào kinh tế thị trường, dễ thấy việc mua bán hàng hóa ln diễn cách nhanh gọn Nhiều cá nhân, doanh nghiệp ln có q trình luân chuyển hàng hóa từ điểm tới điểm khác, chí xuyên quốc gia đảm bảo kiểm kê, tính tốn cách đầy đủ mà khơng sợ sai xót Để đảm bảo q trình trao đổi, mua bán hàng hóa nhanh chóng mà đảm bảo chất lượng làm việc dựa vào sức người thơi chắn không đủ, doanh nghiệp, cá nhân ứng dụng công nghệ thông tin vào sử dụng phần mềm quản lý bán hang, quản lý chi tiêu, quản lý hàng hóa, để quản lý chặt chẽ mặt hàng Với nhu cầu đó, nhóm chúng em chọn cho đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý kho hàng” nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý cá nhân, doanh nghiệp Cũng để hiểu cách tổ chức dự án, rút cho than kinh nghiệm quý báu sau ĐỀ 4: Quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý kho hàng quản lý giao hàng  “Trong đề tài em đảm nhận phần Kế hoạch quản lý thời gian dự án” Phần 1: Tổng quan dự án I Giới thiệu dự án Cà phê có nguồn gốc từ phương Tây, theo chân người Pháp du nhập vào Việt Nam từ thời thuộc địa Ban đầu thứ thức uống dành riêng cho giới quý tộc, quan chức Pháp, hay tầng lớp trí thức nơi thành thị Dần dần cà phê trở thành thứ thức uống phổ biến sống người dân Ngày nay, người Việt tạo nét văn hóa riêng để thưởng thức cà phê Chúng ta quán cà phê không đơn để thưởng thức cà phê nữa, mà thích khơng khí qn cà phê, thích họp mặt bạn bè đó, làm việc, hay chí đơn giản tiện đường,… Chính lý mà đường dễ bắt gặp quán cà phê hay xác xuất nhiều chuỗi cà phê thị trường Tuy nhiên, với số lượng người tiêu thụ sản phẩm cửa hàng cà phê àngnhiều chuỗi có cho kho chứa hàng hóa, nguyên vật liệu để cung cấp cho cửa hàng Và để quản lý hết số lượng hàng hóa, việc xuất nhập, quản lý hàng hóa kho, cần cơng cụ, phần mềm quản lý hàng hóa chuyên dụng để thống kê, quản lý cách chặt chẽ nhằm tránh thất hàng hóa Nắm bắt nhu cầu đó, nhóm chúng em lựa chọn đề tài “Quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý kho hàng” nhằm giải vấn đề để hiểu việc quản lý xuất nhập kho hàng tồn đọng cần tránh việc quản lý hàng hóa II Tổ chức dự án Tên dự án: Quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý kho hàng Chủ đầu tư dự án kiêm khách hàng: (Công ty cổ phần hạt cà phê nói chuyện) Chuỗi cà phê Twitter Beans Coffee Điện thoại: 19001516 Địa chỉ: Tầng 21, Tòa nhà Licogi 13 - Khuất Duy Tiến - Q.Thanh Xuân - TP.Hà Nội Cơ quản chủ quản đầu tư ( Nhóm 6, lớp Dh8c7 chuyên sâu) Người quản lý dự án: Nguyễn Trọng Sơn a Nhân  Các thành viên:  Nguyễn Trọng Sơn  Phạm Thị Xuân Thu  Cao Bá Hiếu  Bùi Duy Học  Nguyễn Quý Anh Tú b Vị trí nhân dự án STT Họ tên Nguyễn Trọng Sơn Phạm Thị Xuân Thu Cao Bá Hiếu Nguyễn Quý Anh Tú Bùi Duy Học Vị trí Leader Tester Hỗ trợ dự án Hỗ trợ dự án Lập trình viên Tổng mức đầu tư Chi phí đầu tư dự án: 250.000.000đ Thời gian thực dự án:  Tổng thời gian: 45 ngày  Thời gian bắt đầu dự án: 15/11/2021  Thời gian kết thúc dự án: 10/01/2022 Hình thức đầu tư ( Chủ đầu tư chưa có phần mềm quản lý kho hàng) Vì cơng ty chưa có phần mềm quản lý kho hàng nên quan chủ quản đầu tư có trách nhiệm tạo phần mềm quản lý kho hàng hồn tồn mới, đáp ứng nhu cầu sử dụng chủ đầu tư vòng từ đến 10 năm chuỗi cà phê Twitter Beans Coffee Công cụ môi trường phát triển dự án: - Công cụ làm việc thành viên nhóm: Laptop, điện thoại, phần mềm có hỗ trợ quyền đầy đủ  Các phần mềm công cụ:  MS Project  Visual Studio Net  Microsoft SQL Server Management Studio Yêu cầu phần mềm: a Yêu cầu khách hàng  Giao diện đơn giản, không cầu kỳ  Dễ sử dụng với nhiều lứa tuổi, thuận tiện quản lý, dễ dàng tiếp cận bảo trì  Thơng tin hiển thị chi tiết  Hoàn thành sản phẩm thời hạn b Yêu cầu chức  Quản lý xuất nhập sản phẩm  Báo cáo thống kê số lượng  Vị trí sản phẩm kho  Hiển thị thông tin chi tiết thông tin sản phẩm Phần 2: Kế hoạch quản lý dự án I Kế hoạch quản lý thời gian dự án Dự án xây dựng phần mềm quản lý kho hàng cho “Công ty cổ phần hạt cà phê nói chuyện” với tổng chi phí 250.000.000đ u cầu hồn thành dự án vòng 45 ngày kể từ ngày 15/11/2021 đến ngày 10/2/2022 Các công việc dự án STT Tên công việc Thu thập đặc tả yêu cầu Sản phẩm thu Tài liệu đặc tả yêu cầu Phân tích thiết kế Bản thiết kế phần mềm, phần mềm quản lý kho hang hệ điều hành Windows Xây dựng hệ thống Kiểm thử, chỉnh sửa triển khai cài đặt Bàn giao sản phẩm hoàn chỉnh Source Code Phần mềm hoản chỉnh Kết thúc dự án Ước lượng thời giant hep phương pháp (PERT) Được tính dựa giá trị thời gian ước lượng với công thức: EST = (MO + 4ML + MP)/6  Ước lượng nhất(ML – Most likely): Thời giab cần để hồn thành cơng việc điều kiện bình thường hay hợp lý  Ước lượng lạc quan nhất(MO – Most Optimistic): Thời gian cần để hồn thành cơng việc điều kiện “tốt nhất” hay “lý tưởng” (khơng có trở ngại nào)  Ước lượng bi quan (MP – Most Pessimitic): Thời gian cần để hồn thành cơng việc cách “tồi nhất” (nhiều trở ngại)  Thời gian lãng phí cho công việc thông thường từ : 7%-10%  EST cuối = EST + EST*8% Đơn vị tính: Ngày Giai đoạn 1: Khảo sát Mã WBS 1.1 1.2 1.3 1.4 Tên công việc Gặp gỡ khách hàng Xác định yêu cầu Kiểm tra yêu cầu Báo Cáo Tổng thời gian MO ML MP EST % EST cuối 1 1 3 13 3.16 1.33 1.16 1.33 8% 8% 8% 8% 8% 3.41 1.43 1.25 1.43 7.56 MO ML MP EST % EST cuối 8% 8% 2.33 2.16 Giai đoạn 2: Phân tích Mã WBS 2.1 2.2 Tên công việc Tổng hợp yêu cầu Lập bảng chi tiết 1 2 2.16 2.3 2.4 công việc Xây dựng biểu đồ Lập kế hoạch thực 1 2 3 2 8% 8% 2.16 2.16 1 2 12 3 19 2 12.16 8% 8% 8% 2.16 2.16 13.13 MO ML MP EST % EST cuối 8% 8% 8% 6.48 2.16 8.64 2.5 Phân công công việc 2.6 Báo cáo Tổng thời gian Giai đoạn 3: Thiết kế Mã WBS 3.1 3.2 Tên công việc Thiết kế phần mềm Báo Cáo Tổng thời gian 8 11 Giai đoạn 4: Xây dựng phần mềm Mã Tên công việc MO ML MP EST % EST cuối WBS 4.1 4.2 Xây dựng lớp sơ đồ Xây dựng sở 2 4 2.16 8% 8% 2.33 4.32 4.3 liệu Xây dựng chức 14 16 20 16.33 8% 17.63 4.4 phần mềm Chạy thử chức 5.16 8% 5.57 21 29 41 29.66 8% 8% 2.16 38.45 sửa lỗi 4.5 Báo cáo Tổng thời gian Giai đoạn 5: Kiểm thử Mã WBS 5.1 5.2 Tên công việc Kiểm tra Sửa lỗi phát sinh MO ML MP EST 2.16 3.16 % EST cuối 8% 8% 2.33 3.41 5.3 Cập nhật lại phần mềm 5.4 Báo Cáo Tổng thời gian 2.33 8% 2.51 17 9.66 8% 8% 2.16 10.43 MO ML MP EST % EST cuối 1 0.5 0.5 1.5 1 4.5 3 2 10 1.66 1.08 1.08 5.16 8% 8% 8% 8% 8% 1.79 2.16 1.16 1.16 5.572ThXB Giai đoạn 6: Bàn giao sản phẩm Mã WBS 6.1 6.2 6.3 6.4 Tên công việc Tài liệu hướng dẫn Bàn giao sản phẩm Hướng dẫn sử dụng Báo Cáo Tổng thời gian Biểu đồ theo dõi Grant Giai đoạn 1: Khảo sát Giai đoạn 2: Phân tích Giai đoạn 3: Thiết kế Giai đoạn 4: Xây dựng phần mềm Giai đoạn 5: Kiểm thử Giai đoạn 6: Bàn giao sản phẩm II Tổng kết dự án Những kết đạt Dự án đạt mục tiêu đề vào hoạt động, đáp ứng nhu cầu khách hàng Qua việc thực dự án lần này, thành viên nhóm trau dồi nhiều kinh nghiệm quý báu làm việc nhóm, hợp tác phát triển, học hỏi thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm cho sau Đánh giá kết dự án Dự kiến ban đầu Thực tế Kết luận Thời gian hoàn 45 ngày ( Trừ chủ nhật) Thực tế Dự án hoàn thành (15/11/2021(15/11/2021thành dự kiến 10/1/2022) 10/01/2022) Chi phí 250.000.000 207.775.000 Dư 42.225.000đ a) Đánh giá nhân  Các nhân viên hoạt động chăm chỉ, hồn thành cơng việc tốt b) Ưu điểm dự án  Nhóm có nhiệt huyết việc làm dự án  Nhóm có kỹ làm việc lối tư logic giúp cho công tác làm việc nhanh hiệu  Trong q trình thi cơng khơng gặp bất lợi lớn góp phần làm nên thành cơng dự án  Sự hỗ trợ nhiệt tình khách hàng giúp cho việc xác định thực dự án thuận tiện nhiều c) Nhược điểm dự án  Nhóm làm dự án cịn chưa có nhiều kinh nghiệm 10  Một số vấn đề khó cần nhờ cậy chun gia bên ngồi  Trong hình thực dự , thành viên bận công việc học tập khác nên chưa thể hồn thành 100% cơng việc giao d) Bài học kinh nghiệm  Rút kinh nghiệm để tránh rủi ro khơng đáng có dự án  Người quản lý dự án quản lý sát nguồn nhân lực có  Sử dụng nhân lực phát huy khả làm việc nhóm , nâng cao tinh thần trách nhiệm người nhóm  Phân bổ công việc cho thành viên cách hợp lý tránh tạo áp lực lên viên nhóm Tài liệu tham khảo [1] Bộ giáo trình visua studio [2] Giáo trình Visua Studio NET - Lam Nguyen [3] Lập danh sách công việc dự án MS Project 11